Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать запрос о стаже и заборотной плате в архив?

Если вы пришли в архив…

Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

  • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
  • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
  • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
    • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
    • от физических и юридических лиц;
    • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

  • трудового стажа и размера заработной платы,
  • службы в воинских частях и формированиях,
  • о состоянии здоровья,
  • награждении, присвоении званий,
  • получении образования,
  • применении репрессий,
  • об актах гражданского состояния и т.п.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

  • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
  • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
  • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
  • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
  • сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
  • адрес, по которому нужно направить ответ архива;
  • ваш контактный телефон;
  • о чем и для какой цели запрашивается информация.
Читать еще:  Как получить накопленные пенсионные деньги до выхода на пенсию

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

  • Запрос о стаже:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
  • Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
  • Об учебе:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
  • О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
    Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
  • О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
    Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
  • О награждении орденами и медалями:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.

Архивная справка о стаже работы

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:

  1. В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
  2. Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  3. Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).

Как получить у работодателя

Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ПФР). Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса. Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно. Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
  • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
  • должность, которую занимал сотрудник;
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Вот как выглядит архивная справка для ПФР:

Как получить документы из архива

Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме. Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:

  1. Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
  2. Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
  3. Подпишите документ, впишите контакты для связи.

По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю. Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива.

Шаблон обращения в архив:

В архив города Москвы

от Иванова Ивана Ивановича,

дата рождения: 17.02.1955,

проживающего по адресу:

Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5,

тел. 8 (123) 456-78-90

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы.

Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Как получить услугу в МФЦ

МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:

  1. Войти в личный кабинет на сайте МФЦ.
  2. Если хотите подать запрос лично, то записаться на прием на главной странице. Если отправляете запрос онлайн, то найти нужную услугу и заполнить заявление.
  3. Сохранить и отправить запрос.

Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения.

Как составить заявление

Если данные о стаже не учтены при начислении государственных выплат, гражданину необходимо подтвердить сведения документально. Для этого потребуется обратиться в организацию по месту прежней работы. Но если данное учреждение уже не существует, то придется затребовать информацию в архиве.

Читать еще:  Замена обшивки фасада жилого дома капитальный или текущий ремонт

Специальной инструкции, как запросить документы из архива, не предусмотрено. Подготовьте заявление в произвольной форме. Укажите в заявке обязательные сведения:

  • Ф. И. О. заявителя, в том числе информацию о смене фамилии;
  • дату рождения;
  • место жительства;
  • место работы (полное наименование организации, данные о ее местонахождении);
  • период работы в организации;
  • занимаемую на тот момент должность (перечислите все, если наименование должности менялось);
  • дополнительную информацию о заявителе;
  • дату и подпись.

Вот образец, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа:

В Архивный отдел администрации

МО Приморского края

690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200.

Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста. Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию. Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. [email protected]

___________ Иванов В.А.

Если гражданин обращался в другие организации, то необходимо отразить результаты в заявлении. Например, при обращении в областной архивный отдел в заявке отразить, что в местном архиве запрошенная информация отсутствует.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Социально-правовые запросы

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

Перед подачей заявления проконсультируйтесь с инспектором Пенсионного фонда по месту жительства!

При обращении в архив за справками о подтверждении стажа (льготного стажа), начислений заработной платы, переименовании организации при себе необходимо иметь:

  • документ удостоверяющий личность;
  • ксерокопию трудовой книжки за интересующий вас период;
  • конверт с обратным адресом для иногородних;
  • заполненное заявление установленного образца.

В заявлении необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество (полностью);
  • дату рождения;
  • домашний адрес;
  • период работы;
  • место работы (наименование организации полностью);
  • должность.

В случае, если имела место смена фамилии, имени, отчества, то необходимо указать прежнюю фамилию, имя, отчество.

Порядок обращения в архив

Граждане имеют право обращаться в архив лично или направлять письменные запросы. К заявлению должна быть приложена копия трудовой книжки (первый лист и листы за запрашиваемый период), в случае необходимости (трудночитаемые фамилия, имя, отчество, наличие в записях на первом листе трудовой книжки ошибок) — копия первого разворота паспорта.

Если заявление оформляется от имени доверенного лица, к нему прикладывается копия доверенности, оформленной в установленном порядке. При запросе справок для оформления пенсии по инвалидности или по потере кормильца, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы по инвалидности (удостоверение или медицинская справка), по потере кормильца — свидетельство о смерти.

Перечень сведений, указываемых в заявлении:

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения объекта запроса, то есть человека, о котором делается запрос (если фамилия изменялась, то помимо настоящей фамилии в анкете должна быть указана фамилия объекта запроса в запрашиваемый период, а также год изменения фамилии);
  • фамилия, имя и отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице (степень родства либо дата и номер доверенности);
  • сведения для осуществления связи с заявителем (контактные телефоны);
  • адрес, по которому необходимо направить ответ;
  • вид запроса;
  • точное и полное наименование учреждения или организации, структурных подразделений, в которых работал объект запроса, его должность (должности), период работы (со ссылками на приказы о приеме на работу, переводе и увольнении).

Порядок предоставления услуги

Исполнение запросов социально-правового характера осуществляется безвозмездно.

Срок исполнения запросов составляет 1 месяц со дня регистрации обращения. В отдельных случаях с разрешения руководства архива этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Если в фондах архива отсутствуют документы, необходимые для исполнения запроса, выдается отрицательный ответ об отсутствии документов в архиве. В случае, если известно местонахождение документов, то обращения направляются по принадлежности (в другие архивы, организации), либо выдаются рекомендации о месте хранения документов не позднее чем в 5-дневный срок с даты регистрации запроса.

Выдача архивных справок, копий, выписок гражданам осуществляется:

  • лично при предъявлении документа удостоверяющего личность;
  • лицам, представляющим интересы граждан при предъявлении нотариально оформленной доверенности;
  • направляются по почте.

По интересующим вопросам можно обращаться по тел. 8(3902)22-67-08.

Форма заявления о получении архивной справки о стаже, льготном стаже, заработной плате, переименовании организации

Читать еще:  Аудиторские тесты для главного бухгалтера

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки о стаже, льготном стаже, заработной плате, переименовании организации

Форма заявления о получении архивной справки о награждении

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки о награждении

Форма заявления о получении архивной справки об обучении

Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки об обучении

Перечень обращений, подлежащих первоочередному исполнению

1. Запросы, поступившие из Федерального архивного агентства, Консульского департамента МИД РФ, правоохранительных органов.

2. Запросы льготных категорий граждан.

Исполнители социально-правовых запросов руководствуются:

  • Конституцией Российской Федерации.
  • Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г.
  • Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 г.
  • Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом № 19 Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г.
  • Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденном постановлением № 290 Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г.
  • Административным регламентом Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод».
  • Административным регламентом по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация исполнения запросов российских граждан, поступивших в Федеральное архивное агентство» от 23 октября 2007 г.
  • Уставом Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив экономики», утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 31 мая 2011 г. № 39.
  • ГОСТом «Библиографическое описание документов».
  • Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Росархив, ВНИИДАД, 2011 г.).

Уважаемые посетители сайта!

Центр располагается по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82.

Многоканальный телефон для справок: + 7 (495) 334-82-42.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Читальный зал № 1 (общий читальный зал)

Адрес: Москва, ул. Большая Дмитровка, 15, 5 этаж

Телефон: +7 (495) 694-40-34

  • понедельник – с 12.00. до 20.00.
  • вторник – с 11.00. до 17.00.
  • среда – с 10.00. до 17.30.
  • четверг – с 11.00. до 17.00.
  • пятница – с 9.30. до 16.30.

Уважаемые заявители! Если Вы хотите получать от архива автоматические уведомления о том, что Ваш запрос принят, просим при отправке использовать соответствующую опцию в вашей электронной почте

Социально-правовые запросы в РГАСПИ можно направлять по обычной почте, электронной почте, с сайта РГАСПИ, по факсу.

Организации на своем бланке должны указывать фамилию и инициалы, номер контактного телефона должностных лиц, готовящих запросы к подписанию.

Граждане в своих запросах должны указывать фамилии, имена и отчества, домашний адрес, номер контактного телефона. В первую очередь данное требование относится к запросам, поступающим в РГАСПИ по электронной почте.

Необходимые документы

Отличаются в зависимости от тематик и типов. Если тема трудового характера, нужна информация о стаже и заработной платы. Родственные аспекты решаются с помощью личных сведений о родственнике (в этом случае требуется письменное подтверждение на обработке персональной информации). При изменении фамилии – прежние инициалы. Генеалогического вопроса – все, что может как-либо помочь в поиске, есть возможность самостоятельно изучать в зале архива.

Важно описать максимально точную информацию об услуге.

Подавать заявку могут физические и юридические лица.

  1. Прежде чем отправлять обращение, нужно определить форму запроса и подготовить материал, который необходим для решения проблемы.
  2. Существует 3 вида запроса: генеалогические, тематические, социально-правового характера.
  3. При составлении заявления, требуется указать ФИО, номер телефона, обратную связь и личную подпись.
  4. Через портал госуслуги можно легко подать заявку, указав адрес электронной почты, и в обязательном порядке придет уведомление о рассмотрении либо отказе.

Из статьи узнали каких видов бывают архивные справки, для чего они нужны и как их получить через портал Госуслуги.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector