Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бланк пустой таблица отпуска в карточке т2

Личная карточка работника (форма Т-2)

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т.д. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы.

В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения.

Для нее предусмотрена унифицированная форма Т-2.

Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму?

Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка:

  • В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись;
  • В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т-2.

Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с 2013 года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки.

Личная карточка заводится на каждого работника (даже временного). Если после увольнения бывший работник вновь будет принят в эту же организацию, то на него составляется новая карточка Т-2. Когда работник совмещает две должности в одной организации, то на него заводят две личных карточки.

Некоторые организации ведут карточки в электронном виде или в специализированных программах по кадрам и распечатывают только после увольнения. Это неправильно, поскольку в этом документе необходима подпись работника, которая проставляется после приема и заполнения карточки.

Входит ли личная карточка в состав личного дела?

Если в организации ведутся личные дела, то форму Т-2 можно хранить в них. Но при этом часто можно встретить информацию о том, что личная карточка работника не должна входить в состав личного дела и ее необходимо хранить отдельно. Это утверждение основывается на том, что в Перечне типовых документов форма Т-2 выделена отдельной строкой.

Тем не менее больше нигде в законодательстве нет упоминаний о том, что карточку Т-2 стоит хранить отдельно.

Читать еще:  Как узнать дату принятия гражданства

Поэтому этот вопрос также остается на усмотрение работодателя.

В пользу того, что карточку Т-2 удобнее хранить в личном деле, говорят следующие факты:

  1. Информация, касающаяся личных данных и документов работника, дублируется в обоих документах, поэтому можно использовать только Т-2 (при условии использования унифицированной формы);
  2. В форме Т-2 предусмотрен раздел, где вносится информация обо всех отпусках работника и их периодах, это позволит не подшивать в личное дело копии приказов на отпуска;
  3. В большинстве случаев срок хранения Т-2 и личного дела совпадает (за исключением личных дел руководителей).

И наоборот, многие организации пользуются тем, что личное дело необязательный документ, и ведут только форму Т-2, в которую вкладывают все другие документы, касающиеся работника (заявление, трудовой договор и т.д.).

Инструкция по заполнению формы Т-2

Шапочная часть

Указывается полностью. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Затем идет таблица, в которую необходимо внести следующие сведения:

  • Дата составления – время составления Т-2 не регламентировано, но поскольку в нее дублируется запись из трудовой книжки, то можно предположить, что личная карточка должна быть составлена как можно быстрее после приема работника;
  • Табельный номер – индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии.
  • ИНН – поскольку этот документ не входит в перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу, это поле может остаться пустым;
  • СНИЛС – если у работника нет этого документа, то обязанность его оформить ложится на работодателя;
  • Алфавит – 1-2 первых буквы фамилии сотрудника;
  • Характер работы – постоянная или временная;
  • Вид работы – основное место работы или совместительство;
  • Пол сотрудника.
Читать еще:  Запросу пенсионного фонда у работодателя

11 разделов личной карточки

Сюда вносится следующая информация:

  1. Данные трудового договора, номер и дата составления (небольшое поле справа);
  2. ФИО полностью;
  3. Дата рождения;
  4. Место рождения, берется из паспорта;
  5. Гражданство – указывается страна (например, РФ или Российская Федерация);
  6. Иностранный язык – заполняется при наличии знаний, в противном случае это поле оставляют пустым либо ставят отметку «не владеет»;
  7. Образование – все данные берутся из диплома. Здесь предусмотрено место для внесения двух дипломов и одно для послевузовского образования, если у сотрудника есть ученая степень;
  8. Профессия – здесь данные можно взять из диплома либо внести наименование должности, на которую сотрудник устраивается;
  9. Стаж работы на дату приема. Здесь выделяют три вида стажа: общий, непрерывный и дающий право на льготы. Стаж берется из трудовой книжки и прочих документов, его подтверждающих. В дальнейшем его можно использовать для расчета стажа для больничного;
  10. Состояние в браке – делается пометка (состоит/не состоит в зарегистрированном браке);
  11. Состав семьи – вносятся данные о супругах и детях;
  12. Паспортные данные, номер, серия, когда и кем выдан;
  13. Адрес места жительства – согласно регистрации и фактический. Если они совпадают, то во второй строке можно сделать пометку «тот же». Здесь еще делается пометка о дате регистрации по последнему месту жительства и указывается телефон работника.

Почти напротив всех данных этого раздела имеются поля для проставления кодов. Они предназначены на случай, если документы будут обрабатываться с помощью ЭВМ, но в настоящий момент таким методом практически нигде не пользуются, и кодировка утратила свое значение.

Все данные этих двух разделов заполняются либо со слов работника, либо переносятся из предоставленных им документов. Затем кадровик ставит свою подпись и дает расписаться работнику. Расписываясь, работник подтверждает, что все данные внесены правильно.

Личная карточка работника по форме Т-2: кто должен оформлять, как правильно заполнить

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Личная карточка работника. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы.

Читать еще:  Как рассчитать компенсацию при увольнении по соглашению сторон учет праздничные дни

Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При указании места рождения нужно учитывать следующее: длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор.

Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении 0К , утвержденному постановлением Госстандарта России от Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом: — читаю и перевожу со словарем — код 1; — читаю и могу объясняться — код 2; — владею свободно — код 3.

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом: — начальное общее образование — код 02; — основное среднее образование — код 03; — среднее полное общее образование — код 07; — начальное профессиональное образование — код 10; — среднее профессиональное образование — код 11; — неполное высшее образование — код 15; — высшее образование — код 18; — послевузовское образование — код Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Как правильно записывать сведения о неоконченном образовании. Запись об образовании работника, если оно не окончено.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector