Нужно ли писать номер чека на товрном чеке если есть кассовый чек

Чеки для авансового отчета

Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом.

Так как авансовый отчет обосновывает понесенные сотрудником расходы, к нему обязательно должны прикладываться первичные документы, которые могут их подтвердить. Подтверждающие документы необходимы для того, чтобы бухгалтер мог приобщить эти траты к общехозяйственным и уменьшить налогооблагаемую базу. К этим документам предъявляются достаточно строгие требования, выполнение которых регулярно проверяют контролирующие органы.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
• технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
• животных и растений;
• оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
• при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Кто может не указывать номенклатуру

В 2021 не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые чеки совсем не печатают, кто освобожден от использования касс, а это по п.2 ст.2 Закона «О ККТ»:

• ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства (до 01.07.21);
• продавцы бумажных газет и журналов;
• торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
• при разносной торговле, торговле мороженым в киосках, квасом из цистерн;
• самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.

В чем разница между товарным и кассовым чеком?

Несмотря на то что оба эти бланка имеют схожие названия и используются при реализации товаров в розницу, у них имеется ряд серьезных различий.

Кассовый чек

Товарный чек

Полностью создается на специальном кассовом аппарате или формируется специальным программным приложением

Заполняется от руки

Обязательно указываются точное время совершения операции и номер кассового аппарата

Таких данных не содержит

Является фискальным документом, то есть по нему госорганы могут отслеживать правильность учета и расчета налогов

Не является фискальным документом

Выдается только в случае наличного расчета за товары/работы/услуги

Может оформляться как при наличном, так и при безналичном расчете

Разберем, может ли выдаваться кассовый чек без товарного, и наоборот, а также рассмотрим правила учета этих документов в бухгалтерии.

Порядок заполнения

В законах РФ нет инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

1. Наименование.
2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
3. Краткое наименование лица, осуществляющего торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
5. Полный адрес торговой площадки.
6. Название, количество и стоимость вещей.
7. Общая стоимость.
8. Фамилия, имя и подпись работника.
9. Штамп (если есть).

• Порядок ведения кассовой книги для ИП
• Изготовление фирменного бланка ИП
• Бланк строгой отчетности для ИП

• Учет бланков строгой отчетности
• Правила заполнения приходного кассового ордера
• Свидетельство о государственной регистрации ИП

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Что такое БСО?

Новое определение БСО дано в абзаце 5 ст. 1.1 закона 54-ФЗ (в редакции закона 290-ФЗ).

Основные признаки БСО согласно этому определению:

1. БСО — это первичный учетный документ.
2. Формирование его производится или в электронной форме или с применением автоматизированной системы для БСО (до 01.07.2019 некоторым категориям налогоплательщиков можно было применять бумажные формы БСО в порядке, установленном законом 54-ФЗ до вступления в силу изменений, вносимых законом 290-ФЗ).
3. Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
4. БСО — это расчетный документ при оказании услуг.
5. Содержит сведения о расчете.
6. Подтверждает его факт.
7. Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ (в настоящее время БСО можно сформировать только с помощью ККТ, в том числе с помощью автоматизированной системы для БСО).

В каких случаях в 2021 году можно выдавать «типографские» БСО и как вообще сейчас применяются бланки строгой отчетности, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1 класса А.А. Батарин. Посмотреть разъяснения чиновника можно в КонсультантПлюс бесплатно, получив пробный доступ к системе.

Изменения в кассовых чеках с 1 февраля 2021 года

Организации и ИП на ОСНО, а также те, кто торгует подакцизными товарами, могут не волноваться – им не придется ничего менять, так как их чеки уже содержат все необходимые реквизиты. Для них требование выдавать детализированные чеки действует с 2017 года или с момента установки ККТ.

Отсрочка, согласно п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016 г., была только у спецрежимников, которые могли до 1 февраля 2021 года выдавать не детализированные чеки.

Товарный чек без кассового

Данный документ является законодательно закрепленным вариантом документального подтверждения совершения покупки. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы товарного чека, поэтому каждый предприниматель может сделать свой вариант товарного чека, но при этом существует перечень реквизитов, которые должны быть на данном бланке:

• Наименование: «Товарный чек».
• Порядковый номер.
• Дата оформления.
• Наименование ИП, с указанием номера его ИНН.
• Наименование товаров или услуг.
• Количество товаров или услуг.
• Общая сумма, полученных денежных средств.
• Подпись с расшифровкой, лица оформившего товарный чек.

Законодательство предусматривает, что может быть выдан как кассовый чек с приложением к нему товарного, так и товарный чек без кассового.

Во втором случае, важность указанных реквизитов возрастает в разы. Дело в том, что товарный чек является подтверждающим документом, поэтому он должен отвечать всем требованиям к подобным документам. Согласно бухгалтерским правилам товарный чек является детальной расшифровкой кассового, так как далеко не всегда чек от кассы содержит всю информацию о совершенной покупке. Поэтому его наличие и носит обязательный характер, например, при постановке товара на бухгалтерский учет или для подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом.

Оформление товарного чека без кассового

При отсутствии контрольно-кассового аппарата предприниматель обязан по первому требованию покупателя выдавать товарный чек.

Оформление товарного чека без кассового является единственно возможным вариантом документирования факта покупки. Однако, многое зависит от правильности оформления данного документа.

Официальные реквизиты на товарном чеке

Во-первых, в таком товарном чеке должны быть указаны все рассмотренные выше реквизиты. Отсутствие любого из них делает невозможным рассмотрение товарного чека как официального подтверждающего документа. Отметим, что некоторые предприниматели используют товарные чеки для рекламы, размещая её как на оборотной, так и на лицевой стороне бланка. Законодательством это не запрещено, но требуется, что бы рекламная информация не перекрывала официальные реквизиты.

Каждому товару – отдельная строка в чеке

Во-вторых, каждая единица товара должна быть вписана в чек отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, при покупке канцелярии, необходимо расписать все покупки, а не делать одну обобщенную запись – канцелярские товары. Данная ошибка весьма распространена на практике, причем нередко сами покупатели просят написать в чеке обобщенно. В результате, бухгалтерия не всегда может принять понесенные затраты в качестве расходов, да и налоговая инспекция при проведении проверок может сделать по этому поводу замечание.

Общий итог стоимости – обязательно

В-третьих, общий итог стоимости товаров должен быть указан в специально выделенной графе. Даже если товар всего лишь один, то итог пишется в конце. Причем всегда нелишним будет сделать двойную запись итога – цифрами и прописью.

Пустые строчки в товарном чеке

В-четвертых, если строчек в чеке больше, чем приобретенного товара, то пустые строки следует перечеркнуть таким образом, чтобы в них невозможно было вписать какие-либо товары.

Таким образом, выдача товарного чека покупателю в качестве основного требует самого пристального внимания к процедуре его оформления. Что накладывает повышенные требования и на самого предпринимателя, и на его сотрудников, осуществляющих расчеты наличными с клиентами.

Товарный чек без кассового в 2013 году

В 2013 году товарный чек без кассового по прежнему можно выдавать, не смотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Предприниматели, находящиеся на нем, также не используют кассовые аппараты и вправе выдавать данный чек в качестве основного. Отметим, что для остальных предпринимателей выдача только товарного чека недопустима, они должны выдавать его только вместе с кассовым. Но в любом случае товарный чек выдается по желанию клиента. На практике же, советуют опытные предприниматели, товарный чек стоит выдавать всегда, не дожидаясь просьбы клиента. Причем чеки стоит всегда дублировать, что дает дополнительную защиту от недобросовестного поведения потребителей, а нередко и продавцов. Поэтому товарный чек имеет чрезвычайно серьезное значение при отсутствии кассового аппарата.