Как правильно скреплять документы степлером

Инструкция по сшиванию документов

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР

Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:

• книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
• на последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней;
• здесь же заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).

Но ни один документ не регламентирует метод сшивания и не дает образец прошивки КУДиР. Хотя, конечно, такая инструкция облегчила бы жизнь всем, кто имеет дело с книгой. В этой ситуации бухгалтеры и предприниматели полагаются на сложившиеся традиции прошивки документов и опираются на нормы Росархива и государственных стандартов. Мы рассказывали о способах прошивки в этой статье.

Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты.

я в шоке! договоы скрепляют степлером

#1 Ауттори Рипорт Ауттори Рипорт —>

• Наверх

#2 Lady Winter Lady Winter —>

Стихийное бедствие: Беспечный Ангел

ОбратитьсяПубликации

• 0

• Наверх

#3 Pastic Pastic —>

Монстр Разума (c) Ивановский Перц

ОбратитьсяПубликации

договоры подряда скрплялись просто степлером, подписи сторон и печати — на посл.листе..

99% организаций так и делают. Оставшийся процент — желающие выпендриться

актов приемки работ не велось, расчеты по договорам посредством неучтенного нала..

• 0

• Наверх

#4 lusy lusy —>

• 0

• Наверх

#5 Stan Stan —>

ОбратитьсяПубликации

кто как решает подобные трудности?

• 0

• Наверх

#6 Heden Heden —>

гедонист и мизантроп

ОбратитьсяПубликации

• 0

• Наверх

#7 Ауттори Рипорт Ауттори Рипорт —>

• 0

• Наверх

#8 Lucy Lucy —>

• 0

• Наверх

#9 -Zamorochca-

• 0

• Наверх

#10 Lucy Lucy —>

Какие- то документы в бухгалтерии все равно останутся, а иначе как? по вашему вопросу получается, что, есть масса заключенных договоров, по которым проделана работа , но до настоящего времени нет оплаты ?

Zamorochca вот именно.

актов приемки работ не велось, расчеты по договорам посредством неучтенного нала..
теперь возникли проблемы, шеф требует арбитражной расправы над плохим подрядчиком.
а с чем мне в суд-то идти? (он об этом не подумал)

Ауттори Рипорт если нет актов приемки, значит ваш подрядчик не выполнил своих обязанностей.

Добавлено:
а если нет документов об оплате — значит — вы

• 0

• Наверх

#11 -Guest-

Ауттори Рипорт, честно говоря, дело плохо.

Попробуйте связаться с бухгалтерией и скинуть им сверку взаиморасчётов, типа «согласны — подпишИте». Может прокатить. А больше ничего, пожалуй, и не посоветуешь.

P.S. Была у меня точь-в-точь такая контора Мало того, что директор велел изготовить исковое на ЛЕВЫЕ платежи, я ещё ИХОВОМУ «юристу» объясняла, как пени за просрочку считать (сами-то мы бухгалтерА. ) Так вот, лопоухий клиент признал и акт сверки, и претензию Правда, проработав месяц, ушла я оттуда — нафига мне такие геморрои.

• 0

• Наверх

#12 -Guest-

• 0

• Наверх

#13 doktor Shimotto doktor Shimotto —>

Главный на заставе

ОбратитьсяПубликации

договоры подряда скрплялись просто степлером, подписи сторон и печати — на посл.листе..

актов приемки работ не велось, расчеты по договорам посредством неучтенного нала..

• 0

• Наверх

#14 DRDRED DRDRED —>

ОбратитьсяПубликации

Предложения:
Попробуйте найти человечка на почте и «сделайте» задним числом зак. письмо с описью вложенного в котором должны содержаться предложения по согласованию акта приемки передачи, после этого письмо с притензией (тоже задним числом) где сошлитесь на акт примемки промежду прочим от согласования которого подрядчик отказываеться — данные действия «пахнут» УК РФ (сами догадыаетесь какой статьей), но на безрыбье и .

В суде попробуйте использовать прием «признание факт» (не помню какая статья — АПК под рукой нет): спросили общий вопрос заведомо на который другая сторона ответитиь утвердительно — просите серетаря запротколировать дословно- вот вам уже что-то и уже основавыась на признаном факте «крутите» их дальше — может помочь я в свое время имея «две семерки в прикупе» дела «завернул» на призанании факта (правда не в Москве).

PS
Главное чтобы Ваш подрядчик не был на короткой ноге с другими черными подрядчиками — «снежный ком» покатиться если почувствуют безнаказанность если дело «сольете» (Вашему шефу еще подумать надо стоит ли игра свечь)

Добавлено:
И подумайте над предлжением Lucy — пускай подрядчик оправдыватся — подаете на неисполнение может он сам какие доки принесет

Можно какой-нибудь смежный процесс закатить где он вынужден будет своими доками перекрываться — оттуда заксериться и новый основный иск подавать.

• 0

• Наверх

#15 Ауттори Рипорт Ауттори Рипорт —>

«договоры подряда скрплялись просто степлером»,
Ауттори Рипорт, думаете, что степлер лишает догвор юридической силы?

Вопрос даже не в силе, а невозможности (при желании контрагента) доказать существование именно ЭТОГО договора.
Ведь что получается? три-четыре листочка бумаги, скрепленный в верхнем левом уголе упомянутым степлром, подписи сторон на последней сраничке, там же и печати.
меняй страницы как хош!
вот о чем я речь держал.

Какие- то документы в бухгалтерии все равно останутся, а иначе как? по вашему вопросу получается, что, есть масса заключенных договоров, по которым проделана работа , но до настоящего времени нет оплаты ?

вот и получается, что работа сделана, актов сдачи-приемки нет, документации, подтверждающей оплату работ нет.
договоров таких не масса, всего 3 с одним и тем же подрядчиком.
а для чего всё это спрашивал — полгода прошло, резальтат работ лезет по швам, в суд идти с чем? не знаю.

Ауттори Рипорт если нет актов приемки, значит ваш подрядчик не выполнил своих обязанностей.

Добавлено:
а если нет документов об оплате — значит — вы

спасибо, не знаю прям как вас благодарить за столь важную информацию )
всё это я и сам понимаю. поэтому и спрашиваю совет, с чем в суд идти.

Извините, непонятно написала. Имела в виду, связаться с бухгалтерией Вашего контрагента. И действовать как ни в чём ни бывало, как будто бы обычный рабочий момент

сей номер уже не пройдет.
они прекрасно знают об отсутствии Актов и офиц.расчетов.
думается мне, что директоры (мой и их) эту схемку тогда по дружбе и обоюдному желанию избежать чего-то сотворили..а теперь выкрычивайся юр.отдел как хош.

А Вы делаете иначе ( в рамку и на стену, под стеклом)?

уточни, не понял:
предыдущего тут юриста, нашего директора или их?

Вводите как можно быстрей положение о договорной работе .

это интересно. можно подробнее?

Предложения:
Попробуйте найти человечка на почте и «сделайте» задним числом зак. письмо с описью вложенного в котором должны содержаться предложения по согласованию акта приемки передачи, после этого письмо с притензией (тоже задним числом) где сошлитесь на акт примемки промежду прочим от согласования которого подрядчик отказываеться — данные действия «пахнут» УК РФ (сами догадыаетесь какой статьей), но на безрыбье и .

есть такая надежда, что это всё же не последнее место моей работы, так что не хочу портить себе имя, поскольку вытворять и осуществлять всё это придется мне, а вероятность раскрытия очень высока.
пусть руководство пыхтят.

И подумайте над предлжением Lucy — пускай подрядчик оправдыватся — подаете на неисполнение может он сам какие доки принесет

совсем не нужно.
прошло более чем полгода с момента заключения договора с срока по этому же договору для согласования техн. и иной документации, а я тут «проснулся»
подавать на исполнение. опять криво сделают, а мы им те же денежки? два раза платить за сдеалнную работу. хмммм..

никакой докментации ответчик непринесет, поскольку нет ее и у них.

вот такие крутые конторы действуют городе Челябинске.
чтоб вы так жили.

Инструменты и подготовительная работа

Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

• Иголка и шило.
• Дырокол.
• Нитки или тесьма.
• Файл сшивки.
• Ножницы.
• Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

1. Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
2. Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
3. Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

• Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
• Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
  • круглая печать;
  • словосочетание «копия верна»;
  • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
• На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
• Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

На левом поле делаем шилом вертикально 3 дырки (от левого поля 1 см) (одна по центру, вниз и вверх от нее на 3 см). Иголку с ниткой (суровой) втыкаем снизу в центральную дырку, оставляем хвост 8 см (потом обрежем). Сверху вниз в нижнюю дырку, снизу вверх в верхнюю дырку, сверху вниз в центральную дырку и завязать с оставленным хвостом на 2 узла, предварительно затянуть нитки. Хвосты оставить 6 см, лишнее отрезать.
Делаем нашлепку 4х5 см — ВЕРНО (ЕСЛИ КОПИИ), ПРОШНУРОВАНО, ПРОНУМЕРОВАНО И СКРЕПЛЕНО ПЕЧАТЬЮ ЗАО ХХХ __________ (цифрой и прописью) листов.
Должность, подпись, ФИО.
дата.
Нашлепку приклеиваем чтобы закрыть узел. Печать ставим пополам на нашлепку и на страницу документа.
Уф. ВСЁ. Выстрадано практически!

А у нас нотариус- дыроколом делает дырочку одну, если не прошито, то в середине, если прошито то в углу, берет толстую нитку шелковую, складывает в 2е, получившаяся петелька продевается в дырочку, потом в петельку кончики продевает, заклеивает бумажкой и ставит печать, роспись. и т.д. листы.

вот мне еще интересно, я вот бумажки сама напечатала, потом нарезала, а есть само-клеящиеся, где их можно купить?!

В магазине «Канцтовары», видимо.

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Количество листов при сшивании документов

Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.

Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись:

«Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.»

Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Я прошиваю документы так. Сшиваю комплект степлером по левой стороне.