Как отказаться от печати ооо 2021

• Обязательна ли печать для ООО
• Что делать, если печать была утеряна
• Как восстановить утерянную печать
• Создание новой печати
• Заключение

На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.

Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.

1. Согласно закону существует ряд документов, на которых печать ставится в обязательном порядке. В данном случае речь идет про трудовую книжку, расходный и приходный кассовый ордер. Также потребуется печать на справке о доходах, по форме 2-НДФЛ.
2. Статья 2 закона «Об ООО» содержит оговорку, согласно которой государство может обязать общество использовать печать в любой момент.
3. При оформлении сделки многие договоры предусматривают наличие печати. Многие партнеры могут попросту отказаться оформлять крупную сделку, если руководитель компании отказывается закрепить договорные отношения печатью.

Что касается документов, которые по итогам года направляются в налоговую службу, то декларации и справки принимаются как со штампами и печатями, так и без них.

Нужна ли печать на документах

По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.

Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.

Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)».

Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.

То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.

То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Как выглядит печать ООО

Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.

Современные варианты печати для компании:

• Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
• Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
• Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
• Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
• Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
• Тиснение и др.

Типичный образец печати ООО выглядит так:

Обычно на печати указывают ИНН, ОГРН, полное наименование организации, город и логотип.

Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:

Кратко самые важные сведения о печати организации:

1. Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
2. Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
3. Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
4. Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
5. Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
6. Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
7. Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.

Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации:

Способы регистрации

Существует несколько способов регистрации печати:

• в той же организации, которая занималась изготовлением;
• в налоговой;
• в Министерстве внутренних дел РФ;
• в специализированном региональном центре, если такой имеется.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.

Регистрация в ФНС

Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.

Требования к печати

Определенные требования к печати установлены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» в пункте 5 статьи 2. Согласно закону, печать фирмы должна обязательно содержать следующую информацию:

• вид организационно-правовой формы;
• фирменной наименование ООО;
• юридический адрес ООО.

На усмотрение предпринимателя оттиск печати может содержать информацию об ИНН и ОКПО, а также иные дополнительные сведения или элементы декора и индивидуализации.

Может ли ИП работать без печати: что говорит закон

Закон о необходимости индивидуальному предпринимателю обзавестись собственной печатью не говорит ничего. Отсутствие прямых требований ее иметь большинством юристов толкуется, как возможность для ИП самому решить, нужна ему печать или нет. Эта точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой. Например, в постановлении восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 (дело № А46-16903/2014) говорится, что печать ИП используется в деловом обороте, но не является идентификатором физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

Необходимо сказать, что ранее существовало и другое мнение. Его сторонники полагали – на ИП распространяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, если другое не определено законом (п.3 ст.23 ГК РФ), а поскольку организации должны были иметь печати, их нужно было использовать и ИП. После внесения изменений в законы об АО и ООО наличие печати у компаний стало их правом, а не обязанностью (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Соответственно, говорить о такой обязанности и для ИП не приходится.

Мнение экспертов, считающих, что заниматься коммерческой деятельностью ИП без печати закон позволяет, подтверждается и законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 о госрегистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. В частности, из содержания его ст. 22.1 следует, что наличие печати не является условием для постановки гражданина на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Также ее отсутствие не указано среди оснований для отказа в регистрации – ст.23 закона № 129-ФЗ.

Работа ИП без печати в 2019 году никак не наказывается. Ее изготовление сопряжено с финансовыми расходами начинающего предпринимателя, однако, несмотря на желание сэкономить, большинство ИП предпочитают заказать идентифицирующий их печатный оттиск, чтобы в ходе осуществления коммерческой деятельности иметь меньше проблем и ограничений.

Итак, выбираем…

Сейчас ставить круглые печати на документах больше не является обязанностью компаний. И для начала нужно срочно заглянуть в свой Устав.

Что делать дальше:

1. Вы будете и дальше использовать печать. Тогда проверяйте, есть ли в вашем Уставе формулировка об использовании печати. Если про печать в вашем Уставе говорится, то все в порядке. Если нет, в него необходимо внести изменения.
2. Вы решили отказаться от использования печати. Если в Уставе прописано условие об использовании печати, то придется внести изменения. Также издается отдельный приказ, в котором прописывается отмена круглой печати.

Печать отменили, но иногда требуют

Всем уже известно, что с 26.02.2018 вступил в силу Декрет № 7 «О развитии предпринимательства»
(далее — Декрет № 7). Одной из самых обсуждаемых стала его норма, разрешающая субъектам хозяйствования не использовать печать. Мы собрали мнения и практику специалистов, показывающие, что до сих пор проставление печати иногда является если не обязательным, то во всяком случае целесообразным.

Действительно, с 26.02.2018 печать не является обязательным атрибутом в деятельности юридических лиц.
Иное может быть предусмотрено только международными договорами Республики Беларусь .
Однако и в пределах нашей страны печать по-прежнему активно используется.

Максим Слепич

Так, по словам Максима Слепича, в практической деятельности возникают ситуации, когда отдельные госорганы (а точнее, их работники) просят предоставить доверенность от имени юрлица, оформленную в соответствии с п. 5 ст. 186 ГК, то есть скрепленную печатью.
По мнению Максима Слепича, не каждый госслужащий пока готов взять на себя ответственность по толкованию новых положений законодательства и порядку их применения в деятельности конкретного органа. Как следствие, любые ссылки на преимущественную силу положений Декрета № 7 в сравнении с ГК натыкаются на отсутствие каких-либо «разъяснений со стороны начальства». Поскольку практически все юрлица по-прежнему пользуются печатью, возникновение таких противоречий проще снять путем предоставления доверенности, скрепленной печатью, чем идти по пути получения формального отказа и его последующего обжалования.

Максим Слепич также подчеркивает, что аналогичным образом в части доверенности продолжают поступать и некоторые компании, у которых, как правило, отсутствует штатный юрист и которые не следят регулярно за изменениями законодательства, работая по накатанной схеме. В большинстве случаев такой подход вызван опасениями относительно применения любых санкций со стороны проверяющих органов, хотя эти опасения не всегда имеют под собой правовые обоснования. Другие обоснованно отмечают, что у них отсутствует возможность проверить на доверенности подлинность подписи руководителя, от имени которого мог подписаться кто угодно.
В то же время наличие оттиска печати организации, которую, по высказанному мнению, «кому попало в руки не дают», вызывает большее доверие к выданному документу.

Что же касается договоров с компаниями из иностранных юрисдикций, Максим Слепич видит для белорусских субъектов хозяйствования два варианта:
— по-прежнему ставить печать на все документы;
— изучать договоры, заключенные Республикой Беларусь с такими иностранными юрисдикциями, на предмет обязанности проставления печати.

По мнению Максима Слепича, исходя из соображений экономии времени и финансов первый подход безоговорочно предпочтительнее.

Надежда Тимошенкова

Противоположное мнение высказывает Надежда Тимошенкова. «И до вступления в силу Декрета № 7, и в настоящий момент к форме внешнеторгового договора есть только одно требование законодательства — она должна быть письменной . При этом печать не является элементом письменной формы сделки, если стороны не договорились об ином. Таким образом, печать на внешнеторговом договоре, в том числе со странами-соседками, не требуется».

Надежда Тимошенкова и Максим Слепич солидарны в мнении, что случаи проставления печатей в силу требований международных договоров касаются в основном документов административного характера, распространяются на госорганы, направляющие запросы об оказании правовой помощи и иные официальные документы.

Представители судейского корпуса — судья экономического суда Гродненской области Эдуард Леонтьевич Король и судья экономического суда Могилевской области Сергей Александрович Калинин — отмечают, что суды в своей деятельности пользуются печатью и не будут отказываться от ее использования. Это обосновано тем, что суды руководствуются инструкциями по делопроизводству в судах Республики Беларусь.

Суд при отправлении правосудия направляет сторонам и иным лицам различные документы: определения, судебные извещения, письма, запросы, решения, судебные приказы, справки на возврат госпошлины и др. При этом некоторые из перечисленных документов требуют особого удостоверения подлинности с помощью печати, поскольку на основании их взыскиваются денежные средства либо возвращаются из республиканского бюджета суммы госпошлины.

Важно
К исполнительным документам, выдаваемым экономическим судом, относятся определение о судебном приказе, судебный приказ, постановление о наложении административного взыскания. Для возврата уплаченной госпошлины судом выдается справка. На данных документах кроме собственноручной подписи судьи всегда проставляется гербовая печать суда, благодаря чему документ, связанный с возможностью получения денежных средств, приобретает особую степень защиты от подделки.

Судьи отмечают, что большинство документов, не требующих особого удостоверения, направляется экономическим судом без проставления гербовой печати. Так, судебные извещения, запросы и письма направляются судом на бланках за подписью судьи без скрепления печатью. Копии решений, определений, иных процессуальных документов направляются с проставленным штампом «Верно», подписываются секретарем судебного заседания — помощником судьи, а на месте подписи судьи ставится печать «Для документов».

Тем не менее, как видно из ответов представителей судейского корпуса, суды пользуются и будут пользоваться печатью до внесения изменений в соответствующее специальное законодательство.

Дмитрий Жилевский

Дмитрий Жилевский справедливо отмечает, что и до вступления в силу Декрета № 7 законодательство не содержало конкретной нормы, которая бы обязывала субъектов хозяйствования иметь печать. Однако необходимость ее наличия была продиктована положениями различных актов законодательства. Сюда относится уже упомянутый выше пример о правилах оформления доверенности от имени юрлица с обязательным проставлением печати. Для проведения банком, небанковской кредитно-финансовой организацией расчетов с денежными средствами, находящимися на текущем (расчетном) банковском счете юрлица, ИП, необходимо оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати . По мнению Дмитрия Жилевского, с учетом принципа свободы договора стороны могут предусмотреть в тексте такого договора обязанность по проставлению печати в нем. Более того, соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.), и должны предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Важно
Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки . Поэтому в подобных случаях проставление печати в договоре может влечь последствия несоблюдения простой письменной формы сделки либо иные последствия для сторон, которые будут указаны в договоре.

В иных случаях, когда обязательность проставления печати не оговорена напрямую договором, факт отсутствия оттиска такой печати в договоре не имеет для сторон никакого юридического значения.

По словам Надежды Тимошенковой, в настоящее время госорганы достаточно часто требуют проставления оттиска печати на предоставляемых им документах, копиях документов, аргументируя такое требование ссылкой на Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, или тем, что без печати документ или его копия не имеет силы, или тем, что без печати документ не примут.

Контрагенты просят проставить оттиск печати на договорах или иных документах значительно реже и, как правило, не настаивают на этом, понимая, что печать уже не является обязательным реквизитом документа. В связи с этим можно отметить, что в договорных отношениях проблема практической необходимости наличия печати отсутствует.

В связи с вышеизложенным Надежда Тимошенкова напоминает, что положения Декрета № 7 имеют приоритет над любыми нормативными правовыми актами, которые могут содержать упоминание о проставлении оттиска печати, что следует приводить в качестве аргумента при возникновении спорной ситуации.

В заключение важно отметить, что в настоящее время нормативные правовые акты приводятся в соответствие с Декретом № 7 в части отмены требований об обязательном проставлении печати. Ожидается, что в скором времени составление документов без печати станет нормальной юридической практикой.

Что говорит законодательство

О том, что Общество вправе иметь печать, сказано в ч. 7 ст. 2 ФЗ № 208 от 26.12.1995. Сведения об оттисках должны содержаться в уставе организации, где также наличествует образец (для сверки). Нормативными актами не установлен единый порядок уничтожения печатей учредителями или должностными лицами ООО.

Также не предусмотрено какой-либо отчётности перед государственными органами. Процедура может быть прописана в локальном акте, но отсутствие упоминаний об этом не лишает Общество права ликвидировать оттиски. До этого нужно вынести соответствующий приказ, а по завершении – составить акт.

Случаи, когда печать должна быть уничтожена:

1. Ликвидация организация – добровольное или принудительное закрытие общества.
2. Смена наименования – потребуется внесение изменений в устав компании.
3. Негодность имеющихся оттисков или их утрата, к примеру, если они сломаны в результате механических воздействий или потеряны сотрудником, украдены.
4. Обнаружение утраченной печати после того, как изготовили новую (у организации их не может быть 2 одновременно).

C какой даты можно не ставить печати в трудовых книжках

Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены (пока у них нет ни номера, ни даты). Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения. Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля 2015 года (то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей). Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда. Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас. Однако перед этим нужно убедиться, что организация вправе отказаться от печатей.