Нужно ли регистрировать в налоговой бланки строгой отчетности в 2021 году при усн для ип

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2021 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

• 1 Когда можно применять БСО
• 2 Что такое БСО для ИП
• 3 Где купить бланки строгой отчетности для ИП
• 4 Правила заполнения
• 5 Принцип учета и инспекции
• 6 Плюсы и минусы БСО
• 7 Видео: когда выдавать БСО?

Формы бланка БСО

Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

• Наименование документа серия и шестизначный номер
• Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
• Для организации указывается адрес её места нахождения
• ИНН
• Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
• Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
• Дата оплаты и составления документа
• Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,
  его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании).
• Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Отпечатанные в типографии бланки

Обозначим еще раз, что в 2021 году бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их можно применять только следующим образом:

• если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ;
• если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек.

Например, до 1 июля 2021 года БСО для ИП, оказывающего услуги и не имеющего работников, вполне актуален, так как такие ИП не обязаны использовать ККТ при расчетах. В этом случае типографский БСО — подходящий вариант для подтверждения расчетов.

ВАЖНО! С 1 июля 2021 года ИП без работников, оказывающие услуги (выполняющие работы), должны при расчетах применять ККТ.

Напомним, что ИП на патенте с определенными видами деятельности могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами. В этом случае можно отпечатать в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП в 2021 году. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент. Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.

Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО

БСО, распечанные в типографии после 01.07.2019 года вправе использовать очень ограниченный круг лиц:

• ИП без наемных сотрудников при выполнении работ или оказании услуг (до 01.07.2021 года);
• ИП или ООО, деятельность которых освобождена от применения кассовой машины и поименована ст. 2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 №54-ФЗ.

Если бизнесмен применяет типографский бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то такой бланк необходимо хранить и учитывать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствующем журнале (прошитом и пронумерованном). Для контроля движения таких материальных активов заводится карточка учета.

Типовые проводки при применении БСО в организации выглядят следующим образом:

Может ли ИП на упрощенке работать без кассы

Как и другие индивидуальные предприниматели, собственники на упрощенной системе налогообложения должны заменить традиционные кассовые аппараты на кассы с фискальным накопителем.

Индивидуальный предприниматель на упрощенке может работать без кассового аппарата в нескольких случаях:

• получает оплату с расчетного счета покупателей на свой расчетный счет;
• входит в список льготных категорий из второй статьи 54 ФЗ;
• покупатели платят на почте или курьеру;
• работает в отдаленном или труднодоступном месте.

В остальных ситуациях индивидуальные предприниматели на УСН работают на онлайн-кассе и выдают покупателям чеки. Штраф за отсутствие кассового аппарата — от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки. Если предприниматель не выдает чеки — от 10 000 рублей.

Кто может не применять ККТ после 1 июля 2021 года

Онлайн-касса – камень преткновения для многих бизнесменов.

Кассовая реформа, начавшаяся в 2017 году, затронула очень большой сегмент рынка. Если на старте устанавливать контрольно-кассовую технику (ККТ) должны были только крупные компании, то на сегодняшний день это затронуло практически всех.

Однако, не всё так однозначно! Закон 54-ФЗ от 22.05.2003 позволяет некоторым компаниям и ИП не использовать кассы.

Одни получили отсрочку до 1 июля 2021 года, другие вовсе освобождены от применения ККТ.

Разберем всё по порядку.

Основные моменты

Онлайн-касса – это кассовый аппарат нового поколения, который обеспечивает автоматическую передачу данных о чеках в налоговые органы.

Расходы по приобретению и подключению онлайн-ККТ существенные. Итак, нужно:

• Приобрести и настроить онлайн-кассу с фискальным накопителем
• Оцифровать подпись
• Подключить кассу к сети Интернет
• Подключиться к ОФД (оператору фискальных документов)
• Зарегистрировать ККТ в налоговых органах

Кто может не применять ККТ

ККТ обязательна при любых расчетах с физлицами за товары, работы, услуги. С юрлицами и ИП – только при платежах наличными, картой или смартфоном (через POS-терминал).

Без ККТ юрлица и предприниматели могут работать только в следующих случаях:

• Отсрочка от применения ККТ до 01.07.2021
• Вообще не обязаны применять ККТ

До 1 июля 2021 года ИП без наемных работников на любом налоговом режиме могут не применять онлайн-кассу при:

• торговле товарами собственного производства,
• оказании услуг или выполнении работ.

От использования ККТ освобождены организации и предприниматели в следующих случаях:

• По видам деятельности (п. 2 ст. 2 Закона):
  • Продажа газет и журналов (оборот не менее 50%)
  • Продажа ценных бумаг
  • Питание учащихся
  • Рынки без помещений, ярмарки
  • Разносная торговля
  • Киоски с мороженым и безалкогольными напитками в розлив
  • Торговля молоком, маслом, квасом, живой рыбой с цистерн
  • Овощи, фрукты и арбузы вразвал
  • Прием стеклотары
  • Ремонт и окраска обуви
  • Изготовление и ремонт ключей и др.
  • Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
  • Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
  • Вспашка огородов и распиловка дров
  • Услуги носильщиков на вокзалах и в портах
  • Сдача ИП в аренду собственных жилых помещений
  • Продажа бахил в розницу
• Деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях
• ИП на патенте кроме розницы, общепита и перевозок.
• Плательщики НПД и др.

ИП на упрощенке в общем случае должен использовать кассовый аппарат. Однако в отдельных ситуациях предприниматель, в том числе на УСН, может работать без ККТ.

Например, когда сдает в аренду собственные жилые помещения или продает в киосках мороженое.

БСО и товарные чеки

БСО – бланки строгой отчетности, применяются при оказании услуг. БСО могут быть изготовлены:

• на кассовом аппарате — должны содержать те же реквизиты, что и кассовый чек;
• типографским способом – могут использоваться только в определенных случаях.

Товарный чек – документ, который подтверждает факт оплаты и отгрузки товара.

• вместо чека ККТ – в отдельных случаях,
• наряду с кассовым чеком при продаже некоторых товаров.

БСО, изготовленное типографским способом, а также товарные чеки могут заменить кассовые чеки в следующих случаях:

• До 1 июля 2021 года – ИП без найма на любом налоговом режиме, включая УСН, при оказании услуг или выполнении работ, а также торговле товарами собственного производства.
• После 1 июля 2021 года – ИП на патенте (кроме розницы, общепита и перевозок), а также ИП и юрлица при расчетах в удаленных и труднодоступных местностях.

Штрафы за работу без кассы

Штраф за неприменение ККТ для организации — от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.

Для должностного лица — от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.

Что говорит закон 54-ФЗ про онлайн-кассы для ИП без работников:

1. С 1.02.2021 года у всех всех индивидуальных предпринимателей в чеках должно быть указано читабельное наименование каждого проданного товара или предоставленной услуги.

2. С 1.06.2021 заканчиваются отсрочки по онлайн-кассам для тех, кто специализируется на предоставлении услуг, выполнении работ или изготовлении авторских товаров без участия наемных работников.

3.Следует расширить объем информации, которую фиксируют чеки и бланки строгой отчетности — обязательно указывать все товары со стоимостью и скидками, номер ФК, данные покупателя (номер мобильного или адрес электронной почты).

4. Для курьеров появилась возможность доставлять заказы и при этом использовать ККТ дистанционно

5.Онлайн-касса теперь необходима при совершении любых безналичных финансовых операций с физическими лицами.

6. После заключения договора с ОФД регистрация кассового оборудования в налоговой возможна за несколько шагов через личный кабинет. Снятие ККТ с учета происходит по аналогичной схеме.

7. По новым правилам содержимое каждого чека должно автоматически поступать в ФНС через сеть при помощи оператора фискальных данных (с ним заключается отдельный договор).

8. Каждый предприниматель обязан вести свою деятельность только через ККТ с встроенным фискальным накопителем.

9. Онлайн-кассе запрещается вести деятельность в случае отсутствия поддержки формата фискальных данных версии 1.5 и ставки НДС 20%.

Переходите с ЕНВД? Подключите Контур.Бухгалтерию

Скидка 45% в ноябре: 7 590 р. вместо 13 800 р. за год работы

Отсрочка работает также для организаций и ИП на ЕНВД со следующими видами деятельности (эти бизнесы должны по требованию выдавать клиенту товарные чеки, квитанции или другие документы в подтверждение приема денег в обмен на услугу или работу):

• бытовые услуги;
• услуги ветеринара;
• ремонт, техобслуживание и мойка автомобилей;
• услуги по предоставлению мест для автостоянки;
• автоперевозку пассажиров и грузов, (ограничение — 20 транспортных средств);
• реклама на рекламных конструкциях;
• реклама на поверхностях транспортных средств;
• временное размещение и проживание в помещениях площадью не более 500 м2;
• аренда торговых мест;
• аренда земельных участков.

Совсем без касс работают фирмы и ИП, оказывающие услуги в сферах:

• ремонт обуви;
• прием стеклотары;
• изготовление ключей и ремонт галантереи из металла;
• уход за детьми и больными;
• создание изделий народных промыслов;
• садово-огородные работы, распилка дров;
• носильщики чемоданов;
• ритуальные услуги;
• также без касс работают предприниматели в местах без доступа в Интернет, их перечень устанавливается местными властями.

Свежее решение от Эвотор

На 2021 год запланировано распространение и развитие «умного» фискального регистратора Эвотор Power. Он совмещает в себе функции смарт-терминала, POS-системы, принтера чеков и сканера штрих-кодов и QR-кодов, который уже интегрирован с крупнейшими системами автоматизации торговли, например 1C. Причем дополнительно настраивать интеграцию не придется – регистратор работает сразу «из коробки».

Это компактное и надежное решение для бизнеса с возможностью подключить несколько периферийных устройств. Работает, в том числе, с маркированными товарами и алкоголем.

Характеристики

Операционная система — Android 10 + Evotor OS

Процессор — NXP iMX 8M, 4x Cortex-A53, 1.5GHZ

Объем оперативной памяти — 2 Gb

Способ печати — термопечать

Экран — 7 дюймов, емкостный тип, 1024×600

Качество печати — 203 dpi

Ресурс автоотреза — 1 000 000 операций

Ширина чека — 80/58 мм

Скорость печати — до 300 мм/с

Ресурс печатающей головки — 100 км чековой ленты

Количество символов в строке — от 24 до 64 (при бумаге 80 мм), от 24 до 48 (при бумаге 58 мм)

Диаметр рулона — 83 мм

Подключение денежного ящика 24V

Внешние интерфейсы — Ethernet, WiFi/BT, 7xUSB, HDMI

Фронтальная камера — 5Мп, автофокус

Условия эксплуатации — температура +5…+45°С