Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно в отгулах или на отгулах

Отгулы для сотрудников

Ваш сотрудник попросил отгул? Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Трудовой кодекс говорит, что работнику положены отгулы и компенсация, если у него есть переработка. Мы расскажем, как правильно оформить соответствующий приказ и за что вообще положены отгулы.

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс. В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным увольнением за прогул, как говорится в подпункте “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Как пишется заявление на отгул

Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.

  1. В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление.
  2. Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине.
  3. В содержании следует указать дату отгула и его причину.
  4. В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, содержащиеся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику выходной без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

Количество неоплачиваемых отпускных дней, положенных по закону

Пенсионеры по возрасту

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

сдача вступительных экзаменов в вуз

15 в учебном году

аспиранты на последнем году обучения

2 дня в неделю в течение года

сдача вступительных экзаменов

10 в учебном году

Женщины, работающие в сельской местности

Работники, у которых:

собственная свадьба или у близких родственников

похороны близких родственников

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

На необходимое количество дней

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить отгул без сохранения заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Работник вправе обратиться к работодателю за предоставлением отпуска без оплаты и по другим уважительным причинам. Но работодатель не обязан его предоставлять, решение этого вопроса ТК РФ оставляет на усмотрение сторон. В трудовом законодательстве не установлено, может ли работник требовать отгул в свой день рождения в юбилей, например, этот вопрос допускается урегулировать в коллективном договоре, ином внутреннем документе предприятия.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить работнику дополнительный день отдыха (отгул) за сдачу крови. Используйте эти инструкции бесплатно.

Читать еще:  Компания московская недвижимость акции дивиденды

Как оформить отгул

Во-первых, день использования отгула работник и работодатель должны согласовать. Работника, который взял отгул самовольно, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул. Исключение — отгулы за донорство. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник может его использовать и наказать его за это нельзя (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Главное, чтобы было подтверждение.

Во-вторых, порядок предоставления отгулов нужно прописать в ЛНА, поскольку Трудовым кодексом он не урегулирован. Как правило, процедура такова:

  • С работника берут заявление на отгул.
  • На основании этого заявления составляется соответствующий приказ об освобождении от работы.
  • День отдыха отмечается в табеле учета рабочего времени. Если вы ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13, отгул обозначают буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и оплатили отгул сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если право на отгул есть у работника по закону, работодатель не может ему отказать или будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа до 50 000 руб. (до 70 000 руб., если нарушение повторное).

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец 2020 года

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Примеры образцов заявления:

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N

Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.

Читать еще:  Аренда земли для пенсионера

Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.

Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.

Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.

Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:

  • Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
  • Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
  • Ознакомить работника с приказом под роспись.
  • Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.

Выйти из ежегодного отпуска на несколько дней раньше, оставив выходные дни неиспользованными

Способ, когда работник берет отгул в счет неиспользованных дней отпуска, удобен и работодателю, и сотруднику т.к. не требует сложного оформления. Способ не противоречит законодательству и это еще один ПЛЮС.

МИНУС заключаются в том, что очень сложно заранее определить количество таких дней. Сколько оставить неиспользованных дней и раньше выйти на работу из столь долгожданного отпуска?

Как написать правильно заявление на отгул на один день в счет отпуска?

Заявления такого типа большей частью являются простыми в оформлении, а также шаблонными, что в свою очередь не принуждает к обращению в нотариальные заведения.
Следует определиться с формой самого заявления. В последнее время на предприятиях стали практиковать бланки для заполнения. Если таковые есть в наличии, оформление по шаблонам не вызовет никаких затруднений. В случае отсутствия брошюр — можно найти их в интернете, а затем распечатать.

В крайнем случае, всё заявление может быть представлено в письменной форме, при этом его юридическая сила не утрачивается.

Заглавие у документа должно быть стандартным — «Заявление». В верхнем правом углу пишется наименование организации. Так как документ составляется на имя генерального директора, вписываем его Ф.И.О. в дательном падеже. А также обязательно к указанию Ф.И.О. составителя, записанное в именительном падеже. В бланке стоит определить дни отсутствия. Вписывается дата составления и личная подпись сотрудника. Важным моментом является указание причины.

Согласно статье № 128 Российской Федерации, официально подтверждены Трудовым Кодексом некоторые ситуации в жизни работника (дни регистрации брака, появление новорождённого, смерть близких), дающие право на пятидневный отпуск и не требующие согласия работодателя. Однако, могут указываться и отличные от представленных в Трудовом Кодексе причины, ключевой момент — согласие работодателя на предоставленную причину. Желательно обсудить вопрос с начальством до того, как заявление будет сдано. Ведь, ориентируясь по Трудовому Кодексу, директор вправе отказать на недостаточно обоснованные работником причины или причины, не входящие в список, обозначенные в ТК.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день — образец

Чтобы получить желаемый отгул, требуется написать заявление на его получение. Обязательно пишется причина, зачем понадобился свободный день.

Читать еще:  Как узнать статус заявки в детский сад тула

Кто имеет право на отгул на один день?

Подать заявление на отпуск, имеет право каждый работник (сфера его работы не имеет значения). Работодатель, получив такое заявление, определяется с выбором. При его согласии, отдаётся соответствующий приказ на счёт отпуска в счёт ранее неиспользованного. В законе предусмотрены особые события, на проведение каждого из которых даётся пять дней. К таким событиям относят бракосочетание, появление ребёнка на свет, смерть близких. Кроме того, существуют и группы рабочих, в предоставлении отпуска которым работодатель не вправе отказать. По Трудовому Кодексу, к таким группам относят:

  • ближайших родственников, переживших смерть супруга либо сына, погибшего на военной службе. Отгулы предоставляются супруге погибшего либо матери погибшего;
  • ветеранов Великой Отечественной;
  • служащих на северных краях (в ходе тяжёлых условий для любого перемещения);
  • инвалидов- работников;
  • учащиеся на заочной основе студенты;
  • студентов, проходящих обучение в профессионально направленных училищах.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Предоставление денежной компенсации во время отпуска, обуславливается причинами отгула. Существуют следующие причинно-следственные отношения:

  • работник вынужден брать отгул по причине простоев на его работе. В данном случае выплачивается примерно 60% (две трети) заработной платы;
  • если законных на то причин нет, но работодатель всё же отдал приказ на счёт отпуска, следует помнить о том, что денежная компенсация не предусмотрена;
  • иногда выходные берутся за счёт ранее неиспользованного отпуска (который даётся каждый год, либо дополнительный).

На какой срок предоставляется отгул?

Для ранее упомянутых групп, существуют следующие предусмотренные законом сроки:

  • ближайшим родственникам, пережившим смерть супруга либо сына, погибшего на военной службе. Отгулы предоставляются супруге и матери сроком до четырнадцати дней;
  • ветеранам Великой Отечественной Войны, предусмотрено 35 дней в году;
  • служащим на северных краях (в ход тяжёлых условий для любого перемещения). Предоставляется срок, нужный для перемещения на место проведения отпуска и обратный путь;
  • инвалидам-работникам 60 рабочих дней ежегодно;
  • учащимся на заочной основе студентам (4 месяца на подготовку и сдачу диплома, пятнадцать дней на сессию);
  • студентам, проходящим обучение в профессионально направленных училищах. Для сдачи госэкзаменов — месяц. А для диплома — 12 дней.

Следует иметь в виду, что отпуск может быть разделён на отдельные дни, используемые на протяжении всего года. Если происходит деление, предоставляется возможным лишь то деление, в котором одна часть равна или превышает четырнадцать дней.

Без сохранения оплаты

Оформить его разрешено в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это уход с работы на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости подать образец заявления на отгул и получить несколько свободных от работы дней разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель вправе запретить взять дни за личный счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Прошение пишется, как и любое другое, по той же схеме.

Образец

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector