Можно ли использовать круглую печать в товарном чеке

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

• Кто может применять БСО вместо ККМ
• Кто освобождается от применения ККТ
• Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО
• Вместо БСО — POS-терминал
• Итоги

В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.

Минусы печати для ИП

Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.

На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.

Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.

Печати и штампы

Печати и штампы. Каждому начинающему предпринимателю или крупному бизнесмену в работе необходимы печати и штампы. Несмотря на то, что наличие печатей и штампов не является обязательным в России, потребность в штемпельной продукции возрастает с каждым годом. Каждый предприниматель или организация вправе самостоятельно решить, использовать ли в работе печати и штампы или нет. Однако на практике большинство организаций продолжают использовать штемпельную продукцию в работе.

Печать заверяет подпись руководителя, и таким образом дает защиту бумаг от подделки, придает солидность документу. Она необходима при открытии счета в банке, изготовлении ЭЦП, ставится в договорах, товарных чеках и многих других документах.

Существуют следующие виды штемпельной продукции:

• печати для коммерческих и некоммерческих организаций; индивидуальных предпринимателей
• гербовые печати;
• штампы с реквизитами;
• датеры, нумераторы;
• штампы для внутреннего использования («получено», «оплачено»);
• факсимиле;
• другая штемпельная продукция.

Организации и предприниматели вправе иметь основные и дополнительные печати. Основная печать содержит:

— во-первых, наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;

— во-вторых, ОГРН, ИНН (ОГРНИП и ИНН для предпринимателей)

— в-третьих, место нахождения

А также на печати можно разместить логотип, который отражает вид деятельности организации или предпринимателя.

Если основных печатей необходимо больше, чем одна, можно заказать дополнительные печати. Их можно нумеровать, либо прописывать на них наименование структурного подразделения, где печать будет использоваться. Например, ОТДЕЛ КАДРОВ, или СКЛАД. Либо просто указать: ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ.

Штампы для организации. В штампе можно написать все что угодно, лишь бы это было в рамках закона. Можно заказать штамп с реквизитами, чтобы ставить его в договорах. Либо сделать штамп для трудовой книжки, чтобы не писать вручную наименование организации. Можно сделать штампик с адресом для почтовых отправлений. Либо КОПИЯ ВЕРНА для заверения откопированных документов. В общем, все, что нужно для документооборота.

Отличия печати от штампа

Печать отличается от штампа тем, что она имеет юридическую силу и необходима для заверения подписи руководителя на документе. Прежде всего на ней всегда указаны: организационно-правовая форма, наименование, ОГРН и ИНН, место нахождения. Она используется для внешней документации.

Штампы же не имеют юридической силы. Они используются для внутреннего документооборота. К тому же, они отличаются внешне: печать может быть только круглая, штампы же бывают разной формы: прямоугольные, квадратные, треугольные. Даже овальные. На штампах можно размещать произвольные данные в любом порядке.

Например, банковские реквизиты, адрес фирмы или надписи для внутренних документов: «КОПИЯ ВЕРНА», «ПОЛУЧЕНО» «ОПЛАЧЕНО» и другие.

Если Вам нужны печати, штампы, датеры, нумераторы, а также иная штемпельная продукция и расходные материалы, можете смело обращаться к нам, в компанию «Альфа-печати». Заказать печать можно при помощи онлайн-заказа. У нас имеется большой выбор макетов печатей и штампов, оснасток и расходных материалов.

Законодательная база

Статья 23 Гражданского кодекса РФ даёт разрешение любому гражданину страны заниматься частным бизнесом. Права и обязанности у ИП такие же, как и у юридического лица, а сама деятельность регулируется теми же законами. Они прописаны в пункте 3 выше упомянутой статьи 23.

Однако в законе №129-ФЗ прописана информация о том, что для регистрации ИП государством печать не является необходимой. Но существуют также и другие правовые требования, предписывающие использование штампа в некоторых документах.

Несмотря на то, что точные требования к печати ИП не прописаны законом, можно сделать вывод, что те должны составляться по аналогу штампов юридических лиц — согласно Гражданскому кодексу.

Поэтому при изготовлении печати на заказ, следует добавить в них следующую информацию:

• полную расшифровку ФИО частного предпринимателя;
• его местонахождение;
• номер регистрации из свидетельства ОГРНИП;
• ИНН;
• подпись — «Индивидуальный предприниматель».

СРОЧНОЕ ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ ЗА 15 МИНУТ — БЕЗ НАЦЕНОК.

Чтобы выбор печати и штампа являлся оптимальным в каждом конкретном случае, от заказчика потребуется предварительная оценка собственных нужд. Опираясь на ее результаты, делают выбор в пользу подходящей штемпельной атрибутики — печати. Оснастка, которая идет на изготовление печати для организации, определяет удобство при ее использовании и отражается на качестве оттиска. изготовление печати, изготовление печати. У нас можно выбрать печать в СПб с традиционной ручной либо автоматической оснасткой. Оба варианта обладают преимуществами. К примеру, заказ печати традиционного типа, позволит Вам оставлять на документах идеальный оттиск, но при больших объемах обрабатываемых бумаг целесообразно использовать печать-автомат. Чтобы превратить подачу заявки в несложный процесс, не требующий от клиента много времени и внимания, мы организовали удобную on-line поддержку. Теперь заказ штампов и печатей можно оформлять без отрыва от рабочего места.

Если вам требуется заказать печать ИП,то необходимо знать некоторые моменты,которые Вам понадобятся при оформлении заказа.Несколько цифр,которые обязательно должны присутствовать на печати ИП — Ваш личный ОГРНИП, ИНН, место регистрации и конечно Ф.И.О обязательно полностью. Также при заказе печати ИП Вам следует задуматься о штампе ИП который вам понадобится для оформления товарных чеков.В штампе ИП нужно указать Ф.И.О ,ОГРНИП и адрес регистрации ИП. Важным моментом является выбор оснастки для печати ИП и штампа ИП.Естественно лучший вариант это автоматическая или карманная оснастка. Изготовление печати ИП по готовому шаблону,который вы можете выбрать прямо в мастерской займёт не более 15 минут.Цена такого изделия 300 руб. на ручной оснастке и 600 руб. на автоматической или карманный оснастке.Любые Ваши пожелания об украшении или усложнении вашей печати ИП займут несколько больше времени.Наличие у предпринимателя набора из печати ИП и штампа ИП значительно облегчает оформление таких документов как-договора,товарные чеки,накладные,счета сдачи-приёмки и другой документации.Потратив всего 15 минут вашего времени и изготовив «печать ИП» вы упростите свою жизнь на многие годы успешной предпринимательской деятельности.

ВИДЫ ОСНАСТОК

РУЧНАЯ ИЛИ АВТОМАТ

Выбор оснастки для печати зависит от объема пропечатываемых ежедневно документов. Автоматическая оснастка сделает всю работу за Вас, единственное не забывайте ее своевременно заправлять. Ручная оснастка нуждается в необходимости каждый раз окунать резинку в штемпельную подушку, для смачивания ее в чернилах. Но в определенных обстоятельствах такой способ целиком оправдывает средства. — существуют так же полуавтоматические печати и штампы. Изготовление таких моделей – это что-то среднее между ручными и автоматическими вариантами. Красивые, компактные и удобные они вобрали в себя лучшие характеристики от других видов.

Форма печати
Компания «ДеЛайн Печать» принимает заказы на несрочное и срочное изготовление печатей следующих форм: Круглая печать – основная печать любого юридического лица. В работе с банками, подписании договоров круглая печать является единственной приемлемой формой печати. Без нее не обойтись также врачам и адвокатам. Мы изготавливаем фирменные и индивидуальные круглые печати, на которых указывается ФИО обладателя печати и его идентификационный код. Треугольная печать является дополнительной печатью компании для оформления разнообразных документов, которые не имеют юридической силы, например, для отдела кадров или бухгалтерии. Овальная печать удостоверяет распоряжения или решения начальства. Изготавливается при необходимости.

Изготовление печати в СПб от 250 руб от 15 минут!
Для заказа (380-29-91) изготовления факсимиле и печати мы используем разные материалы. Металлические печати отличаются большим сроком эксплуатации и устойчивостью к нагрузкам. Пластиковые печати очень легкие и удобные в использовании.Металлические печати (железные, латунные) получили название «пломба» для опечатывания сейфов, разных помещений и документов. Наши специалисты помогут вам подобрать лучший материал для печати, проведут консультацию относительно преимуществ каждого материала.

БАЗОВАЯ СТОИМОСТЬ

Печати с компанией » ДеЛайн Печать» это:

Эксклюзив
Достаточно разместить на печати логотип и слоган компании, чтобы ее оттиск стал дополнительным средством формирования положительного мнения о вашей организации. Дизайнеры «ДеЛайн Печать» разработают для вас несколько вариантов печати или изготовят ее макет по вашему эскизу. При этом вам не придется ждать несколько дней: «ДеЛайн Печать» изготовит печати быстро и качественно.

Безопасность
У печати, точно так же, как и у ценных бумаг имеется несколько видов степеней защиты, таких как негативный и позитивный микротекст, скрытые дефекты, растровое поле, специальные виды красителей. Использование различных степеней защиты позволяет в значительной степени обезопасить себя от подделки оттисков печатей. Например, использование скрытого дефекта, о месте расположения которого будете знать только Вы, позволит с первого взгляда определить подлинность оттиска печати на документе. Компания «ДеЛайн Печать» располагает оборудованием для изготовления печатей, оснащенных всеми известными на сегодняшний день видами защиты.

Экономия времени
Мы высоко ценим время своих клиентов, поэтому срочное изготовление печатей и штампов любой степени сложности стало одним из приоритетных направлений деятельности компании «ДеЛайнПечать». Вы можете выслать нам факс с эскизом оттиска и через 2 часа получить готовую печать или штамп с доставкой по Санкт-Петербургу. Кроме того, мы оперативно изготовим для Вас печати и штампы в любом необходимом Вам количестве.

Экономия средств
Для того чтобы наши клиенты могли получить необходимый в работе набор печатей, штампов, факсимиле, пломбираторов быстро и недорого, компания «ДеЛайн Печать» разработала гибкую систему скидок. Позвоните нам по телефону (812) 380-29-91, и наши менеджеры проконсультируют Вас по всем вопросам, связанным с заказом новых печатей и штампов или восстановлением утерянных. Наши специалисты помогут Вам выбрать оптимальное соотношение цены и качества при изготовлении как одной печати, так и полного набора необходимых удостоверительных печатных форм.

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА?
Позвоните нам (812) 380-29-91 или заполните форму ниже

Когда может понадобиться печать?

Хотя, ИП и ООО могут вести предпринимательскую деятельность без печати, существует ряд случаев, когда без нее не обойтись:

• Заполнение трудовых книжек и трудовых договоров с наемными работниками
• Оформление товарных чеков, бланков строгой отчетности, приходно-кассовых ордеров.
• Участие в государственных закупках.

Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.

Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.

Применение печати будет предпочтительно для:

• Дополнительной верификации созданного документа и снижения риска его подделки.
• Придания документам более важного и надежного вида.
• Произведения впечатления солидной организации или предпринимателя.
• Открытия расчетного счета в банке.
• Подписания договоров с контрагентами.

Дизайн кассового чека

Вот наш старый чек, который печатается практически по всей сети. Если присмотреться, на нём много полезной информации, но совершенно нет духа дружелюбия и хоть какой-то минимальной эстетики.

При этом чек уносит с собой каждый наш покупатель, и это попросту глупо не использовать. Равно как стоит добавить бумажке немного полезности.

Вверху чека до слова «Продажа» есть метаданные, которые обязательны. Юрлицо, данные об аппарате, дата и время, кто пробил и так далее. Лишнее там, конечно, «Добро пожаловать!» — это пример текста, который однажды забит в ККМ, и всегда там печатается. Выпиливаем.

У метаданных есть проблема. Если вы когда-нибудь искали чек в куче, потому что он вам нужен, то знали, что найти компанию по юрлицу — задача нетривиальная. То есть поиск чека дома — это сложная задача распознавания не самого чека, а конкретной покупки в нём. И сопоставления с магазином.

Просто посмотрите как эта часть безумно круто реализована у Тиффани в США:

Чисто технически, у нас тоже можно сделать так. Другое дело, что мы упираемся в особенности прошивки ряда аппаратов, используемых в сети: нам хочется и сделать чек красивее, и не затевать при этом тотальный рефакторинг, связанный с затратами. Поэтому выясняется, что всё железо поддерживает сверху печать картинки. То есть шапка останется странно скомпонованной, но главную проблему — узнаваемость — мы решим.

Да, при сохранении данных в шапке, там можно до них писать что угодно — не надо думать, что область фиксирована.

Продажа

Дальше в чеке идёт область конкретной сделки. Это список позиций с наименованиями, количество их в чеке, сумма и скидка. Она что у нас, что в Африке выглядит примерно одинаково уродливо:

Главная проблема — это переносы и лишние десятичные знаки после запятой. Здесь мы задали вопрос юристу, обязательно ли писать 2.000 штук и 150.00 рублей. Выяснилось, что совсем даже не обязательно. Но тут оказалось, что прошивка наших самых старых устройств на сети такова, что поменять мы это не сможем, даже если очень захотим. Увы, но в эту часть лезть нельзя.

Дальше фискальная отметка, в ней всё визуально нормально.

Ещё meta

Снизу чека тоже можно писать разные вещи. После фискальной отметки содержимое чека также не регламентируется, и туда можно вносить что угодно. Только текст получится выключенный по центру. Вот, например:

Или вот куда более утилитарное применение — карта пополнения баланса в Норвегии на чеке:

Ещё возможности

Вот взрослые пацаны выделяют итоговую сумму скидки для покупателя:

Приятно знать сколько именно ты сэкономил, согласитесь

Вот здесь парни печатают условия возврата и штрих-код, чтобы сразу провести по нему и сделать возврат за считанные секунды (не разыскивая заказ руками):

Вот целый лотерейный билет на чеке:

В итоге мы подумали, что на чеке хочется:

• Обеспечить узнаваемость и упростить поиск в куче — логотип сверху.
• Улучшить что можно в технической части (но мы ограничены прошивкой)
• Оставить на чеке телефон магазина, телефон главного по региону.
• Добавить немного рекламы, всё равно почти как листовка.
• Чек чаще всего нужен при возврате. Логично написать условия возврата прямо на нём для упрощения. Меньше непонимания.
• Кроме того, наши покупатели часто спрашивают нас про то, когда будет следующий порог скидки на их накопительной карте. Поскольку мы не отправляем SMS своим клиентам, логично печатать данные на чеке.
• Здесь же вскрылся ещё момент — чек может быть анонимной дисконтной картой для тех, кто не хочет оставлять свои данные. Прямо на нём можно давать скидку на следующую покупку в таком раскладе.

Вот прототип на ранней стадии (цвета, естественно, быть не должно):

А вот результат, адапатированный для самой старой прошивки. Он немного вырвиглазен, но уже заметно лучше, чем вариант №1. «Добро пожаловать» только никуда не делось, но я верю, мы его победим.

Тут ещё добавляется фискальная отметка, на тестовых её нет

Теоретически, можно печатать всё то, что между логотипом и сделкой, ниже под итогом. Но после тестов выясняется, что это грозит танцами с бубном, поэтому в этой версии поднимаем всё вверх. Запускаем на одном магазине, тестируем неделю, выявляем баги. Главный момент — во все прошивки надо отдавать текст буквами, а не картинкой: это сильно ускоряет печать чека. Сейчас обновлённая версия обкатывается ещё в 5 разных магазинах на разных устройствах.

Итог — на чеке появилась полезная информация, которая реально помогает покупателю. Плюс он сам стал хоть чуть, но лучше.

Ещё один ключевой момент — чек стал динамическим. Он показывает текущий статус скидки и отвечает на основные вопросы покупателя на момент продажи.