Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужно ли подписывать счётфактуру заказчику

Обязанность выставления счетов-фактур регулируется ст. 169 НК РФ. Форма документа утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 19.08.2017).

Выписывают счет-фактуру по традиции на бумажном бланке или отправляют в электронном формате (при особой договоренности с контрагентом). На основании счета-фактуры по осуществленной операции или при получении предоплаты от приобретателя продавец фиксирует в учете НДС.

П.3 ст. 168 НК РФ определяет сроки, когда выставляется счет-фактура. Это пятидневный период со дня выполнения условий договора – отгрузки товара/оказания услуги, или со дня получения предоплаты за них.

Оформляется документ в 2-х экземплярах: один из них отправляют приобретателю, другой – регистрируют в книге продаж. Законодатель разрешает продавцу выписывать один документ на несколько отгруженных партий товара и разные виды услуг одному контрагенту. Но при этом также следует соблюдать пятидневный срок – единый счет-фактура должен быть оформлен до окончания 5-ти календарных дней со дня первой отгрузки/услуги (письмо Минфина РФ от 12.01.2016 № 03-07-09/140).

При получении предоплаты от приобретателя, продавец также в пятидневный срок со дня получения аванса должен выставить счет-фактуру. Те же требования законодатель предъявляет к составлению электронного варианта счета-фактуры. Заполняется он по утвержденному ФНС формату, подписывается усиленной квалификационной ЭП руководителя фирмы и передается в адрес покупателя по интернету до истечения 5-ти дней с момента выполнения условий договора или получения предоплаты.

Чтобы получать вознаграждение, каждый месяц присылайте нам эти документы:

1. Агентский отчет

В течение 7 дней после окончания месяца, за который рассчитывается вознаграждение, мы отправим вам отчет. Также этот отчет появится в кабинете агентства в разделе «Мое агентство» — «Отчеты».

Поставьте электронную подпись на всех страницах отчета, на которых есть место для нее.

2. Акт

Заполните акт по шаблону.

Как правильно заполнить акт

  • «Исполнитель» — полное наименование и организационно-правовая форма агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
    Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, иначе банк не пропустит платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.

Дата — это последний календарный день месяца, за который вы получаете вознаграждение. Неважно, рабочий это день или выходной. Например, в акте за февраль 2020 г. нужно указать «29 февраля 2020 г.».

«В том числе НДС» — заполняется, только если вы применяете ОСНО. Если у вас УСН, поставьте прочерк или напишите «без НДС».

Читать еще:  Если пенсионер имеет в собственности квартиру и дом
  • Подпись — вам нужно расписаться за исполнителя, за заказчика расписываемся мы.
    Не нужно ставить подпись и печать вручную: система ЭДО проставит подписи сама.
  • 3. Счет-фактуру — только для тех, кто применяет ОСНО

    Документ не нужен, если у вас УСН или вы работаете по договору оказания услуг.
    Заполните счет-фактуру по шаблону.

    Как правильно заполнить счет-фактуру

    • «Продавец» — полное наименование и организационно-правовая форма агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
      Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, чтобы банк пропустил платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.

    Дата — это последний календарный день месяца, за который вы получаете вознаграждение. Например, в акте за февраль 2020 г. нужно указать «29 февраля 2020 г.».

  • Подпись — если вы работаете как ИП, подпишитесь в поле «Индивидуальный предприниматель» и укажите реквизиты из свидетельства о госрегистрации ИП. Если у вас ООО, ОАО или ЗАО, документ должны подписать уполномоченный руководитель и главный бухгалтер.
    Не нужно ставить подпись и печать вручную: система ЭДО проставит подписи сама.
  • 4. Счет от вашего юридического лица

    В счете нужно указать сумму из агентского отчета. Выставляйте счет на ООО «АДВ-сервис».

    Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, иначе банк не пропустит платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.

    Из всех этих документов только акт подписывается электронной подписью с двух сторон. Все остальные документы подписывает только агент.

    Чтобы мы перевели вознаграждение за этот месяц, приcылайте документы до 15 числа следующего месяца.

    Если вы применяете упрощенную систему налогообложения, в самом начале работы мы попросим прислать нам копию справки или уведомления о переходе на эту систему или официальное письмо. Это уведомление можно написать в свободной форме, желательно на бланке организации. Заверьте его подписью и печатью.

    Этот документ понадобится нам только один раз, присылать его каждый месяц не нужно.

    Большинство сервисов в сети, которые предлагают пользователям заполнить счет-фактуру онлайн, имеют понятный и доступный интерфейс даже для людей, не сведущих в этом вопросе. Готовый документ легко сохранить на компьютер, отправить по электронной почте либо сразу распечатать.

    Читать еще:  Образец коммерческое предложение по продаже грузовикам

    Способ 1: Service-Online

    Простой сайт Service Online поможет предпринимателям легко заполнить счет-фактуру нового образца. Информация на нем постоянно обновляется, это позволяет получить в свое распоряжение готовый документ, который полностью отвечает всем требованиям законодательства.

    От пользователя требуется только заполнить нужные поля и загрузить файл на компьютер либо напечатать его.

    1. Переходим на сайт и заполняем все необходимые строки в счет-фактуре.
    2. Данные о материальных ценностях, которые нужно получить заказчику, можно не вносить вручную, а загрузить из документа в формате XLS. Эта функция будет доступна пользователям после прохождения регистрации на сайте.
    3. Готовый документ можно распечатать либо сохранить на компьютер.

    Если вы зарегистрированный пользователь, то все заполненные ранее счет-фактуры сохраняются на сайте бессрочно.

    Способ 2: Выставить счет

    Ресурс предоставляет пользователям возможность составлять документы и заполнять разнообразные бланки в режиме онлайн. В отличие от предыдущего сервиса, для получения доступа к полному функционалу, пользователю необходимо пройти регистрацию. Оценить все достоинства сайта можно с помощью демонстрационной учетной записи.

    1. Для начала работы в демонстрационном режиме щелкаем на кнопку «Demo вход».
    2. Щелкаем на значок «Выставить счет 2.0».
    3. В открывшемся окне нажимаем на «Открыть».
    4. Переходим во вкладку «Документооборот» на верхней панели, выбираем пункт «Счета-фактуры» и нажимаем «Новый Сч.ф».
    5. В открывшемся окне заполняем нужные поля.
    6. Нажимаем на «Сохранить» или сразу печатаем документ. Готовую счет-фактуру можно отправить заказчику на электронную почту.

    На сайте присутствует возможность печати сразу нескольких заполненных счет-фактур. Для этого создаем бланки и заполняем их. После щелкаем на «Печать», выбираем документы, формат итогового бланка и, если необходимо, добавляем печать и подпись.

    На ресурсе можно посмотреть примеры заполнения счет-фактуры, кроме того, пользователям доступны для просмотра файлы, заполненные другими пользователями.

    Способ 3: Tamali

    Заполнить и распечатать счет-фактуру можно на сайте Tamali. В отличие от других описанных сервисов, информация здесь представлена максимально просто. Стоит отметить, что к бланку счет-фактуры налоговые органы предъявляют строгие требования, поэтому ресурс своевременно обновляет форму заполнения в соответствие с изменениями.

    Готовым документом можно поделиться в социальных сетях, распечатать его или отправить на электронную почту.

    1. Для создания нового документа щелкаем на кнопку «Создать счет-фактуру онлайн». На сайте доступен для скачивания образец заполнения формы.
    2. Перед пользователем будет открыт бланк, в котором нужно заполнить указанные поля.
    3. После завершения заполнения щелкаем на кнопку «Печать» в нижней части страницы.
    4. Готовый документ сохраняется в формате PDF.
    Читать еще:  Доплата к пенсии за детей ветеранам боевых действий

    Создать документ на сайте смогут и пользователи, которые раньше не работали с подобными сервисами. Ресурс не содержит дополнительных функций, которые вызывают путаницу.

    Рассмотренные сервисы помогают предпринимателям создать счет-фактуру с возможностью редактировать внесенные данные. Советуем перед заполнением формы на том или ином сайте обязательно убедиться в соответствии бланка всем требованиями Налогового кодекса.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12054 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Способ передачи счета-фактуры исполнителю

    Российское законодательство позволяет оформлять с/ф в электронном или бумажном варианте.

    Электронная форма доступна, когда обе стороны договорных отношений подключены к Оператору, оказывающему услуги подобного рода. Исполнитель и заказчик должны иметь необходимое техническое оснащение для электронной передачи и приемки документов через ТКС. Сторонам нужно обладать усиленной квалифицированной электронной подписью для заверения документов. Кроме того, сторонам нужно составить и подписать письменный вариант соглашения о том, что обмен счетами-фактурами будет производиться в электронном виде. Если все эти условия соблюдены, то счета-фактуры могут передаваться электронно. Исправляться и корректироваться они также могут через ТКС, что гораздо быстрее и удобнее.

    Бумажная форма доступна всем желающим. Если стороны используют бумажный обмен документами, то исполнителю счет-фактуру нужно составлять в двух экземплярах. Первый с подписью главбуха и руководителя будет передан заказчику для использования при возмещении налога. Второй будет зарегистрирован в Книге продаж исполнителя и направлен на хранение.

    Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

    Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

    Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

    Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

    1. Выберите нужное обязательство.
    2. Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
    3. Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

    Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector