Leto-home.ru

Лето Хом
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для Регистрации Договора Аренды Какие Документы Нужны Для

Соглашение заключается, если арендодатель и арендатор договорились обо всех существенных условиях (срок, цена и т. д.). Соглашение на срок более года оформляется письменно.

Обязательной регистрации подлежит имущество в таких случаях:

  1. Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 ст. 26 ЗК РФ , ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
  2. Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ .
  3. Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

Если срок аренды не указан (заключен на неопределенный срок) и объект не является предприятием, регистрировать соглашение не обязательно.

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Другим преимуществом для арендатора является уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. А орган лицензирования не выдаст разрешение на предпринимательскую деятельность в чужом помещении, не нанимаемом официально.

Как готовится регистрация договора аренды нежилого помещения

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреесте нужно подать целый пакет документов, о котором мы подробно напишем ниже. Сделать это может как один из участников сделки (собственник помещения или будущий арендатор), так и доверенное лицо или специализирующаяся на регистрации фирма. Главное, чтобы все было правильно оформлено и регистрация права аренды прошла успешно.

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Ведь банки всегда заинтересованы в успехе сделки, поэтому привлекают своих юристов к данным процедурам. А для арендаторов и арендодателей это также будет большим плюсом и возможно даже экономией средств на юристов. Главное тут учесть все нюансы кредита, чтобы в дальнейшем также успешно пользоваться помещением.

Кроме того в оформлении сделки может участвовать нотариус, что может дать некоторые плюсы, например, в этом случае нотариус сам сможет подать заявление на регистрацию права аренды в Управлении ФРС.

○ Регистрация договора найма.

Соглашение о найме жилого помещения может быть заключено между любыми гражданами, имеющими статус физического лица, где сторонами сделки выступают:

  • Наймодатель (собственник помещения, сдающий его в наем).
  • Наниматель (принимающий жилплощадь во временное пользование).

✔ Преимущества и недостатки.

К плюсам заключения соглашения относится:

  • Гарантия защиты прав участников сделки.
  • Возможность получения компенсации наймодателем в случае порчи его имущества.
  • Отсутствие риска внезапного выселения для нанимателя.

Недостатки подобного соглашения:

  • Касается только жилых помещений.
  • Не может быть продлен, если заключен на срок менее 1 года.
  • Предполагает уплату налогов с полученного дохода от найма.

✔ Когда нужно регистрировать.

Многие считают, что договор найма не подлежит обязательной регистрации. На самом деле соглашение должно быть зарегистрировано, если срок его действия больше года. Важно отметить, что регистрируется не сам документ, а ограничение права собственности, которое он накладывает.

  • «1. Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
  • 2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст. 674 ГК РФ)».

Максимальный срок действия соглашения – 5 лет. Если в договоре не прописан период его действия, он считается заключенным именно на этот срок и подлежит регистрации, как долгосрочное соглашение.

✔ Процедура и стоимость регистрации.

Заявление о регистрации договора найма должно быть подано не позднее, чем через 30 дней после его подписания. Направить ходатайство можно в отделение МФЦ или непосредственно в Росреестр. Заявителем может выступать любой участник сделки либо третье лицо на основании соответствующей доверенности. Поэтому рекомендуется прописывать в соглашении, кто несет ответственность за регистрацию документа.

Вместе с заявлением нужно представить:

  • Два экземпляра договора.
  • Паспорта участников сделки.
  • Правоустанавливающие документы.
  • Чек об оплате госпошлины (в размере 2000 руб.).

Максимальный срок регистрации договора – 10 дней с того момента, когда было принято заявление. Важно учитывать, что юридическую силу документ приобретает только после завершения процедуры регистрации.

✔ Ответственность и последствия отсутствия регистрации договора.

Отсутствие обязательной регистрации ведет к признанию договора ничтожным и не имеющим юридической силы. Соответственно, это может быть классифицировано как уклонение от налогов и наказываться соответствующим административным штрафом и взысканием неуплаченной суммы. Ответственность за регистрацию несет наймодатель, если иное не предусмотрено соглашением.

Читать еще:  Как считается рентабеьность в каькуляции

Помимо ответственности отсутствие регистрации соглашения может иметь неприятные последствия из-за отсутствия защиты прав сторон. Так, наймодатель не сможет взыскать компенсацию при нанесении ущерба имуществу, а наниматель может быть досрочно выселен без объяснения причин. Договор найма в большей степени защищает права квартиранта, поэтому без него ему грозит увеличение платы за проживание и иные неприятные последствия.

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения

Для регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо потратить небольшую сумму. Стоимость договора аренды нежилого помещения выплачивается в виде госпошлины. Для юр. лиц она составляет 15 000 рублей, для физ.лиц колеблется в пределах от 1000 рублей. Ещё необходимо брать в учёт затраты на юридические услуги, нотариуса, примерно 2000-3000 рублей.

Также необходимо брать в учёт, что срок воздействия соглашений то аренде, которые назначены с 1-го этого года по 30 или 31 число этого года, сознаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

Общие правила

Обратите внимание, что в Регистрационной Палате установлен строгий порядок для таких процедур. Неправильное оформление бумаг или несоблюдение установленных норм, неизменно повлечёт отказ в государственной регистрации.

Устранив недочёты, стороны могут подать заявление повторно, но это дополнительная потеря времени и нервов. Поэтому советуем заострить внимание на следующих моментах:

  • нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
  • арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
  • если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки. Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.

В принципе, порядок регистрации не выглядит особо сложным, поэтому при соблюдении обязательных требований, проблем обычно не возникает. Обратите внимание, что порядок регистрации одинаков для физических и юридических лиц, различается только перечень документов.

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Законодательство о госрегистрации аренды

Комплекс законодательных актов о госрегистрации аренды земли представлен Гражданским кодексом РФ, который и устанавливает требования к форме договора (ст. 609), а также приводит случаи, когда такая регистрация необходима.

Кроме ГК РФ к нормативной базе, регулирующей порядок и процедуру участия государства в учете сделок об аренде земли, можно отнести такие документы:

  1. Земельный кодекс РФ (ст. 26);
  2. Закон «О госрегистрации регистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ, который в целом устанавливает требования к порядку госрегистрации любых сделок, включая аренду.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В соответствии со статьей 651 ГК РФ, договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок более 12 месяцев, должен быть зарегистрирован и считается заключенным с момента такой регистрации.

Также, в соответствии со статьей 609 ГК РФ, договор аренды, оформленный на срок более 12 месяцев, должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Это означает, что:

  • Если вы заключите договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок менее года, то регистрировать его или тем более заверять у нотариуса — не надо. Хватит только простой письменной формы и подписей сторон.
  • Если вы подпишете договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок более года, то одних только подписей — недостаточно. Договор не будет считаться действительным, пока вы не зарегистрируете его в Росреестре.

Для регистрации договора надо собрать комплект документов и оплатить государственную пошлину. Госпошлина для физического лица составляет 1 000 рублей. Если с заявлением о регистрации обращаются две стороны договора, то госпошлина уплачивается в размере 1 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Государственная пошлина для юр.лица составляет 15 000 рублей. Если с заявлением о гос.регистрации обращаются две стороны, то пошлина уплачивается в размере 15 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Мнение юриста

Стрельников Артем,
генеральный директор ООО «Консалт-групп»
Тел.: +7(495)995-58-54
e-mail: info@consult-gp.ru

«Обратите внимание на то, что индивидуальный предприниматель юридическим лицом не является. В соответствии со статьей 48 ГК РФ, «Юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам. ». Следовательно, ИП значительно выгоднее заключать длительный договор аренды помещений, чем юр.лицам, так как платить ему придется не 15 000, а всего 1 000 рублей.»

Посмотрите видео, и Вы узнаете, о регистрации договора аренды нежилого помещения:

Если вы решите воспользоваться услугами компании «Консалт-групп», то мы сами подготовим все необходимые для регистрации документы. От вас понадобится только поставить на них подписи. Также вам надо будет передать нам учредительные документы своего юр.лица (либо нотариально заверенные копии). Список того, что от вас может понадобиться, предоставят наши сотрудники.

Читать еще:  Можно ли ламинировать свидетельство о государственной регистрации

Зачем нужно регистрировать договор арендодателю:

Если арендатор не хочет сдавать помещения на долгий срок, и ему нужна потенциальная возможность прекращения договора по истечению года или пары лет, а стоимость сделки — не представляет решающего значения для деятельности фирмы, то регистрировать договор аренды не имеет смысла. Проще заключить соглашение на 11 месяцев и либо регулярно его продлевать, либо отказаться от перезаключения.

Но если арендатор сдает, например, целое здание или даже комплекс сооружений и сделка является крупной, то лучше всего обезопасить себя, зарегистрировав договор, исключив возможность признания ее недействительной.

Мнение юриста

Стрельников Артем,
генеральный директор ООО «Консалт-групп»
Тел.: +7(495)995-58-54
e-mail: info@consult-gp.ru

«Крупной сделкой, в соответствии со статьей 46 закона об ООО, является договор, связанный с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения предприятием имущества, стоимость которого составляет 25% и более от стоимости всего имущества фирмы. »

Зачем нужно регистрировать договор арендатору:

Арендатор может учитывать арендную плату в качестве расходов и списывать ее. А наличие зарегистрированного договора аренды упростит взаимодействие с налоговыми органами по этому вопросу и снимет вероятность возможных претензий от налоговиков.

Также регистрация договора может быть полезна арендатору в том случае, если он хочет быть уверенным, что договор будет заключен на долгий срок, и арендодатель:

  1. Не расторгнет соглашение по истечению 11 месяцев (в этом случае арендатор сможет безбоязненно улучшать помещение или даже вкладываться в ремонт, зная, что его не выселят через несколько месяцев).
  2. Не станет регулярно повышать арендную плату (в этом случае в договор надо будет вносить изменения и регистрировать их).
  3. Не будет регулярно менять условия договора.

Если арендатору нужно помещение на долгий срок, то регистрация договора даст определенные гарантии стабильности и долгосрочности.

В остальном же, наличие регистрации договор никак не «улучшает». Необходимость регистрации вырастает из того, на какой срок будет оформлен договор. Если договор заключен менее чем на 12 месяцев, то регистрация — не только не нужна по закону, но и не выгодна.

Но если договор аренды надо заключить более чем не год, то без регистрации просто не обойтись. В противном случае, договор будет являться недействительным и в случае каких-либо споров и проблем, суд этот договор к вниманию не примет. Фактически, такая сделка будет считаться незаключенной, а обязательства сторон по передаче помещения и оплате аренды — не возникшими.

Если вы решили сдать свое помещение в аренду или арендовать чужое, обратитесь в «Консалт-групп». Мы проконсультируем — на какой срок вам лучше заключить договор, и выгодно ли подписывать его на срок более года. Если же вы решите, что договор будет длительным и без регистрации не обойтись, то мы поможем вам зарегистрировать договор в самые короткие сроки и с минимальным вашим участием.

Порядок регистрации

Для начала определимся с ведомством, где регистрируется договор аренды нежилого помещения, — территориальный отдел Росреестра. Подразделения расположены в каждом городе. При обращении в Росреестр заявитель предоставляет документы и заполненное заявление на каждый объект сделки. Для упрощения процедуры возможна регистрация договора аренды в МФЦ, где сотрудник самостоятельно готовит заявление и передает все документы в Росреестр.

Процедура длительная, рекомендуем записаться в ведомство или МФЦ заранее на сайте или по телефону, выбрав удобное время. Подать документы вправе любая сторона контракта.

Рассмотрим порядок регистрации договора аренды нежилого помещения пошагово.

Шаг 1. Составьте соглашение и акт приема-передачи объекта.

Факт передачи помещения подтверждается актом приема-передачи, который стороны составляют в письменной форме и подписывают. Зарегистрируют объект, который стоит на кадастровом учете, с отдельным кадастровым номером (ч. 5 ст. 44 ФЗ № 218 от 13.07.2015). Если кадастрового номера нет, обратитесь к кадастровому инженеру для подготовки техплана. Его подают с основным пакетом. Внесение записей о постановке на учет и об обременении проводят одновременно.

Шаг 2. Запишитесь в Росреестр или МФЦ.

Шаг 3. Оплатите госпошлину.

Шаг 4. Подготовьте пакет документов и заполните заявление.

Шаг 5. Подайте документы.

Шаг 6. Получите уведомление о записи в ЕГРН.

Когда нужен техплан

Новые требования ФЗ №218 о регистрации недвижимости отменило обязательное наличие кадастрового паспорта во время регистрации договора аренды, но есть несколько исключений.

1. В аренду сдается не целое здание, а только его часть. Параметры помещений следует выделить согласно действующим нормативным актам.
2. Сдаваемый в аренду объект недвижимости ранее не стоял на учете в ЕГРН. С 2018 года запрещены все сделки с объектами, не поставленными на учет надлежащим образом.
3. Перед подписанием договора в целях удовлетворения требований арендатора меняется планировка или иные архитектурные характеристики зданий. Новое состояние недвижимости надо повторно регистрировать, документы готовятся кадастровыми инженерами.

Измененные кадастровые сведения считаются действительными только на период аренды, после окончания договора или при необходимости его пролонгации временный кадастровый номер аннулируется, надо заказывать новый технический план.

Перечень необходимых документов для подготовки техплана

Список требуемых документов прописан в правилах разработки технического плана и состоит из:

• документа, удостоверяющего личность физического лица, доверенности от доверителя, гарантийного письма от юридического лица;
• выписки из Реестра недвижимости на исходное сооружение;
• договора аренды с указанием особенностей разделения площади здания;
• акта приема /передачи помещения сторонами.

Подготовленный технический план состоит из текстовой и графической частей. В первой даются пояснения по объекту, данные о заказчике и исполнителе, список прилагаемых документов. На плане отмечаются границы здания или помещений, сдаваемых в аренду временному пользователю. При этом выделяемые помещения должны иметь четкие границы, обозначены внутренними перегородками или фасадными стенами, отдельный вход.

Читать еще:  Узнать Очередь На Улучшение Жилищных Условий В Москве

Капитальные переоборудования согласовываются в БТИ, выделенная в аренде часть завершенного объекта снимается с учета после окончания договора аренды. Данная практика не применяется по отношению к земельным участкам и сервитутам. В случае регистрации договора аренды на эти объекты стороны должны предъявлять имеющиеся межевой или технический план и заявление о регистрации изменений положения объекта недвижимости.

При долевом владении зданием необходимо письменное согласие на аренду от каждого владельца. Запрещается сдавать жилые помещения под промышленные производства, все объекты должны использоваться по назначению, указанному в договоре аренды. Нарушение пунктов документа влечет за собой административную ответственность и может служить причиной для прекращения договорных отношений.

Этапы подготовки технического плана аренды

Обращаться к инженеру с просьбой изготовления технического плана для регистрации договора аренды может любая сторона – арендодатель или арендатор. Как правило, обратившееся юридическое или физическое лицо берет на себя обязательства по оплате оказанных услуг, но по согласию сторон допускаются и иные варианты. Процесс оформления техплана выполняется с учетом положений приказа Минэкономразвития №653.

1. Прием/передача документов заказчиком и кадастровым инженером. Специалист проверяет комплектность и содержание, при обнаружении несоответствий указывает заявителю на проблемы для реагирования. Если помещения уже меняли первоначальную планировку, то обязателен акт приемочной комиссии и исходная техническая документация.
2. Сбор дополнительных данных. Инженер подает запрос на получение дополнительных сведений в ЕГРН и БТИ. Выезжает на место расположения объекта для обследования состояния зданий и помещений, фиксирует их размеры, отмечает выявленные отклонения или новые требования.
3. Обработка данных. Делается камеральным методом, все сведения квалифицируются и анализируются, выполняются необходимые расчеты. Полученные сведения отражаются на схемах, чертежах и в пояснительной записке. Окончательный вариант плана дается в электронном или письменном виде.

После регистрации документа стороны получают выписку из ЕГНР об имеющихся изменениях объекта, она действительна весь период договорных отношений. На сроки изготовления документа оказывает влияние размер и расположение объекта, особенности технического задания клиентов. В большинстве случаев работы завершаются кадастровыми инженерами через две недели после получения ТЗ. В проектной и разрешительной документации должны отображаться все без исключения обнаруженные расхождения планировки и размеров помещений с данными из Государственного реестра.

Причины отказа регистрации сделки

Сотрудники Росреестра могут отказать в оформлении сделки только по следующим причинам:

• заявление подало лицо, не имеющее полномочий на такие действия;
• информация об объекте не отвечает фактическим данным кадастрового учета;
• здания или сооружения имеют ограничения, наложенные судебными инстанциями;
• документы составлены с нарушением существующих норм и требований.

Каждому заявителю причины указываются в письменном виде, для их устранения дается до трех месяцев. Договор аренды необязательно регистрировать у нотариусов, достаточно подписей участников. Но в нем должны прописываться все регламентируемые положение, их отсутствие делает невозможной регистрацию документа.

Как самостоятельно зарегистрировать договор аренды

Действующий Закон № 218-ФЗ позволяет проводить одновременную регистрацию договора аренды и ставить объект на кадастровый учет. Для этого в МФЦ необходимо предоставить:

• заявление действующего образца (Приказ МЭР № 920);
• два экземпляра договора аренды;
• электронный или бумажный технический план, заверенный электронной подписью кадастрового инженера;
• правоустанавливающий документ объекта, сдаваемого в аренду;
• документы, подтверждающие личность сторон договора;
• документы об уплате государственной пошлины.

Ответ о положительном или отрицательном решении должен даваться соискателям не позже 12 рабочих дней с момента подачи пакета документов.

Жителям отдаленных регионов РФ регистрировать договор аренды и технический план выгоднее в районных отделениях многофункциональных центров. Для физических лиц стоимость услуги 2000 руб., для юридических 22000 руб., при заключении договора между физическими и юридическими лицами каждой стороной уплачивается 50% пошлины. Но во время согласования пунктов документа стороны могут распределить суммы оплаты в иной пропорции, главное условие – их сумма не может быть меньше существующей государственной пошлины.

Ответы эксперта

Во время действия договора поменялся арендатор, но условия оплаты и размеры помещений остались прежними. Старый техплан действителен? Нет, он имеет силу только для конкретного договора аренды. В описанном случае необходимо готовить договор аренды, технический план и регистрировать документы в вышеописанном порядке.

Можно ли проводить юридические действия с объектом, стоящем на временном кадастровом учете? Нет, такие действия запрещены на законодательном уровне. Из сложившейся ситуации есть два выхода: дождаться окончания договора аренды или в одностороннем порядке разорвать его.

Как найти кадастрового инженера? Проблема решается с помощью федеральной базы данных. Она размещена на официальном сайте Росреестра, специалисты должны состоять в СРО, иметь квалификационный сертификат и лицензию, регулярно посещать курсы повышения квалификации. В нашей компании 3 кадастровых инженера и 3 помощника кадастрового инженера.

Можно ли в одном плане указать несколько частей здания для различных арендаторов? Нет, приходится заказывать для каждого договора отдельный план. Но для регистрации документов подается только одно заявление от имени одного арендодателя.

Можно ли получить из Росреестра технический план после окончания договора аренды? Нет, нельзя. Причина простая – он никому не нужен, документ теряет силу немедленно после окончания договора аренды.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector