Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посмотреть выплаты фсс по больничному листу

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

  • Как проверить подлинность больничного листа
  • Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
  • Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2021 году
  • Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)
  • Итоги

Больничный – онлайн

Как цифровые технологии меняют порядок выплаты пособий по нетрудоспособности

В апреле принят закон о новом порядке выплаты пособия за период нетрудоспособности. С 2022 года его можно будет получить на основании электронного документа. Разбираемся, как реализована система, с какими трудностями могут столкнуться бизнес и госорганизации, а также есть ли риск потери персональных данных.

НЕ ПОТЕРЯЕШЬ, НЕ ПОМНЕШЬ

Скоро прийти загорелым с больничного не удастся – с 1 января 2022 года вступит в силу Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Поправки приняты для реализации механизма прямых выплат Фонда социального страхования (ФСС) России. Согласно новой норме, выплаты будут начисляться автоматически после закрытия электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) или выхода в декрет. Пособие за период нетрудоспособности переводится на банковский счет застрахованного; реквизиты следует указать в заявлении, которое можно подать в личном кабинете на портале «Госуслуги» или отправить почтой. Участие работодателя в назначении выплат минимизировано. Ему нужно только передать в ФСС номер ИНН, СНИЛС сотрудника, а также номер расчетного счета, на который ему будет приходить пособие.

Плюсы электронного больничного:

  • исключена возможность ошибок, опечаток;
  • сведения о нем доступны в личном кабинете на портале ФСС;
  • его нельзя потерять или испортить;
  • врачам не нужно тратить время на оформление бумаг;
  • работодатели освобождены от обработки и хранения бюллетеней.

Количество ЭЛН стремительно растет, что говорит об их востребованности, сейчас их выдают уже более 90% медучреждений России, рассказали RSpectr в Фонде.

в первом квартале текущего года доля электронных больничных по всей России составила более 75% от общего количества листков нетрудоспособности

Оформивший ЭЛН врач выдает пациенту талон с номером, по которому можно проверить подлинность документа в информационной системе ФСС, где хранится реестр бюллетеней. Также больничный отражается в личном кабинете на сайте организации (lk.fss.ru). Войти в него можно с логином и паролем к порталу «Госуслуги».

В конце апреля в России выдали 70-миллионный по счету электронный больничный. По данным ФСС, на первом месте по количеству выданных цифровых документов находится Москва (8,4 млн штук), на втором – Московская область (3,4 млн штук), на третьем – Татарстан (более 3 млн штук).

В Минздраве рассчитывают, что к декабрю нынешнего года каждая пятая поликлиника будет предоставлять сервисы на «Госуслугах». «Доступность электронных сервисов влияет на уровень удовлетворенности и доверия граждан к государству. Поэтому региональным минздравам важно позаботиться о том, чтобы граждане могли получать услуги здравоохранения на портале “Госуслуги”», – сказал замминистра здравоохранения Павел Пугачев.

МИНУЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Все российские организации имеют собственное ПО для ведения бухгалтерского и кадрового учета, а также системы документооборота, способные обрабатывать ЭЛН, отмечают в Фонде. Кроме того,

на сайте Фонда социального страхования доступна для скачивания бесплатная программа, позволяющая страхователям обрабатывать электронные больничные

«Страхователи, зарегистрированные как юрлицо на портале “Госуслуги”, могут воспользоваться личным кабинетом страхователя для обработки ЭЛН и получения дополнительной информации от ФСС», – пояснил RSpectr представитель организации. В региональных отделениях ФСС работают специальные горячие линии и проводятся обучающие семинары.

В целом процесс идет гладко, но есть и жалобы на небольшие сложности на этапе интеграции внутренних систем с госресурсами. Например, сейчас 85% больничных поступают в «Рексофт» в электронном виде, рассказала RSpectr представитель IT-компании Анна Агеева. Далее все необходимое автоматически подгружается из государственных систем.

Анна Агеева, «Рексофт»:

– Выплаты ФСС по листам нетрудоспособности напрямую, минуя работодателя, накладывают на сотрудников обязанность заполнять специальные заявления с согласием на такие платежи и реквизитами зарплатной банковской карты.

Чтобы уберечь работников от лишней нагрузки, в компании просят оформлять доверенность на сотрудника бухгалтерии для передачи данных в ФСС.

СИСТЕМА С ОСОБЕННОСТЯМИ

Читать еще:  Всем ли пенсионерам положен соцпакет

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) называют одним из ярких примеров цифровизации. Они появились в России еще в 2017 году после вступления в силу закона № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”». В 2018 году ФСС выпустил специальное ПО для занесения сведений о факте нетрудоспособности. Уже в апреле того же года был зарегистрирован миллионный электронный больничный лист.

В 2018-2019 годах шла отработка системы – совершенствование форматно-логического контроля для сокращения ошибок ввода данных и развитие интеграционных сервисов

Сейчас система работает стабильно и надежно, отмечает в разговоре с RSpectr основатель компании «К-Скай», член ассоциации «Национальная база медицинских знаний» и экспертного совета Минздрава РФ по вопросам использования информационно-коммуникационных технологий Александр Гусев. По словам А.Гусева, ФСС обеспечивает быстрый отклик системы, несмотря на постоянное увеличение объема данных, а также добротное техническое сопровождение и помощь разработчикам медицинской информационной системы (МИС).

Александр Гусев, «К-Скай»:

– Основная сложность, которую мы видим в проекте, состоит в том, что у ФСС достаточно серьезные требования к защите информации и обеспечению юридической значимости электронного документооборота.

В связи с этим к рабочим местам врачей предъявляются серьезные требования – необходимы усовершенствованная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и сертифицированные средства криптозащиты. Их внедрение – непростое мероприятие, требующее финансовых затрат. С 2018 года в регионах с высоким уровнем организации медицинской помощи:

  • закуплены усовершенствованные квалифицированные подписи для врачей;
  • установлены средства защиты;
  • обеспечена поддержка интеграции вместе с разработчиком МИС.

Но в ряде отдельных случаев выписка электронного больничного осуществляется «достаточно хитро», обращает внимание эксперт. «Врач лично не выписывает документ, а передает информацию некоему выделенному сотруднику – “оператору ЭЛН”. Тот имеет нужные УКЭП и средства защиты и со своего рабочего места вносит информацию в систему», – рассказывает А.Гусев. Так не сами врачи, принимающие решение о наступлении факта нетрудоспособности и имеющие на это право и компетенции, а их коллеги вносят информацию в систему. «Это единственная особенность, которую мы видим. Во всем остальном система работает отлажено и стабильно», – подчеркивает эксперт.

БРОНЯ, А НЕ БУМАЖКА

Эксперты предупреждают о возможности утечек персональных данных при функционировании системы электронных больничных. Усугубляют проблему сбои, отсутствие системы резервирования и восстановления данных, а также распространение программ-шифровальщиков при общем невысоком уровне информационной безопасности и зарплат персонала медорганизаций, отмечает управляющий партнер консалтингового агентства «Емельянников, Попова и партнеры» Михаил Емельянников.

Михаил Емельянников, «Емельянников, Попова и партнеры»:

– Риски добавляют отсутствие патчей критических уязвимостей и использование нелицензионного, снятого с поддержки программного обеспечения.

А.Гусев подтверждает, что для любой информационной системы существуют угрозы, но при качественной схеме безопасности они сводятся к злонамеренным действиям и человеческому фактору. «На наш взгляд, предусмотренные ФСС меры защиты информации – на очень высоком уровне технологической и организационной зрелости, что делает риск потери персональных данных лишь гипотетическим», – отмечает эксперт.

С ним согласен директор по развитию компании «Нетрика Медицина» Владимир Соловьев. При массовом внедрении системы электронных больничных риски потери персональных данных сводятся к минимуму за счет принципа обмена сведениями в системах гарантированной доставки информации, считает он.

Владимир Соловьев, «Нетрика Медицина»:

– Но при этом остаются актуальными задачи по обеспечению надежности хранения данных у работодателя, медицинской организации и ФСС.

До 2022 года осталось совсем немного времени и некоторые организации могут не успеть полностью перейти на оформление электронных больничных, предупреждает директор компании SkySoft Дмитрий Нор.

Нужно также учитывать, что к системам, которые будут обмениваться персональными данными и обрабатывать их, предъявляются особые требования. Такие системы должны быть аттестованы в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» 152-ФЗ, обращает внимание В.Соловьев.

Изображение: RSpectr, Freepik.com

ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

ФСС Электронные больничные.

Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности:
скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС.
Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.

Читать еще:  С какого года снилс выдают

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

Пациент обращается в медицинское учреждение.

Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю.

Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.

Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

Нажмите на выбор:

-«Загрузить электронный больничный».

-«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».
Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить с портала ФСС».

3. Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.

4. Нажмите «Продолжить».

5. Выберите сертификат для подписи документа.

6. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
8.
Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.
9. После загрузки создается новый документ.

10. Откройте его, нажав на название.

11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.

12. Сохраните данные.

13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

Нажмите на выбор:

«Загрузить электронный больничный».

«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».

3. Нажмите «Продолжить».
4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».
5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
6.
Нажмите «Загрузить документы».
7. После загрузки создается новый документ.

8. Откройте его, проверьте данные. Если нужно, исправьте или дополните недостающие.
9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Читать еще:  Компенсация за частный детский сад в 2021 году

Перед отправкой можно:

Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.

Войдите в кабинет страхователя.

Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:

-Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».
Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».
-Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».

Как проверить и отправить ЭЛН

Перейдите к проверке одним из способов:

-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

-Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».

2. После проверки:
-Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.

-Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».

Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».

Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

«Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.

«ЭЛН не принят» — в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.
«ЭЛН принят» – документ принят ФСС.

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей».

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно.

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Как работает система

Когда работник обращается в медицинское учреждение за помощью, врач сообщает ему уникальный номер его больничного. Бухгалтерия работодателя может отследить по нему все необходимые для начисления выплат данные.

Выдавать больничные могут специалисты, работающие в поликлиниках, диспансерах и больницах. У каждого врача имеется своя уникальная электронная подпись, посредством которой он заверяет ЭЛН.

Формы такого плана не могут получить работники:

  • служб скорой помощи;
  • отдела судебно-медицинской экспертизы;
  • санаторных учреждений;
  • станций забора крови.

Практика

Составление реестра в ViPNet ЭДО Отчет

Чтобы подробно представить процесс, предположим, что сотрудники вашей компании вышли на работу после болезни, закрыли свои больничные листки и принесли их вам. Часть сотрудников сообщила об оформлении больничных в электронном виде. Составим реестр больничных и направим его в ФСС для проекта «Прямые выплаты».

Последовательность действий:

1. Войдите в программу, перейдите в раздел «ФСС» -> «Листки нетрудоспособности» и нажмите кнопку «Создать реестр для выплаты пособий».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector