Можно ли выдать расчет при увольнении на день раньше

Можно ли произвести расчет раньше увольнения?

Вопрос, на самом деле, очень интересный, поскольку режим работы администрации далеко не всегда совпадает с режимом работы остальных сотрудников. И вышеописанная ситуация, когда последний рабочий день работника выпадает на субботу или воскресенье, встречается довольно часто. Давайте разбираться.

Единый порядок увольнения

Порядок увольнения установлен на законодательном уровне (статья 84.1 ТК РФ) и обязателен для всех работодателей при прекращении договора по любому основанию.

В день прекращения договора нужно:

• выдать заполненную трудовую книжку (обязательно с распиской в Книге учета движения трудовых книжек),
• выдать все необходимые документы, связанные с работой у данного работодателя,
• произвести полный расчет (начислить и выдать заработную плату за отработанное в месяце время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть), выходное пособие в определенных случаях).

День увольнения не обязательно должен быть для работника именно рабочим днем, т.е. когда он непосредственно выполняет свои обязанности. Это может быть и выходной для него день, и период любого отпуска, и даже период болезни (если мы увольняем НЕ по инициативе работодателя). Это следует из части 3 статьи 84.1. ТК РФ:

«Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)».

Закон не регламентирует порядок увольнения в случае, если день прекращение договора выпадает на выходной для работника или работодателя день. Поэтому применяется общий порядок. Это значит, что работодатель должен провести процедуру увольнения именно в субботу.
Этой точки зрения придерживается и Роструд, который в своем письме № 863-6-1 от 18.06.2012. разъяснил:

«В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день».

Итак, Трудовой кодекс РФ не предусматривает переноса исполнения обязанности по выдаче трудовой книжки и расчетных, если договор прекращается в выходной для бухгалтера и кадровика день.

Что же делать работодателю?

Выдать трудовую книжку и расчетные в пятницу работнику нельзя. Нужно это сделать именно в день прекращения договора – в субботу 15 августа.

Если уж совсем буквально следовать нормам закона, то для того, чтобы бухгалтер (или другой сотрудник, который будет проводить процедуру увольнения) пришел на работу в субботу, нужно документально оформить привлечение к работе в выходной день хотя бы на час. Для этого оформляется письменное согласие работника и приказ, в котором указываются не только дата, когда работник выйдет на работу, но и количество часов работы в выходной день.

Но на практике все делается гораздо проще: работнику выдают все документы и деньги либо в ближайший после выходных рабочий день, либо раньше, в пятницу. Это является нарушением, конечно, но если вы так делаете, то хотя бы проследите, чтобы даты в документах, в которых расписывается работник, были субботние (для нашего примера).

При проверках инспектора редко сверяют, на какой день недели пришлось прекращение трудового договора, и обычно даже не замечают, что работа в выходной день не была оформлена надлежащим образом. Но в спорных ситуациях, когда разбирается конкретное увольнение, это обязательно раскроется. Так что не поленитесь сделать все правильно.

В следующей статье мы разберем обратную ситуацию: что нужно учесть работодателю, если день увольнения является выходным уже для работника.

Выплата окончательного расчета работнику при увольнении

В какой срок работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении работника? Какие выплаты производятся при увольнении? Какой порядок выплаты окончательного расчета?

В какой срок должны быть произведены выплаты работнику при увольнении?

Пунктом 5 статьи 113 Трудового кодекса предусмотрено, что при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения.

Виды выплат при увольнении

В трудовом законодательстве закреплено несколько различных выплат и компенсаций, полагающихся работнику. Виды выплат, которые необходимо произвести работодателю в пользу работника при увольнении, зависят от того, по какому основанию прекращается трудовой договор.

Независимо от причины увольнения бывшему сотруднику всегда выплачиваются:

• заработная плата;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

В ряде случаев к выплатам при увольнении относятся компенсации. Они выплачиваются лишь в случаях, предусмотренных трудовым законодательством либо если это оговорено в коллективном или трудовом договоре.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии с пунктом 2 статьи 96 Трудового кодекса при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Выплаты при увольнении работника в случае ликвидации организации

Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 131 Трудового кодекса, работодатель производит компенсационную выплату в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц при расторжении трудового договора по своей инициативе в случае ликвидации работодателя — юридического лица либо прекращения деятельности работодателя — физического лица.

Выплаты при увольнении работника в случае сокращения штата

Подпункт 2) пункта 1 статьи 131 Трудового кодекса содержит указание о том, что работодатель также производит компенсационную выплату в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников.

Выплаты при увольнении работника в результате нарушения трудового договора или законодательства работодателем

Согласно подпункту 3) пункта 1 статьи 131 Трудового кодекса, работодателем производится компенсационная выплата работнику в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за 1 месяца при расторжении трудового договора по инициативе работника в случае неисполнения работодателем условий трудового договора.

Компенсационная выплата в связи с потерей работы в случае снижения объема производства

В соответствии с пунктом 2 статьи 131 Трудового кодекса работодатель производит компенсационные выплаты в связи с потерей работы при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае снижения объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, в размере средней заработной платы за 2 месяца.

Записаться на консультацию по вопросам увольнения

Срок отработки в две недели: что он значит?

Все возможные основания для расторжения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Среди прочих там есть увольнение по собственному желанию — оно регламентируется отдельной ст. 80 ТК РФ. Срок в 2 недели указан именно в этой статье.

Но говорить, что это отработка, некорректно. В кодексе сказано, что работник может расторгнуть договор по собственному желанию, но для этого нужно письменно предупредить работодателя минимум за 2 недели. Началом срока будет считаться следующий после подачи заявления день.

Это не значит, что человек должен обязательно отработать указанный срок. Он может взять отпуск, отгулы или больничный на это время — срок будет идти, рабочее место с оплатой должно быть сохранено, а по факту работы нет. Если отпуск длится больше двух недель, то последним днем работы будет считаться последний день отпуска. Если сотрудник на больничном, но есть заявление на увольнение, то на 14-й день больничного его нужно уволить.

В любой из 14 дней перед увольнением работник может отозвать свое заявление. Тогда уволить его по собственному желанию без повторного заявления нельзя.

Правила составления приказа

Приказ об увольнении — это документ, имеющий установленную законом форму. Это распоряжение руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. Датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о которых мы писали выше).

Форма приказа установлена постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. Эта форма необязательна к применению, и на каждом предприятии может быть разработан свой бланк приказа.

В верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
2. Присвоенный ему номер по табелю.
3. Должность увольняющегося сотрудника.
4. Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, можно ли датировать дату приказа на увольнение раньше дня увольнения. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Расчет же со служащим производится в последний рабочий день. Если служащий не явился в это время, расчет производится в день подачи им заявления о расчете либо на следующий день (но не позже).

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».

Сроки расчета при увольнении, если работник отсутствует

Если в день увольнения работник отсутствует на своем рабочем месте, то есть два способа произвести окончательный расчет:

• выплатить все положенные суммы в день увольнения при условии, что работник получает заработную плату на расчетный счет, то есть безналичным способом и его личное присутствие не требуется;
• в случае, когда работник получает деньги наличными, окончательный расчет выдается ему не позднее, чем на следующий день, после того, как он изъявил желание получить положенные ему суммы.

То есть, если работник отсутствует, срок выдачи не обязательно должен совпадать с днем увольнения.

В этом случае работодателю следует иметь документ, оправдывающий перенос сроков окончательного расчета. Это может быть:

В этом случае перенос будет правомерным.

Что значит реорганизация предприятия и на что имеют право работники в этом случае?

Ликвидацию предприятия следует отличать от реорганизации – особого способа образования новых юридических лиц и прекращения действующих. Реорганизация может осуществляться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.

В ст. 75 ТК РФ указано, что изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Однако при отказе сотрудника от продолжения работы в случае реорганизации предприятия трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.

Таким образом, любые реорганизационные мероприятия, проводимые работодателем, не могут являться основанием для увольнения работников. И только если сотрудник не желает продолжать работу в реорганизованной компании, он может обратиться к работодателю с заявлением об увольнении, указав его причину. Причем при увольнении на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ работнику не требуется предупреждать работодателя об этом за 14 дней, как в случае увольнения по собственному желанию. А значит, работодатель не вправе задержать работника на время «отработки».

1 Федеральный закон от 13 июля 2020 г. № 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации».

2 В Закон о госрегистрации юрлиц и ИП внесены корреспондирующие поправки. В заявлении о госрегистрации в связи с ликвидацией юрлица должно содержаться подтверждение того, что произведены все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством для увольняемых работников (см. Федеральный закон от 13 июля 2020 г. № 203-ФЗ «О внесении изменения в статью 21 Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”»).

Сколько часов нужно отрабатывать, если вы сегодня увольняетесь?

Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника. В этот день работник обязан выйти на свое рабочее место и отработать полный график. Это стандартные 8 часов или другое время, определенное в трудовом договоре. Однако начальство может отпустить сотрудника раньше, когда кадровые процедуры подойдут к завершению, то есть сотрудник получит трудовую и расчет.

Дата, обозначенная в приказе (распоряжении) о расторжении трудового договора, должна выпадать на рабочий день.

• Если человек находится на больничном, когда работодатель решил его уволить, последним рабочим днем будет следующий день после выхода работника с больничного.
• Работник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Тогда днем окончания трудового договора будет последнее число отпуска. За расчетом и трудовой книжкой надо будет прийти в последний день перед отпуском.

Обязан ли сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, поставить в известность руководителя заранее, определено законодательством: он должен это сделать за 14 календарных дней. В заявлении о расторжении договора прописывается конкретный срок увольнения (дата), выбранный самим увольняющимся. Опираясь на ст. 14 ТК РФ, срок отработки начинается на следующий день после того, как сотрудник подаст заявление. Если заявление подано 1 марта, проработать надо будет до 15 марта.

По соглашению сторон это правило можно не соблюдать. То есть работодатель и работник могут договориться о любом дне для ухода с работы.

Если 14 дней со дня подачи заявления выпадают на выходной или праздник, согласно ст. 14 ТК РФ окончанием работы будет не этот день, а следующий за ним.

В основном, свое рабочее время в последний день на работе человек посвящает:

1. выполнению должностных обязанностей;
2. доведению начатых проектов до фактического завершения;
3. передаче проектов преемнику или коллеге;
4. прохождению кадровых процедур по увольнению.

В законодательстве, а именно в ст. 84.1 ТК РФ, подробно описано, что нужно сделать работодателю перед расторжением трудового договора с сотрудником:

1. издать приказ об увольнении;
2. сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника;
3. выплатить деньги в виде заработной платы и компенсаций за отпуск (если имеются);
4. выдать копии документов, связанных с работой, если работник об этом просит.

После выплат сотруднику возвращается его трудовая книжка с записью.

○ В какой срок работодатель должен рассчитаться с бывшим работником

Все причитающиеся сотруднику суммы должны выплатить в его последний рабочий день в соответствии со ст. 140 ТК. Исключения из этого правила возможны в следующих случаях.

1. Если сотрудник в день увольнения не работает, например, находится на больничном, и при этом зарплату ему выдают наличными, то выплату следует сделать не позднее следующего дня после того, как он потребует расчета.
2. Если работнику перед увольнением предоставлен отпуск, то отпускные ему выдают не позднее, чем за 3 дня до его начала, а остальные выплаты в последний рабочий день.
3. В случае смерти сотрудника средства выплачивают члену его семьи в течение недели после предоставления документов, которые подтверждают факт родства.
4. Если дата увольнения приходится на выходной, то расчет выдают в следующий за ним рабочий день на основании ст. 14 ТК.

Часто задаваемые вопросы

Сталкиваясь с окончательным расчётом с сотрудником, у многих возникают некоторые трудности. Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы, которые возникают у нанимателей в такой ситуации.

Считаются ли праздничные дни при увольнении

Многих волнует, считаются ли праздничные дни, когда человек увольняется. Так, ранее было отмечено, что если расчётный день выпадает на праздничный день, он не считается, и все выплаты производятся в следующий рабочий день.

Можно ли заранее выплатить расчёт при увольнении

Иногда наниматели по каким-либо причинам хотят рассчитаться с сотрудником раньше. Официальных разъяснений по этому поводу нет. Конечно, выплата денег заранее никак не ущемляет права труженика, однако, для успокоения души лучше обсудить этот момент с ним.