Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить резюме для секретаря

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: info@resumenator.ru
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Образование

20ХХ — 20ХХ – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод

Опыт профессиональной и трудовой деятельности

20ХХ – наст.вр. – «…», секретарь-референт
Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• работа с оргтехникой
• организация деятельности офиса
• учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
• составление деловых документов
• перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик
• организация переговоров с клиентами компании
• встреча VIP-гостей
• обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы

20ХХ — 20ХХ – «…», секретарь-референт
Должностные обязанности:

• работа с текущей документацией
• контроль рабочей дисциплины сотрудников
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса канцтоварами
• заказ билетов и гостиниц
• обеспечение бесперебойной работы офиса
• получение и отправка документации по регионам
• приём звонков, факсов и электронной почты
• оформление командировок
• составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
• ведение переписки: внешней и внутренней

20ХХ – 20ХХ – «…», мерчандайзер
Должностные обязанности:

• выкладка товара на полках в магазинах
• месячные отчёты о проделанной работе
• стажировка работников на данную должность
• контроль за оборудованием и рекламными материалами
• коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы)

Знания и навыки

• языки: русский, украинский, английский – базовый
• компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т.д.
• набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская

Пример резюме секретаря

Город: Москва
Дата рождения: 12 декабря 1994
Желаемая зарплата: от 50 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

Цель: Секретарь
Ключевые навыки:

  • Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Word, Excel, Outlook.
  • Навыки работы с МФУ, ксероксом, другой офисной оргтехники.
  • Знание основ делопроизводства.

Опыт работы
Апрель 2016 — Настоящее время
Секретарь — ООО «Торговый дом Новошахтинский»
Оптовая и розничная торговля бытовой химией, средствами личной гигиены

Должностные обязанности:

  • Приём посетителей.
  • Работа с корреспонденцией, документами, приём входящих звонков.
  • Планирование рабочего дня директора, организация мероприятий.

Профессиональные достижения:

  • Освоила работу с корпоративной программой КИСУП.
  • Получила опыт работы с автоматизированной системой электронного документооборота ЕСЭД.

Образование
Сентябрь 2012 — Июнь 2016
РЭУ им. Г.В. Плеханова
Факультет: Менеджмента
Специальность: Менеджмент организации
Форма обучения: Очная

Курсы и тренинги
Декабрь 2020 — Январь 2021
Делопроизводство на компьютере и этика делового общения
Место проведения: Городской центр дополнительного профессионального образования

Читать еще:  Как продлить аренду на землю под авто сервис без строения

Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Разговорный)

О себе:
Секретарь с опытом работы более 5 лет.

Как правильно описать опыт работы секретаря

Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником. Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности:

  1. срок работы в должности;
  2. обязанности секретаря на прошлой работе;
  3. достижения секретаря (если имеются);
  4. название организации.

Наличие таких сведений существенно увеличивает шансы на успех при трудоустройстве.

Подбирая обязанности секретаря руководителя для резюме, важно вносить в форму только самые ключевые функции. Мы хотим предостеречь соискателей от заведомо ложного преувеличения ваших заслуг, так как отсутствие практического опыта и профессионального навыка скрыть не получится. Это может неблагоприятно сказаться на имидже соискателя, поэтому в анкете всегда указывайте реальные навыки и способности.

Пример одного из опытов работы

На секретаре, какие бы функции на него не были возложены, лежит огромная ответственность, поэтому он должен обладать многочисленными знаниями и умениями. К заполнению пункта о функциональных обязанностях необходимо подойти взвешенно. Соискатель должен донести до работодателя сведения о том, что он владеет умениями вести документацию и знает свои должностные обязанности, знаком с протоколом деловых встреч и заседаний.

При заполнении блока можно упомянуть об опыте организации и ведения переговоров с потенциальными клиентами.

Обязанности секретаря-референта для вашего резюме могут выглядеть следующим образом:

Организация: ООО «Монпелье»

Должность: Администратор офиса

Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев)

Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей.

Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами.

Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников.

Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.

Языки: Английский

Медицинская книжка: Есть

Водительские права: B

Дополнительная информация: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса.

Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь.

Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства.

Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная. Проявление тактичности.

Образец готового резюме

На должность секретаря

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл. Почта:
  • 5 лет успешной работы секретарем.
  • Приятная, привлекательная внешность.
  • Хорошая память и дикция.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Организаторские способности.
  • Наличие рекомендательных писем.

Достижения и навыки

  • Оптимизация электронного документооборота, позволившая сократить временные затраты.
  • Владею техникой слепой печати.
  • Скорость набора текста 310 знаков в минуту (русская раскладка), 285 знаков в минуту (английская раскладка).
  • На переговорах выполняла функции секретаря-переводчика.
Читать еще:  Программа молодая семья в 2021 году какие условия тольятти

Образование

2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

Дополнительное образование

2011 г. Тренинг “Школа секретаря-референта”. Бизнец центр “Малби”. г. Харьков.

2012 г. Учебный курс “Секретарское дело с использованием ПК”.

2014 г. Учебный курс по ведению делопроизводства.

Опыт работы

2012-2015 гг. ООО “Директ”. Секретарь-референт.

  • Делопроизводство, документооборот.
  • Планирование графика работы руководителя.
  • Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
  • Прием посетителей.
  • Организация командировок руководителя.
  • Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

2009-2011 гг. Компания “Деловой мир”. Секретарь.

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
  • Организация документооборота.
  • Перевод документации, в том числе и технической.
  • Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.

Личные качества и черты характера

  • коммуникабельность (работа с посетителями, руководством),
  • исполнительность (во время внести изменения в график руководителя),
  • ответственность (организация переговоров, прием VIP гостей),
  • психологическая стрессоустойчивость,
  • пунктуальность,
  • доброжелательность.

Дополнительная информация

  • Продвинутый пользователь ПК.
  • Знание офисной оргтехники и мини АТС.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским, немецким, польским. Технический французский и итальянский.

Примеры резюме

Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.

Требования отдела кадров

При трудоустройстве в крупные компании или компании со специфическим направлением работы (медицина, горное дело и пр.) необходимо позвонить в отдел кадров и уточнить информацию, которую необходимо включить в резюме. Нужное впечатление производят знания и умения, подходящие выбранной отрасли производства. Важно не переусердствовать и не включить в анкету навыки, обладания которыми соискатель не имеет. Любое искажение информации сразу будет выявлено специалистами при собеседовании. В крупных компаниях всегда требуется наличие у кандидата высшего образования.

Пример резюме секретаря

Ошибки желающих

Знание о профессии секретаря часто ограничивается информацией, полученной из кинофильмов и наблюдений за фрагментами работы секретарей в школе, институте, различных муниципальных учреждений.

А ведь работа секретаря очень ответственна и требует специфических знаний и умений. Всё зависит от области применения этих знаний. Рассмотрим примеры резюме секретаря, а точнее требования к нему.

Секретарь секретарю рознь

Допустим, вы закончили ВУЗ и хотите работать секретарём в крупной компании. В отделе кадров вам предложат заполнить резюме, в котором вам придётся рассказать о себе всё.

  1. Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение;
  2. Указать цель получения данной должности.
  3. Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.)
  4. Всегда приветствуется знание иностранных языков.
  5. Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др.
  6. Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно.
  7. Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются.
Читать еще:  Постановка на учет без номера двигателя 2021

Кроме этого вам придётся дать себе характеристику. Указать насколько вы пунктуальны, грамотны, сдержанны и т.д.

Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря

Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2001гг. Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2001-20003гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ. Опыт работы: 2006 — 2009 Коммерческий банк «Прогресс» Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями; работа с иностранными партнерами на английском языке; перевод документации английского языка на русский и наоборот; участие в переговорах в качестве переводчика ; составление рабочих планов руководителя; бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки:

  • делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства;
  • письменные переводы любых документов;
  • протоколы совещаний;
  • составляю план-график работы руководителя на неделю, месяц;
  • организую прием гостей и переговоров, в том числе и VIP гостей;

Дополнительные сведения: английский — свободный ПК — знание программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML; оргтехника; Машинопись 230 зн/мин. Прописка: г. Киров, ул. Амурская, д.18, кв. 10. » Семейное положение: замужем, сын 4 года. Желаемая з/п: от 30000 руб. Это лишь пример резюме секретаря, но он близок к реальным требованиям.

Образец резюме секретаря

Васильева Ирина Петровна

Цель: получение должности Помощник руководителя / Секретарь-референт

Контактный телефон: 321-645-987

Дата рождения: 20.10.1978г.

Образование:
1994-1999 гг. Санкт-Петербургский государственный педагогический университет
Специальность: Психолог (специалист)

1999-2000 гг. Языковой образовательный центр «Успех»
Продвинутый курс изучения немецкого языка

Опыт работы:
2006 — по настоящее время Санкт-Петербургский Кредитный Банк
Должность: помощник руководителя, секретарь-референт

Что дальше?

Я вам предлагаю прямо сейчас узнать «5 Секретов Эффективных Резюме». Это бесплатный мини-видеокурс. Посмотрите его обязательно.

Удачи в поисках работы. Буду рад видеть вас среди постоянных читателей блога. Подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить материал о том, как определить на какую работу вам лучше всего нацеливаться. Жмите на кнопочки внизу, чтобы делиться статьей в социальных сетях.

А я с вами прощаюсь и как всегда говорю вам хайир. Ваш Рустам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector