Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сдать отчетность в пфр в электронном виде бесплатно

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Если в компании работает от 25 человек, работодатель обязан направлять отчетность в ПФР в электронном виде. В число сотрудников нужно включить и тех, которые выполняют обязательства по гражданско-правовому договору. Отчитываться обязаны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

По желанию работодатель может направлять электронный отчет в ПФР и с меньшим количеством застрахованных лиц (работников). Данное требование указано в части 2 статьи 8 Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ.

Преимущества электронной отчетности с компанией Такснет

Благодаря электронной отчетности предприниматель или руководитель предприятия может уделить освободившееся от подготовки отчетности время другим вопросам ведения своего бизнеса. К тому же электронная отчетность существенно упрощает рабочий процесс. Главными преимуществами электронной отчетности считаются:

Электронная отчетность – удобно и доступно

Для того чтобы подать электронный отчет не нужно обладать дополнительными знаниями. Даже не искушенный в компьютерных делах пользователь спокойно сможет установить ПО и отправить отчет. Процедура получения электронной подписи занимает максимум 1 рабочий день.

Благодаря автоматическому обновлению программы пользователь постоянно получает новые образцы документов. Полностью отпадает необходимость в самостоятельном поиске бланков.

Электронная отчетность позволяет забыть о таких понятиях, как очереди, укороченный рабочий день и длинные поездки через весь город. Теперь достаточно просто найти удобную точку выхода в Интернет с установленным программным обеспечением для электронной отчетности и спокойно отправить необходимый документ на нужный адрес.

Очень часто отчеты возвращали на доработку из-за различного рода ошибок. Система электронной отчетности полностью контролирует пользователя и предостерегает его от ошибок. Будьте уверены, что документ с ошибками система подать не позволит.

Сдача отчётности в Пенсионный фонд (ПФР)

Электронная отчётность в Пенсионный фонд позволяет сэкономить трудовые и временные ресурсы, а также сделать процесс подачи отчётов конфиденциальным и безопасным.

Лица, обязанные сдавать отчётность в ПФР в электронной форме

В 2015 году в законодательство РФ были внесены изменения. Работодатели обязаны подавать каждый квартал отчёты в ПФР, если в компании числятся 25 и более сотрудников, включая тех, кто работает по договору гражданско-правового характера.

Электронная отчётность в ПФР может подаваться юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными и муниципальными органами, а также их уполномоченными представителями.

Сдача электронной отчётности в ПФР через «Инфотекс Интернет Траст»

В компании «Инфотекс Интернет Траст» разработано сертифицированное программное обеспечение ViPNet ЭДО Отчет. Среди преимуществ подачи отчётов в Пенсионный фонд через ViPNet ЭДО Отчет:

  • экономия времени и удобство;
  • интуитивно понятный интерфейс программы ViPNet ЭДО Отчет. Для работы сотруднику не требуется иметь специальную квалификацию;
  • конфиденциальность и защита данных от доступа третьих лиц;
  • осуществление контроля корректности заполнения, проверка отчётов на наличие ошибок и соответствие формату.

Цены на сдачу отчётности в ПФР

В «Инфотекс Интернет Траст» действуют тарифы для каждого типа абонентов. При подключении к услуге электронной отчётности вы платите за права на использование программного обеспечения ViPNet ЭДО Отчет на условиях лицензии в течение 1 года. Цена услуги может меняться в зависимости от региона и системы налогообложения абонента.

Читать еще:  Как В Новосибирске Стать Участником Программы Молодая Семья

Этапы сдачи отчётности в электронном виде в ПФР

Составление электронного документа в ViPNet ЭДО Отчет или универсальной программе.

Проверка на соответствие формату.

Защита и шифрование данных с применением электронного ключа.

Отправка отчётности в ПФР.

Получение юридически значимого уведомления о том, что электронный отчёт доставлен в ПФР.

Заполнение и сдача формы СИоЗП для бюджетных учреждений

  1. Скачать утилиту заполнения и конвертации данных СИоЗП.
  2. Заполнить шаблон в виде Excel-таблицы из утилиты. Таблица максимально идентична шаблонам ПФР, но дополнена более удобным выбором значений из справочников и списков.
  3. Выбрать Excel-файл с заполненной таблицей в качестве источника и сконвертировать его в XML-файл при помощи утилиты.
  4. Полученный XML-файл загрузить в ViPNet ЭДО Отчет в письмо с типом «Информация о заработной плате». Используйте версию ViPNet ЭДО Отчет не ниже 2.10.5.1163.
  5. Отправьте письмо в ПФР. Отчётность по форме СИоЗП сдаётся в то же управление ПФР, что и данные персонального учёта.

Как подключиться к системе ЭДО ПФР

Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

  • Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
  • Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.

Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Отчетность в электронном виде включет в себя:

от 208 руб. в месяц

(от 2500 руб. в год)

Цены указаны для офисов АО «НУЦ» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Как осуществляется электронная сдача отчетности в ПФР?

Прежде всего, необходимо заключить с Пенсионным Фоном России соглашение об изменении способа документооборота. Скачать форму соглашения на подключение электронной отчетности ПФР можно на сайте самого фонда или получить ее непосредственно у инспектора. Затем соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается и скрепляется печатью. После передачи документов в Пенсионный Фонд вам становится доступна электронная сдача отчетности в ПФР.

Однако этого, разумеется, недостаточно. Электронная отчетность в ПФ сама по себе не создается «по щучьему велению». Необходим соответствующий программно-аппаратный комплекс. Во-первых, отправка электронной отчетности в ПФР требует наличия уникальной цифровой подписи, которая обеспечивает юридическую значимость данной форме документооборота. Заказать изготовление цифровой подписи можно в специальных учреждениях, аккредитованных ФСБ, в частности в Национальном удостоверяющем центре.

Помимо подписи для того, чтобы оформить и отправить отчетность в ПФР электронно, необходимо специальное программное обеспечение. Подобные программы позволяют обеспечить техническую безукоризненность документации и возможность получения актуальной информации от контролирующих органов.

Читать еще:  Получить снилс в центральном районе спб

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

  • проверка наличия договора, заключенного между Пенсионным Фондом и страхователем, а также актуальность сертификата его электронно-цифровой подписи;
  • форматно-логический контроль;
  • проверка сведений отчета;
  • подтверждение факта перечисления платежей;
  • разнесение полученных данных по лицевым счетам;
  • информирование страхователя в случае обнаружения ошибок.

Если вам требуются профессиональные услуги при оформлении электронной отчетности для ПФР в Москве и других регионах страны, обратитесь в Национальный удостоверяющий центр. Кроме того, у нас вы сможете приобрести современный многофункциональный программный продукт, позволяющий осуществлять удобный и надежный документооборот не только с Пенсионным Фондом России, но и с Федеральной Налоговой Службой, Росстатом,Федеральной Службой страхования и другими контролирующими органами.

Программа позволяет вести реестр всей отправленной документации, а также автоматизировать самые рутинные операции при оформлении отчетности. Если у вас возникли вопросы, консультанты Национального удостоверяющего центра всегда смогут вам помочь.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПП «СТЭК — ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ»:

Когда отправлять

  • СЗВ-М — ежемесячно, до 15 числа текущего месяца за предыдущий.
  • СЗВ-СТАЖ — раз в год, до 1 марта следующего за истекшим годом. Еще отчет подают при выходе сотрудника на пенсию в течение трех дней.
  • CЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения сотрудника. По остальным кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
  • СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР — отправляют сразу при обнаружении ошибок.
  • ОДВ-1 — срок привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

После отправки отчетности вам поступит от ПФР квитанция о доставке в течение 4 дней. Протокол контроля — в течение 6 дней. Срок ответа на отчет в сумме займет 10 рабочих дней. Регламент приема отчетов у налоговой и ПФР разный: в Пенсионном фонде датой принятия отчета считают тот день, когда получен положительный протокол. Поэтому стоит заранее отправлять отчеты, чтобы успеть до окончания срока.

Контур.Экстерн – сервис для сдачи отчетности онлайн

Одним из наиболее популярных и простых в использовании сервисов для отправки онлайн-отчетности признан Контур.Экстерн, который облегчает взаимодействие с ФСС, ПФР, ФНС, РПН, РАР и Росстатом. Заполнять формы можно как вручную онлайн, так и подтягивая из других программ. Сервис имеет интегрированную систему проверки правильности заполнения отчетов, что гарантирует их принятие с первого раза. Кроме того, абоненты Контур.Экстерн могут оперативно получать извещения от контролирующих органов, обмениваться документацией в электронном виде, вести переписку с должностными лицами, пользоваться дополнительными сервисами и моделями. Среди других преимуществ системы Контур.Экстерн стоит упомянуть:

  • Можно работать онлайн, не нужно устанавливать на компьютер;
  • Есть быстрый доступ в свой кабинет с любого компьютера;
  • Минимизация риска сделать ошибку при заполнении и отправке отчета;
  • Возможность запрашивать и получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн в один клик;
  • Гибкие настройки: возможность быстро подключить или отключить смс-уведомления;
  • Доступ к актуальной справочно-правовой базе;
  • Расчет вероятности внеплановой проверки от контролирующих органов;
  • Круглосуточная поддержка специалистов.
Читать еще:  Величина доплат военным пенсионерам на 2021год старше 80 лет

Как начать работать в Контур.Экстерн?

Для сдачи отчетности через интернет нужно подключиться к системе. Есть разные тарифы для малого, среднего и крупного бизнеса. Во все из них уже включена стоимость сертификата ЭП с лицензией «Крипто Про» и специального защищенного носителя «Рутокен».

Не можете определиться с тарифом? Тогда обратитесь к сотрудникам ООО «НИТ «Северо-Запад». Мы расскажем о сдаче электронной отчетности через интернет, поможем выбрать тариф и подключиться к Экстерну. Наша компания выступает официальным партнером разработчика в Санкт-Петербурге и не требует каких-либо комиссий за свою работу.

Позвоните, чтобы уже сегодня узнать о подходящем тарифе!

Порядок получения подписи:

Шаг 1:

Заполните регистрационную карту. Вышлите ее по адресу pahomova@garant-perm.ru
Или позвоните по телефону 8-800-775-02-10 (звонок бесплатный).

Шаг 2:

Подготовьте необходимый пакет документов. Вышлите скан-копии документов на адрес pahomova@garant-perm.ru

Для Юридических Лиц и Бюджетных Организаций:
1.​ Копия СНИЛС руководителя организации
2.​ Копия паспорта руководителя организации (листы с фотографией и регистрацией)
3.​ Копия ИНН организации
4.​ Копия решения (протокола) о назначении руководителя на должность

Для Индивидуальных Предпринимателей:
1.​ Копия СНИЛС индивидуального предпринимателя
2.​ Копия паспорта индивидуального предпринимателя (листы с фотографией и регистрацией)
3.​ Копия ИНН о постановке на учет индивидуального предпринимателя

Шаг 3:

Получите сертификат. Мы настроим Вам рабочее место и покажем как работать с программой. Поможем сдать первый отчет.

Возможности ИПК «ГАРАНТ Электронный экспресс»: — Вам не нужно искать информацию об изменении форм электронной отчетности, программа сама обновляет формы сдачи, как только происходит их изменение;
— возможность восстановить отчеты при их утрате;
— возможность вести неформализованную переписку с контролирующими органами
— получениевыписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП (бесплатно не более 10/мес)
— возможность просматривать налоговый календарь и различные бизнес-справки
— полная совместимость с 1С и др. бухгалтерскими программа для создания форм отчетности;
— ручное заполнение форм бухгалтерской и налоговой отчетности и налоговых деклараций;
— импорт файлов отчетности, сформированных в сторонних бухгалтерских программах (txt, xml);
— автоматическая проверка и контроль файлов отчетности на корректность заполнения;
— создание запросов для получения из налоговых органов информационных выписок;
— полная конфиденциальность, отчетность передается в зашифрованном виде;
— отчетность можно сдавать круглосуточно;
— заполнение и отправка данных в контролирующие органы за несколько организаций;
— просмотр, распечатка и сохранение (в формате pdf) ранее созданных отчетов;
— чтение правовых новостей и аналитических статей; Дополнительно: — Оперативная регистрация на серверах контролирующих органов (ФНС, ФСС, ПФР, Росстат).
— Необходимый нормативно-правовой акт (НПА) можно запросить прямо через программу, и он будет оперативно предоставлен по электронной почте.
— Каждому пользователю доступна техническая поддержка по работе ИПК «ГАРАНТ Электронный экспресс», бесплатный федеральный номер.

Стоимость получения подписи для сдачи отчетности уточняйте по телефону

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector