Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Майские каникулы 2021 года в табеле рабочего времени

  • 1 Статус дней майских каникул 2021
  • 2 Дни отдыха в мае 2021 года на шестидневке
  • 3 Коды в табеле для майских каникул
  • 4 Приказ о дополнительных кодах в табеле
  • 5 Подводим итоги

Неожиданно свалившиеся на россиян майские каникулы, объявленные Президентом, помимо дополнительных дней отдыха для большинства работников, принесли много новых вопросов для кадровиков. Расскажем, как правильно отразить в табеле дни с 1 по 10 мая 2021 года.

Обычно используют унифицированные формы табеля Т-12 или Т-13. Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля с обязательными реквизитами.

Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12. Чаще всего вы встретитесь с такими:

— «Я» или «01» — работа в дневное время.

— «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

— «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы.

— «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия.

А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так:

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года

25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.

Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26. Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».

Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26. Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов.

Табель учета рабочего времени: обозначения в 2018 году

Унифицированные условные коды можно найти в бланке табеля Т-12.

Все обозначения в табеле условно можно разделить на две группы:

  • Коды, которые обозначают вид рабочего времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности;
  • Коды, которыми обозначаются периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно. Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.

Обратите внимание! Если предприятие устанавливает какие-то свои коды, это обязательно должно быть отражено в локально-нормативных документах.

Буквенные обозначения учета рабочего времени

В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12. Рассмотрим их по графам.

В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

Здесь возможны такие варианты:

  • Я (01) — явился и трудился в дневное время;
  • Н (02) — работал в ночное время;
  • РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
  • С (04) — трудился сверхурочно.

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

  • К (06) — в командировке;
  • ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
  • ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
  • ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
  • У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
  • ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
  • Б (19) или Т (20) — болел;
  • ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.
Читать еще:  Пособие многодетным малоимущим семьям в 2021 году в московской области

Вот расшифровка табеля учета рабочего времени 2021 года в виде таблицы из постановления Госкомстата:

Документ, регламентирующий номенклатуру кодов

Нормами ч. 4 ст. 91 ТК РФ законодатель обязует работодателей вести учет рабочего времени, которое фактически отработал сотрудник. Во исполнение данного требования Госкомстат Постановлением № 1 от 05.01.2004 утвердил типовые формы табеля учета рабочего времени: Т-12 – для внесения учетных данных вручную, и Т-13 – для заполнения с использованием средств автоматизации. На сегодня применение унифицированных форм необязательно, но большинство работодателей применяют именно эти бланки.

Важный момент: вышеуказанные формы табелей по выбору могут использоваться коммерческими организациями. Для бюджетных предприятий Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 года утверждена особая форма табеля, зарегистрированная по ОКУД под № 0504421.

В отчете «Табель» вместо буквенного обозначения ПН (Праздники без повышенной оплаты) выходит код В (Выходной)

7 сентября 2019 г. сотрудник отработал в свой выходной 6 часов. В ЗУП 3 для регистрации данного факта был создан документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата — Работа в выходные и праздники ), где был указан способ компенсации – Отгул :

При формировании отчета Табель ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ) вместо ожидаемого буквенного обозначения ПН (Праздники без повышенной оплаты) , 7 сентября отмечалось кодом В (Выходной). Это ошибка в программе?

Оказалось, что это ошибка, допущенная случайно пользователем при установке настроек отчета Табель . Дело в том, что в отчете по кнопке Настройка… в поле Дата отчета было установлено значение – 31.08.2019:

Т.е. Дата отчета была установлена ранее произошедшего события (работы в выходной). Для того, чтобы избежать появление подобной ошибки в этом случае можно было бы установить дату конца месяца формирования отчета – 30.09.2019:

Однако при формировании Табеля в следующих месяцах необходимо будет не забывать каждый раз устанавливать дату конца месяца отчета. Поэтому лучше установить одно из предопределенных значений дат, при которой не нужно будет контролировать Дату отчета . Например, в качестве такой даты можно выбрать Начало этого дня :

После сделанных настроек в обоих случаях в отчете Табель работа в выходной день без повышенной оплаты (7 сентября 2019 г.) будет обозначена кодом ПН :

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. В отчете РСВ вместо кода тарифа 21 код ?? релиз 3.1.14.61почему в отчете РСВ вместо кода тарифа 21 (код тарифа.
  2. В Универсальном отчете не выходит «Отчет по покупкам в разрезе поставщиков и товаров»В Универсальном отчете не выходит «Отчет по покупкам в разрезе.
  3. В Счете и в Акте об оказании услуг ставка 0%, но на печать выходит Без НДСДобрый день. У нас Базовая версия Бухгалтерии. Мы оказываем услуги.
  4. Отчёт «Табель учета рабочего времени» и работа в выходные и праздникиЗдравствуйте! Сотрудник работал в выходной день 5 мая. В программе.

Карточка публикации

Разделы:Зарплата (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:Отгулы за работу сверх нормы / Отчеты по зарплате / Работа в выходные и праздничные дни / Работа с документами и отчетами 1С:ЗУП 3 / Учет рабочего времени, табелирование
Объекты / Виды начислений:Оплата работы в праздничные и выходные дни, Отгул, Отчеты по зарплате, Работа в выходные и праздники
Последнее изменение:28.07.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Читать еще:  Новые Законы О Земельных Участках В 2021 Году

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Ошибка выгрузки мероприятий увольнения в СЗВ-ТД в новом формате — как исправить

С 22.07.2021 по 31.07.2021 года СЗВ-ТД будут принимать в новом и старом формате

[21.07.2021 запись] Осторожно! Ошибки в зарплатной отчетности за 1 полугодие 2021 — как проверить свою отчетность

[15.07.2021 запись] 6-НДФЛ в 1С за полугодие 2021 г.

[23.07.2021 запись] Продвинутый ЗУП 3.1 — Реализация различных систем оплаты труда и мотивации

Посмотрела с середины, обязательно пересмотрю в записи!
Марии — очередная благодарность.

Ведение табеля учета рабочего времени в 2020 году

Табель учета рабочего времени содержит список работников организации с указанием данных о рабочем времени за период расчета заработной платы. Табель рабочего времени относится к бланку первичной документации, по данным которого производится начисление заработной платы работникам.

Для бюджетных организаций есть утвержденная форма табеля с кодом ОКУД 0504421. Для коммерческих и иных организаций применяются формы Т-12 и Т-13, в тоже время эти организации могут разработать собственные бланки табеля учета рабочего времени.

Бланки табеля учета рабочего времени

  • Табель по форме 0504421 – применяется бюджетными организациями.
  • Табель по форме Т-12 – применяется для учета рабочего времени и расчета заработной платы в одном документе
  • Табель по форма Т-13 – применяется для учета отработанного времени.
  • Простой бланк табеля – применятся малыми предприятиями или в структурных подразделениях больших организаций.

Порядок ведения табеля в 2020 году

Согласно указаниям по ведению первичных учетных документов табель рабочего времени заполняет и ведет уполномоченное лицо, подписывает табель руководитель подразделения и работник службы кадров, далее заполненный табель передается в бухгалтерскую службу для проведения расчета заработной платы.

Руководитель может назначить любое лицо для ведения табеля рабочего времени, назначение утверждается соответствующим приказом. Должны быть так же установлены сроки сдачи заполненного табеля в бухгалтерию и требования к заполнению.

В небольших организациях функция ведения табеля может быть на руководителе или на специалисте отдела кадров.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении табеля применяются сокращения для указания данных о явках, отработанном времени и неявках работников.

Наиболее часто применится следующие сокращения:

  • Я – полностью отработанный день – явка работника;
  • В – выходной день;
  • ОТ – работник был в отпуске
  • РП – работа в праздничный день;
  • К – работник был в командировке;
  • ПК — повышение квалификации;
  • У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;
  • Б — больничный с больничным листом;
  • Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Все остальные буквенные и цифровые сокращения приведены в таблице.

Цифровой кодБуквенный кодУсловные обозначения
Продолжительность работы
1ЯПродолжительность работы в дневное время
2НПродолжительность работы в ночное время
3РВПродолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
4СПродолжительность сверхурочной работы
5ВМПродолжительность работы вахтовым методом
12УВСокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
21ЛЧСокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
25НСПродолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Командировка
6КСлужебная командировка
Повышение квалификации
7ПКПовышение квалификации с отрывом от работы
8ПМПовышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Отпуск
9ОТЕжегодный основной оплачиваемый отпуск
10ОДЕжегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
11УДополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
13УДДополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
14РОтпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
15ОЖОтпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
16ДООтпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
17ОЗОтпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
18ДБЕжегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Нетрудоспособность
19БВременная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
20ТВременная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Прогулы, неявки
22ПВВремя вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
23ГНевыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
24ПРПрогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
30НННеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Выходные дни
26ВВыходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
27ОВДополнительные выходные дни (оплачиваемые)
28НВДополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка
29ЗБЗабастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Простой
31РПВремя простоя по вине работодателя
32НПВремя простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
33ВПВремя простоя по вине работника
36НЗВремя приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Отстранение от работы
34НООтстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
35НБОтстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
37ЭКВремя прохождения медико-социальной экспертизы
38ДИВремя диспансерного обследования беременных сотрудниц
39КРВремя дополнительных перерывов для кормления ребенка
Читать еще:  За Что Возвращают Подоходный Налог В 2021 Году

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени хранится в организации пять лет. За исключением табеля, в котором указаны работники с вредными или опасными условиями труда. Такой табель должен храниться 75 лет, если он заполнен до 1 января 2003 года, и 50 лет, если после этой даты. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором был оформлен табель.

Место хранения табеля учета рабочего времени

Законодательно место хранения табеля учета рабочего времени не задано. На практике оригинал обычно хранят в бухгалтерии, а в отделе кадров – копию с подписью бухгалтера о получении оригинала. Подходящее место хранения табеля прописывается, например, в положении о табельном учете рабочего времени.

Может быть определено конкретное место хранения, и назначен ответственный за хранение табелей работник. При наличии в организации архива рекомендуется по окончании календарного года сдавать табели на хранение в него.

Ответственность при ошибках ведения табеля

При возникновении ошибок ведения табеля учета рабочего времени, ответственные лица и руководство может быть привлечены, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если при введении нового условного обозначения не оформлен соответствующий приказ.

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.

Все графы табеля имеют свое прямое назначение:

  • В графе 1 проставляется порядковый номер.
  • Графы 2 и 3 используются для идентификации сотрудника по Ф. И. О. и табельному номеру.
  • Графы с 4 по 6 используются для проставления отработанного или неотработанного времени по дням месяца и в сумме.
  • В графах с 7 по 9 проставляется время, отклоняющееся от нормальных условий труда, к примеру, работа в праздничные и выходные дни или ночные часы, сверхурочное время.
  • В графах с 10 по 12 отображается информация по неявкам, в том числе в них указывается буквенная кодировка, а также количество пропущенных дней или часов.

Также в унифицированных формах предусмотрены спецкоды для оплаты труда.Подробнее о них читайте здесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector