Регистрация Договора Аренды Нежилого Помещения В Росреестре 2021 Госпошлина

Соглашение заключается, если арендодатель и арендатор договорились обо всех существенных условиях (срок, цена и т. д.). Соглашение на срок более года оформляется письменно.

Обязательной регистрации подлежит имущество в таких случаях:

Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 ст. 26 ЗК РФ , ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ .
Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

Если срок аренды не указан (заключен на неопределенный срок) и объект не является предприятием, регистрировать соглашение не обязательно.

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Другим преимуществом для арендатора является уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. А орган лицензирования не выдаст разрешение на предпринимательскую деятельность в чужом помещении, не нанимаемом официально.

Порядок оплаты госпошлины

Пошлина — это законодательно установленный сбор, который уплачивается за юридически значимые действия госучрежений. Госпошлину за регистрацию права собственности должны платить и юридические, и физические лица. Речь идет о купле-продаже, ипотеке, дарении недвижимости. Как правило, пошлину оплачивает покупатель. Если покупателей несколько, они могут разделить расходы.

Госпошлину можно оплачивать до и после подачи заявления о регистрации права собственности. Если заявление подается в бумажной форме, то к заявлению на регистрацию перехода прав на недвижимость прикладывается квитанция об оплате пошлины. В этом случае плательщик несет всю ответственность за корректность реквизитов получателя платежа, отметила член Ассоциации юристов России (АЮР) Оржония Коба. «Но при неверном указании какой-то цифры в реквизитах получателя платеж просто не пройдет. В таком случае риск, что деньги уйдут не туда, минимален», — добавила она.

Если заявление о регистрации собственности и приложенные к нему документы поданы в электронной форме, оплачивать пошлину можно после их подачи, но до принятия их к рассмотрению органом регистрации прав, пояснили в пресс-службе Росреестра. В этом случае прилагать к заявлению квитанцию об оплате не нужно. Информация об оплате вносится в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.

Если через пять дней после подачи заявления данные об уплате госпошлины будут отсутствовать в информационной системе, а документ об ее уплате не представлен заявителем, то орган регистрации прав обязан вернуть заявление и документы без рассмотрения, уточнили в Росреестре.

Что нужно для регистрации договора аренды нежилого помещения

С заявлением для регистрации договора аренды нежилого помещения может обратиться одна из сторон договора – арендодатель или арендатор, такое обязательство может быть указано в самом договоре. Госпошлину уплачивает сторона договора – заявитель.

Особое внимание следует обратить на предмет арендного договора. Очень много отказов и приостановок в государственной регистрации происходит из-за того, что сам объект аренды, то есть нежилое помещение, неправильно описан в договоре, а в этом случае считается, что предмет не согласован сторонами. Так, например, обязательно нужно указать характеристики помещения, передаваемого в аренду, в соответствии со свидетельством о собственности, включая, адрес, площадь и кадастровый номер.

Если в аренду сдается часть помещения или здания, то она должна быть четко выделена на поэтажном плане, прилагаемом к договору. Кроме того, с 2017 года одного обозначения ее на поэтажном плане БТИ будет недостаточно. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды. В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
договор аренды со всеми приложениями 3 экз.;
письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).

Читать еще: Дишение родительских прав по достижении 18 лет

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения и земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефону: +7 (495) 642-45-97.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2021 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1. Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

2 тыс. руб. для физических лиц;
22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

учредительные документы организации;
выписка из ЕГРЮЛ;
платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3. Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
представлен не полный пакет документов;
документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
форма заявления не соответствует установленным требованиям;
подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5. Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Порядок регистрации договора аренды

Не требует официального заверения в структуре Росреестра тот договор, что заключен на срок до 12 месяцев. Т.е. Вы можете не регистрировать бумаги, где прописан срок, например, в 11 месяцев и 20 дней. Бессрочные договора, в которых не указан период действия, также не требуют регистрации. Такие контракты могут быть разорваны по предварительному уведомлению одной из сторон не позже, чем за 3 месяца до окончания действия.

Такие соглашения могут заключаться как между организациями, так и между юридическим и частным лицом.
Какие шаги нужно предпринять при заключении договора аренды нежилого фонда продолжительностью более чем 12 месяцев (включительно):

ОФИЦИАЛЬНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ – 7-9 РАБОЧИХ ДНЕЙ.

Письменная форма договора аренды требуется, если договор заключается на срок более года. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то письменная форма требуется независимо от срока договора. Договор аренды имущества с правом его выкупа арендатором должен быть заключен в форме, обязательной для договора купли-продажи имущества.

— заявление на регистрацию. Заявление может подавать любая из сторон договора. В случае передачи в аренду с множественностью лиц на стороне арендатора земельного участка, занятого зданием, сооружением, которые принадлежат нескольким лицам либо помещения или машино-места в которых принадлежат нескольким лицам, с заявлением о государственной регистрации договора аренды такого земельного участка может обратиться одно из лиц, выступающих на стороне арендатора, или арендодатель.

— документ, подтверждающий личность заявителя.

— договор аренды со всеми приложениями. Его сдают в трех экземплярах: по одному экземпляру для обеих сторон и один экземпляр для росреестра.

— Если собственником помещения является лицо, не достигшее четырнадцатилетнего возраста, то для заключения договора аренды и последующей его регистрации понадобится разрешение органов опеки и попечительства. Если имущество, которое будет сдаваться, приобретено в браке, то понадобится согласие супруга на сдачу в аренду. Оно должно быть составлено нотариусом.

— Если имущество приобретено с помощью ипотечного кредита, то понадобится письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду имущества.

— Если одной из сторон договора аренды является юридическое лицо, то понадобятся учредительные документы юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, ИНН, документ о присвоении ОГРН.

2. На регистрацию подан неполный пакет документов

Во многих случаях правообладатели подают на регистрацию не все нужные документы. Тогда регистрация приостанавливается, и сторонам приходится доносить отсутствующие документы. Если продавец менял фамилию, и в выписке из ЕГРН или в свидетельстве о собственности указана одна фамилия, а в паспорте у него уже другая, к стандартному пакету документов попросят приложить свидетельство о браке.

Если в сделке участвуют несовершеннолетние дети, понадобятся их свидетельства о рождении. Узнать, какие именно документы в каждом конкретном случае нужны для регистрации, можно на портале Росреестра (www.rosreestr.ru). В разделе «Жизненные ситуации» надо выбрать интересующий вас объект («квартира», «жилой дом», «земельный участок») и необходимое действие («купля-продажа», «дарение», «наследование»), после чего появится окно с перечнем необходимых документов для оформления, сроками регистрации и суммой госпошлины. Кроме того, консультацию по пакету документов специалисты Росреестра предоставляют по единому справочному телефону 8—800—100—34—34.

А вот в том случае, если стороны не оплатили госпошлину за регистрацию, документы будут просто возвращены без рассмотрения. То же относится к случаям, когда пошлина заплачена не в полном объеме. Если сумма меньше нужной, деньги не пропадут, можно вернуть уплаченную госпошлину, но для этого придется написать заявление.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В соответствии со статьей 651 ГК РФ, договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок более 12 месяцев, должен быть зарегистрирован и считается заключенным с момента такой регистрации.

Также, в соответствии со статьей 609 ГК РФ, договор аренды, оформленный на срок более 12 месяцев, должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Это означает, что:

Если вы заключите договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок менее года, то регистрировать его или тем более заверять у нотариуса — не надо. Хватит только простой письменной формы и подписей сторон.
Если вы подпишете договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок более года, то одних только подписей — недостаточно. Договор не будет считаться действительным, пока вы не зарегистрируете его в Росреестре.

Для регистрации договора надо собрать комплект документов и оплатить государственную пошлину. Госпошлина для физического лица составляет 1 000 рублей. Если с заявлением о регистрации обращаются две стороны договора, то госпошлина уплачивается в размере 1 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Государственная пошлина для юр.лица составляет 15 000 рублей. Если с заявлением о гос.регистрации обращаются две стороны, то пошлина уплачивается в размере 15 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Мнение юриста

Стрельников Артем,
генеральный директор ООО «Консалт-групп»
Тел.: +7(495)995-58-54
e-mail: info@consult-gp.ru

«Обратите внимание на то, что индивидуальный предприниматель юридическим лицом не является. В соответствии со статьей 48 ГК РФ, «Юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам. ». Следовательно, ИП значительно выгоднее заключать длительный договор аренды помещений, чем юр.лицам, так как платить ему придется не 15 000, а всего 1 000 рублей.»

Посмотрите видео, и Вы узнаете, о регистрации договора аренды нежилого помещения:

Если вы решите воспользоваться услугами компании «Консалт-групп», то мы сами подготовим все необходимые для регистрации документы. От вас понадобится только поставить на них подписи. Также вам надо будет передать нам учредительные документы своего юр.лица (либо нотариально заверенные копии). Список того, что от вас может понадобиться, предоставят наши сотрудники.

Зачем нужно регистрировать договор арендодателю:

Если арендатор не хочет сдавать помещения на долгий срок, и ему нужна потенциальная возможность прекращения договора по истечению года или пары лет, а стоимость сделки — не представляет решающего значения для деятельности фирмы, то регистрировать договор аренды не имеет смысла. Проще заключить соглашение на 11 месяцев и либо регулярно его продлевать, либо отказаться от перезаключения.

Но если арендатор сдает, например, целое здание или даже комплекс сооружений и сделка является крупной, то лучше всего обезопасить себя, зарегистрировав договор, исключив возможность признания ее недействительной.

Мнение юриста

Стрельников Артем,
генеральный директор ООО «Консалт-групп»
Тел.: +7(495)995-58-54
e-mail: info@consult-gp.ru

«Крупной сделкой, в соответствии со статьей 46 закона об ООО, является договор, связанный с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения предприятием имущества, стоимость которого составляет 25% и более от стоимости всего имущества фирмы. »

Зачем нужно регистрировать договор арендатору:

Арендатор может учитывать арендную плату в качестве расходов и списывать ее. А наличие зарегистрированного договора аренды упростит взаимодействие с налоговыми органами по этому вопросу и снимет вероятность возможных претензий от налоговиков.

Также регистрация договора может быть полезна арендатору в том случае, если он хочет быть уверенным, что договор будет заключен на долгий срок, и арендодатель:

Не расторгнет соглашение по истечению 11 месяцев (в этом случае арендатор сможет безбоязненно улучшать помещение или даже вкладываться в ремонт, зная, что его не выселят через несколько месяцев).
Не станет регулярно повышать арендную плату (в этом случае в договор надо будет вносить изменения и регистрировать их).
Не будет регулярно менять условия договора.

Если арендатору нужно помещение на долгий срок, то регистрация договора даст определенные гарантии стабильности и долгосрочности.

В остальном же, наличие регистрации договор никак не «улучшает». Необходимость регистрации вырастает из того, на какой срок будет оформлен договор. Если договор заключен менее чем на 12 месяцев, то регистрация — не только не нужна по закону, но и не выгодна.

Но если договор аренды надо заключить более чем не год, то без регистрации просто не обойтись. В противном случае, договор будет являться недействительным и в случае каких-либо споров и проблем, суд этот договор к вниманию не примет. Фактически, такая сделка будет считаться незаключенной, а обязательства сторон по передаче помещения и оплате аренды — не возникшими.

Если вы решили сдать свое помещение в аренду или арендовать чужое, обратитесь в «Консалт-групп». Мы проконсультируем — на какой срок вам лучше заключить договор, и выгодно ли подписывать его на срок более года. Если же вы решите, что договор будет длительным и без регистрации не обойтись, то мы поможем вам зарегистрировать договор в самые короткие сроки и с минимальным вашим участием.

Возникающие вопросы

Давайте рассмотрим самые часто встречающиеся вопросы по поводу оплаты пошлины.

Что нужно делать, если договор аренды является долгосрочным?

Долгосрочная аренда – это подтверждение того, что у гражданина есть право пользоваться арендуемым объектом. Договор аренды считается заключенным только с момента его регистрации в государственных органах реестра.

Государственная пошлина в этом случае уплачивается на общих основаниях. Поставить недвижимость на учет можно на 10 рабочих дней.

Если арендуются земли сельхозназначения, какую сумму госпошлины нужно будет уплатить?

За регистрацию земельного участка с таким предназначением придется уплатить пошлину в размере 350 рублей. Если регистрируется доля в совместной собственности, то нужно будет уплатить сбор в размере 100 рублей.

Если регистрируется договор о переуступке прав, то госпошлина будет установлена в размере 350 рублей.

Сколько будет стоить регистрация договора аренды лесного участка?

Заключать соглашение об аренде участка леса можно только по итогам аукциона. Эта сделка также подлежит регистрации в государственных органах. Размер госпошлины в этом случае составляет 350 рублей.

Уплата госпошлины производится перед подачей заявления. Уплатить средства можно несколькими способами, среди которых и уплата через Сбербанк. Если гражданин уплатил больше средств, чем это было необходимо, то часть налога будет ему возвращена.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

0 0 голоса

Рейтинг статьи