Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать компенсацию при увольнении если нет заработка за 12 месяцев

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.

При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 (или другое количество месяцев расчетного периода) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

  • расчетный период;
  • сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Общая формул для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) выглядит так:

СДЗ=ЗП÷(12×29,3)
  • ЗП – сумма зарплаты, полученной отпускником в расчетном периоде;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц, принимаемое при расчете отпускных.

Это общий случай, когда работник полностью отработал весь расчетный период.

Определив средний дневной заработок, нужно выяснить, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период.

Почему важен рабочий год?

Чтобы понять, имеет право сотрудник на отпуск или нет, нужно посчитать его стаж работы.

Правила об отпусках (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169), действующие в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусматривают, что отпуск можно предоставлять и до наступления права на него, то есть авансом.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Более того, в течение года работник может сходить в два очередных отпуска, поскольку для определения права на отпуск рассматривается не календарный, а рабочий год.

Так, есть понятие «рабочий год». Он у каждого работника индивидуальный и исчисляется со дня поступления на работу.

Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Читать еще:  Бик банка по номеру счета онлайн

Как определить количество дней отпуска?

Количество дней неиспользованного отпуска зависит от причины выплаты компенсации за неиспользованный отпуск: увольнение работника или замена денежной компенсацией дней отпуска, превышающих 28 календарных дней.

Общая методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Если по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней.

Дни отпуска, начисленные за месяц=Дни положенного по закону работнику отпуска÷12 месяцев

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

    Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):

НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль

Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами. Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.

Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Компенсация за неиспользованный отпуск, положенная сотруднику, рассчитывается в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» (рис. 1).

Количество дней компенсации работнику отражаются автоматически. Для того чтобы проверить корректность отражения дней, можно воспользоваться ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?». При переходе можно увидеть, каким образом и на основании каких документов формируется установленное количество дней компенсации отпуска. В случае, если данные о сотрудниках были перенесены из предыдущей редакции на вкладке «Главное» раздела «См. также» необходимо проверить «Остатки отпусков».

В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам. Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику.

Читать еще:  Образец Коллективного Заявления В Полицию На Соседей Образец

Отпуск с последующим увольнением

На практике часто работник пишет заявление на отпуск и увольняется по его окончании. В этом случае дата увольнения – дата последнего дня отпуска. И отпуск перед увольнением работник обычно берет вне графика. Поэтому работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска. Однако, если отпуск положен по графику, оснований для отказа у работодателя нет.

Возможно, что работник накопил дни отпуска и не может все их отгулять. В этом случае при отпуске с последующим увольнением расчет компенсации делают на общих основаниях.

Единственное, что все выплаты нужно сделать не в дату его увольнения (последний день отпуска), а перед отпуском. Потому что к окончанию отпуска бывший работник уже не связан никакими обязательствами с компанией. Если, конечно, не отзовет свое заявление и не передумает увольняться.

Возможны случаи, когда работник решил уволиться во время своего отпуска. Он обязан тоже предупредить своего работодателя не менее чем за 2 недели. И если остаток его отпуска превышает двухнедельный срок, в день увольнения работник может выйти за расчетом и трудовой книжкой.

Калькулятор расчета компенсации при увольнении

Как сделать расчет компенсации отпуска при увольнении в 2020 году онлайн, используя калькулятор.

Шаг 1. Вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения в формате ХХХХ-ХХ-ХХ (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Шаг 2. Указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28 — в большинстве случаев;
  • 30 — работникам-инвалидам;
  • 31 — несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем;
  • 35 — занятым на работах с вредными (2, 3 и 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
  • 44 — трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 52 — трудящимся в районах Крайнего Севера;
  • другое.

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора расчета отпускных при увольнении в 2020 году последний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3. Добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчета. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году, нажмите кнопку «Добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Читать еще:  Минемальные требования для прописки в доме

Шаг 4. Указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчет.

Что говорит Трудовой кодекс

В статье 287 ТК РФ говорится, что совместителям устанавливаются те же гарантии и компенсации, что и для работающих лиц (за исключением «северных» и образовательных). То есть разделения между основным персоналом и людьми, трудящимися на условиях совместительства, ТК не проводит. Поэтому к таким сотрудникам при расчете применяются те же нормы, что и ко всем прочим — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю (как внешнему, так и внутреннему) должна начисляться также, как основному персоналу.

Как рассчитать средний заработок?

После определения стажа дальнейшим шагом будет расчет среднедневного заработка:

  • Расчетным периодом признается 12 месяцев, предшествующих увольнению сотрудника. При этом если сотрудник увольняется последним календарным днем месяца, то этот месяц входит в расчетный период. Пример: сотрудник увольняется 31 июля 2016 года, значит, расчетным периодом будет с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года.
  • Если сотрудник увольняется последним рабочим днем месяца, то законодательство не признает этот факт как полностью отработанный месяц и этот месяц выпадает из расчета. Обо всех моментах нужно уведомить сотрудника заранее во избежание споров или судебных тяжб.
  • Из заработной платы за расчетный период исключаются суммы и дни, когда сотрудник получал средний заработок (командировки, отпуска, вынужденные прогулы), а также по причине временной нетрудоспособности или наличия отпуска без сохранения заработной платы.
  • Исключаются суммы, не относящиеся к оплате за труд. К примеру, материальная помощь, оплата за питание, проезда или обучения, а также премии к праздникам. Включаются в состав премии ежегодные, квартальные, по выработке, ежемесячные.
  • Если у работника фактически не был расчетного периода (к примеру, находился в длительной командировке), расчет компенсации необходимо произвести исходя из его оклада и всех ежемесячных выплат.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector