Как рассчитать простой по вине работодателя

Как оплатить время простоя

Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может. Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности.

• Как провести сверку с налоговой
• Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
• Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
• Понижающий коэффициент для военной пенсии
• Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Вынужденный прогул – результат нарушения ТК работодателем

Что же такое вынужденный прогул? Определения понятия «вынужденный прогул» ТК РФ не дает. На практике либо трудовая инспекция, либо суд по заявлению работника рассматривает обстоятельства увольнения и решает, был ли прогул вынужденным по вине работодателя. Понятие «вынужденный прогул» можно определить как ситуацию, когда работник не мог выполнять свои обязанности из-за того, что работодатель нарушил законно установленные требования к трудовым отношениям с этим работником.

Иными словами, вынужденный прогул всегда связан с нарушением ТК РФ работодателем (см. постановление Пленума ВС РФ «О применении судами ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).

Юристы склонны детализировать разновидности вынужденного прогула по вине работодателя, но это все равно частные случаи общего определения.

Примерами вынужденного прогула по вине работодателя могут служить следующие ситуации:

• незаконное отстранение от работы;
• незаконное увольнение работника;
• незаконный перевод на другую работу;
• несвоевременное восстановление работника в должности в соответствии с решением госоргана или суда;
• задержка выдачи трудовой книжки работнику после увольнения либо внесение в нее недостоверной информации об увольнении.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку, узнайте здесь.

С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Как правильно их вести и что выдавать работнику вместо бумажной струдовой книжки, узнайте в рубрике «Электронные трудовые книжки».

Нюансы простоя по вине работника

Вина работника в простое чаще всего связывается с дисциплинарным проступком (например, безосновательным прекращением исполнения своих обязанностей в рабочее время) либо нарушением требований техники безопасности или технологии выполнения работ. Поэтому для него простой может сопровождаться еще и дисциплинарным взысканием, если факт дисциплинарного проступка документально зафиксирован.

Вина работника может быть очевидной и им самим признаваемой, но возможны и иные ситуации, в которых истинного виновного устанавливает комиссия по трудовым спорам или суд:

• работник обвинен в простое, но затем доказана его невиновность;
• вина работника выявлена позднее, а до этого момента она приписывалась работодателю или обстоятельствам, не зависящим от сторон.

Следствием установления истины станут:

• в первом случае — доплата работнику за время простоя тех сумм, которые ему не были начислены;
• во втором — удержание из заработка работника выплат, полученных им за время простоя (ст. 137 ТК РФ).

На протяжении периода простоя работник имеет право на использование очередного отпуска и дней, выделяемых для прохождения диспансеризации. Такие дни, совпавшие с периодом неоплачиваемого простоя, подлежат оплате по их обычным правилам — из расчета полного среднего заработка.

Время, проведенное в простое по вине работника, включается в стаж, дающий право на очередной отпуск (Письмо Минтруда от 10.04.2019 № 14-2/В-260).

Как оформить простой по вине работодателя

Документальное сопровождение

Основанием для определения вида простоя служит приказ. В нем надо указать:

• Наименование компании и дату приказа.
• Название приказа: простой по вине администрации.
• Причина простоя.
• Текст приказа. Объявление простоя для участка, отдела или рабочих пофамильно с указанием даты его начала.
• Указание о необходимости присутствия на рабочем месте (или нет).
• Указание бухгалтерии об оплате простоя.
• Указание о соответствующем ведении учета.
• Подпись руководителя.
• Лист ознакомления попавших под приказ сотрудников.

Кроме приказа потребуются и другие документы. Это уведомление руководства о том, что начался простой и табель с отметками «ВП» (33).

Образец приказа скачайте тут.

Приказ о простое по вине работодателя — образцы

Процедура

1. Уведомление руководителя фирмы о простое. Работник должен донести эту информацию до администрации в письменном или устном виде.
2. Определение причины простоя. Руководство должно принять решение об оформлении простоя как вынужденного.
3. Издание приказа о простое.
4. Ознакомление с приказом.
5. Начало простоя с соответствующими отметками в табеле.

Входит ли простой в расчет среднего заработка

Как сказано выше, простой по вине работодателя и по независящим причинам оплачивается в размере минимум 2/3 от средней зарплаты работника. Но при расчете среднего заработка суммы за простой не учитываются. Об это сказано в подп. «в» п. 5 Постановления № 922. Согласно данной норме нерабочее время в период простоя при расчете не берется. А значит, не учитывается и заработок за этот период.

Это касается тех случаев приостановки деятельности, когда допущена вина работодателя или имеются независящие ни от кого причины. Если же работа приостановлена по вине сотрудника, никакие выплаты ему по закону не полагаются, а значит, в расчет это время тоже не включается.

Оплата времени простоя

В статье 157 ТК РФ прописано, как нужно оплачивать его временной промежуток:

• вина предприятия — 2/3 от средней заработной платы;
• вина работника — 0;
• ни тот, ни другой — 2/3 от ставки оклада.

Расчет заработной платы при простое по вине работодателя

Как было сказано выше, при его оплате, произошедшего по вине предприятия, должна быть равна 2/3 от среднего заработка работника. Чтобы определить это нужно:

При условии, что он длился не весь рабочий день:

Расчет заработной платы при простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника

В данной ситуации нужно отталкиваться от вида расчета заработка работника:

1. повременный;
2. сдельный.

В первом случае, исчисление будет опираться на:

• часовую ставку;
• дневную ставку;
• месячный оклад.

Работник работает по часовому тарифу, его зарплата будет равна:

Работник работает по дневному тарифу, его зарплата будет равна:

Работник работает по месячному окладу, его зарплата будет равна:

Законодательная регламентация

В законодательстве трудовой категории предусмотрены виды и условия возникновения и правила оформления простоя и оплаты, инициированного участниками трудовых отношений. Также, в законодательстве рассматривается вынужденный простой по независящим причинам, в категорию которых входят природные катаклизмы, техногенные катастрофы и эпидемии.

Поскольку в законодательстве не предусмотрено ограничение периода нахождения работников в состоянии вынужденного перерыва в работе, работодатели пользуются правом оформления невыходов на работу на протяжении неограниченного времени.

Простой по вине работника

Простой по вине работника обусловлен только его дисциплинарной неответственностью. При этом время нетрудоспособности не оплачивается работодателем. Однако в этот раздел также входит простой в связи с невозможностью осуществления трудовой деятельности, обусловленный:

• поломкой технологического оборудования;
• несвоевременной поставкой сырья;
• нарушением сроков отгрузки готовой продукции.

Обратите внимание: обо всех возникших проблемах в процессе осуществления трудовой деятельности следует своевременно уведомлять руководство, чтобы период невыполнения трудовых обязательств не был засчитан по статье простоя по вине работника.

Действия работника в спорной ситуации

При отправлении сотрудника руководителем компании на временный отдых, обусловленный выходом из строя оборудования, за которым он работает, ему следует настоять на проведении производственного расследования с целью выявления причины поломки.

Если, в соответствии с результатами расследования, причиной выхода со строя оборудования является невыполнение работником технологических и эксплуатационных правил, а также требований техники безопасности и пожарной безопасности, то ему надеяться на оплату неотработанных дней не стоит.

При выяснении, что причина поломки обусловлена форс-мажорными обстоятельствами или не проведением своевременного технического осмотра и ремонтных работ, то причиной простоя будет являться вина работодателя, что влечёт за собой соответствующую оплату невыходов на работу.

Простой по вине руководителя компании

Следует отметить, что оплата простоя по вине работодателя проводится за его счёт. Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ предусматривает в нескольких ситуациях:

• не прохождения обучения по технике безопасности и пожарной безопасности;
• отсутствие осмотра, подтверждающего состояние организма, соответствующее выполнению производственной деятельности;
• задержка выплаты положенной оплаты труда на период времени, превышающий 15 дней;
• период забастовки трудящихся, во время проведения которой не принимающий участие в ней работник, не имел возможность выполнять свои производственные задачи;
• самостоятельный отказ трудящегося от выполнения своих обязательств, согласно трудового соглашения, обусловленный необеспечением его работодателем средствам индивидуальной или коллективной защиты;
• отказ от работы сотрудника по причине ситуации, угрожающей его жизни и здоровью, или эти же критерии могут оказать потенциальное влияние на окружающих сотрудников;
• перепрофилирование бизнеса;
• невыполнение работодателем требований законодательства, вследствие чего, в результате проверки выдаётся предписание о приостановление деятельности до устранения выявленных нарушений;
• проблемы с сырьевыми поставками, обусловленные невыполнением обязательств перед контрагентами;
• трудности со сбытом готовой продукции.

Можно сделать вывод, что все, что касается области предпринимательских рисков, вызывающих экономический кризис предприятия можно отнести к вине работодателя, обусловленной невозможностью предоставления условий для производственной деятельности работника.

Обратите внимание: согласно статье157 ТК РФ оплата времени простоя по вине работодателя осуществляется в размере, соответствующем величине заработной платы без учёта одной трети её размера.

Простой обусловленный независимыми причинами

Простой по причинам, которые не зависят ни от действий участников трудового соглашения, оплачивается исходя из должностного оклада или тарифной ставки, с учётом поправки в коэффициенте, соответствующем показателю две третьи.

Следует учесть, что при возникновении ситуаций чрезвычайного характера, руководитель предприятия имеет право перевести работника без его согласия на работу, производственные обязанности которой не входят в условия трудового договора. При этом обязательным условием является квалификация нового рабочего места не ниже предыдущего. В случае невыполнения данного условия требуется письменное согласие работника на осуществление перевода. Оплата труда в данной ситуации осуществляется согласно оклада, утверждённого за выполняемую трудовую деятельность, но не меньше среднего размера заработной платы, выплачиваемой на предыдущей работе.

Как считается простой по вине работодателя?

Учет времени простоя ведется обязательно. Это оплачиваемый период по ставке – 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ). Очень важно посчитать все дни и часы, попадающие в этот период.

Если сотрудник продолжает выполнять свои обязанности на другом участке, он не попадает под условия простоя, а получает зарплату в полном объеме. Временный перевод на другую должность оплачивается по тарифной ставке единицы, чьи обязанности исполняются. Чтобы учесть все эти нюансы необходимо правильно заполнять табель.

Для отражения простоя и временного перевода в табеле используются специальные обозначения – буквы и цифры. Они позволяют правильно вычислить период работы по полной ставке, за 2/3 или в замещаемой должности.

Чем заниматься работнику в это время

Если работодатель не отправил сотрудника домой, он вправе предложить работнику временно выполнять другие должностные обязанности. Для этого необходимо письменное согласие работника, а также надлежащее оформление его временного перевода, закреплённое специальным актом.

В данном случае за выполненную работу сотруднику необходимо выплатить полный размер заработной платы, которую получают люди, выполняющие те же обязанности в организации.

Перевод на менее квалифицированную работу (соответственно, с меньшим размером оплаты труда) запрещается.

Иногда работники также могут выполнять свои прежние трудовые обязанности на другом участке. В таком случае работодатель делает две вещи: оформляет акт о перемещении сотрудника и прекращает простой в его отношении. Данный способ уместен только если на новом рабочем участке трудовые обязанности человека не меняются.

Если работник не согласен на перевод, он вправе всё так же посещать рабочее место и ничего там не делать.

Среди предпринимателей существует практика отправлять подчинённых в командировки на время их простоя. Это не запрещено законом, но и оплачивать тогда нужно не паузу в работе, а командировку.

Особо скучающие сотрудники могут наводить в офисе чистоту, но это исключительно личный порыв их души, поэтому требовать за подобное оплату они не вправе. Уборка офиса – обязанность уборщицы, которой за это платят. Заставить же работников убираться, «раз уж они всё равно ничем не заняты», работодатель не может.

В целом, каждый работник должен знать, что во время законного простоя у него есть полное право не работать и не соглашаться на временные переводы на другие должности. Каждый сам принимает решение касаемо того, как разнообразить свою деятельность на рабочем месте, когда прямой работы нет. Главное – не мешать другим сотрудникам выполнять свои должностные обязанности.

Видео содержит дополнительную информацию о сокращении штата, оформления простоя компании.