Секретарь резюме пример
Образец резюме секретаря на работу
Образец резюме секретаря поможет в составлении анкеты для трудоустройства соискателям вакансий секретарь-референт, ресепшионист, секретарь-делопроизводитель, секретарь-переводчик, секретарь офиса, секретарь руководителя. Вне зависимости от специализации, секретарская должность требует наличия пусть и не самых глубоких, но разносторонних знаний и умений.
Секретарь-референт — работник офиса с широким спектром обязанностей, начиная с приёма звонков и заканчивая ведением деловой переписки и документации и выполнением поручений руководства. В целом схожие функции выполняет ресепшионист, однако в этой специализации есть свои нюансы работы.
- 1. Пример резюме секретаря
- 2. Должностные обязанности секретаря для резюме
- 3. Ключевые навыки секретаря в резюме
- 4. Достижения секретаря в резюме
- 5. Личные качества секретаря для резюме
Образец резюме секретаря
Фамилия Имя Отчество
Город: Москва, т. 011-111-22-33 e-mai: none@none.ru
Секретарь / секретарь-делопроизводитель / секретарь-референт / секретарь со знанием английского языка
Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Дата рождения: 29.02.1990г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день
Ресторан «Облако»: с июля 2011 по настоящее время
Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка
Обязанности:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.
Основное образование: среднее специальное
Тульский Бизнес Колледж
Годы учебы: c 2007 по 2009 г.г.
Диплом по специальности «делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование». «
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Иностранный язык: английский (среднее)
Возможность командировок: нет
Возможность переезда в другой город: нет
Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.
Организация: ООО «Монпелье»
Должность: Администратор офиса
Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев)
Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей.
Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами.
Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников.
Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.
Языки: Английский
Медицинская книжка: Есть
Водительские права: B
Дополнительная информация: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса.
Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь.
Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства.
Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная. Проявление тактичности.
Пример резюме секретаря
Ошибки желающих
Знание о профессии секретаря часто ограничивается информацией, полученной из кинофильмов и наблюдений за фрагментами работы секретарей в школе, институте, различных муниципальных учреждений.
А ведь работа секретаря очень ответственна и требует специфических знаний и умений. Всё зависит от области применения этих знаний. Рассмотрим примеры резюме секретаря, а точнее требования к нему.
Секретарь секретарю рознь
Допустим, вы закончили ВУЗ и хотите работать секретарём в крупной компании. В отделе кадров вам предложат заполнить резюме, в котором вам придётся рассказать о себе всё.
- Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение;
- Указать цель получения данной должности.
- Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.)
- Всегда приветствуется знание иностранных языков.
- Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др.
- Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно.
- Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются.
Кроме этого вам придётся дать себе характеристику. Указать насколько вы пунктуальны, грамотны, сдержанны и т.д.
Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря
Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2001гг. Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2001-20003гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ. Опыт работы: 2006 — 2009 Коммерческий банк «Прогресс» Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями; работа с иностранными партнерами на английском языке; перевод документации английского языка на русский и наоборот; участие в переговорах в качестве переводчика ; составление рабочих планов руководителя; бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки:
- делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства;
- письменные переводы любых документов;
- протоколы совещаний;
- составляю план-график работы руководителя на неделю, месяц;
- организую прием гостей и переговоров, в том числе и VIP гостей;
Дополнительные сведения: английский — свободный ПК — знание программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML; оргтехника; Машинопись 230 зн/мин. Прописка: г. Киров, ул. Амурская, д.18, кв. 10. » Семейное положение: замужем, сын 4 года. Желаемая з/п: от 30000 руб. Это лишь пример резюме секретаря, но он близок к реальным требованиям.
Образец готового резюме
На должность секретаря
Фамилия Имя Отчество
- Дата рождения:
- Семейное положение:
- Домашний адрес:
- Контактный телефон:
- Эл. Почта:
- 5 лет успешной работы секретарем.
- Приятная, привлекательная внешность.
- Хорошая память и дикция.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организаторские способности.
- Наличие рекомендательных писем.
Достижения и навыки
- Оптимизация электронного документооборота, позволившая сократить временные затраты.
- Владею техникой слепой печати.
- Скорость набора текста 310 знаков в минуту (русская раскладка), 285 знаков в минуту (английская раскладка).
- На переговорах выполняла функции секретаря-переводчика.
Образование
2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.
Дополнительное образование
2011 г. Тренинг “Школа секретаря-референта”. Бизнец центр “Малби”. г. Харьков.
2012 г. Учебный курс “Секретарское дело с использованием ПК”.
2014 г. Учебный курс по ведению делопроизводства.
Опыт работы
2012-2015 гг. ООО “Директ”. Секретарь-референт.
- Делопроизводство, документооборот.
- Планирование графика работы руководителя.
- Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
- Прием посетителей.
- Организация командировок руководителя.
- Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.
2009-2011 гг. Компания “Деловой мир”. Секретарь.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
- Организация документооборота.
- Перевод документации, в том числе и технической.
- Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.
Личные качества и черты характера
- коммуникабельность (работа с посетителями, руководством),
- исполнительность (во время внести изменения в график руководителя),
- ответственность (организация переговоров, прием VIP гостей),
- психологическая стрессоустойчивость,
- пунктуальность,
- доброжелательность.
Дополнительная информация
- Продвинутый пользователь ПК.
- Знание офисной оргтехники и мини АТС.
Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским, немецким, польским. Технический французский и итальянский.
Примеры резюме
Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.
Общие рекомендации
Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь – универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель, и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне.
Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье. При его заполнении не допускаются неточности. Информация должна вноситься в лаконичной форме, без словарных излишеств и «водных» оборотов.
Обязанности секретаря
Нередко в небольших организациях на секретаря возлагаются еще и функции делопроизводителя. К ним относят ведение и управление официальными бумагами, составление документов, организация движения и деятельности с ними, ведение учета и хранения.
При не слишком существенном объеме это входит в обязанности секретаря. Если же объемы очень большие, вводится должность делопроизводителя, требующая специального образования. Основная деятельность секретаря – работа с офисной техникой и документами. Требуется внимательность, аккуратность.
Преимущественным моментом становится знание иностранных языков. При составлении резюме в обязательном порядке указывают уровень владения ими.
Конкретной специализацией образование отличаться в обязательном порядке не должно. Однако непременным условием является его суть, связанная с умением анализировать данные, нахождением подхода к людям.
В личных качествах не лишне упомянуть о собранности, организованности и коммуникабельности. Секретарь является лицом компании. Должность достаточно ответственна.
В обязанности включены распределение телефонных звонков, встречи посетителей. Принято считать секретарскую работу начальным этапом карьерной лестницы. Но для такого трамплина обязателен довольно высокий уровень образования.
Внешний вид секретаря – визитная карточка предприятия. Обязанности могут ограничиваться исключительно подачей кофе и приемом звонков, но вероятно расширение в вид составления важнейших документов и организации отдыха руководства и его семьи.
Поэтому в составляемом резюме важно указывать достижения. Это обязательно даже в том случае, если предыдущее место работы являлось курьерской должностью. Указание достижений дает потенциальному работодателю понимание того, что соискатель умеет подводить своеобразные итоги своей деятельности на рабочем месте и навыки выделения ключевых моментов опыта.
Что не стоит указывать в резюме?
Зачастую, поддавшись всеобщему увлечению увеличения уникальности, соискатели могут испортить первое впечатление работодателя о кандидате и быть отвергнутыми. В резюме на должность секретаря не должно быть:
- Грамматических и лексических ошибок.
- Несуществующих телефонных номеров.
- Ложной информации об опыте работы.
- Неформального хобби, например, увлечение компьютерными играми.
- Нестандартного e-mail, например, «gospoja1987@mail.ru.
- Информации о предыдущем месте работы, относящейся к разряду секретной.
- Шаблонных или банальных фраз, например, «командный игрок».
- Увеселительного фото.
Не рекомендуется увлекаться внесением в текст чрезмерной контрастности и сочетаний разных шрифтов. Это сложно воспринимается читающим.
Использование данной статьи как инструкции к написанию резюме позволит соискателю правильно оформить свою анкету и быть уверенным соискателем выбранной вакантной должности секретаря.
Обязанности секретаря для резюме:
- Деловая переписка с зарубежными партнерами, в т.ч. на немецком языке;
- Ведение в соответствии с нормативами документооборота Банка делопроизводства;
- перевод документации на/с немецкого языка.
- Планирование рабочего дня директора.
- Участие в переговорах в качестве переводчика.
- Контроль выполнения поручений.
2001-2004 гг. Производственное объединение «Мебель» (реализация и производство мягкой мебели)
Должность: Помощник руководителя
Обязанности:
- распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
- работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
- перевод документации на/с немецкий язык;
- организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
- прием посетителей,
- заказ и бронирование гостиниц и билетов,
- организация конференц-связи
Профессиональные навыки секретаря для резюме
- * Письменные переводы с/на немецкий язык ( лицензионные соглашения, финансовые документы, контракты, рекламные материалы),
- * Деловая переписка, делопроизводство в полном объеме;
- * Протоколирование совещаний на немецком и русском языках.);
- * Планирование рабочего дня руководителя,
- * Организация переговоров, прием гостей,
- * Визовая и туристическая поддержка (оформление виз и приглашений, заказ билетов, бронирование гостиниц);
- * Сопровождение и встреча VIP гостей,
- * Опыт написания информационных обзоров, обработки и сбора информации
- * Координация работы офиса
Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)
Прописка: г. Санкт-Петербург, проживание в районе ст.м. «Технологический институт»
Семейное положение: замужем, двое детей
Желаемый уровень з/п: от 40000 руб.
Мы надеемся, что наши материалы помогут Вам найти интересную и высокооплачиваемую работу.