Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дни отрабтанные для отпуска

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  • сумма, которую получит работник за период отдыха;
  • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  • сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Как рассчитать отпускные работнику?

Для определения суммы отпускных, положенных работнику при очередном отпуске, нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить его на количество отпускных дней.

Основной задачей тут будет определение среднего дневного заработка (СДЗ).

Формула расчета среднего дневного заработка для отпускных:

СДЗ = ЗП / Драб.,

ЗП — начисленная заработная плата за расчетный период,

Драб. — количество дней, которые работник отработал за расчетный период.

При определении начисленной заработной платы (ЗП) нужно учитывать все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на данном предприятии. Не учитываются различные социальные выплаты, не связанные с оплатой труда, это, например, материальная помощь, оплата проезда, обедов и прочее.

Расчетный период при расчете отпускных — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если работник не успел отработать 12 мес. на предприятии, то берется расчетный период с момента приема сотрудника на работу.

Таким образом, получаем, что ЗП — это начисленная зарплата за предшествующие отпуску 12 месяцев.

Теперь разберемся, что такое Драб., то есть как определить количество дней, которые сотрудник отработал в отчетном периоде.

Если работник работал все 12 месяцев каждый день, то тут все просто. Просто умножим 12 на среднее число календарных дней, со 2 апреля 2014 года это число равно 29,3.

Драб. = 12*29,3

Если работник не работал все 12 месяцев каждый день, что чаще всего и встречается, то тут немного сложнее. Возможно, он болел какое-то время, ходил в какой-либо отпуск или отсутствовал еще по какой-то причине. В таком случае количество отработанных им дней за 12 мес. нужно считать следующим образом.

Драб. = Дп. + Дн.,

Дп. – кол-во кал. дней из полностью отработанных месяцев,

Дн. – кол-во кал. дней из не полностью отработанных месяцев.

Дп. = кол-во полностью отработанных месяцев * среднее число календарных дней.

Дн. = (( Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) * 29,3.

Краб.1 — кол-во отработанных кал. дней в первом не полностью отраб. месяце,

Кобщ.1 — общее кол-во кал. дней в первом неполностью отраб. месяце.

Краб.2 — кол-во отработанных кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

Кобщ.2 — общее кол-во кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

29,3 — среднее число кал. дней.

Рассчитав средний дневной заработок (СДЗ), можем определить размер отпускных (О).

Общая формула для расчета отпускных

О = СДЗ * количество дней отпуска

Понимаю, что скорее всего указанные выше формулы вызовут некоторые затруднения, чтобы все стало окончательно понятно, предлагаю рассмотреть пример расчета отпускных.

Как рассчитать отпускные и больничные: формула

Отпуск в нерабочие дни мая

Если отпуск взят в мае 2021 в даты, приходящиеся на нерабочие дни, на расчет отпускных данное совпадение не влияет, так как май не входит в расчетный период при оплате отдыха в текущем месяце.

Например, отпуск взят на 4 календарных дня с 4 по 7 мая 2021 г. В этом случае надо принимать в расчет доходы и отработанные дни за период с мая прошлого года по апрель текущего года включительно. Май 2021 г. в расчетный период не входит и на сумму отпускных выплат наличие нерабочих дней в этом месяце никак не влияет.

Очередной отпуск в нерабочие дни мая 2021 года работодатель обязан оплатить в обычном порядке по числу взятых работником календарных дней отдыха. Но введение нерабочих дней 4-7 числа не является поводом для продления выпавшего на них отпуска (п. 3 Разъяснений Минтруда от 26.04.2021).

Например, если отпуск был взят на 7 календарных дней с 1 мая по 7 мая 2021г., продление отдыха в этой ситуации возможно лишь за счет 1 мая — государственного праздника. Поэтому выход на работу придется на 12 число (8 и 10 мая выходные дни, 9 – праздник День Победы, а на 11 число переносится день отпуска, совпавший с 1 мая). В связи с введением нерабочих дней в мае 2021, продление отпуска не осуществляется. Такая позиция была озвучена Минтрудом и в прошлом году — в Письме от 26.03.2020 г. № 14-4/10/П-2696, когда только появился термин «нерабочие дни».

Работники, оформившие заранее отпуск на начало мая, будут отдыхать наравне с остальными, но получат вместо зарплаты за этот период отпускные — то есть, отпускник не теряет в деньгах, но тратит положенные ему дни отдыха в ситуации, когда можно было обойтись и без отпуска. Контролирующие органы предлагают работникам и работодателям самостоятельно решать вопрос переноса отпуска в таких ситуациях.

Читать еще:  Можно ли оплатить взнос на софинансирование в сбербанк онлайн

В связи с тем, что были объявлены нерабочие дни в мае 2021, перенос отпуска на другие даты возможен, но при условии, что обе стороны трудовых отношений не против этого.

Пример

Графиком отпусков очередной отпуск сотрудницы запланирован на 4-11 мая. После выхода Указа Президента о нерабочих днях сотрудница решила перенести даты отпуска, подав заявление об этом руководителю компании. Работодатель самостоятельно решает, удовлетворять просьбу работника или нет. При согласии работодателя алгоритм последующих действий может быть следующим:

Работодатель либо не оформляет приказ на отпуск по графику, либо отменяет уже изданный приказ. При необходимости вносятся корректировки в график отпусков. Этот вариант самый простой, но реализовать его можно только при условии, что на дату заявления не была произведена оплата отпускных.

Если оплата отпуска в нерабочие дни мая 2021 г. уже произведена, при отмене отпуска работодатель либо зачтет выплаченные средства в счет будущей зарплаты, либо оформит возврат излишне выплаченных денег в кассу или на расчетный счет. Также обязательно оформляется приказ, отменяющий предыдущее распоряжение о предоставлении отпуска.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Средний заработок и отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь, и т.п. Также не учитывается время и начисления, когда:

  • средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
  • работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
  • работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
  • предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
  • работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:

Деньги за дни неиспользованного ежегодного отпуска выплачивают в день увольнения работника или, если речь об увольнении не идёт, а количество накопившихся дней превышает 28, по письменному заявлению сотрудника. Во втором случае компенсацию выплачивают только за дни, которые не использованы в течение прошлых лет.

Размер компенсации считают так же, как отпускные: доход за последние 12 месяцев делят на фактически отработанное за этот период время, а потом умножают на количество неиспользованных дней отпуска.

При этом важную роль играет стаж: сотрудник получает 28 дней отдыха за каждый год, а срок работы округляют до количества месяцев. Если сотрудник отработал два года и семь с половиной месяцев, его стаж составит два года и восемь месяцев.

Нельзя заменить компенсацией отпуска: беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, занятым на вредных работах.

Выполнение начисления отпускных

Данный этап в 1С Бухгалтерия выполняется только после предварительных настроек, которые были описаны выше. В 1С ЗУП таких манипуляций выполнять не требуется. Теперь можно перейти непосредственно к начислению зарплат и отпускных.

Первым делом следует отправиться в раздел «Зарплата и кадры», где находится пункт «Все начисления». Далее следует выполнить пошаговый этап:

  1. Нажать кнопку «Создать» (если в окне программы не будет данной кнопки, то следует вернуться в настройки и перепроверить необходимые параметры).
  2. В открывшемся небольшом меню выбрать «Отпуск» (если данного меню не будет, то следует вернуться к настройкам софта).
  3. После открытия формы для заполнения данными, необходимо выбрать сотрудников, указать организацию, дату начала и окончания отпускного времени.
Читать еще:  Что дают в воронежской области за 3 ребенка

Данные манипуляции позволят в автоматическом режиме определить для каждого сотрудника сумму начисления отпускных и налога на доход физического лица (НДФЛ). В созданном документе необходимо правильно и аккуратно заполнить данными о сотрудниках и компании, в которой они работают. Теперь следует выбрать месяц, после чего можно приступать к основному оформлению документа во вкладке «Главное».

Расчет начислений для каждого сотрудника выполняется в автоматическом режиме. Система при подсчете ориентируется на данные о зарплате. Проверить это можно в дополнительной вкладке «Начисление», где предоставляется следующая информация:

  1. Ежегодная отчетность по поводу объема выполненной работы.
  2. Отработанные дни за каждый месяц.
  3. Суммарно отработанное время.
  4. Ежемесячные выплаты заработной платы.

Предоставляется данная информация в виде таблицы, которая имеет два раздела. Ниже можно наблюдать сумму среднего заработка и отпускных начислений, которые учитывают установленные отпускные дни.

Суммы, которые учитываются при составлении отпускных, является:

  • начислено;
  • НДФЛ;
  • средний показатель заработка.

Последние два показателя можно корректировать вручную, нажав на специальную кнопку, которая имеет вид карандаша. Зеленый карандаш располагается рядом с тем полем, которое можно изменить.

Показатель среднего заработка основывается по данным за последний год. Берется во внимание фактическое отработанное время. В окне, где можно изменить все необходимые значения, можно отредактировать сумму ежемесячных начислений и отработанные дни. После выполненных изменений будет осуществлен автоматический счет, результат которого отобразиться в специальном поле «Средний заработок». Остается только нажать кнопку «Перезаполнить», чтобы изменения вступили в силу и можно было вернуться к основным расчетам. Похожие изменения можно выполнять с показателем НДФЛ.

Теперь необходимо выполнить проведение документа. После выполнения проводки может появиться ошибка. Такая ошибка содержит текст: «Дата документа не может быть больше планируемой даты выплаты».

Чтобы избавиться от данной проблемы, следует произвести некоторые поправки в параметрах документа. Необходимо изменить дату проведения документа, то есть дату, когда начисляется отпускная сумма. В соответствии с Трудовым кодексом работодателям необходимо выполнять оплату отпуска максимум за три дня до начала выходного периода. Также следует выполнять оплату до начала нерабочих и праздничных дней.

Если изменить дату не получается, так как программа не предоставляет для этого доступ, то следует выполнить следующие манипуляции:

  1. На основном окне софта в правой стороне необходимо нажать кнопку «Еще».
  2. Выбрать «Изменить форму».
  3. Зайти в подраздел «Главное».
  4. Поставить галочку напротив «Дата выплаты».

Когда все настройки были выставлены, данные были вписаны, а сам документ был проведен, то можно его распечатать. Для этого программа 1С 8.3 обладает меню «Печать». В нем можно выбрать:

  • Расчет среднего заработка;
  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Дополнительные отпуска в связи с вредными условиями труда в 2021 году

К вредным и опасным условиям труда относятся категории, прописанные в ст. 117 ТК РФ: работы в горных условиях (подземные, наземные, открытые, карьерные); в зонах повышенного радиационного фона; в зонах, где на человека оказывают пагубное влияние химические, биологические, физические и иные вредные факторы.

Для данной категории дополнительный оплачиваемый отпуск установлен в размере 7 календарных дней. Если в расчетном периоде работник сменил несколько мест с разными условиями, то количество дней рассчитывается по каждому в отдельности.

Определение вредных условий, находится в ведении работодателя. В связи с тем, что точного списка профессий и цехов не существует, Росструда рекомендует брать за основу Постановление Госкомтруда СССР № 298/П-22 от 25.10.74.

В соответствии с частью 2 статьи 125 Трудового кодекса отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Читать еще:  Государственный Акт На Право Собственности На Земельный Участок

Т.е. при отзыве работника из отпуска работнику начинает начисляться заработная плата за фактически отработанное время, а неиспользованная часть отпуска станет новым отпуском, расчет среднего заработка за который необходимо будет производить по-новому.

При этом часть выплаченных ранее отпускных за неиспользованные дни отпуска фактически являются излишне выплаченной суммой.

Статья 137 Трудового кодекса устанавливает ограниченный перечень случаев, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 Трудового кодекса) или простое (часть третья статьи 157 Трудового кодекса);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса.

Следовательно, случай удержания из заработной платы в счет выплаченных ранее отпускных за неиспользованные дни отпуска не предусмотрен.

Таким образом, излишне полученная работником сумма может быть возвращена им только добровольно.

Отметим, что ФНС России предоставляла разъяснения, согласно которым при досрочном отзыве работника из отпуска организация пересчитывает отпускные (письма от 24.10.2013 N БС-4-11/190790, от 09.04.2012 N ЕД-4-3/5888@ и от 09.07.2008 N 3-5-04/238@). Следование данной позиции может привести к спору с трудовой инспекцией.

Тем не менее, представляется, что выплаченные ранее отпускные за неиспользованные дни отпуска можно рассматривать как неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы (а такой случай в статье 137 Трудового кодекса указан), ведь неправомерно за один и тот же период начислять и отпускные, и заработную плату.

Таким образом, перерасчет отпускных, выплаченных в июле, не производится. Если человек уходит в отпуск вновь с 29 августа на 21 календарный день, расчет отпускных для этих дней производится по-новому, учитывая новый период расчета (август 2016 — июль 2017). За отработанные дни в августе (с 7 по 28 августа) выплачивается заработная плата. Удерживать ли выплаченные ранее отпускные за неиспользованные дни при выплате данной заработной платы, решает сама организация.

Лермонтов Ю.М.,
советник государственной гражданской службы III класса

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник бухгалтера» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Отказ руководства

Если начальник отказывается оформлять отпуск (подразумевается ежегодный оплачиваемый), и с ним никак не получается договориться, надо написать жалобу и представить ее в инспекцию труда (государственную или городскую). После принятия жалобы уполномоченные сотрудники, как правило, просят представить бумаги, подтверждающие факт отказа руководства. В качестве такого доказательства следует использовать заявление, которое вы подавали в отдел кадров.

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Если работодатель отказывается принимать ваше заявление, отправьте его по почте. Лучше отправлять его заказным письмом с описью на имя работодателя. На почте вам будет выдан «корешок», который и послужит доказательством того, что вы отправляли заявление начальнику. Это может пригодиться, если дело дойдет до судебного разбирательства. Жалобу имеют право подавать не только отдельные работники, но и весь трудовой коллектив вне зависимости от того, сколько человек хочет оформить отпуск.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector