Нужно ли подписывать счётфактуру заказчику

Обязанность выставления счетов-фактур регулируется ст. 169 НК РФ. Форма документа утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 19.08.2017).

Выписывают счет-фактуру по традиции на бумажном бланке или отправляют в электронном формате (при особой договоренности с контрагентом). На основании счета-фактуры по осуществленной операции или при получении предоплаты от приобретателя продавец фиксирует в учете НДС.

П.3 ст. 168 НК РФ определяет сроки, когда выставляется счет-фактура. Это пятидневный период со дня выполнения условий договора – отгрузки товара/оказания услуги, или со дня получения предоплаты за них.

Оформляется документ в 2-х экземплярах: один из них отправляют приобретателю, другой – регистрируют в книге продаж. Законодатель разрешает продавцу выписывать один документ на несколько отгруженных партий товара и разные виды услуг одному контрагенту. Но при этом также следует соблюдать пятидневный срок – единый счет-фактура должен быть оформлен до окончания 5-ти календарных дней со дня первой отгрузки/услуги (письмо Минфина РФ от 12.01.2016 № 03-07-09/140).

При получении предоплаты от приобретателя, продавец также в пятидневный срок со дня получения аванса должен выставить счет-фактуру. Те же требования законодатель предъявляет к составлению электронного варианта счета-фактуры. Заполняется он по утвержденному ФНС формату, подписывается усиленной квалификационной ЭП руководителя фирмы и передается в адрес покупателя по интернету до истечения 5-ти дней с момента выполнения условий договора или получения предоплаты.

Чтобы получать вознаграждение, каждый месяц присылайте нам эти документы:

1. Агентский отчет

В течение 7 дней после окончания месяца, за который рассчитывается вознаграждение, мы отправим вам отчет. Также этот отчет появится в кабинете агентства в разделе «Мое агентство» — «Отчеты».

Поставьте электронную подпись на всех страницах отчета, на которых есть место для нее.

2. Акт

Заполните акт по шаблону.

Как правильно заполнить акт

• «Исполнитель» — полное наименование и организационно-правовая форма агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
  Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, иначе банк не пропустит платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.

Дата — это последний календарный день месяца, за который вы получаете вознаграждение. Неважно, рабочий это день или выходной. Например, в акте за февраль 2020 г. нужно указать «29 февраля 2020 г.».

«В том числе НДС» — заполняется, только если вы применяете ОСНО. Если у вас УСН, поставьте прочерк или напишите «без НДС».

3. Счет-фактуру — только для тех, кто применяет ОСНО

Документ не нужен, если у вас УСН или вы работаете по договору оказания услуг.
Заполните счет-фактуру по шаблону.

Как правильно заполнить счет-фактуру

• «Продавец» — полное наименование и организационно-правовая форма агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
  Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, чтобы банк пропустил платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.

Дата — это последний календарный день месяца, за который вы получаете вознаграждение. Например, в акте за февраль 2020 г. нужно указать «29 февраля 2020 г.».

4. Счет от вашего юридического лица

В счете нужно указать сумму из агентского отчета. Выставляйте счет на ООО «АДВ-сервис».

Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, иначе банк не пропустит платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.

Из всех этих документов только акт подписывается электронной подписью с двух сторон. Все остальные документы подписывает только агент.

Чтобы мы перевели вознаграждение за этот месяц, приcылайте документы до 15 числа следующего месяца.

Если вы применяете упрощенную систему налогообложения, в самом начале работы мы попросим прислать нам копию справки или уведомления о переходе на эту систему или официальное письмо. Это уведомление можно написать в свободной форме, желательно на бланке организации. Заверьте его подписью и печатью.

Этот документ понадобится нам только один раз, присылать его каждый месяц не нужно.

Большинство сервисов в сети, которые предлагают пользователям заполнить счет-фактуру онлайн, имеют понятный и доступный интерфейс даже для людей, не сведущих в этом вопросе. Готовый документ легко сохранить на компьютер, отправить по электронной почте либо сразу распечатать.

Способ 1: Service-Online

Простой сайт Service Online поможет предпринимателям легко заполнить счет-фактуру нового образца. Информация на нем постоянно обновляется, это позволяет получить в свое распоряжение готовый документ, который полностью отвечает всем требованиям законодательства.

От пользователя требуется только заполнить нужные поля и загрузить файл на компьютер либо напечатать его.

1. Переходим на сайт и заполняем все необходимые строки в счет-фактуре.
2. Данные о материальных ценностях, которые нужно получить заказчику, можно не вносить вручную, а загрузить из документа в формате XLS. Эта функция будет доступна пользователям после прохождения регистрации на сайте.
3. Готовый документ можно распечатать либо сохранить на компьютер.

Если вы зарегистрированный пользователь, то все заполненные ранее счет-фактуры сохраняются на сайте бессрочно.

Способ 2: Выставить счет

Ресурс предоставляет пользователям возможность составлять документы и заполнять разнообразные бланки в режиме онлайн. В отличие от предыдущего сервиса, для получения доступа к полному функционалу, пользователю необходимо пройти регистрацию. Оценить все достоинства сайта можно с помощью демонстрационной учетной записи.

1. Для начала работы в демонстрационном режиме щелкаем на кнопку «Demo вход».
2. Щелкаем на значок «Выставить счет 2.0».
3. В открывшемся окне нажимаем на «Открыть».
4. Переходим во вкладку «Документооборот» на верхней панели, выбираем пункт «Счета-фактуры» и нажимаем «Новый Сч.ф».
5. В открывшемся окне заполняем нужные поля.
6. Нажимаем на «Сохранить» или сразу печатаем документ. Готовую счет-фактуру можно отправить заказчику на электронную почту.

На сайте присутствует возможность печати сразу нескольких заполненных счет-фактур. Для этого создаем бланки и заполняем их. После щелкаем на «Печать», выбираем документы, формат итогового бланка и, если необходимо, добавляем печать и подпись.

На ресурсе можно посмотреть примеры заполнения счет-фактуры, кроме того, пользователям доступны для просмотра файлы, заполненные другими пользователями.

Способ 3: Tamali

Заполнить и распечатать счет-фактуру можно на сайте Tamali. В отличие от других описанных сервисов, информация здесь представлена максимально просто. Стоит отметить, что к бланку счет-фактуры налоговые органы предъявляют строгие требования, поэтому ресурс своевременно обновляет форму заполнения в соответствие с изменениями.

Готовым документом можно поделиться в социальных сетях, распечатать его или отправить на электронную почту.

1. Для создания нового документа щелкаем на кнопку «Создать счет-фактуру онлайн». На сайте доступен для скачивания образец заполнения формы.
2. Перед пользователем будет открыт бланк, в котором нужно заполнить указанные поля.
3. После завершения заполнения щелкаем на кнопку «Печать» в нижней части страницы.
4. Готовый документ сохраняется в формате PDF.

Создать документ на сайте смогут и пользователи, которые раньше не работали с подобными сервисами. Ресурс не содержит дополнительных функций, которые вызывают путаницу.

Рассмотренные сервисы помогают предпринимателям создать счет-фактуру с возможностью редактировать внесенные данные. Советуем перед заполнением формы на том или ином сайте обязательно убедиться в соответствии бланка всем требованиями Налогового кодекса.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12054 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Способ передачи счета-фактуры исполнителю

Российское законодательство позволяет оформлять с/ф в электронном или бумажном варианте.

Электронная форма доступна, когда обе стороны договорных отношений подключены к Оператору, оказывающему услуги подобного рода. Исполнитель и заказчик должны иметь необходимое техническое оснащение для электронной передачи и приемки документов через ТКС. Сторонам нужно обладать усиленной квалифицированной электронной подписью для заверения документов. Кроме того, сторонам нужно составить и подписать письменный вариант соглашения о том, что обмен счетами-фактурами будет производиться в электронном виде. Если все эти условия соблюдены, то счета-фактуры могут передаваться электронно. Исправляться и корректироваться они также могут через ТКС, что гораздо быстрее и удобнее.

Бумажная форма доступна всем желающим. Если стороны используют бумажный обмен документами, то исполнителю счет-фактуру нужно составлять в двух экземплярах. Первый с подписью главбуха и руководителя будет передан заказчику для использования при возмещении налога. Второй будет зарегистрирован в Книге продаж исполнителя и направлен на хранение.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

1. Выберите нужное обязательство.
2. Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
3. Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.