Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Внести изменения в егрюл об уточнении адреса

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса

  • Изменение адреса в ЕГРЮЛ
    • Смена адреса в Уставе без переезда в другой населенный пункт
    • Смена адреса без внесения изменений в устав
    • Смена адреса в случае переезда в другой населенный пункт (смена места нахождения)
      • Первый этап — поготовка документов и уведомление ФНС о смене места нахождения
      • Второй этап — регистрация юрлица на новом адресе
  • Сведения о недостоверности адреса организации
  • Ответственность за непредставление в ФНС достоверных сведений о юридическом адресе фирмы

1. Принятие решения о смене адреса ООО в 2021 году

При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;
  • общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
  • данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
  • количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
  • сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

Читать еще:  Лимит снятия с наличности с карты организации

Регистрация нового адреса юрлица в пределах старого места нахождения

При смене адреса в пределах одного города (муниципального образования) надо:

  • решение/протокол ОСУ;
  • выписка ЕГРЮЛ (стоит уточнить у своего нотариуса, нужно ли ее оформлять отдельно, или он сам запросит документ);
  • оформить и заверить подпись заявителя на Р13014 (титул, лист Б с указанием нового адреса) и сведения о заявителе (лист Н);
  • предоставление пакета документов в регистрирующий орган;
  • получение документов, подтверждающих постановку на учет по новому адресу (свидетельство с новым кодом причины постановки на учет – КПП – и лист регистрации с новыми реквизитами).

Документы из налоговой отправляются в электронном виде на тот email, который указан в сведениях о заявителе Р13014. На рассмотрение заявления ИФНС отводится 5 дней (при появлении подозрений на недостоверность сведений срок может увеличиться максимум до 30 дней).

При желании получить их в бумажной форме нужно проставить «1» в соответствующем разделе 2-й страницы листа Н. Плюс, если заявка подается через нотариуса, подтверждение постановки на учет ИФНС отправит и ему. У него тоже можно запросить распечатку (она юридически равносильна электронному варианту, согласно закону о нотариате).

Важно. В данном случае подача документа о принятии решения об изменении адреса вместе с формой Р13014 не предусмотрена де-юре. Но на практике ИФНС все равно хотят видеть протокол или приказ.

В уставе указан полный адрес

До недавнего времени в уставе должен был указываться не только город работы компании, но и весь ее адрес. Если это ваш случай (в учредительном документе есть полный юридический адрес), то в рамках смены места придется менять и устав.

Алгоритм действий следующий:

  • принятие решения о смене юр. адреса и внесении корректив в устав (с утонением формы – новая редакция или лист изменений);
  • заявление по единой форме Р13014 с нотариальным заверением при личной подаче или отправке документов почтой;
  • подготовка очередной версии устава (подается либо редакция, либо приложение – лист изменений – в 2 экземплярах);
  • подготовка документов, подтверждающих право на использование помещений по новому адресу (они передаются вместе с уставом и формой Р13014);
  • представление на регистрацию и получение в течение 5 дней свидетельства с новым КПП и своего экземпляра учредительного документа с пометкой ИФНС.

Что же делать после смены юридического адреса

Регистрирующая налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ, уведомив ИФНС по месту нахождения фирмы. Остальным необходимо рассказать о смене юридического адреса.

Банки. Надо составить уведомление, подписать, а затем отправить его электронным письмом через банк-клиент.

Контрагенты. Клиенты, партнёры и заказчики должны знать, на какой адрес писать письма. Просто разошлите письменные уведомления: заключать дополнительные соглашения к договорам не надо.

Суды. Если фирма является участником судебного разбирательства, то надо уведомить судей о замене её реквизитов.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене адреса

Рассматриваемая процедура может осуществляться разными способами. Алгоритм зависит от того, вносятся правки в устав, или нет. Изменения в него вносятся в 2 случаях – если организация переезжает в иной населенный пункт, либо если в уставе прописан полный адрес места нахождения фирмы. Сначала рассмотрим порядок внесения новых сведений в реестр, при котором изменение устава не производится.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Читать еще:  Нужно ли регистрировать в налоговой бланки строгой отчетности в 2021 году при усн для ип

Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса детально прописана в ст. 17, 18 ФЗ № 129.

Подать документы в ФНС можно:

  • по почте;
  • через МФЦ;
  • через нотариуса;
  • электронным способом, при наличии ЭЦП.

Процесс производится по следующему алгоритму:

  1. Арендуется или приобретается помещение по новому адресу.
  2. Принимается протокол общего собрания (или решение одного участника) об изменении адреса. Изменение индекса в ЕГРЮЛ также фиксируется. Директор организации обращается с заявлением в ФНС. Заявление составляется по форме Р14001 , носит уведомительный характер и знаменует старт процедуры. Обратиться необходимо до того, как истекли 3 дня после принятия одного из решений, указанных в пункте 1. Помимо заявления потребуется протокол собрания или решение участника; договор, подтверждающий право пользования недвижимостью по новому адресу.
  3. Налоговая в течение 5 дней вносит изменения в реестр.

Принятие решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса

В первую очередь нужно принять решение об изменениях на собрании участников общества. Нотариус также требует протокол собрания или решение единственного участника. В протоколе нужно указать:

  • дату и место проведения собрания;
  • сведения о председателе и секретаре;
  • непосредственные корректировки в ЕГРЮЛ и уставе;
  • итоги голосования.

В протоколе также указывается лицо, которое будет отвечать за процедуру изменения адреса в ЕГРЮЛ.

Порядок изменения юридического адреса зависит от того, останется ли компания в пределах прежнего населенного пункта или переедет за его пределы. В первом случае внесения изменений в учредительные документы юрлица не требуется. Компания должна в течение трех рабочих дней направить в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Во втором случае нужно в течение трех рабочих дней подать уведомление в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, а через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ подать документы по новому месту нахождения. Несоблюдение этого правила влечет штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Какие документы нужны для внесения изменений в ЕГРЮЛ

При внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса понадобятся:

  • протокол собрания или решение единственного участника;
  • заявление по форме Р13001 (без корректировки устава);
  • заявление по форме Р14001 (с корректировками в уставе);
  • квитанция об уплате госпошлины в 800 рублей (госпошлину платить не нужно, если документы направляются в электронной форме).

Дополнительно могут быть запрошены такие документы:

  • копия свидетельства о регистрации юрлица;
  • копия свидетельства ОГРН (для фирм старше даты 1 июля 2002 года);
  • копия свидетельства о налоговой регистрации;
  • копия обновленного устава в 2-х экземплярах (при его изменении).

Могут потребоваться и специфические документы. Например, перед тем как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене адреса, нужно подготовить документы на офисное помещение.

Как внести изменение в ЕГРЮЛ

Подать документы и заявление можно:

  • непосредственно в ИФНС;
  • через МФЦ (многофункциональные центры);
  • по почте ценным письмом с описью вложений, нотариально заверив копии документов и подпись;
  • через сайт www.nalog.ru в электронном виде, посетив раздел «Подача документов на государственную регистрацию ЮЛ и ИП».

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ могут быть поданы лично заявителем, его представителем (согласно закону №107-ФЗ) или нотариусом (при личном обращении к нему заявителя и за отдельную плату). Для этого нужно оформить доверенность от руководителя общества и заверить ее у нотариуса.

Читать еще:  Как отказаться от печати ооо 2021

Сроки изменений и их нарушение

При изменении любых сведений, которые относятся к Реестру, компания обязана в течение 3-х дней уведомить регистрирующий орган. Это не касается изменений персональных данных руководителя и участников общества. Несоблюдение указанного срока грозит должностным лицам предупреждением либо штрафом в 5 тыс. рублей (п. 3 ст.14.24 КоАП РФ).

Подача в ИФНС или МФЦ сопровождается получением расписки, которая подтверждает факт и дату подачи документов. При подаче через почту или через портал ФНС расписка будет выслана в течение 1-го рабочего дня после получения. Регистрация изменений в госорганах займет до 5-ти рабочих дней от момента получения налоговым органом полного пакета документов.

Чтобы внести изменение в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса, составьте необходимые документы в нашем онлайн-сервисе. Скачать готовые заявления и протоколы можно в формате Word или PDF.

Проверка подаваемых сведений и документов

Закон предоставляет ИФНС право приостановить процесс регистрации для досконального изучения подаваемых документов и их достоверности. Подобное возможно если:

  • у сотрудников Инспекции возникли подозрения;
  • поступило заявление от третьего лица.

Приостановка возможна на срок до одного месяца. Регистратор на период проверки наделяется полномочиями ревизора. Аналогичные по объему права предоставляют для проведения камеральных либо выездных проверок деятельности компании и подачи отчетности.

Регистратор имеет право:

  1. Анализировать предоставленных сведения, заявления, пояснения третьих лиц и иные бумаги, имеющиеся у него в распоряжении или доступе.
  2. Получать комментарии, уточнения и пояснения от лиц, которым может быть известна информация, имеющая отношение к объекту регистрации или подаваемой информации.
  3. Осматривать недвижимое имущество, обозначенное в заявлении на смену юридического адреса и МН компании.
  4. Задействовать в работе экспертов и специалистов.

Если процедура приостановлена, так как нужно провести проверку, заявителю отправят уведомление. В сообщении о приостановке обязательно обозначается причина, послужившая основанием для приостановки, а также период, для подачи дополнительных сведений. Также в решении может быть указана необходимость подтвердить достоверность информации. Минимальный устанавливаемый срок для реагирования – пять дней.

Если по итогам проведенной проверки регистратор установил или подтвердил факт недостоверности полученных ранее сведений, то он направляет заявителю запрос. В тексте запроса обозначается необходимость и срок дачи пояснений на счет выявленных несоответствий. Если в указанный период ответ не поступит, то в ЕГРЮЛ будет внесена информация о недостоверности сведений.

ШАГ 5:

Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:

Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию.

Государственная пошлина (если таковая требуется).

2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).

1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.

1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.

1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.

1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector