Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила оформления товарного чека рисунок

Утвержденной формы этого документа не существует. Именно поэтому любой бизнесмен может оформлять товарный чек в любой форме.

ТЧ – не бланк, он не обязан соответствовать каким-либо требованиям, потому что является обычной вспомогательной бумагой. Предприниматели могут запросто производить чеки самолично либо пользоваться услугами типографии.

Абсолютно любая типография может предоставить услугу по созданию товарного чела совершенно разных видов, в зависимости от типа деятельности, разумеется. Кроме того, владелец предприятия может сам придумать совершенно новый вид товарного чека для собственного дела, таким образом подчеркнуть уникальность своего бизнеса.

Скорее всего многие давно слышат о том, что надобность использования ТЧ значительно снизилась из-за того, что большое количество кассовых машин указывают номенклатуру товаров, которые предоставляются покупателю, в абсолютно полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Как заполнить товарный чек ООО или ИП вы можете посмотреть в этом видео:

Разумеется, в таком случае использование ТЧ становится бессмысленным. Но как быть людям, которые до сих пор не используют кассовые аппараты? Они не могут выпускать продукция без товарного чека, поэтому их придется заказывать.

Образец товарного чека

Каждая организация имеет право разработать свою форму и утвердить ее учетной политикой (ст. 9 закона № 402-ФЗ) или скачать товарный чек (готовый образец). Главное требование: такие бланки должны содежать обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • дата составления;
  • порядковый номер;
  • наименование продавца;
  • ИНН организации или ИП;
  • вид товара, его цена, количество и общая сумма покупки;
  • должность, ФИО и подпись ответственного лица.

Этот шаблон создан в соответствии с требованиями к тому, как должен выглядеть товарный чек: бланк скачать и использовать готовый, а не тратить время на создание собственного — мудрое решение.

Дополнительные реквизиты для интернет-торговли

Если вы продаете товары и услуги через сайт, нужно учесть особенности при оформлении электронного чека. В этом случае обязательные реквизиты чека онлайн-кассы нужно дополнить следующей информацией:

  1. Сайт компании (вместо адреса торговой точки) и (или) емейл продавца.
  2. Телефон или емейл покупателя (для отправки ему кассового документа).

Поскольку расчеты через интернет происходят автоматически, без участия конкретного сотрудника, Ф.И.О. продавца можно не указывать.

Правила заполнения документа

Кассовый документ заполнить нужно полностью: наименование товара и услуги, количество и стоимость каждого пункта. В конце подбивается общая сумма.

Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.

Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.

Читать еще:  Амортизационная группа компьютера в сборе 2021

Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.

Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.

Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.

Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.

Образец заполненного товарного чека (фото 2).

Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку. Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком. Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.

Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков. Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д., где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.

Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями. Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя. Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.

Дизайн кассового чека

Вот наш старый чек, который печатается практически по всей сети. Если присмотреться, на нём много полезной информации, но совершенно нет духа дружелюбия и хоть какой-то минимальной эстетики.

При этом чек уносит с собой каждый наш покупатель, и это попросту глупо не использовать. Равно как стоит добавить бумажке немного полезности.

Вверху чека до слова «Продажа» есть метаданные, которые обязательны. Юрлицо, данные об аппарате, дата и время, кто пробил и так далее. Лишнее там, конечно, «Добро пожаловать!» — это пример текста, который однажды забит в ККМ, и всегда там печатается. Выпиливаем.

Читать еще:  Как Узнать Название Управляющей Компании По Адресу Дома

У метаданных есть проблема. Если вы когда-нибудь искали чек в куче, потому что он вам нужен, то знали, что найти компанию по юрлицу — задача нетривиальная. То есть поиск чека дома — это сложная задача распознавания не самого чека, а конкретной покупки в нём. И сопоставления с магазином.

Просто посмотрите как эта часть безумно круто реализована у Тиффани в США:

Чисто технически, у нас тоже можно сделать так. Другое дело, что мы упираемся в особенности прошивки ряда аппаратов, используемых в сети: нам хочется и сделать чек красивее, и не затевать при этом тотальный рефакторинг, связанный с затратами. Поэтому выясняется, что всё железо поддерживает сверху печать картинки. То есть шапка останется странно скомпонованной, но главную проблему — узнаваемость — мы решим.

Да, при сохранении данных в шапке, там можно до них писать что угодно — не надо думать, что область фиксирована.

Продажа

Дальше в чеке идёт область конкретной сделки. Это список позиций с наименованиями, количество их в чеке, сумма и скидка. Она что у нас, что в Африке выглядит примерно одинаково уродливо:

Главная проблема — это переносы и лишние десятичные знаки после запятой. Здесь мы задали вопрос юристу, обязательно ли писать 2.000 штук и 150.00 рублей. Выяснилось, что совсем даже не обязательно. Но тут оказалось, что прошивка наших самых старых устройств на сети такова, что поменять мы это не сможем, даже если очень захотим. Увы, но в эту часть лезть нельзя.

Дальше фискальная отметка, в ней всё визуально нормально.

Ещё meta

Снизу чека тоже можно писать разные вещи. После фискальной отметки содержимое чека также не регламентируется, и туда можно вносить что угодно. Только текст получится выключенный по центру. Вот, например:

Или вот куда более утилитарное применение — карта пополнения баланса в Норвегии на чеке:

Ещё возможности

Вот взрослые пацаны выделяют итоговую сумму скидки для покупателя:


Приятно знать сколько именно ты сэкономил, согласитесь

Вот здесь парни печатают условия возврата и штрих-код, чтобы сразу провести по нему и сделать возврат за считанные секунды (не разыскивая заказ руками):

Вот целый лотерейный билет на чеке:

В итоге мы подумали, что на чеке хочется:

  • Обеспечить узнаваемость и упростить поиск в куче — логотип сверху.
  • Улучшить что можно в технической части (но мы ограничены прошивкой)
  • Оставить на чеке телефон магазина, телефон главного по региону.
  • Добавить немного рекламы, всё равно почти как листовка.
  • Чек чаще всего нужен при возврате. Логично написать условия возврата прямо на нём для упрощения. Меньше непонимания.
  • Кроме того, наши покупатели часто спрашивают нас про то, когда будет следующий порог скидки на их накопительной карте. Поскольку мы не отправляем SMS своим клиентам, логично печатать данные на чеке.
  • Здесь же вскрылся ещё момент — чек может быть анонимной дисконтной картой для тех, кто не хочет оставлять свои данные. Прямо на нём можно давать скидку на следующую покупку в таком раскладе.
Читать еще:  Калькулятор расчета долей участников ооо онлайн

Вот прототип на ранней стадии (цвета, естественно, быть не должно):

А вот результат, адапатированный для самой старой прошивки. Он немного вырвиглазен, но уже заметно лучше, чем вариант №1. «Добро пожаловать» только никуда не делось, но я верю, мы его победим.


Тут ещё добавляется фискальная отметка, на тестовых её нет

Теоретически, можно печатать всё то, что между логотипом и сделкой, ниже под итогом. Но после тестов выясняется, что это грозит танцами с бубном, поэтому в этой версии поднимаем всё вверх. Запускаем на одном магазине, тестируем неделю, выявляем баги. Главный момент — во все прошивки надо отдавать текст буквами, а не картинкой: это сильно ускоряет печать чека. Сейчас обновлённая версия обкатывается ещё в 5 разных магазинах на разных устройствах.

Итог — на чеке появилась полезная информация, которая реально помогает покупателю. Плюс он сам стал хоть чуть, но лучше.

Ещё один ключевой момент — чек стал динамическим. Он показывает текущий статус скидки и отвечает на основные вопросы покупателя на момент продажи.

Срок хранения товарного чека

Для физических лиц строгих сроков на хранение чека нет. Рекомендуем хранить чек, пока не истечет гарантия на купленный товар. У ООО товарный чек — это документ, подтверждающий понесенные расходы. По значимости он приравнен к первичным документам, срок хранения — 5 лет.

Фиксируйте приходы по товарным чекам и ведите учет выданных подотчетных сумм в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия Это избавит вас от «подвисших» денег и неучтенных товаров. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector