Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверяют товарный чек

В проверке кассового чека нового образца, сформированного на инновационной ККТ — онлайн-кассе, могут быть заинтересованы:

1. Сам покупатель, чтобы удостовериться в том, что фискальный чек подлинный, то есть прошедший фискализацию (один из ее этапов — размещение электронной копии в интернете).

2. Работодатель покупателя, выдавший денежные средства под отчет и желающий удостовериться в целевом их использовании.

3. Проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) в рамках выборочной проверки хозяйствующего субъекта.

Проверяя кассовые чеки в режиме онлайн, государственные органы могут выявлять факты нарушений правил фискализации со стороны владельцев кассовых аппаратов и применять к ним предусмотренные законом санкции.

Кассовый чек-онлайн при печати на кассовой машине обязательно должен содержать QR-код, по которому любой пользователь может его проверить.

Какие еще реквизиты указываются в кассовом чеке, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Рассмотрим подробнее, как проверить чек онлайн-кассы.

Требования к документам, подтверждающим расходы

В пункте 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ регламентированы единые требования к чекам для авансового отчета 2020 года. Норматив устанавливает более 20 реквизитов, к ним относятся:

  • наименование организации и ИНН;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
  • наименование документа и признак расчета;
  • регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
  • номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
  • наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
  • форма расчета;
  • ставка и сумма НДС;
  • система налогообложения;
  • код товара.

Законодатели предусмотрели некоторые особенности, характерные для каждого вида фискальной документации.

Кассовый чек

Еще в 2019 году с введением Федерального закона №129-ФЗ от 06.06.2019 стали действовать новые правила, какие чеки принимаются к авансовому отчету в 2020 году, поэтому проверьте, чтобы фискальный бланк содержал дополнительные реквизиты:

  • наименование покупателя;
  • ИНН покупателя;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации;
  • сумма акциза.

Какие реквизиты допустимо не указывать в бумажном ФКЧ, определяет ФНС (п. 1.1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Например, в нем могут отсутствовать номер смены и номер ФКЧ за смену.

Товарный чек

Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

Да, организация вправе учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен только ТЧ (письмо Минфина №03-01-15/52653 от 16.08.2017). Работодатель не несет ответственности за то, что продавец не соблюдает кассовое законодательство.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2020 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Чек, полученный в электронной форме

Если подотчетнику выдали электронный ФКЧ, то он тоже является фискальным документом, подтверждающим расходы. Достаточно ли чека для авансового отчета? Да, достаточно, но документ необходимо распечатать.

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.

Бланки строгой отчетности

Вместо ФКЧ продавец вправе выдавать специализированные БСО. Платежная квитанция без кассового чека к авансовому отчету принимается на общих основаниях. Требования к реквизитам бланка строгой отчетности те же, они закреплены в п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ.

Чеки для авансового отчета: какие можно принимать?

При покупке товара или оказании услуги подотчетному лицу на руки выдается документ – чек ККТ (контрольно-кассовой техники). Он может быть кассовым или товарным. Для авансового отчета важно, чтобы в этом чеке содержалась следующая информация:

  • наименование продавца/поставщика услуги;
  • ИНН;
  • заводской номер чека;
  • порядковый номер чека;
  • дата, время приобретения товара/получения услуги;
  • стоимость по позициям и итоговая сумма.
Читать еще:  Указ президента рф об упрощенном получении гражданства рф

Все эти требования к чекам прописаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом фиксированной формы для составления товарного чека нет – продавец или поставщик услуги вправе самостоятельно составлять этот документ, ориентируясь на требования законодательства к его содержанию.

Для полноты информации подотчетному лицу желательно предоставлять в бухгалтерию кассовый и товарный чеки вместе, однако возможны ситуации, когда предъявить можно только один из них. Например, только товарный чек без кассового выдают своим покупателям предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие по системе ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и патентной системе налогообложения. В случае, если подотчетный сотрудник приобретал товар или услугу в такой организации, он может использовать товарный чек вместо кассового. Важно, чтобы в нем указывались все необходимые реквизиты, в том числе сведения о том, кто выписал товарный чек, с подписью ответственного лица. Если услугу или товар реализует организация, на товарном чеке в обязательном порядке проставляется и печать. Для индивидуальных предпринимателей это требование не действует.

Кассовый чек также можно предоставить без товарного. Однако возможна ситуация, когда в документе не прописывается наименование товара или услуги — в этом случае использовать кассовый чек как полноценное подтверждение уже невозможно – нужно прикладывать товарный чек с расшифровкой позиций или накладную, где также построчно будут прописаны полученные товары или услуги.

Первичные документы могут предоставляться в бумажном или электронном виде. В первом случае важно сделать их копии, так как кассовая лента со временем постепенно выцветает, а нанесенная на нее информация становится нечитаемой. Использовать такой документ при проверках контролирующих органов невозможно. У электронного подтверждающего документа есть немаловажное преимущество – он содержит весь объем необходимой информации согласно требованиям законодательства, бессрочно хранится и может быть распечатан в любой момент.

Любые финансовые документы проверяют не только в бухгалтерии компании, но и в налоговой инспекции при проверке. Если подозрения возникнут у бухгалтера, то сотрудник может лишиться работы. При подозрениях у налоговой инспекции ответственность как бухгалтера, так и организации намного серьезнее.

В нашей компании занимаются оформлением документов только опытные бухгалтеры, которые ответственно подходят к своей работе и знают все нюансы заполнения бланков. Благодаря такому подходу, наши бумаги легко проходят самые строгие проверки.

Проверяем «внешний вид» чека

Прежде всего, имеет смысл проверить то, как, собственно говоря, выглядит кассовый чек и соответствуют ли его реквизиты требованиям законодательства.

Бумажный либо электронный чек ККМ должны в общем случае содержать:

  • название документа (“Кассовый чек»);
  • порядковый номер, присвоенный за смену;
  • дату, время платежа;
  • адрес магазина (адрес сайта интернет-магазина);
  • название магазина как юридического лица либо ФИО ИП, владеющего магазином;
  • ИНН магазина;
  • сведения о системе налогообложения;
  • признак расчета (например, «приход», «расход»);
  • сведения о товарах, за которые рассчитался покупатель (с указанием скидок или наценок);
  • сумму платежа (с указанием НДС, за исключением тех случаев, когда система налогообложения отличается от ОСН либо когда реализуются товары или услуги, на которые не начисляется НДС);
  • способ расчета (наличными, с применением электронного средства платежа);
  • сумму оплаты конкретным способом — наличными, с помощью электронных средств платежа;
  • ФИО и должность человека, принявшего оплату от покупателя (если только расчеты не осуществляются с применением автоматических онлайн-касс);
  • регистрационный номер кассового аппарата;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак сообщения (по сути, его «цифровая подпись», удостоверяющая факт отражения платежной операции в фискальном накопителе);
  • фискальный признак документа (идентификационный номер чека);
  • адрес сайта ФНС (для проверки факта фискализации чека);
  • e-mail или телефон покупателя, если на них отправлена электронная копия кассового чека;
  • e-mail магазина, если кассовый чек отправлен покупателю именно по электронной почте;
  • порядковый номер, присвоенный фискальному документу;
  • номер смены.
Читать еще:  Лицевой Счет На Квитанции По Оплате Коммунальных Услуг Где

Для некоторых категорий торговых предприятий законом установлена возможность формирования чеков с меньшим перечнем реквизитов в сравнении с приведенным (например, такие преференции установлены для торговых бизнесов на ПСН, ЕНВД). Или, наоборот, с большим — к примеру, если чек выдается платежным агентом.

Если с внешним видом чека все в порядке — можно переходить к проверке его на предмет фискализации.

Что делает PayKeeper

Автоматическое формирование чека окончательного расчёта

PayKeeper может сам выдавать чек окончательного расчёта по всем платежам. Он выберет все успешные или частично возвращённые платежи, прошедшие на N дней раньше сегодняшнего дня. Из них выберет те, в которых все товарные позиции имеют признак способа расчёта «Предоплата 100% (

  • prepay ) . По этим платежам будут сформированы чеки окончательного расчёта, в которых будут перечислены те же товарные позиции, но с признаком способа расчёта «Полный расчёт» (
  • full ). Если товарные позиции будут иметь расчётные ставки НДС (10/110 или 20/120), то тип НДС также будет автоматически скорректирован (на 10% или 120% соответственно). Чек окончательного расчёта добавится к чекам по платежу.

    Для этого нужно:

    1. Обратиться к нам в поддержку и запросить активацию функциональности автоматического чека окончательного расчёта и назвать число N дней, после которых по платежу надо выдать чек окончательного расчёта.
    2. Проверить, что все товарные позиции в корзине у вас передаются с атрибутом
    3. payment_type = «prepay» . Либо этот атрибут не передавать вовсе, в этом случае надо попросить нашу поддержку выставить признак способа расчёта по умолчанию в «Предоплату 100%».

    Полуавтоматическое формирование чека

    Если неудобен или не подходит автоматический сценарий, можно пользоваться кнопкой выдачи чека окончательного расчёта в личном кабинете. Алгоритм формирования чека такой же, только процедура генерации чека запускается вручную. Кнопка может быть нажата в любой момент, когда товар был передан или клиенту оказана услуга.

    Кнопка чека окончательного расчёта

    Ручное формирование произвольного чека

    В личном кабинете можно сгенерировать любой чек — по оплате наличными, по окончательному расчёту, по оплате через интернет или при выдаче кредита. Чек, сформированный таким способом, придёт на электронную почту клиенту и менеджерам организации. Закон позволяет во многих случаях применять одну кассу (даже «облачную») при расчётах вне точки продаж, поэтому эта функция может пригодиться и не только в интернет-эквайринге.

    Формирование произвольного чека по API

    Как и все остальные функции личного кабинета, генерация произвольного чека является методом API. При необходимости автоматизации процесса фискализации оплат по другому каналу (оплаты на расчётный счёт, оплата наличностью, оплаты из терминалов по реестрам и т.п.) можно использовать этот метод.

    Если товарные чеки не выдаёте

    В законодательстве не прописана ответственность за невыдачу товарного чека или расчётной квитанции для ФЛП, которые работаю с наличными. Такая ответственность предусмотрена для СПД, которые применяют РРО, за невыдачу фискального чека (ст. 17 ЗУ № 265).

    Но это не значит, что предприниматели, которые РРО не используют, могут забыть о чеках. Какие моменты надо учесть?

    Продавец по требованию покупателя должен выдавать товарные чеки, накладные и другие письменные документы, которые удостоверяют передачу права собственности на товар/услугу от продавца покупателю (п. 15 ст. 3 ЗУ № 265). Но это не означает, что, если покупатель выдать чек не попросил, вы не должны его выписывать.

    Что предпринимателю нужно знать о правах покупателей

    Налоговики настаивают, что выдавать покупателю товарный чек обязательно, даже если он не просит об этом (письмо ГФС № 24188/6/99-99-14-05-01-15). Это касается и ФЛП-единщиков, которые ведут упрощённый учёт. Другими словами, по мнению налоговой, на каждую покупку надо выписывать товарный чек.

    Читать еще:  Льготы для молодой семьи в башкирии

    Также не забывайте, что есть Закон о защите прав потребителей, который обязывает продавца выдать покупателю расчётный документ, удостоверяющий факт покупки, с отметкой о дате продажи (ч. 11 ст. 8 ЗУ № 1023). Ведь без чека покупатель не сможет доказать, что купил товар именно у вас, если впоследствии захочет обменять или вернуть его и получить обратно деньги, запросить устранение недостатков товара или обменять на качественный. А это уже нарушение прав потребителей (п. 8 ч. 1 ст. 21 ЗУ № 1023). Правда, прямой ответственности и за это нарушение нет.

    Права потребителей: покупка и возврат

    Хотим напомнить, что с 01.01.2021 г. вводится механизм «кешбэк»: если покупателю чек РРО на сумму от 850 грн выдан с нарушением (не на всю сумму покупки, нефискальный), он может пожаловаться на продавца, налоговики проведут проверку, если жалоба подтвердится — продавца оштрафуют, а покупатель получит вознаграждение.

    На невыдаче чеков предпринимателя могут подловить налоговики, когда придут с контрольной покупкой. Если не выдали чек и не указали сумму в книге учёта, вас могут обвинить в сокрытии доходов.

    Штрафы за неоприходование наличности отменили. Но к вам может быть применена административная ответственность по ст. 155 1 КоАП — 34–85 грн при первом нарушении.

    Ведь, по мнению налоговой, ФЛП должны оприходовать наличные на основании письменных документов, которые должны выписываться на каждый товар, независимо от того, требует покупатель выдать ему товарный чек или нет.

    Если на чеке нет QR-кода: можно его принять в авансовый отчет?

    Авансовый отчет составляется подотчетным лицом, получившим деньги от предприятия на определенные цели. Указанный документ позволяет сотруднику отчитаться о произведенных им платежах. Для целей бухгалтерского учета приложенных к авансовому отчету «неправильных» кассовых документов достаточно, чтобы принять перечисленные в нем суммы к учету. Дело в том, что авансовый отчет подтверждает только факт совершения платежей и целевой характер расчетов. Основанием для отражения операций с участием счета 71 служит именно авансовый отчет, а не перечисленные в нем документы. И этого сводного документа хватает, поскольку он соответствует требованиям статьи 9 закона № 402-ФЗ. Т.е. имеет все обязательные реквизиты:

    • название и дату составления;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование организации в авансовом отчете обязательно пишется);
    • содержание факта хозяйственной деятельности (строка в авансовом отчете «Назначение аванса»);
    • натуральное и (или) денежное измерение с указанием единиц измерения;
    • должность лица, совершившего или ответственного за совершение операции (строка в авансовом отчете «Профессия (должность)»);
    • подпись вышеуказанного лица.

    Таким образом, принять авансовый отчет для бухгалтерского учета операций по счету 71 можно. Основания все есть. А вот для признания перечисленных в нем сумм в составе расходов даже в целях бухучета — это вопрос спорный .

    Какие документы бухгалтерия не примет?

    Напечатанный на бумаге с применением ККТ или распечатанный электронный чек для отчетности в бухгалтерию не подойдет в качестве первичного документа, если на нем отсутствуют в соответствии со ст. 4.7 закона №54-ФЗ и письмом Минфина №03-01-15/63722 от 20.08.2019 следующие сведения:

    • название и номер;
    • наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
    • информация о применяемой ИП или организацией системе налогообложения и ее ИНН;
    • дата оплаты товара или услуги;
    • форма расчета;
    • проведенные операции;
    • количество и цена приобретенного товара (услуги);
    • итоговая стоимость;
    • реквизиты первичного документа и подпись продавца, если товар покупался для организации или ИП (придется дополнительно представить накладную или товарный чек);
    • регистрационный номер контрольно-кассового аппарата и другие данные, наличие которых в фискальном документе определяется ст. 4.7 закона №54-ФЗ от 22.05.2003.

    Не примет ФКЧ бухгалтерия и в том случае, если сведения, отображенные в нем, нельзя прочитать, в результате повреждения отсутствует часть реквизитов или указанные данные не соответствуют отображенным в отчете.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector