Как Оформить Собственность На Квартиру В Новостройке Самостоятельно

Как самостоятельно оформить квартиру в новостройке в собственность?

Вопрос о том, как оформить квартиру в собственность, волнует всех будущих владельцев жилья. Если же речь идет о квадратных метрах в новом доме, то это процедура связана с особыми сложностями, в первую очередь, с необходимостью предоставления дополнительных документов и выполнением обязательств не только самими дольщиками и покупателями, но и застройщиками.

За что отвечает застройщик

После того как дом сдан в эксплуатацию, городские власти присваивают ему почтовый адрес и оформляют необходимые документы. Присвоение адреса занимает около 2 месяцев, полное оформление новостройки – до 6 месяцев. Жильцы могут уже получить ключи и приступить к ремонту, а процесс все еще будет длиться.

В задачи застройщика входит оформление кадастрового и технического паспортов.

• Кадастровый паспорт – свидетельство того, что новостройка занесена в государственную жилищную базу и с документами у дома все в порядке. Кадастровому паспорту присваивается номер. Убедиться, что дом поставлен на кадастровый учет, можно на сайте Росреестра.
• Технический паспорт – документ, который включает данные о материалах строительства дома, несущих стенах и путях прокладки коммуникаций.

Оформление этих документов занимает 3-4 месяца. При регистрации права собственности предоставлять их не нужно, достаточно факта получения паспортов, регистрирующий орган самостоятельно сделает запрос о их наличии.

Бумажные паспорта могут понадобиться тем, кто оформляет ипотеку. Чаще всего застройщик сам их получает и передает жильцам. Если этого не произошло, можно лично запросить их в БТИ или МФЦ.

В дальнейшем паспорта пригодятся, если планируется перепланировка или продажа квартиры. Заказать их можно в любое время, когда возникнет необходимость.

Оформление собственности: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оплатить госпошлину и подать документы в МФЦ

С 2017 г. собственность на квартиры в новостройках оформляют только через МФЦ. Дольщики, не достигшие 14 лет, могут не присутствовать при подаче документов, в возрасте от 14 до 18 лет – должны быть в сопровождении одного из родителей или опекуна.

В многофункциональном центре выдадут реквизиты для оплаты госпошлины, которая в соответствии с законодательством составляет 2 000 руб. Можно оплачивать пошлину в банке, но кассы, как правило, есть и в здании МФЦ. Закон предписывает делить госпошлину между дольщиками, но на практике это непринципиально. Квитанцию об оплаченной госпошлине прикладывают к собранному пакету документов и передают всю документацию сотруднику МФЦ.

Шаг 2. Подписать заявление о регистрации права собственности

Операционист составляет заявление, которое подписывают все дольщики, за исключением тех, кому не исполнилось 14 лет.

Шаг 3. Передать документы под расписку

Сотрудник забирает все документы, кроме паспортов, и выдает расписку. В ней будут указаны номер дела, PIN и номер телефона, по которому можно звонить и узнавать о регистрации права собственности.

Шаг 4. Передать документы регистратору

Специалист изучает документы и, если они соответствуют требованиям, регистрирует право собственности за дольщиками, а также при необходимости закладную на квартиру. На этом этапе участие заявителей не требуется.

Документы для оформления квартиры могут рассматривать до 30 календарных дней

Шаг 5. Получить пакет документов

При получении необходимо иметь паспорт и расписку, выданную МФЦ. Каждый получит выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности на объект.

Иногда процесс регистрации приостанавливают из-за нехватки документов или их некорректного заполнения. В этом случае дольщиков уведомляют по почте. Для возобновления процедуры необходимо донести запрошенную документацию. Если вместо свидетельства выдан отказ, понадобится помощь юриста, чтобы исправить ошибки или подать исковое заявление в суд.

Этап №1 — Уточнить у застройщика можно ли начать оформление собственности

Если застройщик оповестил о том, что квартиру можно оформить в собственность — переходите к этапу №2 про подготовку документов. Обычно застройщик оповещает об этом по телефону, по смс или на своем сайте/форуме. Если застройщик еще не оповестил, уточняте у него следующее:

• Застройщик оформил у районной Администрации разрешение ввода дома в эксплуатацию.
• Районная администрация поставила дом на кадастровый учет в Росреестре.
• Застройщик составил протокол на распределение жилой и коммерческой недвижимости.
• Застройщик оформил технический паспорт на весь дом в БТИ (Бюро Технической инвентаризации).
• Районная администрация присвоила почтовый адрес дому.
• Застройщик оформил передаточный акт в Государственной архитектурно-строительной организации.

Если все эти действия выполнены, можно приступать к оформлению прав собственности. Переходите на этап №2.

Документы для оформления

Для регистрации квартиры понадобятся следующие документы:

• заявление на регистрацию;
• паспорта владельцев квартиры. Если среди владельцев есть несовершеннолетние, на них предоставляется свидетельство о рождении;
• договор с застройщиком;
• акт приема-передачи жилья в 2-х экземплярах;
• кадастровый паспорт и техплан помещения;
• кредитный договор, если купили квартиру в ипотеку;
• копия разрешения БТИ на эксплуатацию дома;
• разрешение органов опеки, если один из собственников несовершеннолетний;
• чек об оплате пошлины.

Заявление заполняется в органе регистрации. В нем указывают личные данные владельца или владельцев, если их несколько, технические характеристики квартиры, адрес, этажность дома, перечень прикладываемых документов. Если заявителей несколько, то в заявлении должна стоять подпись каждого владельца.

Способ 1. Оформление права собственности в судебном порядке

Распространенный метод и, как показывает практика, нередко единственно возможный для достижения цели. Прибегнуть к нему приходится тогда, когда компания-застройщик отказывается заниматься регистрацией объекта в Росреестре, или ей не удается это сделать (причины смотрите в начале статьи).

В этом случае покупателю необходимо добиться от застройщика предоставления всей имеющейся документации на объект (договор инвестирования или долевого участия, протокол поквартирного распределения, поэтажный план здания с экспликацией помещений, передаточный акт и т.д.). Затем грамотно составить исковое заявление с указанием на факт нарушения признания прав собственности, и обратиться в судебную инстанцию.

После того, как суд примет решение о регистрации собственности на квартиру в новостройке в пользу истца, и оно вступит в силу, постановление со всеми сопроводительными бумагами передается в Росреестр РФ. Там процедура завершится, владельцу будет выдано соответствующее свидетельство.

Регистрация в Росреестре: порядок действий

По закону, право собственности на любую жилую недвижимость должно быть зарегистрировано Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестром), а сведения об этом факте внесены в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Эта система объединила систему регистрации прав (ЕГРП) и систему учета объектов недвижимости (ГКН) в одну базу данных. Процедуру регистрации необходимо пройти в случаях перехода объекта от одного собственника к другому вследствие купли-продажи, дарения, наследования, приватизации или обмена.

Зарегистрировать собственность можно как самостоятельно, так и воспользовавшись услугами риэлторского агентства, проводившего сделку купли-продажи, или застройщика, у которого приобретена квартира в новостройке. Второй вариант быстрее и проще, но и дороже. Строительные компании, к примеру, берут за свои услуги до 25 тыс. руб.

Если вы решили сэкономить и пройти регистрацию без помощи профессионалов рынка недвижимости, стоит придерживаться следующего алгоритма действий.

Шаг первый. Собираем документы

Пакет документов несколько различается в зависимости от того, каким образом к вам перешло жилье – куплено, получено по наследству и т. д.

Есть свои особенности в регистрации права собственности на квартиру или дом, которые приобретаются с привлечением ипотечного кредита. Помимо стандартного набора в пакет документов включается соглашение о залоге, по которому в случае невыплаты кредита объект переходит в собственность банка-залогодержателя.

Список документов, необходимых для регистрации права собственности в Росреестре

а) Заявление о регистрации права собственности на квартиру

б) Правоустанавливающие документы на квартиру:

• договор (купли-продажи, мены, дарения, ренты и др.);
• свидетельство о праве на наследство;
• вступившее в законную силу решение суда;
• нотариально заверенное заявление супруга/супруги продавца о согласии на проведение сделки с квартирой;
• разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом несовершеннолетних лиц;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины (в настоящий момент – 2 тыс. руб. для физических лиц);
• договор залога (для объектов, приобретенных в ипотеку);
• нотариально заверенная доверенность (если процедуру осуществляет третье лицо)

Шаг второй. Подача документов

Документы на регистрацию можно представить лично, в электронном виде или направить заказным письмом по почте.

Лично подают документы либо в отделение Росреестра по адресу нахождения объекта недвижимости, либо через один из многофункциональных центров Санкт-Петербурга. В обоих случаях необходимо будет представить принимающему лицу подлинник паспорта.

Если вы предпочитаете отправить документы по почте, придется приложить копию паспорта и заверить подлинность подписи на заявлении у нотариуса. Кроме того, сделка с жилым помещением также должна быть нотариально удостоверена.

По электронной почте документы удастся послать только тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.

Официальные лица выдадут вам расписку в получении документов либо направят ее по почте в течение рабочего дня, следующего за датой получения Росреестром перечисленных бумаг. В этой расписке содержится перечень принятых документов (с указанием оригиналов и копий), указан срок регистрации, а также номер регистрационного дела, по которому можно получать информацию о прохождении регистрации. Если документы представлены в электронной форме, то на следующий день после их доставки регистрационный орган уведомит вас об этом виртуально.

Сроки получения

По закону, государственная регистрация права собственности на жилую недвижимость должна занимать не более десяти дней со дня приема заявления регистрирующим органом. В соответствии с ч. 1 статьи 16 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются в течение следующих сроков (независимо от формы представления документов), если иное не установлено федеральным законом:

1) семь рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

2) девять рабочих дней с даты приема в многофункциональном центре по предоставлению государственных и муниципальных услуг (далее — многофункциональный центр) заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

3) пять рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственного кадастрового учета и прилагаемых к нему документов;

4) семь рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственного кадастрового учета и прилагаемых к нему документов;

5) десять рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

6) двенадцать рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

7) пять рабочих дней с даты поступления в орган регистрации прав вступившего в законную силу судебного акта, установившего обязанность осуществить государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав;

8) три рабочих дня с даты поступления в орган регистрации прав судебного акта или акта уполномоченного органа о наложении ареста на недвижимое имущество, или о запрете совершать определенные действия с недвижимым имуществом, или об избрании в качестве меры пресечения залога в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации либо судебного акта или акта уполномоченного органа о снятии ареста или запрета, о возврате залога залогодателю или об обращении залога в доход государства;

9) три рабочих дня с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, а в случае поступления таких заявления и документов в электронной форме – в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов;

10) пять рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

11) пять рабочих дней с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации ипотеки жилого помещения и прилагаемых к нему документов;

12) семь рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственной регистрации ипотеки жилого помещения и прилагаемых к нему документов.

На практике чиновники редко укладываются в срок.

Не забудьте проверить правильность всех внесенных в документ данных, так как из-за человеческого фактора нередки ошибки.

Причины отказа в регистрации

Росреестр может приостановить регистрацию права собственности или вовсе отказать в ней. Если регистрирующий орган принял отрицательное решение, то заявителю в тот же день должно быть направлено письменное уведомление об отказе с указанием причины. В большинстве случаев достаточно внести коррективы в пакет документов и вновь подать на регистрацию недвижимости. Но иногда (когда на недвижимость наложен арест или запрет на совершение сделок с нею) вам сможет помочь только суд.

Причины отказа в регистрации права собственности

• Предоставление неполного пакета документов
• Нарушение правил оформления документов
• Выявление признаков, дающих основания для сомнения в подлинности поданных документов
• Наличие ареста, наложенного на квартиру, подлежащую регистрации
• Наличие запрета прежнего собственника на совершение сделок с недвижимостью

Какие документы нужны для оформления квартиры в собственность через МФЦ?

В зависимости от способа приобретения квартиры перечень документов, необходимых для регистрации права собственности, может отличаться. Чтобы избежать повторного обращения или отказа в принятии бумаг перед посещением центра лучше уточнить перечень по телефону. Также можно воспользоваться электронным сервисом подбора документов на сайте Росреестра.

Сотруднику МФЦ обязательно нужно предоставить:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Заявление о регистрации права собственности (бланк можно скачать и заполнить заранее).
3. Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте).
4. Документ, подтверждающий основание перехода права собственности на квартиру:
   • договор купли-продажи иди дарения (по одному экземпляру каждому участнику сделки и один для Росреестра);
   • свидетельство о праве на наследство;
   • решения суда (если право собственности возникло на его основании).

Дополнительно могут потребоваться:

• если заявитель обращается через представителя — его паспорт и нотариальная доверенность;
• если в сделке участвуют несовершеннолетние граждане младше 14 лет — свидетельство о рождении;
• если продается доля в квартире — письменное согласие остальных собственников на заключение сделки;
• если собственник квартиры иностранный гражданин — его паспорт с нотариально заверенным переводом;
• если в семье продавца квартиры есть несовершеннолетние дети — разрешение на проведение сделки от органов опеки и попечительства.
• если квартира еще не зарегистрирована в Росреестре — документ, по которому право собственности перешло к бывшему владельцу;
• если для покупки квартиры использовались заемные средства — кредитный договор с банком, закладная и отчет об оценке;
• если квартира принадлежала супругам и в договоре купли-продажи указан только один из них — письменное разрешение от мужа или жены на осуществление сделки и свидетельство о заключении брака.

Копии снимать не нужно, работник МФЦ сделает это самостоятельно.

Дополнительный пакет документов для сделки:

— Свидетельство о смерти. Необходимо в том случае, если супруг владельца квартиры умер.
— Предыдущий договор купли-продажи.
— Справка о дееспособности продавца. Она нужна только в том случае, если продавцом выступает пожилой человек, инвалид или подозрительно эмоциональное лицо. Нередко бывают случаи, когда купленная квартира возвращается через суд владельцу или родственнику владельца в связи с его недееспособностью. Например, очень часто престарелые бабушки, которые уже плохо отдают отчет своим действиям, продают свою квартиру за низкую стоимость посторонним людям. В итоге оказывается, бабушка просто находилась в это время в неадекватном состоянии. Поэтому рекомендуется всегда требовать от продавца справку о его дееспособности.

Покупатели с большим желанием идут на сделку, если у продавца уже готов полный пакет документов, а все потому, что это существенно сокращает процесс ее оформления.