Как подшить документы в картонную папку руками

Нитки да иголки: как правильно прошить документы – пошаговая инструкция

Содержание

1. Какая документация требует прошивания
2. Как правильно прошивать документы по ГОСТу
3. Инструменты и подготовительная работа
4. Инструкция прошивки важных бумаг
   • Два прокола
   • Три прокола
   • Четыре прокола
5. Заключение

Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.

Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки. В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.

Какую документацию нужно прошивать

Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов. Проведенная работа способствует защите от подделок, легкому хранению целостности документации, систематизации бумаг. Обычно скрепляют лишь многостраничные дела, которые стоит передать в соответствующие органы.

Сшивать следует нижеперечисленные дела:

• Архивные.
• Бухгалтерские.
• Корреспонденция.
• Копии, переводы, которые были нотариально удостоверенные.
• Штатное расписание.
• Кадровые приказы.
• Бумаги, подлежащие проверке.

Прежде, чем сшить документы, проследите, чтобы среди других файлов не оставались те, которые могут потребовать налоговая при проверке или ФНС (для отчета).

Популярные модели архивных папок и коробов

Короб Fellowes Prima, архивная принадлежность предназначенная для длительного хранения любых документов, а также для надежной переноски вещей. Короб имеет специальные маркировочные поля для надписей. Имеет усиленную конструкцию.

Вместительная архивная папка на завязках А4 с тремя клапанами “Имидж” предназначена для хранения документов формата А4. Папка может вмещать до 250 листов деловых бумаг.

Три клапана и прочные завязки обеспечивают сохранность ваших документов не только при хранении, но и при перевозке.

Короб архивный на завязках Brauberg рассчитан на хранение значительного количества документов в течение длительного времени. Вмещает до 700 листов формата А4.

Папка архивная “Дело” на 2-х завязках, с гребешками, формата А4, картонная (форма 21) с толщиной обложки 70 мм. Эта архивная папка для переплета по «форме 21» предназначена для ведения личных дел сотрудников фирм и предприятий. Внутренние гребешки с четырьмя отверстиями позволяют подшивать документы с помощью тесьмы, нити или механизма для скоросшивания.

Все вышеперечисленные системы и отдельные модули для хранения и формирования архивов представлены в нашем интернет-магазине канцелярских товаров для офиса «Офисомания». Цены на эту группу товаров одни их самых выгодных на сегодняшний день.

Звоните и заказывайте системы архивации в магазине Офисомания +7 (495) 258-93-58!