Как пишется объяснительная записка от руки или на компьютере

Как писать объяснительную на работе

Похожие публикации

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

Рекомендации по составлению текста

Каждое слово, написанное в объяснительной, должно звучать аргументировано и веско, поэтому содержанию документа следует уделить особое внимание:

• Прежде чем приступить к составлению объяснительной, нужно успокоиться и привести в равновесие нервы (когда эмоции берут верх, всегда есть риск написать что-то лишнее);
• Сначала нужно перечислить факты, которые относятся непосредственно к негативному событию или поступку. Затем изложить причины, которые привели к такому результату;
• В тексте стоит избегать излишней эмоциональности — изложение должно быть сухим и беспристрастным;
• Какой бы ни была ситуация, главное — суметь чётко и ясно изложить свои мысли.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Само объяснение

Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».

Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.

В первой части могут быть варианты:

• мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
• мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
• мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.

Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более.

Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:

• проспал;
• не хотел идти;
• долго одевался;
• не сделал уроки;
• ездил к родственникам.

Варианты, которые подходят:

• плохо себя чувствовал;
• в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
• по семейным обстоятельствам.

Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.

Как работодатель должен попросить объяснения

Работодатель (например, в лице начальника отдела кадров) можно устно попросить работника написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте. Если же ситуация носит напряжено-конфликтный характер, то уведомление с требованием представить объяснения имеет смысл оформить письменно и вручить работнику под подпись. Если работник откажется принимать и подписывать уведомление, то нужно составить акт об этом.

Роль объяснительной в процессе наложения дисциплинарного взыскания

Объяснительная является обязательным элементом процедуры наложения дисциплинарного взыскания. Если письменное объяснение не было востребовано со стороны работодателя – объявить взыскание нельзя. Однако многие работодатели об этом забывают. Отсутствие объяснительной записки об ошибке в работе (невыполнении должностных обязанностей) или о причинах прогула при применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения является одной из наиболее распространенных ошибок кадровых служб. Последствия такой ошибки самые серьезные. Работник может восстановиться на работе и получить компенсацию от работодателя за все дни, когда он был вынужден отсутствовать на рабочем месте из-за незаконного увольнения.

Работодатель обязан затребовать письменное объяснение – это четко прописано в ст. 193 ТК РФ.

На написание объяснительной по распоряжению работодателя дается два рабочих дня. Если работник отказывается или не уложился в установленный законом срок, оформляется акт об отказе дать объяснительную. В этом случае уже можно применять дисциплинарное взыскание.

Что грозит работнику за утерю пропуска?

По общему правилу, согласно ст. 192 ТК РФ, за дисциплинарный проступок по отношению к работнику работодатель вправе применить следующие санкции: замечание, выговор, увольнение. Широко распространено мнение, что работодатель вправе применить штраф за утерю пропуска, но такое наказание применяться не может, так как этот вид санкции отсутствует в ТК РФ.

Вид санкции зависит от тяжести последствий совершенного работником проступка. Более того, санкции применимы лишь в случае, если работник ненадлежаще исполнил возложенные на него трудовые обязанности.

Таким образом, если должностной инструкцией или правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что работник обязан нести ответственность за сохранность пропускного, имеются признаки совершения дисциплинарного проступка.

Однако если пропуск украден либо выбыл из владения работника иным способом, по не зависящим от него причинам либо в случае, если у человека отсутствует обязанность по обеспечению сохранности такого документа, признаки совершения дисциплинарного проступка отсутствуют. Следовательно, привлечь его к дисциплинарной ответственности нельзя.