Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос в вуз о архивной справки

Иркутский государственный университет

  • ПОСТУПАЮЩИМ
  • СТУДЕНТАМ
  • ПРЕПОДАВАТЕЛЯМ
  • ВЫПУСКНИКАМ
  • Оформление архивной справки
  • Уведомление о начале процесса оформления архивной справки

Дополнительная информация

  • Приказ № 948 от 14.12.2016 О запуске процесса оформления архивной справки в СЭД Directum

Оформление архивной справки

Заявитель подает запрос на справку в отдел делопроизводства и контроля или в деканат/дирекцию факультета/института.

В зависимости от этого назначается инициатор процесса — Инспектор по контролю за исполнением поручений или Ответственный сотрудник деканата/дирекции.

Инициатору необходимо подготовить скан запроса на архивную справку. Оригинал запроса помещается в ячейку заведующей архивом в канцелярии ИГУ.

Инициатор запускает процесс оформления архивной справки в СЭД Directum.

Войдите в модуль «Ввод документов» (Общая папкаВвод документов).

Выберите «Оформление архивной справки».

После нажатия кнопки откроется мастер оформления архивной справки.

Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению

  • Запрос на выдачу архивной справки добавляется с компьютера с помощью . Прикрепляется скан запроса на получение архивной справки.
  • Объект запроса заполняется вручную. Указывается ФИО лица, на которое должна быть составлена архивная справка.

Нажмите кнопку Далее. После выполнения операции откроется окно следующего вида.

Для отслеживания этапов согласования перейдите в папку «Исходящие».

Уведомление о начале процесса оформления архивной справки.

После старта процесса оформления архивной справки инспектор по контролю за исполнением поручений отдела делопроизводства и контроля получает уведомление о начале процесса оформления архивной справки.

Задания для заведующей архивом

После старта процесса оформления архивной справки заведующая архивом может получить следующие задания:

  1. Ознакомьтесь с запросом и укажите срок его исполнения.

В открывшемся окне укажите срок выполнения.

Срок исполнения не должен превышать 30 дней.

  1. Подготовьте архивную справку.

После указания срока исполнения подготовьте архивную справку в формате Word согласно архивным данным.

После составления архивной справки выполните задание.

Выберите с компьютера сформированную архивную справку в формате Word и нажмите «Открыть».

  1. Внесите изменения в архивную справку согласно замечаниям.

Ознакомьтесь c замечаниями от проректора по учебной работе, внесите необходимые изменения в архивную справку (откройте документ Word, отредактируйте его и нажмите «Сохранить») и нажмите Выполнить .

  1. Выдайте архивную справку лично заявителю.

После согласования с проректором по учебной работе заведующая архивом получит от помощника проректора по учебной работе задание «Выдайте архивную справку лично заявителю».

Выдайте архивную справку лично заявителю. После выдачи выполните задание.

Согласование с проректором по учебной работе

Ознакомьтесь с формой архивной справки и выполните одно из следующих действий:

  1. Если есть замечания, то укажите их и выполните задание с результатом «Отправить на доработку».

Если проректор по учебной работе не написал текст замечаний, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину возврата и выполните задание еще раз».

  1. Если замечаний нет, то выполните задание с результатом «Форма архивной справки согласована».

Исполнение помощником проректора по учебной работе

  1. П осле согласования с проректором по учебной работе помощник проректора по учебной работе получит задание «Подпишите архивную справку у проректора по учебной работе и поместите в ячейку заведующей архивом».

Распечатайте согласованную форму справки, подпишите ее у проректора по учебной работе, поставьте на нее печать учреждения и поместите в ячейку заведующей архивом. После этого выполните задание.

Заказать архивную справку наши клиенты решают не только в тех ситуациях, когда диплом, который они предоставили работодателю, был изготовлен под заказ. Действительно окончившие ВУЗ люди не хотят ждать долгие недели, а то и месяцы, пока подойдет их очередь для получения ответа из архива.

Специфика работы архивариусов такова: получая ограниченную зарплату из бюджета, они имеют строго определенный план приема и обслуживания граждан. Поэтому, если Вы со своей справкой не вписываетесь в их график, Вам ничего не остается, как ждать. Те, у кого времени нет, решают купить необходимую архивную справку и предоставить ее по месту требования. Кроме этого, наша компания предлагает купить копию свидетельства об аккредитации.

Образец справок из архива разных учебных заведений

Не знаете, как выглядит архивная справка из ВУЗа? Образец ее можно найти у нас на сайте. Тут же мы добавили образцы справок из школы. Для заполнения документа потребуется предоставление такой информации:

  1. ФИО и дата рождения личности, для кого делается справка;
  2. Полное наименование ВУЗа;
  3. Специальность, форма и период обучения;
  4. Серия и номер диплома, а также дата его выдачи.

А проще выслать нам скан или фото вашего диплома и написать дату выдачи архивной справки и мы по этим данным сваяем ваш документ в лучшем виде.

Мы гарантируем подлинность бумаги, можете смело предоставлять ее при необходимости.

Если вы пришли в архив…

Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

  • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
  • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
  • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
    • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
    • от физических и юридических лиц;
    • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

  • трудового стажа и размера заработной платы,
  • службы в воинских частях и формированиях,
  • о состоянии здоровья,
  • награждении, присвоении званий,
  • получении образования,
  • применении репрессий,
  • об актах гражданского состояния и т.п.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

  • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
  • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
  • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
  • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
  • сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
  • адрес, по которому нужно направить ответ архива;
  • ваш контактный телефон;
  • о чем и для какой цели запрашивается информация.

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

  • Запрос о стаже:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
  • Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
  • Об учебе:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
  • О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
    Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
  • О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
    Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
  • О награждении орденами и медалями:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.

Наши преимущества при заказе справки

Купить архивную справку рациональный выход. Но не следует при выборе исполнителя обращать внимание на предложение сделать работу дешево и быстро. Вас должна насторожить ситуация, когда требуется 100% предоплата.

У нас таких требований нет, все вопросы вы можете согласовать в онлайн-режиме или созвониться с нами. Это упрощает решение любого вопроса.

Наша компания предлагает высококачественную продукцию. У нас вы можете приобрести архивную справку, не опасаясь, что у кого-то возникнут сомнения в ее подлинности. Для этого мы используем бланки ГОЗНАК и применяем передовые печатные технологии.

Кроме того, если кто-то из ваших родственников или друзей, считает такое приобретение постыдным — не переживайте: мы гарантируем сотрудничество в условиях анонимности. О том, что ваш документ куплен, будет известно только вам и нам.

Мы обязуемся выполнить работу качественно и без ошибок — в случае допущения погрешностей, мы исправляем их за свой счет.

Итак, если вы решились купить справку у нас, вы получите:

  • Качество – все заказы, по желанию клиента, выполняются на фабричных исходниках, с печатями и росписями ответственных лиц.
  • Отсутствие предоплаты.
  • Конфиденциальность и хранение вашей информации некоторое время.
  • Выполнение заказа в срок.
  • Возможность изготовления образца любого города РФ.

Не стоит ломать свою карьеру из-за отсутствия какой-то бумажки. Лучше приобрести ее у нас и двигаться вперед к достижению цели.

Бланки заявлений

Если вы хотите получить архивную справку, не выходя из дома, не теряя времени в очередях. Просто получите услугу через Единый портал гос. услуг, перейдя по ссылке «Услуги в электронном виде».

Для получения архивных справок на каждого посетителя заполняется (разборчивым почерком) анкета-заявление по установленной форме:

На выдачу архивной справки:

При заполнении анкеты-заявления требуется четкость изложения следующих сведений:

1. Фамилия (если она изменялась, необходимо указать и прежнюю фамилию или фамилию лица на запрашиваемый период работы или учебы), имя, отчество, год и место рождения лица, о котором исполняется справка.

2. В анкете-заявлении фамилия, имя, отчество пишутся разборчиво.

3. Автор запроса – фамилия, имя, отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице или полное и точное наименование организации, обратившейся с запросом.

4. Полное наименование организации, структурного подразделения, где работал заявитель, его должность, годы работы и т.д.

5. В анкетах-заявлениях о подтверждении факта работы обязательно указываются название и адрес организации в период работы, структурное подразделение, должность.

В анкетах-заявлениях о подтверждении факта награждения указываются вид награды, место проживания на момент награждения, год награждения.

В анкетах-заявлениях на выдачу архивной справки о решении, в том числе имущественного характера, указывается исполнительный орган власти, номер и дата принятия решения, содержание решения.

В анкетах-заявлениях о подтверждении факта эвакуации указываются состав семьи, место эвакуации и откуда была проведена эвакуация.

В анкетах-заявлениях о подтверждении факта применения политических репрессий в период коллективизации заявителем обязательно указывается глава семьи раскулаченного хозяйства, его год рождения, место проживания в период раскулачивания, состав семьи и возраст всех членов семьи на момент раскулачивания.

В анкетах-заявлениях о подтверждении сведений по метрическим книгам указываются дата и место рождения, бракосочетания, смерти.

6. Адрес, по которому необходимо отправить ответ, а также контактный телефон заявителя.

7. Дата заполнения анкеты-заявления и личная подпись заявителя.

8. Номера назначенных фондов (заполняется сотрудником отдела исполнения запросов (стол справок) архива).

  • %D0%95%D1%81%D0%BB%D0%B8%20%D0%B2%D1%8B%20%D1%85%D0%BE%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%8E%20%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D1%83%2C%20%D0%BD%D0%B5%20%D0%B2%D1%8B%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%20%D0%B8%D0%B7%20%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B0%2C%20%D0%BD%D0%B5%20%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%8F%D1%8F%20%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%BE%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%8F%D1%85.%20%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B5%20%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D1%83%20%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%20%D0%95%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB%20%D0%B3%D0%BE%D1%81.%20+%D0%93%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9+%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2+%D0%9E%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B1%D1%83%D1%80%D0%B3%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9+%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8&subject=%D0%91%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9+

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Образец справки из архива

Образец справки представлен на нашем сайте. Вы можете ознакомиться с ним в соответствующем разделе. Мы используем только оригинальные бланки, оснащенные необходимыми уровнями защиты (как на денежных знаках). Они обладают водяными знаками, разноцветными микроволокнами и скрытым микротекстом. Каждый экземпляр заверяется подлинной печатью ВУЗа, подписями работника архива и ректора. Если же документ состоит из нескольких листов, то подписью заверяется каждый лист. Таким образом, изготовленный нами документ будет до мельчайших деталей соответствовать оригинальному аналогу, ведь за этим следят наши опытные специалисты. Он не вызовет подозрений у работодателя и позволит получить перспективную работу с высокой оплатой труда.

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

  • дату составления и номер;
  • Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  • цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Купить справку из архива

Для того чтобы купить архивную справку, вам нужно обратиться в нашу организацию и осуществить ее заказ. Мы работаем профессионально и надежно, потому что имеем солидный опыт и деловую репутацию. Наша организация готова предоставить вам все необходимые гарантии и доставить документ в любой город нашей страны.

В последнее время участились случаи мошенничества через Интернет, и многочисленные мелкие фирмы предлагают подобные услуги по низким ценам. Мы не рекомендуем вам обращаться в эти организации, потому что в лучшем случае вы просто потеряете свои деньги. Если вам действительно нужна академическая справка, обратитесь к услугам нашей профессиональной организации. Мы выполняем свои обязательства, гарантируем вам полное сохранение конфиденциальности заказа, профессиональный подход, качество и скорость изготовления необходимого вам документа.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Доплата к пенсии сотрудникам мвд ветеранам боевых действий
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector