Пособие по уходу за ребенком до 15 лет в 2021 году в башкортостане
Прямые выплаты. Что изменится с 2021 года
Александр Греков, заместитель директора филиала Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования, на вебинаре, организованном при поддержке компании Такском, рассказал, как будет построено взаимодействие между застрахованным, страхователем и фондом с 1 января 2021 года.
Проект «Прямые выплаты» реализуется на территории Российской Федерации с 2011 года, с 1 января 2021 года к проекту подключатся все регионы, в том числе и Москва.
Смысл проекта – выплата страховых пособий работникам напрямую Фондом Социального Страхования, а не бухгалтерией предприятия с последующим возмещением фондом, как это было раньше. Выплаты будут производиться на основе электронных реестров сведений, поданных работодателем с помощью телекоммуникационных каналов связи.
Главные цели проекта – повышение прозрачности начисления и выплаты пособий, социальная защищённость работников, упрощение отчётности и развитие электронного документооборота.
Разработанный механизм позволит компаниям не привлекать к выплатам оборотные средства, а работникам – получать пособия вовремя и в полном объёме вне зависимости от финансового состояния работодателя.
Какие пособия будут выплачиваться напрямую, а какие нет
К прямым выплатам относятся:
— Пособия по временной нетрудоспособности;
— Пособие по беременности и родам;
— Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт при раннем сроке беременности;
— Единовременное пособие при рождении ребёнка;
— Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
— Пособие по временной нетрудоспособности при несчастном случае на производстве или профессиональным заболеванием;
— Оплата отпуска сверх ежегодного на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
В перечень прямых выплат не входят:
— Оплата 4-х дополнительных дней по уходу за ребёнком-инвалидом;
— Пособие по временной нетрудоспособности за счёт межбюджетных трансфертов;
— Пособие на погребение;
— Выплаты на предупредительные меры по сокращению производственных травм и профзаболеваний.
Как работает механизм прямых выплат
После 1 января 2021 года работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие наступление страхового случая и получение пособий (больничный лист, справки и т. д.). Работодатель в течение 5 календарных дней направляет в ФСС реестр.
Фонд в свою очередь не позднее 10 календарных дней с момента получения реестра начисляет работнику пособие одним из трёх способов по выбору работника: карта системы «Мир», банковские реквизиты или почтовый перевод.
Бумага или цифра
Страхователи с численностью коллектива до 25 человек могут подать сведения как в бумажном, так и в электрон виде. Для подачи сведений на бумаге будут нужны заявления, оригиналы документов и опись. После проверки фонд возвращает оригиналы документов страхователю.
Работодатели со штатом более 25 человек будут подавать сведения только в виде электронных реестров, подписанных электронной подписью. Оригиналы или копии документов в этом случае не прикладываются. Возможность отправлять в ФСС электронные реестры уже реализована во всех популярных системах сдачи отчётности, программах кадрового и бухгалтерского учёта, в том числе во всех продуктах по сдаче электронной отчётности Такском.
В ближайшее время эти правила могут измениться. Минтруд разработал законопроект, согласно которому сдавать отчеты в ФСС в бумажной форме смогут только компании, численность сотрудников в которых не превышает 10 человек.
Электронные реестры
Существует три вида электронных реестров:
— Реестр по выплатам пособий по временной нетрудоспособности, пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности и единовременного пособия по беременности и родам;
— Реестр по единовременному пособию по рождению ребёнка;
— Реестр по выплате ежемесячных пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
После получения реестр проходит автоматическую проверку и её протокол отправляется страхователю. При обнаружении ошибок фонд в течение 5 дней отправит страхователю извещение с перечнем необходимых изменений, и у страхователя, в свою очередь, будет 5 дней, чтобы внести исправления или добавить недостающие сведения.
Типичные ошибки при заполнении реестров
— Направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате (например, больничный на 3 дня за счёт работодателя);
— Неверное указание периода оплаты за счёт ФСС;
— Непредоставление сведений о справке второго родителя;
— Неверное определение дат отпуска по уходу за ребёнком;
— Неверные реквизиты документов (паспорта, свидетельства о рождении);
— Неверные стаж, указание не страховых периодов Неверные указания стажа и нестраховых периодов;
— Ошибки в банковских реквизитах получателя выплат.
Ответственность за непредоставление или неверное предоставление сведений, влияющих на право застрахованного получить выплату, регламентирована КОАП РФ. В случае переплаты сумма возмещается страхователем.
Важные моменты выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет
С 1 января 2021 года все пособия, связанные с беременностью и рождением ребёнка, перечисляются только на карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 №920, письмо Банка России от 30.09.2020 №ИН-04-45/139).
Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет направляется в Фонд Социального страхования только один раз на весь срок выплаты пособия.
Выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет производятся с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем выплаты пособия. То есть пособие за январь 2021 года будет начислено молодым мамам с 1 по 15 февраля 2021 года.
Если у застрахованного досрочно прекратилась выплата по уходу за ребёнком до 1,5 лет, например, если человек уволился, работодатель в течение трёх дней обязан предоставить в ФСС уведомление о прекращении выплат. Это можно сделать как официальным письмом, так и в виде корректирующего реестра, указав в нём дату прекращения выплаты пособий.
Другие новые функции ФСС
В обязанности фонда теперь входит удержание и перечисление налога на доход физических лиц и предоставление справок 2 НДФЛ. Теперь сотрудник может сам запросить справку в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Для входа необходима регистрация на портале Госуслуги. Также в личном кабинете сотрудник может посмотреть информацию о своих больничных, если они были оформлены в электронном виде.
Ещё один новый функционал – удержание алиментов из сумм назначенных пособий. Удержание проводится на основании исполнительных листов, судебных приказов или нотариальное соглашение о предоставлении выплат. Документы должны быть адресованы Фонду Социального Страхования.
Как подготовиться к переходу на прямые выплаты
До 1 января 2021 года следует:
— Провести работу с сотрудниками, объяснить новые правила, рассказать о сроках и способах получения пособий.
— Выяснить у разработчика программных решений, готовы ли ваши системы к работе с прямыми выплатами.
— Учесть все расходы по страховым случаям до 1 января 2021 года в форме 4ФСС. Это относится к начисленным, но не выплаченным пособиям. Если начисление уже было произведено, его надо нужно отразить в годовом отчёте.
— По незаконченным страховым случаям пособие с 1 января будет выплачивать фонд, эти расходы в отчёте за первый квартал отражать не нужно.
