Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно отгулы или отгула

Как правильно написать заявление на отгул

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
  • работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), ему необходимо компенсировать выходной, если подается заявление. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

Обратите внимание: предложенный пример заявления — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, как писать заявление за свой счет, они следующие:

  • адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Еще один важный момент: работник не обязан применить право на выходной сразу после его наступления. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Отгул за переработку

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде дополнительной зарплаты, либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

  1. В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
  2. С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
  3. Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
  4. Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Читать еще:  Постановление о тишине в новосибирской области 2021

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Можно ли брать отгул в счет отпуска?

Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!

Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.

Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.

Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:

  • рождения детей;
  • бракосочетания;
  • смерти близких.

В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.

Когда писать заявление на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Для этого необходимо написать заявление и дождаться, пока работодатель, в свою очередь его одобрит. Разрешение на отгул подтверждается соответствующим приказом. Также можно написать заявление в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

В случае, если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте без предварительно написанного заявления, работодатель может расценить это как прогул.

При единоразовом отсутствии без уважительных причин начальник может вынести дисциплинарное взыскание, а при систематических прогулах может уволить. Поэтому заявление необходимо написать в обязательном порядке.

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска». По сути, всё это — предоставление сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время.

Отгул могут предоставить за следующие заслуги:

  • за переработку;
  • в счет отпуска;
  • за работу в выходной или праздничный день;
  • за сдачу крови;
  • по семейным обстоятельствам.

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Написать заявление можно и в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

Взять несколько свободных дней можно и в счет отпуска. Основные условия:

  • лояльность руководства к работнику;
  • исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
  • вхождение работника в льготную категорию сотрудников;
  • наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

За уже отработанное время

Чаще всего подают заявление на отгул за ранее отработанное время бюджетники. Порой работнику приходится работать в собственный выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить рабочий график. Если такая переработка есть, то разрешено договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, пишем служебную записку на отгул, а потом отправляемся на отдых. Без согласования с руководством пропущенный день является прогулом, за который выносят дисциплинарное наказание.

Читать еще:  Перерасчет Квартплаты В Связи С Изменением Количества Проживающих

Пример

Выходной в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Иногда работники спрашивают, можно ли взять отгул в счет отпуска, а иногда работодатели настаивают на этом. Но поступая таким образом, необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 постановления пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графика отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней. Если работодатель предоставит выходной в счет неиспользованного отпуска, но при этом сократит количество положенных по закону работнику календарных дней отдыха, его привлекут к административной ответственности.

Но если работодатель готов предоставить выходной в счет отпуска, необходимо каждый раз вносить изменения в график. И помните: работнику обязательно начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска. Ответа на вопрос: какие статьи ТК РФ регулируют право работника брать дни в счет отпуска по ТК РФ — таких статей в действующей редакции ТК РФ нет, эта норма отменена. По ст. 128 ТК РФ, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы при наличии семейных обстоятельств и других уважительных причин.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

  • пенсионного возраста;
  • имеет инвалидность;
  • является участником ВОВ;
  • является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

  • Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
  • Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Читать еще:  Бланк пустой таблица отпуска в карточке т2

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Последние публикации

Новости

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Сгорают ли накопленные отгулы в конце года? Позиция юристов и Роструда

За сверхурочную работу и работу в выходные дни у работников накопились отгулы. Они сами просили отгулы вместо повышенной оплаты, но в заявлениях не указывали даты. Некоторые работники не используют эти отгулы по несколько лет. Сгорают ли такие отгулы в конце года? Как Гострудинспекция смотрит на долги по отгулам?

В вопросе под отгулами понимается дополнительное время отдыха (дни отдыха), предоставляемые в соответствии со ст. 152 и ст. 153 ТК РФ. По общему правилу сверхурочная работа и работа в выходные дни должна оплачиваться в повышенном размере. Но закон допускает вместо увеличения оплаты предоставлять дополнительное время отдыха.

Согласно ч. 1 ст. 152 Трудового кодекса РФ:

«Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.»

Согласно ч. 4 ст. 153 Трудового кодекса РФ:

«По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.»

Сгорание «заработанных» отгулов в конце года не предусмотрено законом.

Полагаем, что работник сохраняет право на предоставление дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу и работу в выходные дни, вплоть до увольнения.

Аналогичную позицию Вы можете найти на портале Роструда:

«За работу в выходные дни нам производят одинарную оплату и за нами остается право использовать день отдыха в другое время… Каков срок давности для использования таких дней? Не сгорают ли они?

…Дополнительные дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни работник вправе использовать в любое время до дня своего увольнения…

«…Неиспользованные дополнительные дни отдыха за работу в выходные дни у работника не «сгорают» и могут быть использованы только по его желанию в удобное для него время…» (октябрь 2016, Онлайнинспекция.рф ).

Вместе с тем, не рекомендуем копить описанные «долги» по отгулам. В случае проверки Гострудинспекции описанное положение дел может быть расценено как нарушение законодательства, ведь на сегодняшний день эти работники так и не получили никакой компенсации за свои переработки: ни повышенную оплату, ни дополнительное время отдыха. Советуем с данных работников собрать заявления, в которых они укажут даты (в ближайшее время), в которые они просят предоставить им «заработанные» отгулы.

Компенсация «отгулов» при увольнении (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector