Можно ли не проводить электронный больничный

С июля 2017 года наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформлять электронный больничный. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Для работы с электронными листками нетрудоспособности организация может использовать систему Контур.Экстерн. Также потребуется приобрести квалифицированную электронную подпись на имя руководителя, бухгалтера или сотрудника, который имеет право действовать по доверенности.

Работник должен дать согласие на получение листков нетрудоспособности в электронном виде.

Что собой представляет электронный листок

Несмотря на то, что объем применения нового документа растет, многие сотрудники и работодатели не знают, чем отличается электронный больничный от бумажного. Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения. Основное отличие заключается в том, что электронный листок заполняется в специальной программе, а бумажный — вручную.

Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности:

А это образец листка нетрудоспособности из личного кабинета вымышленного предприятия:

На какой срок выдается листок нетрудоспособности?

При лечении заболеваний, травм и отравлений лечащий врач единолично выдает листки нетрудоспособности сроком до 15 дней, а фельдшер и зубной врач – сроком до 10 дней 5 . Если период временной нетрудоспособности превышает эти сроки, больничный продлевается по решению врачебной комиссии. После травм и реконструктивных операций по такому решению больничный может быть продлен до восстановления трудоспособности с периодичностью продления не реже, чем через каждые 15 дней, но на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулеза – не более 12 месяцев.

При заболеваниях и травмах, когда медпомощь оказывают в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности выдается в день ее установления на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Особенности работы с электронными больничными

В поле «Место работы — наименование организации» указывают название компании-работодателя, зарегистрированной как страхователь в региональном отделении ФСС РФ. Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается. Если же договор у работника заключен с подразделением, то вписывается название подразделения.

8. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО?

Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

Функции работодателя по работе с электронным больничным

Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа не описаны в федеральных нормативных актах. А отдельные фирмы не имеют в штатном расписании должности кадровика, и его функции выполняет бухгалтер или иной специалист. Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного больничного, а также иные необходимые регламенты компания прописывает и утверждает на свое усмотрение.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:

• обработать электронный листок нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru, попасть в который возможно с помощью логина и пароля от учетной записи на сайте госуслуг;
• после входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи;
• на первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. И. О. сотрудника, его СНИЛС, номер листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
• чтобы заполнить недостающие данные в электронном больничном, в предложенном списке нужно найти необходимый листок и нажать кнопку «Получить ЛН»;
• в раскрывшемся бланке электронного больничного найти вкладку «Заполняется работодателем» и заполнить данные по расчету пособия, сохранить информацию путем нажатия соответствующей кнопки;
• при получении от фонда уведомления об ошибке необходимо исправить данные или отправить дополнительные документы;
• отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.

О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, расскажет материал «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Электронные больничные листы

Система выдачи электронных больничных листов существует с 2017 года. Электронный и бумажный листок нетрудоспособности имеют одинаковую юридическую силу.

Использование электронных больничных листков избавляет от риска подделок, облегчает отслеживание количества дней. Такой листок нетрудоспособности невозможно испортить невнимательным заполнением или потерять.

Для использования электронного варианта необходима электронная подпись, компьютер, интернет и регистрация на сайте ФСС, поэтому работать с ними могут только организации, в которых внедрён электронный документооборот.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Документ

Один касается увеличения поддержки автопрома и машиностроения. Мы меняем профильные правила выделения денег из федерального бюджета. Расширяем круг компаний, которые могут претендовать на эти деньги, включаем теперь туда и производителей комплектующих. В результате они могут снизить затраты на транспортировку узлов и агрегатов. А также увеличиваем объём уже действующей поддержки для автопроизводителей, которые имеют высокую степень локализации, – с 20 до 80%.

Я также утвердил Генеральную схему размещения объектов электроэнергетики, она рассчитана до 2035 года. Это крупный, базовый документ.

В ГБУЗ КО «КГБ № 5» самостоятельно Вы можете

записаться на прием (консультацию) к следующим врачам:

• врачу — терапевту участковому
• врачу — общей практики
• врачу – акушер-гинекологу
• врачу- стоматологу
• врачу – эндокринологу
• врачу — отоларингологу
• врачу — офтальмологу
• врачу — хирургу
• врачу-травматологу

На основании:

• Письмо Минздрава России от 10.08.2012 г. № 18-1/10/2-1335

К неврологу, кардиологу, гастроэнтерологу, урологу, онкологу Вы можете самостоятельно записаться после выписки из стационара; с листком нетрудоспособности, выданным указанным врачом, или если Вы состоите на диспансерном учете у данного врача.

В иных случаях, при необходимости консультаций врачей-специалистов, запись на прием, а также на диагностические исследования обеспечивает Ваш лечащий врач.

Время ожидания консультаций врачей до 14 календарных дней со дня обращения пациента в медицинскую организацию

БОЛЬНЫЕ С ВЫСОКОЙ ТЕМПЕРАТУРОЙ И ОСТРЫМИ БОЛЯМИ НАПРАВЛЯЮТСЯ В КАБИНЕТ ДОВРАЧЕБНОГО ПРИЕМА ИЛИ КАБИНЕТ НЕОТЛОЖНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ С ЦЕЛЬЮ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ДИАГНОЗА И ОКАЗАНИЯ НЕОБХОДИМОЙ ЭКСТРЕННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ В ЭТОТ ЖЕ ДЕНЬ.

Записаться на прием к врачу самостоятельно или при помощи персонала поликлиники Вы можете следующими способами:

1 СПОСОБ: путем обращения в регистратуру по многоканальному телефону 8 (4842) 27-77-27. Регистратор по телефону сообщит дату и время приема, в которое Вам надлежит подойти к кабинету врача.

В РЕГИСТРАТУРУ ЛИЧНО ОБРАЩАТЬСЯ НЕ НУЖНО: медицинская карта амбулаторного больного к назначенному времени будет находиться у врача.

2 СПОСОБ: посредством Web-регистратуры (удаленная запись на прием к врачу), самостоятельно, без участия медицинских работников, через интернет.

Для этого Вы заходите на медицинский информационный портал Регистратура40.рф. и записываетесь на прием к врачу в соответствии с размещенной на портале пошаговой инструкцией.

В РЕГИСТРАТУРУ ЛИЧНО ОБРАЩАТЬСЯ НЕ НУЖНО: медицинская карта амбулаторного больного к назначенному времени будет находиться у врача.

3 СПОСОБ: путем личного обращения в регистратуру. Вы приходите к врачу, в выбранные Вами день и время.

В РЕГИСТРАТУРУ ОБРАЩАТЬСЯ НЕ НУЖНО: медицинская карта амбулаторного больного к назначенному времени будет находиться у врача.

Неотложная медицинская помощь при состояниях, угрожающих жизни или здоровью, оказывается независимо от места проживания, наличия личных документов, полиса ОМС обратившегося гражданина.

ОБСЛЕДОВАНИЯ

При посещении врача по медицинским показаниям Вам выдадут талон с указанием даты и времени проведения АНАЛИЗА:

— общий анализ крови

— биохимический анализ крови

Время ожидания проведения анализа до 14 дней

Анализ: мочи, сахар крови, МНО крови и др. проводятся без записи

При посещении врача Вас запишут с указанием даты и времени на проведение диагностических ИССЛЕДОВАНИЙ:

Время ожидания проведения исследований до 14 дней

На проведение сложных видов исследований (МРТ, СКТ, ирригоскопия, колоноскопия), время ожидания до 30 дней.

На основании:

• в соответствии с п.3.1. Порядка подачи заявки гражданином на прием к врачу с целью получения первичной медико-санитарной помощи.
• в соответствии с п. 8.2.4. «Программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Калужской области».

Внимание!

При острых заболеваниях, операций назначенных до 14 дней все обследования проводятся без предварительной записи.

Внимание!

Время забора анализов в указанный Вам день

с 07.30 до 10.00 ч.

ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.

Внимание!

Для контроля сахара в крови пациенты, стоящие на диспансерном учете с диагнозом «Сахарный диабет» могут обратиться в клиническую лабораторию: ул. Космонавта Комарова д. 4 без записи

При обращении в нашу поликлинику за медицинской помощью

В ПЛАНОВОМ ПОРЯДКЕ ВЫ ОБЯЗАНЫ ПРЕДЪЯВИТЬ:

— полис обязательного медицинского страхования;

— документ, удостоверяющий личность;

— документ, подтверждающий отношение к льготной категории (при необходимости).

В целях повышения информирования населения о функционале страховых представителей и защите прав застрахованных предлагаем ознакомиться с видеороликами