Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос в архив о подтверждении проживания

Бланки заявлений

Если вы хотите получить архивную справку, не выходя из дома, не теряя времени в очередях. Просто получите услугу через Единый портал гос. услуг, перейдя по ссылке «Услуги в электронном виде».

Для получения архивных справок на каждого посетителя заполняется (разборчивым почерком) анкета-заявление по установленной форме:

На выдачу архивной справки:

При заполнении анкеты-заявления требуется четкость изложения следующих сведений:

1. Фамилия (если она изменялась, необходимо указать и прежнюю фамилию или фамилию лица на запрашиваемый период работы или учебы), имя, отчество, год и место рождения лица, о котором исполняется справка.

2. В анкете-заявлении фамилия, имя, отчество пишутся разборчиво.

3. Автор запроса – фамилия, имя, отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице или полное и точное наименование организации, обратившейся с запросом.

4. Полное наименование организации, структурного подразделения, где работал заявитель, его должность, годы работы и т.д.

5. В анкетах-заявлениях о подтверждении факта работы обязательно указываются название и адрес организации в период работы, структурное подразделение, должность.

В анкетах-заявлениях о подтверждении факта награждения указываются вид награды, место проживания на момент награждения, год награждения.

В анкетах-заявлениях на выдачу архивной справки о решении, в том числе имущественного характера, указывается исполнительный орган власти, номер и дата принятия решения, содержание решения.

В анкетах-заявлениях о подтверждении факта эвакуации указываются состав семьи, место эвакуации и откуда была проведена эвакуация.

В анкетах-заявлениях о подтверждении факта применения политических репрессий в период коллективизации заявителем обязательно указывается глава семьи раскулаченного хозяйства, его год рождения, место проживания в период раскулачивания, состав семьи и возраст всех членов семьи на момент раскулачивания.

В анкетах-заявлениях о подтверждении сведений по метрическим книгам указываются дата и место рождения, бракосочетания, смерти.

6. Адрес, по которому необходимо отправить ответ, а также контактный телефон заявителя.

7. Дата заполнения анкеты-заявления и личная подпись заявителя.

8. Номера назначенных фондов (заполняется сотрудником отдела исполнения запросов (стол справок) архива).

  • %D0%95%D1%81%D0%BB%D0%B8%20%D0%B2%D1%8B%20%D1%85%D0%BE%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%8E%20%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D1%83%2C%20%D0%BD%D0%B5%20%D0%B2%D1%8B%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%20%D0%B8%D0%B7%20%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B0%2C%20%D0%BD%D0%B5%20%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%8F%D1%8F%20%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%BE%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%8F%D1%85.%20%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B5%20%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D1%83%20%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%20%D0%95%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB%20%D0%B3%D0%BE%D1%81.%20+%D0%93%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9+%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2+%D0%9E%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B1%D1%83%D1%80%D0%B3%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9+%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8&subject=%D0%91%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9+

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Социально-правовые запросы

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

Перед подачей заявления проконсультируйтесь с инспектором Пенсионного фонда по месту жительства!

При обращении в архив за справками о подтверждении стажа (льготного стажа), начислений заработной платы, переименовании организации при себе необходимо иметь:

  • документ удостоверяющий личность;
  • ксерокопию трудовой книжки за интересующий вас период;
  • конверт с обратным адресом для иногородних;
  • заполненное заявление установленного образца.

В заявлении необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество (полностью);
  • дату рождения;
  • домашний адрес;
  • период работы;
  • место работы (наименование организации полностью);
  • должность.

В случае, если имела место смена фамилии, имени, отчества, то необходимо указать прежнюю фамилию, имя, отчество.

Порядок обращения в архив

Граждане имеют право обращаться в архив лично или направлять письменные запросы. К заявлению должна быть приложена копия трудовой книжки (первый лист и листы за запрашиваемый период), в случае необходимости (трудночитаемые фамилия, имя, отчество, наличие в записях на первом листе трудовой книжки ошибок) — копия первого разворота паспорта.

Если заявление оформляется от имени доверенного лица, к нему прикладывается копия доверенности, оформленной в установленном порядке. При запросе справок для оформления пенсии по инвалидности или по потере кормильца, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы по инвалидности (удостоверение или медицинская справка), по потере кормильца — свидетельство о смерти.

Перечень сведений, указываемых в заявлении:

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения объекта запроса, то есть человека, о котором делается запрос (если фамилия изменялась, то помимо настоящей фамилии в анкете должна быть указана фамилия объекта запроса в запрашиваемый период, а также год изменения фамилии);
  • фамилия, имя и отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице (степень родства либо дата и номер доверенности);
  • сведения для осуществления связи с заявителем (контактные телефоны);
  • адрес, по которому необходимо направить ответ;
  • вид запроса;
  • точное и полное наименование учреждения или организации, структурных подразделений, в которых работал объект запроса, его должность (должности), период работы (со ссылками на приказы о приеме на работу, переводе и увольнении).

Порядок предоставления услуги

Исполнение запросов социально-правового характера осуществляется безвозмездно.

Срок исполнения запросов составляет 1 месяц со дня регистрации обращения. В отдельных случаях с разрешения руководства архива этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Если в фондах архива отсутствуют документы, необходимые для исполнения запроса, выдается отрицательный ответ об отсутствии документов в архиве. В случае, если известно местонахождение документов, то обращения направляются по принадлежности (в другие архивы, организации), либо выдаются рекомендации о месте хранения документов не позднее чем в 5-дневный срок с даты регистрации запроса.

Выдача архивных справок, копий, выписок гражданам осуществляется:

  • лично при предъявлении документа удостоверяющего личность;
  • лицам, представляющим интересы граждан при предъявлении нотариально оформленной доверенности;
  • направляются по почте.

По интересующим вопросам можно обращаться по тел. 8(3902)22-67-08.

Форма заявления о получении архивной справки о стаже, льготном стаже, заработной плате, переименовании организации

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки о стаже, льготном стаже, заработной плате, переименовании организации

Форма заявления о получении архивной справки о награждении

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки о награждении

Форма заявления о получении архивной справки об обучении

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки об обучении

ТОП-5 вопросов среди претендентов на статус НРЯ

Статус носителя русского языка (НРЯ) является хорошим подспорьем для получения российского гражданства. По сути, данная государственная программа изначально и направлена на упрощение процедуры переезда в РФ иностранных граждан, которые свободно говорят на русском языке и хотят сменить место проживания. Впрочем, одних лишь знаний мало, необходимо получить официальный статус НРЯ. И вот тут у потенциальных претендентов возникает ряд сложностей. Разберем ТОП-5 вопросов, интересующих носителей русского языка.

Куда обращаться за статусом в СПб?

В Санкт-Петербурге прием документов у лиц, претендующих на получение статуса НРЯ, осуществляется в Едином Центре Документов, который расположен на ул. Красного Текстильщика, д. 10-12. Подчеркнем, что это единственная организация с правом подобной деятельности. Подача документов делится на три этапа. Первый – консультация. Проводится по средам в 13:45 на третьем этаже ЕЦД в отделе ВНЖ. Инспектором проверяются основания подачи заявления, правильность его заполнения. Если все нормально – переходите на следующий этап. Дату и время вам назначат тут же. Второй – подача документов. Проводится на втором этаже в отделе гражданства. Подаете документы, узнаете дату, на которую вам назначили прохождение комиссии. Третий – комиссия. Отметим, что о выводах комиссии вас обязательно оповестят, но законодательно сроки принятия решения никак не ограничены, поэтому наберитесь немного терпения.

Какие документы? Почему свидетельства о рождении и трудовой книжки недостаточно?

Свидетельство о рождении, военная или трудовая книжка, аттестат и прочее по отдельности не может считаться достаточным подтверждением права претендовать на статус НРЯ. Лучше всего заблаговременно получить архивную справку. Это наиболее оптимальный вариант, который без проблем принимается инспекторами МВД. В архивной справке указывается точное время и место, подтверждается факт проживания. Добавим, что обязательное условие – наличие заверенной копии документа, с которого были получены сведения. Данная копия подается вместе с архивной справкой. Свидетельство о рождении тоже пригодится, так как на определенном этапе инспектор попросит вас предъявить подтверждение родства. В качестве примера рассмотрим, какие документы понадобятся, чтобы подтвердить факт родства вас с вашей бабушкой по материнской линии. В этом случае необходимо предоставить три свидетельства о рождении: ваше, вашей мамы и вашей бабушки, а также два свидетельства о браке: ваших родителей и бабушки с дедушкой. Добавим, что ранее свидетельство о браке могли не требовать, это относительно новая норма, поэтому не забудьте взять с собой и его.

Читать еще:  Как узнать стою на очереди квартиры или нет

Важный момент: за подтверждение проживания не считаются справки о службе, лечении, работе, обучении или нахождении в местах лишения свободы.

Где берется архивная справка?

Для получения архивной справки вам необходимо обратиться в учреждения, в обязанности которых входит хранение соответствующей информации. Обычно это архивы города, района, сельского совета, муниципального округа или даже корабля дальнего плавания. Данные также могут находиться в ЦАМО, военкомате, департаменте образования, месте работы, ТСЖ. Оптимальный вариант – Адвокатский запрос. С его помощью вы в любом случае получите ответ не позднее 30 дней, так как сроки регламентированы государством.

Архивных документов нет. Что делать?

Порой это не совсем так. Документы могли не сохраниться в том или ином конкретном учреждении, но присутствуют в других. Перечень возможных вариантов указан в предыдущем абзаце. Убедитесь, что проверили все из них. Иногда полезные сведения могут содержаться даже в самих отрицательных ответах, пришедших от учреждений, подсказывающие, где еще могут храниться нужные вам документы. Все проверено – ничего не найдено. Даже в этом случае рано отчаиваться. Остается еще суд. Обратитесь в суд и предоставьте все имеющиеся доказательства. Если их достаточно – суд вынесет вердикт о подтверждении факта проживания. А с данным решением уже можно идти к инспекторам МВД.

Срочная военная служба в РСФСР – постоянное проживание?

Законодательно данный пункт никак не оговаривается. Следовательно, никакой гарантии, что инспектор посчитает данные о службе в армии достаточными для подтверждения, нет. Обычно все наоборот – идет отказ. Аналогично и с другими документами подобного рода, о чем уже говорилось в ответе на второй вопрос. В подобных случаях лучше сразу обращаться в суд с целью установления юридического факта проживания.

Информация предоставлена юристами Специализированного адвокатского бюро «Проверки.Нет»

Если вы пришли в архив…

Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

  • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
  • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
  • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
    • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
    • от физических и юридических лиц;
    • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

  • трудового стажа и размера заработной платы,
  • службы в воинских частях и формированиях,
  • о состоянии здоровья,
  • награждении, присвоении званий,
  • получении образования,
  • применении репрессий,
  • об актах гражданского состояния и т.п.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

  • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
  • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
  • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
  • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
  • сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Читать еще:  В течение какого времени можно активировать соц карту после ее получения

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
  • адрес, по которому нужно направить ответ архива;
  • ваш контактный телефон;
  • о чем и для какой цели запрашивается информация.

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

  • Запрос о стаже:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
  • Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
  • Об учебе:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
  • О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
    Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
  • О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
    Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
  • О награждении орденами и медалями:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.

Архивная справка о стаже работы

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:

  1. В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
  2. Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  3. Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).

Как получить у работодателя

Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ПФР). Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса. Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно. Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
  • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
  • должность, которую занимал сотрудник;
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Вот как выглядит архивная справка для ПФР:

Как получить документы из архива

Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме. Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:

  1. Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
  2. Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
  3. Подпишите документ, впишите контакты для связи.

По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю. Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива.

Шаблон обращения в архив:

В архив города Москвы

от Иванова Ивана Ивановича,

дата рождения: 17.02.1955,

проживающего по адресу:

Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5,

тел. 8 (123) 456-78-90

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы.

Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Как получить услугу в МФЦ

МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:

  1. Войти в личный кабинет на сайте МФЦ.
  2. Если хотите подать запрос лично, то записаться на прием на главной странице. Если отправляете запрос онлайн, то найти нужную услугу и заполнить заявление.
  3. Сохранить и отправить запрос.

Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения.

Как подать запрос

Направьте запрос одним из следующих способов:

  1. Передайте документы лично в архивное учреждение. Заранее уточните время работы организации. Возможно, придется записаться на прием.
  2. Отправьте по почте, если архивный отдел находится в другом городе. Документы отправьте заказным письмом с описью вложений. Так вы подтвердите факт отправки заявки.
  3. Обратитесь в МФЦ по месту жительства. Рекомендуем записаться на прием по телефону или через портал «Госуслуги».
  4. Отправьте запрос через интернет. Например, через портал «Госуслуги» или заполнив специальную форму заявки. Для обращения через портал требуется подтвержденная учетная запись.

Оптимальный вариант, как написать запрос в архив о предоставлении информации о периодах работы и заработке, — это обратиться через интернет.

Запросы, поступающие в архивный отдел, подразделяются на социально-правовые и тематические.

Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.

К запросам социально-правового характера относятся запросы о подтверждении трудового стажа, в т.ч. льготного трудового стажа, об установлении сведений о размере заработной платы, производственных травмах, полученных на производстве, награждении, присвоении званий, получении образования и квалификации и т.п.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. При этом приводится точное название должности, которую занимал гражданин, и период его работы в этой должности.

Читать еще:  Как правильно написать характеристику на ученика образе для предоставления в суд для развода родителейц

В справку о льготном стаже включаются: период работы по льготной специальности, плановое и фактически отработанное время; периоды нахождения в отпусках без содержания, учебных отпусках, а также другие периоды отвлечения от основной специальности, сведения о льготных специальностях, используемых на данном предприятии.

В справку о заработке сведения включаются так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год, без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивным отделом не производится. Размер заработной платы указывается в справке в соответствии с масштабами цен, действовавших в тот период, за который запрашиваются сведения.

В справку о награждении включаются сведения, содержащиеся в списках награжденных, подписанных руководством организации и официально утвержденных местным органом исполнительной власти, а также сведения о соответствующем приказе вышестоящей организации.

В справку о подтверждении фактов получения травмы, несчастном случае на производстве, нахождении на излечении включаются сведения, содержащиеся в актах о несчастных случаях, книгах учета и регистрации аварий, делах по расследованию причин аварий.

При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку.

Тематический запрос — это запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту (выделение земельных участков).

В архивный отдел можно обратиться:

— лично в приемный день: понедельник, с 9-00 до 18-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00. Для получения архивных справок социально-правового характера при себе необходимо иметь: паспорт, трудовую книжку и ее копию. В случае утраты трудовой книжки рекомендуем заранее с максимальной точностью вспомнить название организации, ее подчиненность, адрес, периоды работы.

— отправить заявление в произвольной форме, приложить копию листов трудовой книжки за запрашиваемый период по почте по адресу: Проспект 50 лет Октября д. 129, г. Дальнегорск, 692446.

Обращаем ваше внимание на то, что суть обращения должна быть изложена четко, лаконично. Обращения с неполной информацией об отправителе (ФИО или название юридического лица, оформляющего запрос, отсутствие точного почтового адреса по прописке и адреса проживания или адреса юридического лица, темы, хронологических рамок запрашиваемой информации) не рассматриваются.

Для получения тематической архивной справки необходимо обращаться лично, имея при себе в зависимости от тематики запроса: паспорт, договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности, любые другие документы, относящиеся к тематике запроса.

Получение информации о третьих лицах возможно только при предъявлении заверенной в установленном порядке доверенности.

Учет поступивших запросов ведется в журналах регистрации социально — правовых и тематических обращений учреждений и граждан.

Запросы рассматриваются начальником архивного отдела, а затем направляются исполнителю и выполняются по всем, хранящимся в архивном отделе документам и, относящимся к предмету запроса.

На приеме оговаривается способ получения ответа и фиксируется в заявлении (или в определенный день в архивном отделе или по почте). Срок исполнения запросов устанавливается на основании действующего законодательства и Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации . (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.07.2007 № 19, зарегистрированы в Минюсте РФ 06.03.2007.).

— Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения.

1. Письменное обращение . рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

2. В исключительных случаях . должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

— Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ . — М, 2007.

5.8. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется по месту хранения запрашиваемых документов, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.

5.8.1. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архивный отдел рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо согласованные с ними сроки.

5.8.3. Срок исполнения запроса социально – правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. Этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.

Вне очереди и при наличии возможности архив исполняет заявления при оформлении пенсий по потере кормильца, по инвалидности и другим вопросам, нетерпящим отлагательства.

Если документы организации, интересующей заявителя, на хранении в архивном отделе отсутствуют, на бланке архивного отдела оформляется ответ отрицательного характера: «документы данной организации на хранение не поступили и сведениями об их местонахождении архивный отдел не располагает».

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

  • дату составления и номер;
  • Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  • цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Образец заявления об установлении факта проживания

Заявление об установлении факта проживания

С «___» _________ ____ г. я _________ (ФИО заявителя), проживаю на территории Российской Федерации в _________ (указать полный адрес места проживания в РФ).

По приезду на территорию России я не регистрировался по месту жительства, документов на гражданство не оформлял _________ (указать, оформлялись ли документы, если нет, то почему, если оформлялись, то кем и когда).

При обращении в миграционное отделение отдела полиции ______________ района гор. ________ мне было отказано в выдаче паспорта гражданина РФ, поскольку _________ (указать, почему было отказано в выдаче паспорта гражданина РФ).

Для подтверждения российского гражданства мне необходимо подтвердить факт постоянного проживания на территории РФ. Поскольку документов, подтверждающих факт проживания, я получить не могу, установление факта проживания возможно только в судебном порядке.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Установить факт моего постоянного проживания на территории Российской Федерации в период _________ (указать период проживания).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

  1. Уведомление о направлении (вручении) копии заявления и документов заинтересованному лицу
  2. Квитанция об уплате государственной пошлины
  3. Копия свидетельства о рождении
  4. Документы о получении образования
  5. Документы, подтверждающие факт проживания на территории РФ

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления:

Заявление об установлении факта проживания

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector