Leto-home.ru

Лето Хом
137 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году — это буквенные или цифровые символы, которые обозначают факт нахождения или отсутствия сотрудника на работе и причины отсутствия.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель, и цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются в целях оптимизации оформления документации. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданина, который необходимо оплачивать.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 годаРасшифровка
АНеявки с разрешения администрации
БВременная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
ВВыходные и нерабочие праздничные дни
ГВыполнение государственных обязанностей
КСлужебные командировки
НРабота в ночное время
ООчередные и дополнительные отпуска
ОВДополнительные выходные оплачиваемые дни
ДООТ за свой счет
РР в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
ППрогул
СЧасы сверхурочной работы
НННеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУВыходные по учебе
ОУУчебный дополнительный отпуск
ПКПовышение квалификации с отрывом от производства
ЗНЗамещение в 1-3 классах
ЗПЗамещение в группах продленного дня
ЗСЗамещение в 4-11 классах
РПРабота в выходные и нерабочие праздничные дни
ФФактически отработанные часы
ЛЧКод для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

Как график влияет на табель

Самый понятный и распространенный метод ведения табеля — метод сплошной регистрации явок и неявок на работу, где каждая клетка заполняется своим кодом. При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят «Я» или «01», а ниже 8.

Гибкий график работы

В табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Сменная работа

Сменная работа вводится, когда в день нужно поработать больше 8 часов.

В табеле также отмечают фактически отработанные часы. Работа в дневную смену — код «Я» или «01». Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, поставьте его рабочее время через дробь или отведите отдельную строку. Код для работы в ночное время — «Н» или «02».

Трудяга Ваня работает с 10 утра до 10 утра следующего дня по сменному графику «сутки через трое». Его рабочее время переходит на следующий день, а значит:

— в первый день Ваня отработал 12 дневных часов: с 10:00 до 22:00 и 2 ночных: с 22:00 по 00:00;

— во второй день 6 ночных: с 00:00 по 06:00 и 4 дневных с 06:00 по 10:00, поэтому табель заполняем так:

Ненормированный рабочий день

Некоторым работникам не получается соблюдать нормы труда, поэтому им устанавливают ненормируемый рабочий день.

Работа сверх нормы для таких сотрудников дополнительно не оплачивается, но отмечать в табеле часы переработки сверх графика нужно: исключений тут трудовой кодекс не предусматривает.

Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами. Универсальный способ: добавить в табель условное обозначение специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика. Например, буквенного кода «НР». Тогда под кодом «Я» в табеле будете вести учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика.

Коды в табеле учета рабочего времени, обозначение (примеры) некоторых показателей

Поскольку от сведений, внесенных в табель учета рабочего времени напрямую зависит начисление заработной платы сотрудникам, правильность его заполнения и соответствия установленным требованиям проверяет как налоговая служба, так и специалисты ФСС и ГИТ.

Важно правильно обозначать в табеле время работы сотрудников, для которого предусмотрено сразу несколько обозначений:

«Я» или «01» означает работу в обычное дневное рабочее время;

«Н» или «02» — работа в ночное время;

«РВ» или «03» — выход на работу в выходные и праздники;

«С» или «04» — сверхурочные часы работы;

«ВМ» или «05» — вахтовая работа.

Выходные дни (включая нерабочие праздники) обозначают буквой «В» или кодом «26». Для дополнительных выходных предусмотрены коды: «ОВ» («27»), если они оплачиваются и «НВ» («28»), если выходные неоплачиваемые.

Далее приведем примеры применения кодификации в буквенной символике при заполнении табеля учета для наиболее распространенных ситуаций, встречающихся в системе учета рабочего времени.

Код отпуска в табеле учета рабочего времени

Трудовое законодательство выделяет четыре вида отпусков:

ежегодные оплачиваемые – продолжительностью 28 календарных дней, предоставляемые работнику за отработанный календарный год;

отпуска без сохранения заработной платы – такие отпуска продолжительностью до 14 календарных дней входят в трудовой стаж; некоторым льготным категориям работников полагаются отпуска за свой счет, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по просьбе работника: до 35 дней в году участникам ВОВ, до 60 дней работающим инвалидам, до 14 дней — пенсионерам; до 5 дней предоставляется в связи с рождением ребенка, свадьбой, смертью родственника;

дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью, определяемой в соответствии с законодательством;

отпуска в связи с обучением – продолжительность устанавливается в зависимости от вида учебного заведения, длительности сессии, подготовки к защите диплома и т.д.

В кодовой номенклатуре табеля формы Т-12 для основного оплачиваемого отпуска предусмотрен код – «ОТ» или «09». Остальные виды отпусков имеют следующие обозначения:

отпуска без содержания, предоставляемые по согласованию с работодателем шифруются аббревиатурой «ДО» или цифрой «16», а в случаях, когда таковой предусмотрен законодательством – «ОЗ» («17»);

дополнительные отпуска без сохранения зарплаты вносятся в табель как «ДБ» («18»);

ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска отмечаются кодом «ОД» или «10»;

дополнительные отпуска работникам, обучающимся заочно, предоставляемые с сохранением среднего заработка табелируются кодом «У» («11»), они же, но без сохранения заработка – кодом «УД» («13»);

отпуска по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) обозначаются шифром «Р» или «14»;

отпуска, предоставляемые по уходу за детьми до 3-х лет – кодом «ОЖ» («15»).

Код командировки в табеле учета рабочего времени

Для обозначения рабочих поездок, совершенных работником с выездом за пределы административного образования, на территории которого расположено предприятие, вызванных служебной необходимостью, используется буквенный код – «К» или цифра «06». Единый код применяется ко всем дням, которые сотрудник провел в служебной поездке.

Коды больничных

Временная нетрудоспособность также имеет свой буквенный шифр в номенклатуре кодов, утвержденных вышеуказанным приказом. В случаях, когда работнику полагается начисление пособия по листку нетрудоспособности, в табеле указывается буквенный шифр «Б» или код «19».

В случаях, когда отсутствие сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью признается уважительным, но по ним не производится начисление пособия по нетрудоспособности, дни вынужденного отсутствия (после подтверждения соответствующими документами) обозначают кодом «Т» в табеле учета рабочего времени (или кодом «20»).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

В отчете «Табель» вместо буквенного обозначения ПН (Праздники без повышенной оплаты) выходит код В (Выходной)

7 сентября 2019 г. сотрудник отработал в свой выходной 6 часов. В ЗУП 3 для регистрации данного факта был создан документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата — Работа в выходные и праздники ), где был указан способ компенсации – Отгул :

При формировании отчета Табель ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ) вместо ожидаемого буквенного обозначения ПН (Праздники без повышенной оплаты) , 7 сентября отмечалось кодом В (Выходной). Это ошибка в программе?

Оказалось, что это ошибка, допущенная случайно пользователем при установке настроек отчета Табель . Дело в том, что в отчете по кнопке Настройка… в поле Дата отчета было установлено значение – 31.08.2019:

Т.е. Дата отчета была установлена ранее произошедшего события (работы в выходной). Для того, чтобы избежать появление подобной ошибки в этом случае можно было бы установить дату конца месяца формирования отчета – 30.09.2019:

Однако при формировании Табеля в следующих месяцах необходимо будет не забывать каждый раз устанавливать дату конца месяца отчета. Поэтому лучше установить одно из предопределенных значений дат, при которой не нужно будет контролировать Дату отчета . Например, в качестве такой даты можно выбрать Начало этого дня :

После сделанных настроек в обоих случаях в отчете Табель работа в выходной день без повышенной оплаты (7 сентября 2019 г.) будет обозначена кодом ПН :

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. В отчете РСВ вместо кода тарифа 21 код ?? релиз 3.1.14.61почему в отчете РСВ вместо кода тарифа 21 (код тарифа.
  2. В Универсальном отчете не выходит «Отчет по покупкам в разрезе поставщиков и товаров»В Универсальном отчете не выходит «Отчет по покупкам в разрезе.
  3. В Счете и в Акте об оказании услуг ставка 0%, но на печать выходит Без НДСДобрый день. У нас Базовая версия Бухгалтерии. Мы оказываем услуги.
  4. Отчёт «Табель учета рабочего времени» и работа в выходные и праздникиЗдравствуйте! Сотрудник работал в выходной день 5 мая. В программе.

Карточка публикации

Разделы:Зарплата (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:Отгулы за работу сверх нормы / Отчеты по зарплате / Работа в выходные и праздничные дни / Работа с документами и отчетами 1С:ЗУП 3 / Учет рабочего времени, табелирование
Объекты / Виды начислений:Оплата работы в праздничные и выходные дни, Отгул, Отчеты по зарплате, Работа в выходные и праздники
Последнее изменение:28.07.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.

Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.

А если хотите, можно установить для этого собственный код. На это указал Минтруд в письме от 27.04.2017 № 14-2/В-370.

Как обознать нерабочие оплачиваемые дни, если сотрудник находился дома в режиме самоизоляции? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас еше нет доступа к системе, получите пробный онлайн доступ бесплатно.

Обоснование

В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом форма ведения работодателями учета рабочего времени действующим трудовым законодательством Российской Федерации не установлена.

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (N Т-12, N Т-13) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Порядок заполнения табеля приведен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты к Постановлению Госкомстата России N 1 (далее — Указания).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

В дни, которые не являются выходными или нерабочими праздничными днями, продолжительность работы в дневное время отмечается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01»

Для отражения продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни применяется единое условное обозначение «РВ» («03») с проставлением в нижней строке количества отработанных часов.

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Ведение табеля учета рабочего времени в 2020 году

Табель учета рабочего времени содержит список работников организации с указанием данных о рабочем времени за период расчета заработной платы. Табель рабочего времени относится к бланку первичной документации, по данным которого производится начисление заработной платы работникам.

Для бюджетных организаций есть утвержденная форма табеля с кодом ОКУД 0504421. Для коммерческих и иных организаций применяются формы Т-12 и Т-13, в тоже время эти организации могут разработать собственные бланки табеля учета рабочего времени.

Бланки табеля учета рабочего времени

  • Табель по форме 0504421 – применяется бюджетными организациями.
  • Табель по форме Т-12 – применяется для учета рабочего времени и расчета заработной платы в одном документе
  • Табель по форма Т-13 – применяется для учета отработанного времени.
  • Простой бланк табеля – применятся малыми предприятиями или в структурных подразделениях больших организаций.

Порядок ведения табеля в 2020 году

Согласно указаниям по ведению первичных учетных документов табель рабочего времени заполняет и ведет уполномоченное лицо, подписывает табель руководитель подразделения и работник службы кадров, далее заполненный табель передается в бухгалтерскую службу для проведения расчета заработной платы.

Руководитель может назначить любое лицо для ведения табеля рабочего времени, назначение утверждается соответствующим приказом. Должны быть так же установлены сроки сдачи заполненного табеля в бухгалтерию и требования к заполнению.

В небольших организациях функция ведения табеля может быть на руководителе или на специалисте отдела кадров.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении табеля применяются сокращения для указания данных о явках, отработанном времени и неявках работников.

Наиболее часто применится следующие сокращения:

  • Я – полностью отработанный день – явка работника;
  • В – выходной день;
  • ОТ – работник был в отпуске
  • РП – работа в праздничный день;
  • К – работник был в командировке;
  • ПК — повышение квалификации;
  • У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;
  • Б — больничный с больничным листом;
  • Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Все остальные буквенные и цифровые сокращения приведены в таблице.

Цифровой кодБуквенный кодУсловные обозначения
Продолжительность работы
1ЯПродолжительность работы в дневное время
2НПродолжительность работы в ночное время
3РВПродолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
4СПродолжительность сверхурочной работы
5ВМПродолжительность работы вахтовым методом
12УВСокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
21ЛЧСокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
25НСПродолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Командировка
6КСлужебная командировка
Повышение квалификации
7ПКПовышение квалификации с отрывом от работы
8ПМПовышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Отпуск
9ОТЕжегодный основной оплачиваемый отпуск
10ОДЕжегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
11УДополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
13УДДополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
14РОтпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
15ОЖОтпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
16ДООтпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
17ОЗОтпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
18ДБЕжегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Нетрудоспособность
19БВременная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
20ТВременная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Прогулы, неявки
22ПВВремя вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
23ГНевыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
24ПРПрогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
30НННеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Выходные дни
26ВВыходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
27ОВДополнительные выходные дни (оплачиваемые)
28НВДополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка
29ЗБЗабастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Простой
31РПВремя простоя по вине работодателя
32НПВремя простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
33ВПВремя простоя по вине работника
36НЗВремя приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Отстранение от работы
34НООтстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
35НБОтстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
37ЭКВремя прохождения медико-социальной экспертизы
38ДИВремя диспансерного обследования беременных сотрудниц
39КРВремя дополнительных перерывов для кормления ребенка

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени хранится в организации пять лет. За исключением табеля, в котором указаны работники с вредными или опасными условиями труда. Такой табель должен храниться 75 лет, если он заполнен до 1 января 2003 года, и 50 лет, если после этой даты. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором был оформлен табель.

Место хранения табеля учета рабочего времени

Законодательно место хранения табеля учета рабочего времени не задано. На практике оригинал обычно хранят в бухгалтерии, а в отделе кадров – копию с подписью бухгалтера о получении оригинала. Подходящее место хранения табеля прописывается, например, в положении о табельном учете рабочего времени.

Может быть определено конкретное место хранения, и назначен ответственный за хранение табелей работник. При наличии в организации архива рекомендуется по окончании календарного года сдавать табели на хранение в него.

Ответственность при ошибках ведения табеля

При возникновении ошибок ведения табеля учета рабочего времени, ответственные лица и руководство может быть привлечены, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если при введении нового условного обозначения не оформлен соответствующий приказ.

Особенности фиксации дней отпуска в табеле учёта рабочего времени в 2021 году

Отсутствие работника по уважительной причине должно подтверждаться соответствующим документом. Если он в отпуске, то должен быть издан приказ и, прежде чем отмечать день отдыха, следует проверить наличие официального документа на предприятии.

Анализ законодательства страны показал, что в текущем году процедура оформления табеля учёта рабочего времени не претерпела каких-либо изменений. Тем не менее, вопрос отметки дней отдыха имеет свои особенности.

Так, у многих предпринимателей возникает вопрос касательно вышеописанных шифров. Могут ли они отличаться он законодательно определенных? Запретов на разработку собственного набора условных обозначений в табеле нет. Главным условием является закрепление соответствующих изменений в ЛНА (локальных нормативных актах) предприятия.

Кроме этого, важно обратить внимание на график сменности. Если на предприятии сменщик уходит в отпуск, то обычно ответственным лицом подаётся информация о человеке, выходящем ему на замену, в подменном графике работы конкретного лица, разрабатываемом индивидуально на конкретный период.

Итак, в данной статье были рассмотрены основные элементы такого документа, как табель учёта рабочего времени, и определены условные обозначения, применяемые в случае ухода штатной единицы на отдых. Важно указать правильное буквенное значение и шифр, поскольку на их основании будет начисляться заработная плата и отпускные пособия. Ошибка при отметке отпуска может привести к некорректному расчету положенных компенсаций, что чревато проблемами как для директора предприятия, так и для лица, ответственного за ведение учёта рабочего времени. Подобные проступки влекут за собой штрафы, варьирующиеся от 1000 до 50000 рублей.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Запрос о пенсионных отчислениях
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector