Нужно ли регистрировать в налоговой бланки строгой отчетности в 2021 году при усн для ип
Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей
Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.
Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2021 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.
- 1 Когда можно применять БСО
- 2 Что такое БСО для ИП
- 3 Где купить бланки строгой отчетности для ИП
- 4 Правила заполнения
- 5 Принцип учета и инспекции
- 6 Плюсы и минусы БСО
- 7 Видео: когда выдавать БСО?
Формы бланка БСО
Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.
Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.
Необходимые реквизиты БСО:
- Наименование документа серия и шестизначный номер
- Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
- Для организации указывается адрес её места нахождения
- ИНН
- Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
- Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
- Дата оплаты и составления документа
- Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,
его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании). - Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги
Отпечатанные в типографии бланки
Обозначим еще раз, что в 2021 году бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их можно применять только следующим образом:
- если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ;
- если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек.
Например, до 1 июля 2021 года БСО для ИП, оказывающего услуги и не имеющего работников, вполне актуален, так как такие ИП не обязаны использовать ККТ при расчетах. В этом случае типографский БСО — подходящий вариант для подтверждения расчетов.
ВАЖНО! С 1 июля 2021 года ИП без работников, оказывающие услуги (выполняющие работы), должны при расчетах применять ККТ.
Напомним, что ИП на патенте с определенными видами деятельности могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами. В этом случае можно отпечатать в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.
Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП в 2021 году. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент. Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.
Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО
БСО, распечанные в типографии после 01.07.2019 года вправе использовать очень ограниченный круг лиц:
- ИП без наемных сотрудников при выполнении работ или оказании услуг (до 01.07.2021 года);
- ИП или ООО, деятельность которых освобождена от применения кассовой машины и поименована ст. 2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 №54-ФЗ.
Если бизнесмен применяет типографский бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то такой бланк необходимо хранить и учитывать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствующем журнале (прошитом и пронумерованном). Для контроля движения таких материальных активов заводится карточка учета.
Типовые проводки при применении БСО в организации выглядят следующим образом:
Может ли ИП на упрощенке работать без кассы
Как и другие индивидуальные предприниматели, собственники на упрощенной системе налогообложения должны заменить традиционные кассовые аппараты на кассы с фискальным накопителем.
Индивидуальный предприниматель на упрощенке может работать без кассового аппарата в нескольких случаях:
- получает оплату с расчетного счета покупателей на свой расчетный счет;
- входит в список льготных категорий из второй статьи 54 ФЗ;
- покупатели платят на почте или курьеру;
- работает в отдаленном или труднодоступном месте.
В остальных ситуациях индивидуальные предприниматели на УСН работают на онлайн-кассе и выдают покупателям чеки. Штраф за отсутствие кассового аппарата — от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки. Если предприниматель не выдает чеки — от 10 000 рублей.
Кто может не применять ККТ после 1 июля 2021 года
Онлайн-касса – камень преткновения для многих бизнесменов.
Кассовая реформа, начавшаяся в 2017 году, затронула очень большой сегмент рынка. Если на старте устанавливать контрольно-кассовую технику (ККТ) должны были только крупные компании, то на сегодняшний день это затронуло практически всех.
Однако, не всё так однозначно! Закон 54-ФЗ от 22.05.2003 позволяет некоторым компаниям и ИП не использовать кассы.
Одни получили отсрочку до 1 июля 2021 года, другие вовсе освобождены от применения ККТ.
Разберем всё по порядку.
Основные моменты
Онлайн-касса – это кассовый аппарат нового поколения, который обеспечивает автоматическую передачу данных о чеках в налоговые органы.
Расходы по приобретению и подключению онлайн-ККТ существенные. Итак, нужно:
- Приобрести и настроить онлайн-кассу с фискальным накопителем
- Оцифровать подпись
- Подключить кассу к сети Интернет
- Подключиться к ОФД (оператору фискальных документов)
- Зарегистрировать ККТ в налоговых органах
Кто может не применять ККТ
ККТ обязательна при любых расчетах с физлицами за товары, работы, услуги. С юрлицами и ИП – только при платежах наличными, картой или смартфоном (через POS-терминал).
Без ККТ юрлица и предприниматели могут работать только в следующих случаях:
- Отсрочка от применения ККТ до 01.07.2021
- Вообще не обязаны применять ККТ
До 1 июля 2021 года ИП без наемных работников на любом налоговом режиме могут не применять онлайн-кассу при:
- торговле товарами собственного производства,
- оказании услуг или выполнении работ.
От использования ККТ освобождены организации и предприниматели в следующих случаях:
- По видам деятельности (п. 2 ст. 2 Закона):
- Продажа газет и журналов (оборот не менее 50%)
- Продажа ценных бумаг
- Питание учащихся
- Рынки без помещений, ярмарки
- Разносная торговля
- Киоски с мороженым и безалкогольными напитками в розлив
- Торговля молоком, маслом, квасом, живой рыбой с цистерн
- Овощи, фрукты и арбузы вразвал
- Прием стеклотары
- Ремонт и окраска обуви
- Изготовление и ремонт ключей и др.
- Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
- Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
- Вспашка огородов и распиловка дров
- Услуги носильщиков на вокзалах и в портах
- Сдача ИП в аренду собственных жилых помещений
- Продажа бахил в розницу
- Деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях
- ИП на патенте кроме розницы, общепита и перевозок.
- Плательщики НПД и др.
ИП на упрощенке в общем случае должен использовать кассовый аппарат. Однако в отдельных ситуациях предприниматель, в том числе на УСН, может работать без ККТ.
Например, когда сдает в аренду собственные жилые помещения или продает в киосках мороженое.
БСО и товарные чеки
БСО – бланки строгой отчетности, применяются при оказании услуг. БСО могут быть изготовлены:
- на кассовом аппарате — должны содержать те же реквизиты, что и кассовый чек;
- типографским способом – могут использоваться только в определенных случаях.
Товарный чек – документ, который подтверждает факт оплаты и отгрузки товара.
- вместо чека ККТ – в отдельных случаях,
- наряду с кассовым чеком при продаже некоторых товаров.
БСО, изготовленное типографским способом, а также товарные чеки могут заменить кассовые чеки в следующих случаях:
- До 1 июля 2021 года – ИП без найма на любом налоговом режиме, включая УСН, при оказании услуг или выполнении работ, а также торговле товарами собственного производства.
- После 1 июля 2021 года – ИП на патенте (кроме розницы, общепита и перевозок), а также ИП и юрлица при расчетах в удаленных и труднодоступных местностях.
Штрафы за работу без кассы
Штраф за неприменение ККТ для организации — от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.
Для должностного лица — от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.
Что говорит закон 54-ФЗ про онлайн-кассы для ИП без работников:
1. С 1.02.2021 года у всех всех индивидуальных предпринимателей в чеках должно быть указано читабельное наименование каждого проданного товара или предоставленной услуги.
2. С 1.06.2021 заканчиваются отсрочки по онлайн-кассам для тех, кто специализируется на предоставлении услуг, выполнении работ или изготовлении авторских товаров без участия наемных работников.
3.Следует расширить объем информации, которую фиксируют чеки и бланки строгой отчетности — обязательно указывать все товары со стоимостью и скидками, номер ФК, данные покупателя (номер мобильного или адрес электронной почты).
4. Для курьеров появилась возможность доставлять заказы и при этом использовать ККТ дистанционно
5.Онлайн-касса теперь необходима при совершении любых безналичных финансовых операций с физическими лицами.
6. После заключения договора с ОФД регистрация кассового оборудования в налоговой возможна за несколько шагов через личный кабинет. Снятие ККТ с учета происходит по аналогичной схеме.
7. По новым правилам содержимое каждого чека должно автоматически поступать в ФНС через сеть при помощи оператора фискальных данных (с ним заключается отдельный договор).
8. Каждый предприниматель обязан вести свою деятельность только через ККТ с встроенным фискальным накопителем.
9. Онлайн-кассе запрещается вести деятельность в случае отсутствия поддержки формата фискальных данных версии 1.5 и ставки НДС 20%.
Переходите с ЕНВД? Подключите Контур.Бухгалтерию
Скидка 45% в ноябре: 7 590 р. вместо 13 800 р. за год работы
Отсрочка работает также для организаций и ИП на ЕНВД со следующими видами деятельности (эти бизнесы должны по требованию выдавать клиенту товарные чеки, квитанции или другие документы в подтверждение приема денег в обмен на услугу или работу):
бытовые услуги;
- услуги ветеринара;
- ремонт, техобслуживание и мойка автомобилей;
- услуги по предоставлению мест для автостоянки;
- автоперевозку пассажиров и грузов, (ограничение — 20 транспортных средств);
- реклама на рекламных конструкциях;
- реклама на поверхностях транспортных средств;
- временное размещение и проживание в помещениях площадью не более 500 м2;
- аренда торговых мест;
- аренда земельных участков.
Совсем без касс работают фирмы и ИП, оказывающие услуги в сферах:
- ремонт обуви;
- прием стеклотары;
- изготовление ключей и ремонт галантереи из металла;
- уход за детьми и больными;
- создание изделий народных промыслов;
- садово-огородные работы, распилка дров;
- носильщики чемоданов;
- ритуальные услуги;
- также без касс работают предприниматели в местах без доступа в Интернет, их перечень устанавливается местными властями.
Свежее решение от Эвотор
На 2021 год запланировано распространение и развитие «умного» фискального регистратора Эвотор Power. Он совмещает в себе функции смарт-терминала, POS-системы, принтера чеков и сканера штрих-кодов и QR-кодов, который уже интегрирован с крупнейшими системами автоматизации торговли, например 1C. Причем дополнительно настраивать интеграцию не придется – регистратор работает сразу «из коробки».
Это компактное и надежное решение для бизнеса с возможностью подключить несколько периферийных устройств. Работает, в том числе, с маркированными товарами и алкоголем.
Характеристики
Операционная система — Android 10 + Evotor OS
Процессор — NXP iMX 8M, 4x Cortex-A53, 1.5GHZ
Объем оперативной памяти — 2 Gb
Способ печати — термопечать
Экран — 7 дюймов, емкостный тип, 1024×600
Качество печати — 203 dpi
Ресурс автоотреза — 1 000 000 операций
Ширина чека — 80/58 мм
Скорость печати — до 300 мм/с
Ресурс печатающей головки — 100 км чековой ленты
Количество символов в строке — от 24 до 64 (при бумаге 80 мм), от 24 до 48 (при бумаге 58 мм)
Диаметр рулона — 83 мм
Подключение денежного ящика 24V
Внешние интерфейсы — Ethernet, WiFi/BT, 7xUSB, HDMI
Фронтальная камера — 5Мп, автофокус
Условия эксплуатации — температура +5…+45°С