Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Секретарь резюме образец нет опыта работы

Презентуйте себя правильно: образец резюме офис-менеджера

В рыночных условиях резюме — незаменимый инструмент для презентации себя. В Европе принято использовать более замысловатый латинский термин «curriculum vitae» (кратко — CV), что переводится как «жизнеописание», «биография».

Резюме — это возможность кратко и ёмко рассказать работодателю о своих навыках, опыте работы, образовании. Корректно оформленное резюме должно отвечать на вопрос: «Почему я лучший кандидат на вакансию?»

Резюме на разные вакансии имеют свои особенности, но есть и общие требования к их форме и содержанию.

Что противопоставить опытным кандидатам

Вы конечно не работали секретарем и у армии ваших конкурентов с опытом работы серьезное преимущество. Но уверен вам есть что противопоставить. Чтобы понять, что вы можете противопоставить остальным опытным соискателям вам необходимо провести ревизию и выявить свои ключевые навыки и умения.

Не знаете, как это сделать? Так у меня есть статья. Найти ее можно по этой ссылке. Прочитайте ее, и вы поймете, как определить какие навыки и умения у вас имеются. Даже если у вас нет опыта работы, определенными навыками вы обладаете.

Должностные обязанности секретаря для резюме

Функциональные обязанности секретаря, вне зависимости от специализации, обычно включают в себя работу с документацией, входящими и исходящими звонками и корреспонденцией, а также приём посетителей. Обычно на этой должности приходится также заниматься приёмом посетителей, организацией жизнеобеспечения офиса (взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями и так далее).

Примеры должностных обязанностей для резюме секретаря:

  1. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).
  2. Организация приёма гостей руководителя.
  3. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.
  4. Приём и обработка входящих звонков.
  5. Поиск информации в интернете.
  6. Обеспечение порядка в офисе.
  7. Осуществление пропускного контроля.
  8. Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
  9. Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
  10. Взаимодействие с клининговыми сервисами.
  11. Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.
  12. Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).
  13. Выполнение поручений руководителя.
  14. Протоколирование совещаний.

Общие рекомендации

Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь – универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель, и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне.

Читать еще:  До какого времени нужно было перевести пфр

Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье. При его заполнении не допускаются неточности. Информация должна вноситься в лаконичной форме, без словарных излишеств и «водных» оборотов.

Образец резюме секретаря

Васильева Ирина Петровна

Цель: получение должности Помощник руководителя / Секретарь-референт

Контактный телефон: 321-645-987

Дата рождения: 20.10.1978г.

Образование:
1994-1999 гг. Санкт-Петербургский государственный педагогический университет
Специальность: Психолог (специалист)

1999-2000 гг. Языковой образовательный центр «Успех»
Продвинутый курс изучения немецкого языка

Опыт работы:
2006 — по настоящее время Санкт-Петербургский Кредитный Банк
Должность: помощник руководителя, секретарь-референт

Опыт работы:

2013 – 2015 г.г. Рекламное агентство «Киви»

Помощник руководителя:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.),
  • прием телефонных звонков,
  • консультирование клиентов по услугам компании,
  • организация рабочего процесса в целом (выдача поручений от руководителя сотрудникам, контроль исполнения; поиск подрядчиков для отдельных задач; организация корпоративов),
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями,
  • организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников,
  • ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив,
  • организация командировок руководителя, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.).

2012 – 2013 г.г. Банк «Авангард» (коммерческий банк)

Клиент-менеджер:

  • работа с клиентами (поиск, встречи, переговоры, консультации);
  • обработка входящих звонков и электронных писем;
  • ведение документации;
  • проведение презентаций для клиентов,
  • заключение контрактов.

Достижения:

Награда «Клиент-менеджер года – 2012», присвоенная банком по результатам привлечения клиентов (в конкурсе участвовали 132 клиент-менеджера из 95-ти отделений банка).

2010 – 2012 г.г. Компания «Кондор ЛТД» (промышленное предприятие, производство изделий из пластика)

Помощник руководителя отдела маркетинга:

  • прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю,
  • выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Обратите внимание, что при описании опыта работы в списке функций всегда первыми перечисляются задачи, имеющие непосредственное отношение к вакансии – прием телефонных звонков, встреча посетителей, консультирование клиентов. Таким образом соискатель обращает внимание работодателя, что с задачами он справится – соответствующий опыт есть.

Все, что связано с позициями помощника руководителя, также нашло отражение в резюме, но соответствующий функционал перечислен не в первую очередь.

Особенности резюме для секретаря

Навыки офис-менеджера для резюме пересекаются с профессиональными умениями секретаря и состоят из:

  • уверенного пользования компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
  • опыта организации мероприятий, например, деловых встреч или презентаций внутри организации;
  • опыта работы с офисной техникой;
  • умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону
Читать еще:  Минимальная площадь жилого помещения подлежащая регестрации прав собственности

Для секретаря и офис-менеджера к обязательным личным качествам необходимо добавить аккуратность и опрятный внешний вид, организованность и умение применять этику делового общения. Хорошие лидерские и организаторские способности станут незаменимым плюсом при рассмотрении кандидата.

Если потенциальный работник не обладает всеми личными качествами, предъявляемыми к должности секретаря или офис-менеджера, то не стоит их добавлять в резюме. Опытный работодатель или сотрудник кадров сможет при первой встрече определить всю честность сказанного ранее.

Должность секретаря отличается только лишь более узкой специализацией, в основном работник обязан принимать и совершать звонки, встречать гостей, координировать распорядок рабочего дня директора, а также приготавливать чай и кофе.

Специфические рекомендации для творческих профессий

Для соискателей на должности, предполагающие креативную деятельность, анкетные данные не так важны. Куда нагляднее характеризуют их портфолио. Иногда достаточно представить несколько реализованных проектов (разработанных шаблонов для сайта, написанных текстов, нарисованных логотипов).

Но сейчас есть модный тренд — совмещать творчество и анкетные данные. Иными словами, художник оформляет бланк, копирайтер пишет продающий текст про самого себя, веб-дизайнер проектирует лендинг.

Важно только узнать, ценится ли подобный подход работодателем. Если компания специализируется непосредственно на креативе, то он подойдет.

А если человек устраивается, к примеру, пиарщиком в финансовую компанию? Там PR-деятельность — направление второстепенное, а знакомиться с кандидатом будут люди серьезные, не терпящие вольностей. В таких ситуациях лучше не экспериментировать.

Образец резюме на должность делопроизводителя

Степанова Алиса

Телефон: +7 (910) 311-17-**

E-mail: stepanova@mail.ru

Дата рождения: 17.02.1991

Ключевые компетенции

  • успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
  • успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
  • опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
  • опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
  • опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

03.2017 — по н. в.АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель
(одна из ведущих инжиринговых строительных организаций)
Читать еще:  Дпс и водители 2021

Обязанности:

  • организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
  • разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
  • подготовка документов для подписания;
  • ведение документооборота в электронных системах;
  • контроль сроков исполнения документов.
  • разработала индивидуальную номенклатуру дел;
  • в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
  • в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
  • разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
  • разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.
10.2013— 02.2017ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель
4 года 4 месяца(районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения)
  • регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
  • учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
  • контроль над исполнением документации;
  • ведение электронного документооборота;
  • учет и хранение документации.
  • по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
  • в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

Ключевые навыки

  • ведение электронного документооборота;
  • ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • ведение делопроизводства в режиме секретности;
  • разработка индивидуальной номенклатуры дел;
  • использование справочно-правовых систем.

Образование

2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.

Личные качества

  • за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
  • выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
  • постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
  • ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Дополнительная информация

  • опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
  • знание английского языка – базовый уровень.

Исключить ошибки в составлении грамотного резюме, поможет пошаговая инструкция с подробным описанием — открыть.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector