Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В какие сроки должен работодатель подавать информацию в пенсионный фонд

Как изменятся правила приёма на работу в 2021 году

фото: Тимур Ханов / ПГ

С 1 января 2021 года часть россиян перейдёт на электронные трудовые книжки, причём некоторые по собственной воле, а у кого-то уже не будет возможности завести бумажный носитель. «Парламентская газета» рассказывает, что это изменит в жизни людей, а также какие ещё новшества появятся в трудоустройстве, в том числе при приёме людей на дистанционную работу.

Кто может выбрать формат?

С 1 января 2020 года вступил в силу закон о ведении в России электронных трудовых книжек, в соответствии с которым работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.

До 31 декабря включительно россиянам дали возможность написать работодателям письменное заявление, в котором надо было отметить, в каком формате они хотят видеть свою трудовую книжку. Работникам, которые решили перейти на электронные носители, начальство должно выдать бумажные трудовые на руки, освобождаясь тем самым от ответственности за их ведение и хранение. При этом выданная бумажная книжка сохраняет свою силу и её можно продолжать использовать наравне с цифровой. Тем более что в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года. Хотя скоро в ней может появиться вся информация о предыдущем стаже — такой законопроект уже прошёл первое чтение в Госдуме.

Если же сотрудники захотели оставить традиционный формат книжки, то работодатели будут продолжать вносить сведения в бумажную версию, параллельно направляя эту информацию и в цифровую книжку.

На сайте ПФР сказано, что те, кто по какой-то причине так и не сообщил о своём желании начальству, вправе это сделать в любое время. Причём они могут написать заявление и нынешнему работодателю, и новому, если решат перейти на другую работу.

Но на россиян, которые с 1 января 2021 года только начнут свой трудовой путь, распространяется уже другой порядок. У них все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной книжки.

Как пользоваться цифровой книжкой?

Предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели могут через кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда, специального оператора связи или Клиентскую службу территориального органа ПФР. Работники могут посмотреть эту информацию через свой личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости информацию из электронной трудовой можно получить в виде бумажной выписки. Её предоставят либо работодатель, либо управление ПФР, либо МФЦ. Эту услугу можно получить экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.

ПФР считает преимуществом электронной трудовой книжки быстрый доступ к информации: человек в любое время может посмотреть, какие сведения о нём начальство передало в Пенсионный фонд. А заглянуть в бумажную трудовую не так просто, так как она хранится у работодателя. И чтобы получить из неё выписку или сделать копию, надо написать заявление в отделе кадров и подождать до трёх рабочих дней.

Ещё благодаря цифровой книжке станет проще дистанционно оформлять пенсии, так как ПФР сможет проводить эту операцию по данным лицевого счёта без дополнительных документов. Проще будет и получить соцвыплаты, потому что госорганы получат данные о трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия.

Кроме того, электронный носитель даёт дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Для этого можно будет отправить работодателю по электронной почте форму СТД-ПФР или СТД-Р как подтверждение стажа.

Наконец, с электронной трудовой книжкой снижается вероятность потери данных. Бумажная книжка может потеряться, сгореть, а её цифровой вариант будет продолжать храниться в информационных системах ПФР.

Читайте также:

Но есть и минусы цифровой книжки. Так, в неё не вносятся сведения о награждениях. Это несколько затрудняет работникам с большим стажем возможность получить звание ветерана труда, ведь для этого, помимо отданных труду лет, требуется информация о государственных или ведомственных наградах. В бумажном носителе такие данные указываются. Поскольку в электронной трудовой их нет, то сотрудникам придётся подтверждать наличие наград другими документами, например выписками из приказов, самими грамотами. Помимо этого, в электронной трудовой не будет сведений, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, о том, что сотрудник был принят на работу вахтовым методом.

Читать еще:  Как по должности рассчитать пенсию мчс калькулятор

Что изменится при устройстве на работу?

Процесс трудоустройства с учётом появления электронных трудовых книжек с 2021 года будет несколько скорректирован.

При приёме на работу с нового сотрудника спросят следующие документы:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (как раз ту самую выписку из электронной трудовой книжки) в форме СТД-Р. Если человек устраивается на работу впервые, ему автоматически заведут электронную трудовую книжку;
  • СНИЛС — его можно предоставлять как в форме пластиковой зелёной карточки, так и в виде уведомления о регистрации в системе персучёта ПФР, в том числе в электронном виде. Впервые трудоустраивающимся регистрацию в ПФР должен оформить работодатель;
  • военный билет, если новый работник — военнообязанный;
  • документы об образовании, квалификации;
  • в определённых случаях справки о наличии или отсутствии судимости, административной ответственности за потребление наркотических веществ.

Приём на работу по Трудовому кодексу, как и сейчас, в 2021 году предусматривает заключение с сотрудником трудового договора и оформления приказа о его зачислении в штат.

При этом в 2020 году были приняты поправки в ТК в части оформления дистанционных работников. Вступают в силу они с 1 января 2021 года.

Согласно закону, трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, предусматривающее выполнение служебных обязанностей дистанционно, можно заключать путём обмена сотрудником и работодателем электронными документами. При этом в поправках в ТК указано, что документы в этой процедуре должны быть заверены усиленными квалифицированными подписями работодателя и работника (для последнего ещё предусмотрен вариант неквалифицированной электронной подписи). Усиленная квалифицированная подпись — это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. На сайте Правительства Москвы сказано, что выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Минцифры РФ.

При этом если сотруднику необходим бумажный экземпляр трудового договора или допсоглашения, то по письменному заявлению работодатель обязан ему направить эти документы в течение трёх рабочих дней.

Основные условия дистанционной работы прописываются в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте. К ним относятся:

  • режим рабочего времени;
  • порядок передачи работником результатов выполнения задач, отчёта о них;
  • порядок вызова временного удалённого сотрудника в офис;
  • регламент предоставления отпуска работающему на удалёнке постоянно (если временно, то отпуск оформляется по общим правилам).

Организация должна предоставить сотруднику необходимое оборудование, средства защиты информации. Собственные или арендованные устройства для выполнения обязанностей удалёнщик может использовать с согласия работодателя. Тогда, согласно ТК, ему выплачивают компенсацию или возмещают расходы.

В ТК РФ в 2020 году добавлена новая статья 66.1, которая регламентирует введение в оборот электронных трудовых книжек. Согласно закону «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 №27-ФЗ (изменения от 16.12.2019 года) работодатели теперь обязаны сдавать с начала календарного года в Пенсионный фонд обновленный отчет. В нем должны быть указаны данные о стаже сотрудника и его трудовой деятельности в компании: прием, увольнение или перевод на другую должность. А с 2021 года в КоАП РФ будут зафиксированы штрафные санкции на работодателя за нарушение сроков и недостоверность информации при подаче сведений в ПФР.

С начала 2020 года цифровой формат ЭТК стал действовать для всех уже работающих в организациях граждан и ИП. При отказе от ведения бумажная трудовая книжка выдается на руки сотруднику. В этом случае ответственность за ее хранение уже не лежит на кадровом работнике компании. Доступен вариант сохранения прежнего формата ведения документооборота при соответствующем заявлении от сотрудника. С 2021 года для граждан, которые будут впервые официально трудоустраиваться, оформление электронных трудовых книжек будет автоматическим.

До конца года работодатели должны успеть выполнить следующие действия:

  • С января 2020 года требуется регулярно отправлять в ПФР электронный отчет, где фиксируются данные о том, кого приняли или уволили с работы, перевели на другую должность.
  • Уведомить работников о том, что они могут согласиться на продолжение введения бумажных трудовых книжек или перейти на новую систему.
  • Внести вышеуказанные изменения в коллективный договор и в порядок кадровой работы.

При выявлении нарушений Роструд вправе оштрафовать ИП или директора компании на сумму до 5 000 рублей, а юридическое лицо – максимально на 50 000 рублей. Невыполнение требований влечет увеличение взысканий. В 2021 году будут действовать штрафы за несвоевременную подачу сведений о трудовой деятельности работников и ошибки в отчетах. Сумма за нарушения колеблется от 300 до 500 рублей.

Читать еще:  Нужен ли полис страхования при прегестрации авто

Как подается форма СЗВ-ТД и по каким работникам

Если у работодателя в штате — 25 человек и более, то он должен подавать СЗВ-ТД в электронном виде. Если же у него — менее 25 работников, то он может представлять эти сведения на бумаге. Но уже рассматривается законопроект Минтруда, разрешающий подавать форму в бумажном виде организациям со штатом не более 10 человек.

СЗВ-ТД требуется направлять в ПФР только по тем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. По физлицам, работающим на гражданско-правовых договорах, отчитываться по этой форме не нужно. На практике приходится сталкиваться с различными ситуациями, по которым специалисты кадровой службы и бухгалтерии задают многочисленные вопросы. Приведем некоторые из них.

Нужно ли работодателю подавать СЗВ-ТД по самозанятому лицу, с которым заключен трудовой договор?

Если с этим работником заключен трудовой договор – нужно, если гражданско-правовой – нет.

Необходимо ли представлять такую форму по работнику-иностранцу?

Если он работает на территории России, то нужно.

А как быть, если сотрудник компании трудится за границей по договору о дистанционной работе?

В этом случае форму СЗВ-ТД подавать не надо, поскольку российское законодательство не распространяется за пределы РФ. При этом Минтруд рекомендует заключать с такими лицами гражданско-правовые договоры.

Требуется ли отчитываться по СЗВ-ТД по работнику-пенсионеру?

Так же, как и по всем остальным сотрудникам.

Сдавать форму обязательно в электронном виде, если количество сотрудников 25 и больше. Но и на бумаге отчет ПФР тоже примет у тех работодателей, средняя численность работников которых меньше 25 человек.

Как перейти на электронные трудовые книжки

Правильно организовать работу с электронными книжками и составить все необходимые документы поможет видеосеминар от экспертов КонсультантПлюс. Перейдите по ссылке ниже, чтобы получить бесплатный доступ к нему.

Законы августа 2021 в России: детские выплаты, повышение пенсии и налоговый вычет за занятия спортом

В августе 2021 года на территории России вступят в силу ряд новых законов. Большинство из них повлияют на сотни тысяч граждан. Дайджест из девтяи самых главных нововведений в РФ по версии ОТВ.

Семьи с детьми получат выплату в 10 000 рублей

Начинаются выплаты единовременного пособия в размере 10 тысяч рублей на детей школьного возраста.

Право на господдержку имеют семьи с детьми от 6 до 18 лет, если ребёнку исполнилось 6 лет до 1 сентября 2021 года (включительно). Также выплату смогут получить люди от 18 до 23 лет с инвалидностью, если они обучаются в школах или интернатах по основным общеобразовательным программам.

Приём заявок на пособие начался 15 июля и продлится до 1 ноября.

Работающим пенсионерам пересчитают пенсии

Пенсии повысят тем россиянам, которые работали в 2020 году, и за которых руководство платило страховые взносы в Пенсионный фонд. Период работы в предшествующем году неважен.

Подавать заявление для перерасчёта выплаты не нужно – пенсию пересчитают в беззаявительном порядке исходя из той суммы, которая была перечислена в ПФР в 2020 году. Произойдёт это вне зависимости от того, будет пенсионер работать 1 августа или нет.

Также, с 1 августа произойдет перерасчет доплат к пенсиям членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также отдельных категорий работников организаций угольной промышленности.

Доплата к пенсии является самостоятельной социальной выплатой, ее размер не зависит от вида и размера пенсии, к которой она установлена. Финансирование расходов осуществляется за счет поступивших в Пенсионный фонд взносов, уплачиваемых работодателями.

При начислении доплаты учитывается стаж человека в авиационной или угольной промышленности – не менее 25 лет для мужчин и не менее 20 лет для женщин.

Налоговый вычет за занятия спортом

Вводится новый социальный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц на физкультурно-оздоровительные услуги. Максимальный размер компенсации составит 15,6 тысячи рублей.

Налоговый вычет – это возврат части денег, потраченных на оплату некоторых товаров и услуг – от покупки лекарств до кредита на квартиру. Льготу предоставляют любому, кто получает в России доходы, облагаемые НДФЛ, а возврату подлежит не вся сумма, а уплаченный с неё налог.

Новый вычет, согласно поправкам в Налоговый кодекс, будут предоставлять исходя из фактических затрат налогоплательщика на физкультурные услуги, однако в расчёт будет приниматься не более 120 тысяч рублей за налоговый период. Воспользоваться правом можно не позже трёх лет с момента уплаты НДФЛ. При положительном решении по заявлению гражданина сумму начислят на его счёт. Получить компенсацию можно будет не только, если спортом занимается сам налогоплательщик. Претендовать на возмещение части затрат россияне смогут и в том случае, если в спортивные секции ходят их несовершеннолетние дети (включая усыновлённых) и подопечные.

Читать еще:  Взаимоотношения в семье для характеристики ученика

Звуковую рекламу в жилых зонах запретят

Запрещено распространение звуковой рекламы с использованием звукотехнического оборудования, расположенного на внешних стенах, крышах и иных конструктивных элементах зданий, строений, сооружений.

Данный закон был подготовлен после обращения жителей Астраханской области с просьбой ограничить звуковую рекламу в жилых кварталах. Люди пожаловались на то, что компании используют звукоусиливающую аппаратуру в непрерывном режиме, и они вынуждены постоянно слушать один и тот же рекламный звуковой ролик в течение всего дня.

Вырастут надбавки к коэффициентам риска по ипотеке

С 1 августа начнут действовать повышенные надбавки к коэффициентам риска по новым ипотечным кредитам с первым взносом менее 20% стоимости жилья.

Новые значения надбавок к банковским коэффициентам риска составят от 50 до 100 процентных пунктов. Итоговый показатель зависит от долговой нагрузки заемщика (ПДН – отношения ежемесячных платежей по кредитам к доходам клиента).

Чем выше будет ПДН заемщика по ипотеке с низким взносом, тем большими будут отчисления в резервы и нагрузка на капитал банков.

Как пояснил Банк России, рост цен на жилую недвижимость значительно ускорился с середины 2020 года и существенно опережает увеличение доходов населения. По данным за I квартал 2021 года, рост цен на жилую недвижимость в целом по РФ составил на вторичном рынке 13,6% в годовом выражении, а на первичном рынке – 17,6%. При этом в отдельных регионах рост цен за 12 месяцев превысил 20%.

Люди без гражданства получат временные удостоверения личности

Лица без гражданства, длительное время находящиеся на территории России, смогут получить временные удостоверения личности. Также у них будет право работать в России без разрешительных документов.

Временное удостоверение личности будет аннулировано, если человек получит иностранное гражданство или вид на жительство в другой стране – в этом случае он должен будет покинуть Россию в течение 15 дней. Кроме того, человеку могут аннулировать или не выдать удостоверение, если будет установлен факт сообщения ложных сведений или предоставления поддельных документов.

Также закон предусматривает постановку на учёт по месту пребывания лиц без гражданства, имеющих временное удостоверение, по истечении семи рабочих дней с даты получения данного документа.

Госрегистрация компаний упрощена

Процедура государственной регистрации компании при её создании, а также физического лица в качестве индивидуального предпринимателя будет упрощена.

Согласно закону, нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении о государственной регистрации, направляет данный документ и другие необходимые бумаги в регистрирующий орган. Нотариальное свидетельствование подлинности подписи на заявлении и последующее представление документов в регистрирующий орган нотариус осуществляет в рамках одного нотариального действия.

Меняются условия оформления туристических виз в Россию

При наличии забронированного номера в гостинице, внесённой в федеральный реестр, иностранный гражданин сможет получить визу на срок до шести месяцев, если въезжает в Россию в качестве туриста.

Прежде туристическая виза выдавалась на срок до одного месяца или на срок до шести месяцев на основе «принципа взаимности» с другим государством.

Новые правила будут способствовать развитию туристической отрасли России, рассчитывают в кабмине.

Защищать докторскую диссертацию разрешат на основе публикаций

Защищать докторскую диссертацию разрешат в виде научного доклада, подготовленного на основе ранее опубликованных работ.

При этом у соискателей на докторскую степень, которые специализируются на естественных, технических, медико-биологических и аграрных науках, должно быть не менее 30 публикаций за последние 10 лет. Для гуманитарных, экономических и общественных наук – не менее 50.

Научные статьи должны быть опубликованы в изданиях, имеющих признание на международном уровне.

Также диссертационные советы получат право проводить заседания в онлайн-формате, который был введён на время коронавируса, на постоянной основе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector