Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал распоряжений в электроустановках срок хранения

Какой срок хранения установлен для журналов по нарядам и распоряжениям

Каждая компания ведет свой документооборот. Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью. Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства. Эти документы требуется правильно хранить. Порядок хранения задается распоряжением руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.

Форма журнала учета работ по нарядам и распоряжениям соответствует форме Приложения №5 нормативного документа ПОТ Р М-016-2001 РД 153-34.0-03.150-00.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается,
скрепляется печатью и заверяется подписью ответственного лица за делопроизводство на объекте, и может поставляться в твердом переплете.

Другие изображения продукта

Щелкните по изображению, чтобы увеличить.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.

Работы в электроустановках по нарядам-допускам (далее — нарядам) и распоряжениям учитываются в предназначенном для этого журнале по нарядам и распоряжениям.

При работах по нарядам в журнале работ и распоряжений оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

Форма журнала нарядов и распоряжений может быть дополнена или видоизменена. Допускается учет работ по нарядам и распоряжениям вести иным образом, установленным руководителем организации, при сохранении сведений, содержащихся в графах формы журнала учета работ по нарядам и распоряжениям.

Независимо от принятого порядка учета работ по нарядам и распоряжениям, факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном журнале. При выполнении работ по наряду в оперативном журнале производится запись как о первичном, так и о ежедневных допусках к работе.

При работах по распоряжению в графе 8 журнала учета работ по нарядам и распоряжениям проведение целевых инструктажей регистрируется подписями работников, проводивших целевые инструктажи, и работников, их получивших. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Срок хранения журнала учета работ по нарядам и распоряжениям — один месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению.

Графы для заполнения:

1. Номер распоряжения

3. Место и наименование работы

4. Производитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)

5. Члены бригады (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)

6. Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)

7. Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, мест установки заземлений и т.д.

Читать еще:  Льготы многодетным семьям в тверской области на оплату жкх

8. Подписи работников, проводивших и получивших целевые инструктажи

9. К работе приступили (дата, время)

10. Работа закончена (дата, время)

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям может поставляться в твердом переплете, цена 250 руб.

В журнале учета работ по нарядам и распоряжениям 64 стр.

Правила охраны труда в электроустановках: что еще изменилось

Изменений достаточно много. Приведем только наиболее значимые преобразования в новых правилах по охране труда в электроустановках.

Изменения в оформлении наряда-допуска

Выписать наряд-допуск на 15 дней больше нельзя. Максимальный срок его действия — 1 день. На следующий день опасных работ — новый наряд-допуск.

Срок хранения нарядов-допусков — 1 год, если только во время работ не произошла авария. Тогда наряд хранится вместе с прочими документами по расследованию причин аварии.

Форма журнала учета работ по нарядам не изменилась, его название тоже остается прежним: Журнал учета работ по наряд-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках.

Фиксация производственного процесса

Для обеспечения безопасности технологических процессов и соблюдения правил охраны труда при работе в электроустановках работодателю официально разрешается использовать дистанционную видео-, аудио или иную фиксацию процессов производства работ.

Уточнение правил присвоения групп по электробезопасности сотрудникам организации

Приказом № 903н установлено, что присвоить I группу по электробезопасности может или работник из числа электротехнического персонала, имеющего группу III по электробезопасности, или специалист по охране труда, имеющий группу IV по электробезопасности или выше, назначенный распоряжением руководителя организации.

Обратите внимание! В раздел «Требования к работникам, допускаемым к выполнению работ в электроустановках» добавлен диспетчерский персонал.

Дополнены подробностями правила оформления удостоверения о проверке знаний правил ОТ при работе в электроустановках

Форма удостоверения осталась практически без изменений (приложение № 2 к приказу № 903н). Текст правил содержит подробные рекомендации по заполнению каждого поля в форме удостоверения.

Расширен перечень мероприятий, направленных на обеспечение безопасности в электроустановках

В раздел «Охрана труда при выполнении технических мероприятий, обеспечивающих безопасность работ в электроустановках» добавлен перечень технических мероприятий во время процессов:

  • удаленного управления с автоматизированного рабочего места коммутаторами и заземляющим оборудованием;
  • подготовки рабочего места для проведения работ под напряжением на токоведущих частях электроустановки;
  • работы под напряжением в электроустановках до и выше 1000 В;
  • работы под напряжением на ВЛ.

Уточнены правила размещения запрещающих плакатов

Например, при дистанционном управлении с АРМ коммутационными аппаратами и заземляющими ножами допускается вывешивать плакаты «Не включать! Работают люди» после заземления ЛЭП и оборудования.

Регламентируется также, что плакаты на элементах управления электроприводами запорной арматуры должен вывешивать допускающий персонал цеха, участка осуществляющего ведение техпроцесса, назначенный из числа оперативного или оперативно-ремонтного персонала, и др. частные случаи.

Вот сжатый перечень основных новшеств в правилах охраны труда при эксплуатации электроустановок — 2021.

Рекомендуем! Дополнительно к представленной информации читателю может быть полезна наша статья «Сколько существует групп допуска по электробезопасности».

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ это что такое ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ: определение — Право.НЭС

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

журнал установленной формы, на обложке (титульном листе) которого указываются: наименование организации; наименование структурного подразделения организации; дата начала и дата окончания ведения Журнала. Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-Эт от 9 ноября 1995 г.). на щитах управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок журнал ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. на последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство организации (цеха, участка и др.) или его заместителя. Пронумеровано, прошнуровано ___________ листов. ответственный за электрохозяйство (должность)(ф.И.о.) Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные Журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в Журнале. в 1-й графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т. д.). во 2-й графе «Содержание сообщений. » записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом. В 3-й графе «визы, замечания» работник, ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха (его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения Журнала. При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений электроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени. Р е к о м е н д у е т с я с о б л ю д а т ь с л е д у ю щ и е п р а в и л а: Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. в случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи: она выполняется на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует пометить: «Пропущенная запись». Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом». Разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов. в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (Зн) красной линией подчеркиваются слова «уст. З/З №. » и «вкл. Зн, ЗЛР или ЗшР». в записи о снятии З/З или отключении Зн синей линией подчеркиваются слова «снято З/З №…» и «отключены Зн». одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении Зн.

Читать еще:  Пособие на погребение в 2021 какой будет косгу и статья в бюджетных учреждениях

Источник: Российская энциклопедия по охране труда. В 3 т.

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

1.8.1. У каждого Потребителя должна быть следующая техническая документация: генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями; утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и др.) со всеми последующими изменениями; акты приемки скрытых работ, испытаний и наладки электрооборудования, приемки электроустановок в эксплуатацию; исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений; акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем; технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений энергообъектов, сертификаты на оборудование и материалы, подлежащие обязательной сертификации; производственные инструкции

К основной оперативной документации на ПС относятся: оперативный журнал, оперативная схема, схема-макет и бланки переключений. 12.1. Оперативный журнал Оперативный журнал предназначен для записи в хронологическом порядке результатов деятельности оперативного персонала при обслуживании им ПС.

В оперативном журнале оформляется приемка и сдача смен, кратко заносятся сведения об отклонениях от нормальной схемы ПС и нормального режима работы ее оборудования, распоряжения и переговоры о переключениях, сообщения о выполнении переключений, замечания о техническом состоянии оборудования, ведется учет наложения и снятия защитных заземлений, а также учет переносных заземлений, находящихся в местах хранения.

Как обеспечить защиту документов от порчи

Практически все документы по охране труда ведут в бумажном формате. Документы расследования несчастных случаев могут содержать в себе не только бумаги, но и рентгеновскую пленку, грампластинки, так и СД диски, ведь в материалы по расследованию НС присоединяют все источники информации, которые рассматривала комиссия, и которые не являлись вещественными доказательствами в суде, подлежащими уничтожению или возврату потерпевшим.

Известно, что бумажные документы необходимо оберегать от влияния самых разнообразных физических факторов: воды, огня, света и плесени. Со временем любая бумага и печать на ней неизбежно утрачивает свой первозданный вид под влиянием факторов окружающей среды.

Читать еще:  Как правильно переключать передачи на прторе

Наименее устойчивыми к хранению относятся рукописные записи, нанесенные гелевыми ручками, а в машинописном тексте – копии.

Все документы, подлежащие архивному хранению, должны быть осмотрены ЭПК, на предмет наличия следов порчи. К ним относятся:

  • запах плесени
  • неоднородные цветные пятна на листах, их мраморность
  • разложение бумаг
  • «склеенные» листы
  • «ветхая» бумага
  • грибницы (споры, пушистость) и следы черной плесени и т.п.

Особое внимание необходимо уделить документам с повышенными сроками хранения. Во время работы ЭПК следует обратить внимание на условия хранения документов, а также на указанные нами выше признаки повреждения документов.

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия для осуществления контроля за отбором документов, чьи сроки истекли, к уничтожению.

Таким образом, архивные документы должны храниться в сухих и проветриваемых помещениях, не подвергаемых воздействию атмосферных осадков, не затопленных, желательно без окон, но с вентиляцией.

Чтобы обеспечить сохранность документов в архиве, необходимо:

  • создать оптимальные условия хранения документов
  • разместить документы в хранилище
  • соблюдать порядок выдачи дел из архива
  • учитывать документы, их проверку и состояние
  • обеспечивать физико-химической сохранность документов

Оптимальные условия хранения документов обеспечивают:

  • предоставление для архива помещения и проведение его планово-предупредительного ремонта
  • оборудование помещения архива средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализацией
  • применение специального оборудования для хранения документов (стеллажей, коробок, сейфов, шкафов и т.д.)
  • создание оптимального температурно-влажностного и светового режима в помещении архива, проведение санитарно-гигиенических мероприятий
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector