Как правильно оплата по счетоферте

Счет-договор (оферта)

Виды оферт

Публичная оферта разрабатывается для неограниченной группы, например, это может быть предложение о предоставлении услуг на интернет и телевидение.
Свободная форма подразумевает конкретную группу, то есть отправитель точно знает, скольким людям он делает предложение.
Твердый вид создается для одного конкретного клиента. Простыми словами, это специальная акция, сформированная под запрос конкретного человека.
Безотзывная форма не ограничивается временем действия, а также ее нельзя отменить. Такой вид используется при совершении сделок с долями на имущество. Согласно последним изменениям в законе, безотзывная оферта требует нотариального удостоверения. Это исключает вероятность продажи доли физическому лицу без ведома членов общества.

Счет чаще всего выставляется только в твердой оферте. Такое предложение прописывается более тщательно, обязательно включая сроки поставки товара или предоставления услуг, и условия оплаты.

На практике оферта широко применяется компаниями. С помощью специального предложения покупателям можно рассказать об услуге или продукте, который только появился в обороте. Также это отличный способ реализовать товар со скидкой. Отправитель обозначает срок действия скидки и рассылает информацию по базе данных. И, наконец, счет-оферта служит одним из вариантов привлечения новых клиентов.

Форма составления

Установленной формы оформления оферты не существует. Есть несколько общепринятых правил, которые должны соблюдаться при составлении документа. Счет-оферта должен включать в себя:

номер договора;
полные данные компании, включая ФИО и должность составителя;
предмет сделки: что предлагается приобрести;
условия предложения: цены, сроки поставки;
обязательства обеих сторон;
реквизиты для оплаты;
подпись руководителя.

Главное отличие счета-оферты от обычного счета в том, что в первом случае прописываются условия сделки и обязанности сторон.

Не рекомендуется расписывать предложение на несколько листов, лучше четко и ясно описать оферту не более чем на одной странице. После того как получатель дает согласие на сделку, он должен совершить оплату по счету, согласно прописанным условиям.

Грамотно составленная оферта может в несколько раз увеличить продажи. Также если в документе будет допущена ошибка, и адресат акцептует сделку, отправителю придется выполнить заявленные условия. Поэтому важно внимательно проверять итоговый текст перед отправлением.

Образец формы-счета на предоставление товара или услуги в формате doc и excel можно скачать здесь:

Скачать образец в формате doc

Скачать образец в формате xls

Сроки оферты

Составитель имеет право прописать конкретные сроки действия предложения. Если адресат примет решение после того, как оферта перестанет действовать, то сделка автоматически обнуляется. Кроме того, в тексте прописываются даты оплаты товара и доставки. После акцепта стороны обязаны выполнить все заявленные условия. Иначе будет нарушение договора, которое влечет за собой наказания согласно 435 статье ГК РФ.

Читать еще: Как Открыть Личный Кабинет По Оплате Коммунальных Услуг

Закрывающие документы на поставку товара или услуг

Факт исполнения сделки подтверждается документально. На юридическом уровне сделка считается исполненной, когда обе стороны выполнили свои обязательства, то есть клиент оплатил товар или услугу, а продавец, соответственно, предоставил ее, согласно оферте. К закрывающим документам можно отнести накладную на получение товара, квитанцию об оплате и так далее.

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Счет-оферта – это очень удобный способ направления предложения независимо от территории нахождения. Сегодня документ можно отправить по электронной почте и получить моментальный ответ.

При этом мало кто знает, что половина успеха будет зависеть не от самого предложения, а от того, как оно составлено. Поэтому к данному вопросу стоит подходить ответственно, ведь в противном случае, оферта может просто остаться без внимания.

Чтобы составленный счет считался официальной офертой, при составлении стоит учитывать основные условия:

Составлять счет-оферту необходимо доступным языком, четко и по делу прописать все условия сделки, чтобы у клиента после ознакомления не осталось вопросов;
Должен быть четко прописан предмет договора, при этом стоит учитывать, что он не должен быть размытым;
Если произошел акцепт, то следует строго соблюдать все условия договора.

Клиент после изучения предложения должен получить максимальную информацию и, не задавая дополнительных вопросов, принять решение.

Счет-оферта: как оформить

Как правило, предложение о заключении договора оформляется оферентом в письменной форме. Такое предложение называют счетом-офертой. При составлении документа оферент руководствуется требованиями, предусмотренными ст. 435 ГК РФ.

Ниже разберем, какие обязательные реквизиты должен включать счет-оферта и как его правильно оформить.

Обязательные реквизиты

Согласно требованиям гражданского права, оферта должна:

четко предлагать адресату заключить сделку (путем оформления договора либо фактически);
содержать полное описание существенных условий сделки (предмет оферты, цена, условия поставки, оплаты, т.п.).

При составлении счета-оферты, оферент обязан соблюдать вышеуказанные требования. Таким образом, обязательными реквизитами счета-оферты являются:

полная информация об оференте (название компании/ФИО ИП, юридический адрес/адрес проживания, регистрационный номер в ЕГР, ИНН, банковские реквизиты);
перечень предлагаемых товаров/работ/услуг (наименование, количество, качественные характеристики);
цена товара (работ, услуг) за единицу и за партию;
условия и порядок оплаты (например, оплата за товар в течение 3-х рабочих дней с момента поставки);
условия поставки (товар поставляется до момента оплаты либо по факту оплаты, срок поставки);
ответственность сторон (пеня, штраф, неустойка за несвоевременную поставку/оплату).

Читать еще: Нострификация документов в москве для граждан казахстана

Если речь идет о предложении заключения договора об оказании услуг (выполнении работ), то в счете-оферте необходимо указать стоимость услуг за отчетный период (календарный месяц).

Как правило, счет-оферта оформляется от имени руководители организации-оферента, но также может быть составлен лицом, ответственным за подготовку подобных предложений (например, начальник отдела продаж).

Форма счета-оферты

Счет-оферта может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме. В первом случае документ подписывает руководитель организации (или иное ответственное лицо), после чего счет-оферта скрепляется печатью организации.

Если документ оформлен в электронной форме, его подписание не является обязательным.

Пример оформления счет-оферты

Ниже представлен примерный образец оформления счета-оферты для конкретного адресата (твердая оферта):

ООО «Чистюля Плюс»

г. Тула, ул. Садовая, д. 5, корп. 12

ОГРН: 5077746887312
ОКПО: 81385200

Р/с 40101581954187012301 в АКБ «Центральный»

Счет-оферта на оказание услуг № 84/13 от 29.01.2021 г.

Получатель – АО «База отдыха ЮЖНАЯ»

Основные условия счета-оферты:

Предметом настоящего счет оферты является оказание ООО «Чистюля Плюс» клининговых услуг АО «База отдыха ЮЖНАЯ».
Подписывая настоящий счет-оферту Заказчик дает согласие на заключение договора в соответствие с Предложением. Объем услуг, предоставляемых Заказчику ежемесячно, а также место их оказания, утверждается в договоре.
По итогам отчетного месяца стороны составляют и подписывают акт приема передачи услуг в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
Заказчик обязуется оплатить услуги на основании акта оказанных услуг в течение 5-ти рабочих дней с момента его подписания.

ООО «Чистюля Плюс» АО «База отдыха ЮЖНАЯ»

Директор Шарапов Шарапов В.Д. Директор Хохлов Хохлов К.Ю.

Отправка счета-оферты адресату

Оформленный счет-оферты оферент отправляет адресату любым удобным способом:

личная передача документа ответственному лицу адресата;
отправка счета-оферты почтой России;
направление электронной формы документа на электронный адрес потенциального покупателя (заказчика).

Получив оферту, адресат рассматривает ее, после чего акцептирует либо отклоняет. В случае акцептировании оферты стороны заключают письменный договор о сотрудничестве.

Основные условия по счету-оферте

Счет-оферта является одним из наиболее удобным способов отправки своего предложения покупателям. Лучше всего отправить его по электронное почте, поскольку ответ – положительный или отрицательный, поступит практически мгновенно.

При этом очень малое количество предпринимателей понимают, что положительный ответ от покупателей во многом будет зависеть не от того, что вы предлагаете своим потенциальным покупателям, а от того, как вы это делаете, то есть – от оформления документа. Потому так важно ответственно подходить к этому вопросу, в обратном случае процент положительных откликов будет минимальным.

Но при этом чтобы составленный счет можно было отнести к оферте, нужно учитывать такие условия, как:

Составлять документ нужно простым языком, прописав в нем все условия договора, чтобы у ваших клиентов при ознакомлении с документом не возникло никаких вопросов.
Необходимо как можно четче прописать предметы соглашения, чтобы он не был размытым.
В случае акцепта важно соблюдать абсолютно все прописанные в условия договора.

Также важно, чтобы у возможных покупателей после ознакомления с соглашением не было дальнейших вопросов.

Как заключить договор с Ticketscloud

Всего один договор – как это работает?

Вся фишка договора с Ticketscloud в том, что заключая всего один договор вы забываете о рутинной бумажной работе. Платформа является своего рода посредником между Вами и партнерами, с которыми Вы решили сотрудничать. Таким образом все сделки и транзакции совершаются внутри Tickets Cloud, и это абсолютно законно.

Читать еще: Какая льготируется квартира у пенсионера если он имеет их две

2 способа заключить договор с Tickets Cloud

Чтобы получить доступ к функционалу платформы, необходимо заключить юридические отношения. У Вас есть два варианта, как это сделать.

Подпишите стандартный бумажный договор

Вы можете заключить стандартный договор, собрав физические подписи сторон на бумаге, а также приложив к нему полный пакет документов (копии уставов, доверенность на подписание документов уполномоченного лица, заверенную копию УСН и так далее). Такой способ кажется нам привычным, но весь процесс занимает много времени, а также несет за собой риск потери документов или ошибки в заполнении полей.

Оплатите счет на 10 рублей – заключите публичный договор

Публичная оферта – это совершенно законная форма заключения договора, которая не требует подписания договоров и активирует юридические отношения между сторонами при помощи оплаты счета на 10 рублей (при условии указания правильного назначения платежа). Регистрируясь на сайте, Вы автоматически принимаете условия оферты, которая опубликована на официальном сайте Tickets Cloud. Фактом, подтверждающим заключение публичного договора с Вашей стороны, является регистрация на сайте и оплата услуг – в нашем случае – перевод 10 рублей на расчетный счет платформы.

Юридическая сила публичной оферты

В соответствии со ст.426 Гражданского Кодекса РФ публичный договор является одним из видов договоров, в соответствии с которым одна сторона принимает на себя обязательство по оказанию услуг в отношении неопределенного круга лиц, обратившихся с запросом на предоставление данных услуг.

Публичный договор не требует оформления на бумаге и его последующего подписания сторонами, обладает юридической силой в силу совершения сторонами определенных действий указывающих на их волеизъявление вступить в договорные отношения.

Фактом, подтверждающим заключение публичного договора со стороны потребителя услуг, является оформление им заявки на предоставление услуг и их последующая оплата.

В договоре, опубликованном на официальном сайте www.ticketscloud.com в пункте 2.1. указано, что Tickets Cloud уполномочен заключать юридические отношения с клиентом при помощи публичной оферты.

«Текст Договора, постоянно размещенный в сети Интернет по адресу https://ticketscloud.com/static/docs/reseller_contract.pdf, содержит все существенные условия Договора и является предложением Платформы заключить Договор с Распространителем на указанных в тексте Договора условиях. Таким образом, в соответствии с положениями пункта 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации, текст Договора является публичной офертой».

Порядок оплаты услуг

Чтобы оплатить счет необходимо правильно указать: ссылку на публичную оферту, номер счета и дату этого счета.
Например:
«Оплата услуг по тех.поддержке при регистрации в Системе в соотв. с условиями оферты, размещенной по сетевому адресу https://ticketscloud.com/ru/sel по счету № 22082015-1 от 22.08.2015.»

Почему назначение должно быть именно такое?
Только в том случае, если эти назначение указано верно – платежка имеет юридическую силу договора.

Что делать если назначение не вмещается?
Многие клиенты часто жалуются, что назначение платежа не вмещается в поле назначения в интернет-банке или банк-клиенте. В этом случае вы можете сокращать слова, но обязательно указать: ссылку, номер счета и дату счета – эти вещи нельзя видоизменять, сокращать или удалять из назначения.

После того, как Вы переведете 10 рублей на счет Tickets Cloud средства отобразятся в нашей банковской выписке и юридические отношения с платформой вступят в силу.

0 0 голоса

Рейтинг статьи