Какая предусмотрена ответсвенность если расчет при увольнении выплачен ранее даты увольнения

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Что такое расчёт и что в него входит

Под расчётом понимают большое количество выплат, варьирующихся в зависимости от оснований ухода работающего со своего места. Как правило, работодатель обязан выплатить увольняющемуся следующие средства:

• зарплату за проработанное время;
• премию (если та предусмотрена внутренними нормативами);
• дополнительные выплаты (за сверхурочные, ночные работы, выполнение своих обязанностей во время праздников и т.д.);
• компенсацию за отпуск, которым труженик так и не воспользовался.

Причины ухода также могут повлиять на то, что именно должны дать. Расчёт при увольнении по инициативе нанимателя, к примеру, во многих организациях предусматривает предоставление выходного пособия.

Определяя, в какие сроки производят выплату заработной платы при увольнении, стоит учитывать, что её начисление происходит по стандартной схеме:

• средства насчитываются за все дни, проведённые человеком на работе, включая последний рабочий день;
• увольняющемуся начисляют все предусмотренные премии и надбавки;
• учитывается и доплата за выслугу лет;
• начисляются все предусмотренные отдельными нормативами доплаты (к примеру, за использование личного автомобиля в рабочих целях);
• принимают во внимание командировочные, больничные и др.

Возмещение за оставшиеся дни отпуска

Выплата расчётных при увольнении включает в себя и компенсирование средств за оставшийся заслуженный отдых. Вместе с тем, стоит оговорить, что если человек уже отгулял весь отпуск наперёд, администрация вправе сделать перерасчёт и удержать с выплат сумму отпускных за неотработанный период.

Однако вышеупомянутая сумма не должна быть больше чем 20% выплачиваемых средств. Если же денег необходимо вернуть больше, человек сам добровольно может отдать их начальству либо же существует возможность взыскать их путём инициирования судебной процедуры.

Выходное пособие

Иногда, когда гражданин увольняется не по своему волеизъявлению, расчётные при увольнении включают в себя выходное пособие. Нормативами такие перечисления предусмотрены, к примеру, при ликвидации юрлица либо сокращения штата. Есть и иные обстоятельства, когда начальство обязуется начислить такие средства, обычно они перечисляются в локальных нормативах.

Исходя из оснований прекращения трудовых правоотношений, размер подобных выплат также может варьироваться от двухнедельного до трёхмесячного заработка труженика.

Процедура возмещения начисленной суммы в кассу

В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции.

Шаг 1 – в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты.

Шаг 2 – далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается:

1. Ошибка, в результате которой возникла переплата.
2. Размер задолженности.
3. Период времени, в течение которого сотрудник должен произвести возврат денежных средств.

Шаг 3 – после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты (если он не возражает против этой процедуры). В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке.

Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата.

Шаг 4 – следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация:

1. Цель приказа (возмещение излишне выплаченных денежных средств).
2. Ссылка на заявление-согласие, написанное работником.
3. Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании (с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено) и осуществлении исправлений в учете.

Шаг 5 – далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты.

Шаг 6 – после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете.

Оформление акта работодателем

Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ.

Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются:

1. Генеральный директор.
2. Начальник кадрового отдела.
3. Кассир, выдавший зарплату.

После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы. Он включает следующие разделы:

1. «Шапку» документа – в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.
2. Основную часть – тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка (ФИО и должность); в отношении кого (ФИО и должность сотрудника) и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
3. Окончание документа – в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.

Составляем проводки

Возврат переплаты в кассу оформляется следующими проводками:

• Дт 20: Кт 70 – начисление работнику неверно рассчитанной оплаты труда;
• Дт 70: Кт 68 – удержание НДФЛ с начисленной зарплаты;/li>
• Дт 70: Кт 50 – зарплата выдана сотруднику на руки;
• Дт 20: Кт 70 – повторное отражение проводки № 1, однако перед числовым значением ставится знак «–» (сторнирование);
• Дт 70: Кт 68 – сторнирование суммы НДФЛ, удержанной ранее с неверно начисленной зарплаты;
• Дт 73: Кт 70 – перенос суммы переплаты на счет с прочими расчетами;
• Дт 50: Кт 73 – отражение суммы удержания, которую сотрудник внес через кассу организации.

Ошибка по вине сотрудника

Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку (статья 238 ТК РФ).

Большую роль играет договор о полной материальной ответственности, заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85, такое соглашение может быть заключено только с кассиром.

Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты (статья 241 ТК РФ).

Как взыскать зарплату с бухгалтера?

Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом:

1. Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты.
2. Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации.
3. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты.
4. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка.
5. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб.

Ответственность работодателей

Если работодателем не будут произведены при увольнении по сокращению штата выплаты и компенсации, ему грозит административная ответственность. Размер штрафов регламентируется ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для юрлиц – от 30 до 50 тыс. руб.;
• для ИП – от 1000 до 5000 руб.;
• для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. руб.

Если работодатель нарушил права сотрудника и при увольнении по сокращению выплаты не были получены, пострадавшему лицу следует обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию или в суд.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.