Leto-home.ru

Лето Хом
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправлять резюме по электронной почте примеры

Советы и образцы для отправки сопроводительных писем по электронной почте

Сопроводительное письмо по электронной почте — это документ, отправленный вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о вашем опыте. Он предназначен для предоставления информации о том, почему вы подходите для работы, на которую вы претендуете, и для объяснения причин вашего интереса к компании.

При отправке сопроводительного письма по электронной почте важно следовать инструкциям работодателя о том, как отправить сопроводительное письмо и резюме. Вы должны убедиться, что ваши сопроводительные письма по электронной почте написаны так же, как и любая другая отправленная вами корреспонденция.

Даже если отправить письмо по электронной почте быстро и легко, это не означает, что вам следует написать что-то меньшее, чем подробное сопроводительное письмо, в котором вы найдете информацию о том, почему вы подходите для работы, на которую вы претендуете. Вот несколько советов по отправке сопроводительных писем по электронной почте.

Отправка сопроводительных писем по электронной почте и резюме в виде вложений

  • Если в сообщении о вакансии говорится, что оно содержит сопроводительное письмо и резюме в виде вложения, прикрепите файлы Microsoft Word или Adobe PDF к своему сообщению электронной почты. Вот пошаговое руководство по отправке вашего резюме и сопроводительного письма в виде вложения .
  • Сохраните файлы под своим именем, чтобы они не перепутались с материалами другого заявителя, например alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Отправка сопроводительных писем по электронной почте без вложений

  • Некоторые работодатели не принимают вложения. В этих случаях вставьте свое резюме в ваше электронное письмо.
  • Используйте простой шрифт и удалите необычное форматирование. Не используйте HTML. Вы не знаете, каким почтовым клиентом пользуется работодатель, поэтому лучше использовать простой, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так же, как вы.

Не забудьте детали вашего сопроводительного письма

  • Как адресовать сопроводительное письмо по электронной почте : Вот как можно обратиться к сопроводительному письму, отправленному в сообщении электронной почты, включая информацию о том, что использовать, если у вас есть контактное лицо, и как его адресовать, если у вас его нет.
  • Строка темы вашего сообщения: убедитесь, что вы указали место, на которое вы претендуете, в строке темы вашего адреса электронной почты, чтобы работодатель четко знал, на какую работу вы претендуете. Например: Тема: Элисон Дойл, должность менеджера по социальным медиа.
  • Включите вашу подпись. Включите подпись в свою контактную информацию, включая имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы менеджер по найму мог с вами связаться.

Дважды проверьте ваше письмо на орфографию и грамматику

Убедитесь, что вы проверяете орфографию и проверяете грамматику и заглавные буквы. Они так же важны в сопроводительном письме по электронной почте, как и в бумажных сопроводительных письмах.

Отправить тестовое сообщение себе

Сначала отправьте сообщение себе, чтобы проверить, работают ли форматирование и вложения. Если все выглядит хорошо, перешлите работодателю.

Образец сопроводительного письма по электронной почте (текстовая версия)

Тема: Административный помощник / администратор Работа — Роджер Смит

Уважаемая мисс Коул,

Я был рад видеть ваш список на должность административного помощника / администратора в ABC Market Corp. Я считаю, что мой пятилетний опыт работы в сфере офисного администрирования и моя страсть к вашим продуктам делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

Вы указываете, что ищете помощника по административным вопросам с опытом планирования встреч, ведения записей, заказа расходных материалов и приветствия клиентов. В настоящее время я работаю помощником по административным вопросам в компании XYZ, где последние пять лет я оттачивал эти навыки.

Я умею пользоваться всеми обычными пакетами программного обеспечения для администрирования и совместной работы, от Microsoft Office и SharePoint до Google Docs и Drive. Я быстро учусь и гибок, всегда поддерживаю хорошее настроение, которое вы хотели бы видеть от первого лица, которое посетители увидят, когда они взаимодействуют с компанией.

Я приложил свое резюме и позвоню в течение следующей недели, чтобы узнать, можем ли мы договориться о времени для выступления.

Способы отправки резюме

Почта России

Быстротой доставки данный способ явно не отличается. Но это не значит, что его нужно полностью сбрасывать со счетов. Начнем с расходов, которые у вас возникнуть при выборе данного способа отправки документа:

  • приобретение конверта,
  • покупка марки,
  • формирование документа,
  • его распечатка.

Чтобы не разочароваться в его отправке данным способом, соблюдайте следующие рекомендации:

  • письмо только заказное, и желательно с уведомлением — благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
  • точные реквизиты адресата — будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
  • в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.

Очень быстрый способ доставки реноме. Ведь оно придет в интересующую вас фирму моментально. Главный недостаток — факс печатает не ахти как, поэтому внешний вид и презентабельность будет не очень.

Читать еще:  Постановка на кадастровый учет объекта лэп

Как же это исправить или хотя бы минимизировать негативное впечатление? Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

  1. Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
  2. Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой. Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость — как положительную сторону характера.
  3. Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.

Электронная почта

В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.

Удобство отправки безапелляционно, но тут может возникнуть и такая проблема, как выброс вашего письма в спам, той организации, куда оно направлено. А так, ваше резюме не прочитают, а значит, и работы там вам не видать.

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Никогда не называйте файл просто «резюме.doc». Оптимальный вариант — указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме». Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.

Routes to finance

Вам нужно отправить резюме по электронной почте, чтобы подать заявку на работу? Каков наилучший способ сделать это? Когда вы отправляете резюме по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как отправить сопроводительное письмо и возобновить его.

В проводке заданий должна быть представлена ​​подробная информация о том, как вы собираетесь применять. Если это по электронной почте, вы можете получить информацию о том, какой формат вы должны использовать для своего резюме, что включать в строку темы сообщения электронной почты и когда работодатель должен ее получить.

Когда нет инструкций, самый простой способ отправить свое резюме — это приложение. Это сохранит ваше резюме и формат. Ваше сопроводительное письмо может быть либо прикреплено, либо написано в сообщении электронной почты.

Советы по отправке резюме резюме работодателю

Выберите формат файла резюме

Работодатель может захотеть, чтобы ваше резюме было прикреплено к электронному сообщению и отправлено в определенном формате, как правило, в виде документа Microsoft Word или PDF.

При подаче заявления на работу по электронной почте скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты.

Сохранить документ резюме

Если в проводке заданий предлагается отправить вложение, отправьте свое резюме в формате PDF или Word. Если у вас есть программное обеспечение для обработки текстов, отличное от Microsoft Word, сохраните свое резюме как документ Word (.doc или. Docx). Файл, Сохранить как, должен быть вариантом в вашей программе. Ниже приведены советы по выбору имени файла для вашего резюме.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, в зависимости от программного обеспечения для обработки текстов вы можете выбрать «Файл», «Печать в Adobe PDF». Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.

Некоторые работодатели не принимают вложения. В этих случаях вставьте свое резюме в свое сообщение электронной почты в виде обычного текста.

Используйте простой шрифт и удалите причудливое форматирование. Не используйте HTML. Вы не знаете, какой почтовый клиент использует работодатель, поэтому простое лучше, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так же, как и вы.

Варианты отправки сопроводительного письма

При подаче заявления на работу по электронной почте вы можете скопировать и вставить сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или написать свое сопроводительное письмо непосредственно в теле сообщения электронной почты.

Вы также можете отправить свое сопроводительное письмо в виде вложения в том же формате, что и ваше резюме. Если вы отправляете сопроводительное письмо в качестве вложения, используйте такое же соглашение об именах, как и для своего резюме i. е. janedoecoverletter. док.

Обязательно внимательно прочитайте инструкции в приложении: иногда компании хотят, чтобы все ваши материалы были отправлены как один документ в формате PDF или Word, а в других случаях им нужны отдельные вложения для каждого документа.

Читать еще:  Как правильно расчитать ежемесячное пособие до 18 лет

Если вы отправляете свое письмо в качестве вложения, по-прежнему включайте краткое введение в свое сообщение электронной почты, в котором указывается работа, на которую вы подаете заявку, и отмечаете, что ваше резюме и сопроводительное письмо прилагаются.

Не забудьте о деталях

Строка темы вашего электронного сообщения
Убедитесь, что вы указываете позицию, в которой вы подаете заявку, в строке темы вашего сообщения электронной почты, поэтому работодатель четко знает, какую работу вы подаете заявку.

Включить подпись
Включить подпись с вашей контактной информацией, так что менеджер по найму легко связаться с вами.

Корректура и коррекция снова

Убедитесь, что вы проверяете орфографию и проверяете грамматику и капитализацию. Работодатели ожидают такого же уровня профессионализма в электронной почте, как и в бумажной переписке. Многие почтовые программы имеют встроенные средства проверки орфографии, которые вы можете использовать. Или напишите свое сопроводительное письмо в программе обработки текстов, заклинания и грамматики, проверьте его и вставьте в сообщение электронной почты.

Независимо от того, как вы его пишете, обязательно не полагайтесь исключительно на проверки орфографии, что может пропустить многие грамматические и орфографические ошибки. Перечитайте свое сообщение самостоятельно и подумайте о том, чтобы друг тоже посмотрел на него.

Отправить тестовое электронное сообщение

Прежде чем нажимать «Отправить», отправьте тестовое электронное сообщение, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально и хорошо.

Прикрепите свое резюме, а затем сначала отправьте сообщение, чтобы проверить, работает ли форматирование. Откройте приложение, чтобы убедиться, что вы вложили нужный файл в нужном формате и что он открывается правильно. Если все установлено, отправьте работодателю. Если нет, обновите свои материалы и отправьте другое тестовое сообщение себе.

Примеры резюме и примеры сопроводительных писем

Пример сообщения электронной почты с прикрепленным резюме
Пример письма электронной почты для письма, которое будет использоваться при отправке вашего резюме в виде приложения электронной почты.

Пример электронной почты с включенным возобновлением
Образец сопроводительного письма электронной почты с резюме, включенным в тело сообщения электронной почты.

Шаблон почтового письма электронной почты
Шаблон для использования при создании сопроводительного письма электронной почты.

Пример письма с письмом на почтовом ящике
Образец сопроводительного письма электронной почты для использования для подачи заявки на работу.

Письмо с запросом на запрос по электронной почте
Образец сопроводительного письма электронной почты, в котором запрашиваются возможные вакансии.

Письмо с сопроводительным письмом электронной почты — занятие неполного рабочего дня
Образец сопроводительного письма по электронной почте, подающий заявку на неполный рабочий день.

Письмо с сопроводительным письмом по электронной почте — летнее
Образец сопроводительного письма по электронной почте, подающий заявку на летнюю работу.

Подробнее о резюме: Как создать резюме в семи простых шагах

Как называть файлы

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Чтобы избежать недовольства менеджера по персоналу необходимо просто к названию прибавить свои личные данные (фамилию с инициалами и желаемую должность), например «rezume_semjonovaAN_manager».

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

1. Ознакомьтесь с инструкциями

Первое, что вам нужно сделать перед тем, как отправлять свое резюме — ознакомиться с инструкциями. Часто в объявлении о вакансии работодатель указывает некоторые рекомендации и требования к отправке резюме, например: «В теме электронного письма укажите название должности».

Также работодатель может попросить отправлять резюме только на конкретный адрес электронной почты, может указать формат резюме (например, только в pdf формате) или попросить ответить в тексте своего письма на дополнительные вопросы (к примеру, работали ли вы ранее в данной сфере).

Обязательно следуйте всем инструкциям по отправке резюме, которые дал работодатель.

2. Подготовьте файл

Сохраните резюме в формате Word (.doc, .docx) и в формате PDF (.pdf). Сделать это можно, выбрав на панеле инструментов строку «Сохранить как».

Обратите внимание на название документа. Избегайте общих названий, таких как «Резюме», «CV». Имя документа должно быть понятным, информативным и кратким, например:

Размер файла не должен превышать 10 МБ.

Слишком большой размер файла или его неправильный формат могут исказить способ отображения вашего письма в почтовом ящике.

После того, как вы подготовили файл, можете смело прикрепить его к электронному письму.

Некоторые работодатели просят скопировать и вставить текст резюме прямо в электронное письмо в виде обычного текста.

3. Тема письма

В строке «тема» письма напишите короткую информативную фразу:

«Резюме Анны Самойловой на должность бухгалтера».

«Резюме на вакансию менеджера по продажам».

«Резюме — Анна Самойлова — бухгалтер».

Не забудьте учесть требования работодателя к теме электронного письма, если таковые имеются.

Согласно последнему исследованию, наличие темы повышает шансы на открытие и прочтение полученного электронного письма более, чем на 50%.

4. Сопроводительное письмо к резюме

Определитесь будете ли вы отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо.

Читать еще:  Что Нужно Для Получения Выписки Из Егрн В Мфц

Если решили, что сопроводительное письмо все-таки необходимо, и оно повысит ваши шансы на получение приглашения на собеседование, тогда прикрепите его, как второй файл в дополнение к резюме.

5. Напишите текст сообщения

В тексте электронного сообщения напишите краткую версию своего сопроводительного письма. Например, расскажите, почему вас заинтересовала эта должность, почему вы бы хотели работать в данной компании, какими навыками и опытом обладаете.

Не забудьте написать о том, что к письму прилагаете свое резюме.

Если в объявлении о вакансии указаны имя и фамилия работодателя, тогда в сообщении обязательно обращайтесь к работодателю по имени (Уважаемый Олег Васильев).

Завершите письмо указанием личной информации: имя и фамилия, номер телефона, ссылка на свой сайт-визитку (если есть).

Пример текста сообщения:

Меня зовут Максим Иванов. На сайте work.com увидел объявление о вакансии на должность менеджера по продажам. К этому письму я приложил свое резюме, а также сопроводительное письмо.

Я бы очень хотел получить возможность поработать в компании X, тем более данная профессия мне очень близка. Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. В мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, подготовка отчетности.

Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность.

Сообщите, если Вам понадобится дополнительная информация.

Спасибо, что нашли время на прочтение моего резюме. Буду ждать Вашего ответа!

С уважением,
Максим Иванов

6. Отправить резюме работодателю необходимо только с профессионального адреса электронной почты

Ваш адрес электронной почты должен звучать представительно и понятно, ведь это первое, что увидит работодатель, просматривая свой почтовый ящик. Поэтому избегайте неуместных названий marishka_malishka@gmail, а также адресов с содержанием цифр marishka123@gmail.

Лучше, чтобы адрес электронной почты состоял из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail, если такой адрес занят, используйте инициалы mnaumova@gmail.

7. Завершите письмо подписью с личной информацией

В конце письма обязательно укажите:

  • Свое имя и фамилию;
  • Адрес электронной почты;
  • Номер телефона.

Можно добавить ссылку на личный веб-сайт, если таковой имеется.

8. Отправьте тестовое письмо

Отправьте тестовое электронное письмо с резюме, сопроводительным письмом и сообщением на свой почтовый адрес.

Проверьте файлы и само сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Скачайте файлы с резюме и сопроводительным письмом и проверьте, открываются ли они.

В целом, оцените, как выглядит ваше электронное сообщение.

После выполнения всех вышеперечисленных инструкций смело отправляйте проверенный вариант письма с резюме на электронный адрес работодателя.

Для чего нужно резюме?

Резюме на сегодняшний день — это движущая сила, которая помогает многим соискателям быстро найти работу. Именно резюме способно точно рассказать работодателю о личных и профессиональных достижениях конкретного человека.

На российском рынке труда сейчас очень прочно закрепился такой вариант предоставления данных нанимателю. Многие люди до сих пор не могут правильно оформить такой документ, а ведь от этого зависит, возьмут ли его на желаемую должность.

Когда отправлять резюме по электронной почте

Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.

Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Полезные и рабочие советы

Как отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы его не стёрли

В первую очередь, как уже упоминалось, напишите сообщение в письме, которое заинтересует работодателя и заставит его прочесть резюме. Отправлять письме следует в определённое время, после восьми вечера (таким образом, ваше письмо будет одним из первым в списке новых работодателя писем на следующий день). Многие используют различного рода смайлики в своём резюме или теле сообщения — этого делать не стоит. Не самый лучший способ заинтересовать. Используя смайлики, вы будете выглядеть несерьёзно, что несомненно негативно скажется на впечатлении о вас. Если необходимы различные другие документы, будь то фотографии, работы, портфолио и т.д., то присылайте всё в одном файле. Но не стоит пихать информации, чтобы исходный файл много весил, рассчитайте всё до 1,5МБ. Не рекомендуется использовать шаблоны, так как именно, так и делает большинство людей. Вряд ли работодатель удивится, если в сотый раз увидит резюме с привычным ему шаблоном.

Общие рекомендации

Не забывайте кому вы шлёте письмо. Отношение должно быть соответствующим. Избегайте вальяжности, обращайтесь соответственно вашему положению. Не пытайтесь прыгнуть выше голову или выглядеть тем, кем вы не являетесь. Составьте резюме максимально естественно и непринуждённо.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector