Leto-home.ru

Лето Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анкета при приеме на работу краткая

Как составить и заполнить анкету при приеме на работу

Анкета при приеме на работу — это не обязательная, но полезная форма, с помощью которой работодатель получает общее представление о профессиональных и личных качествах будущего работника.

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме, но бланк анкеты в их число не входит. Несмотря на это наниматель вправе попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике есть возможность истребовать из различных источников. Но делать это необходимо только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

При участии гражданина в конкурсе на замещение вакансии в госорганах (при поступлении на государственную и муниципальную службу) заполнение анкеты обязательно, его форма установлена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 №667-р.

Анкета на прием на работу. Образец оформления

Каждая организация имеет свои специфические особенности, кроме того, каждая должность в рамках одной организации также имеет свои отличия. Поэтому, разрабатывая анкету для своих соискателей, нужно учитывать ряд особенностей, характерных именно для вашего предприятия. Возможно, что в одной организации будет использоваться несколько бланков анкет для разных должностей.

Предложенные нами образцы – это лишь возможные варианты анкеты, которые можно использовать для оценки кандидатов при приеме на работу. Что-то можно убрать, что-то добавить, все зависит от специфики вашей деятельности.

Цель анкеты на работу – это не только оценка профессиональных и личных качеств человека, но и сбор основных данных о нем: ФИО, возраст, семейное положение, паспортные данные, адрес проживания, телефон.

В дальнейшем информация из анкеты пригодится для заполнения на работника личной карточки.

Что можно включить в бланк анкеты на прием на работу?

Помимо стандартной информации, указанной выше, также можно включить пункты об образовании соискателя, гражданстве, отношениях с законом (судимости), какие-то биографические данные, сведения о ближайших родственниках, для мужчин сведения воинского учета, личные качества, профессиональные навыки, опыт работы, достижения и цели.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее — Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

  • о защите персональных данных;
  • о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Заключительная часть собеседования

Множество кадровых служб сегодня не стремятся облегчить жизнь потенциальным работникам сбором традиционной информации и анкетированием, нередки ситуации, когда на собеседовании задаются каверзные вопросы, специально сбивающие с толку собеседника. Это может быть вопрос о чем угодно — от знака зодиака, до причин, по которым работник так мало зарабатывает. Ответ на них невозможно приготовить заранее, но поскольку суть вопроса такого и не подразумевает, нужно постараться максимально интересно подать себя в данной ситуации, подойдя к таким вопросам с остроумием и даже, возможно, юмором.

Читать еще:  Налоговый Вычет При Покупке Квартиры Список Документов 2021

Как правило, получив достаточно необходимой информации о потенциальном сотруднике, интервьюер уточняет, остались ли у него дополнительные вопросы. Плохим выбором будет ответить «нет» и попрощаться, потому что квалифицированный работник всегда будет интересоваться множеством вопросов о своем возможном новом рабочем месте. Даже в случае, если все предельно ясно, стоит проявить интерес и уточнить, например, почему уволился предыдущий сотрудник, есть ли перспективы роста в этой компании, какие в целом особенности такой должности конкретно в этой организации и так далее.

Как бы то ни было, важно помнить, что даже идеальное пройденное, на ваш взгляд, собеседование, а также достойно заполненная анкета, все-таки не гарантируют получение работы в данной компании. Но в целом, хорошая подача себя и своих качеств, тщательная подготовка к собеседованию, аккуратный внешний вид обязательно рано или поздно достигают цели.

Алгоритм

Прежде, чем выдать кандидату бланк, сотрудник службы персонала попросит письменное согласие на обработку персональных данных (закон № 152-ФЗ от 27.07.2006). Естественно, полученные сведения не подлежат огласке.

Правильно заполнить шаблон поможет сотрудник кадровой службы. Иногда пример заполнения анкеты для соискателя размещают на стенде.

  • Автобиография: как написать при приеме на работу о себе

Если прием состоялся, заполненная анкета нового сотрудника подшивается в личное дело.

Бланк может предполагать дальнейшее внесение сведений: при переводе, повышении квалификации, награждении, увольнении сотрудника. Тогда анкета работника для личного дела используется, чтобы составить программу адаптации вновь принятого, принять решение о поощрении, повышении в должности, для других задач.

Анкета при приеме на работу. Краткая версия (47,5 KiB, 515 hits)

Анкета соискателя. Расширенная версия (95,5 KiB, 448 hits)

Для претендента на должность анкета-резюме (67,0 KiB, 372 hits)

Бланк для трудоустройства госслужащих (УТВЕРЖДЕНА распоряжением Правительства Российской Федерации) (60,5 KiB, 255 hits)

На что обратить внимание

Схема анкеты кандидата на вакансию в организацию может содержать ошибки и недочеты. Прежде, чем принимать тот или иной вариант в работу, тщательно проверьте, все ли данные учтены в листе опроса. Обратите внимание на то, чтобы в скачанном варианте не присутствовали лишние вопросы.
Так, вопрос об опыте работы в авиационной промышленности выглядит странно в анкете менеджера по продажам продуктов питания.

При принятии кандидатов на некоторые ответственные должности, связанные с материальными ценностями, желательно добавить вопрос о судимости.

В чём отличие от резюме?

Многих соискателей интересует целесообразность заполнения анкеты, ведь перед этим работодатель имел возможность ознакомиться с резюме. Но опытные рекрутеры утверждают, что это разные и совершенно не взаимоисключающие документы. Каждый из них преследуют разные конечные цели:

  • резюме предоставляет возможность оценить профессионализм, приобретённый опыт в определённой сфере деятельности, профессиональную пригодность;
  • анкета для собеседования позволяет работодателю рассмотреть социально-психологические качества потенциального работника.

Иногда соискатели склонны скрывать от работодателя некоторую информацию о своей жизни, что заставляет их не упоминать её в резюме. Именно анкета в этом случае, с помощью правильно сформулированных вопросов, позволяет получить ответы на вопросы, которые в резюме не освящались. Попытки увиливать от ответа не ускользнут от опытного глаза рекрутера, а отсутствие ответа и вовсе заставит задуматься о дальнейшем рассмотрении кандидата.

Чаще всего анкетирование проводится среди претендентов на особо ответственные должности или требующих определённых личностных характеристик работника.

Анкета соискателя при приеме на работу

И хотя в законе не установлено, что анкета при трудоустройстве является обязательным документом, но ее заполнение имеет свою выгоду для обеих сторон трудовых отношений.

Читать еще:  Вариатор и прицеп

Работодатель сможет сразу дать поверхностную оценку кандидату на свободную должность – как его личным качествам, так и профессиональным. Соискатель же сможет зарекомендовать себя с наилучшей стороны и сможет частично узнать о рабочем месте.

Пример анкеты для приема на работу

Так как законодательство не определило единственной обязательной формы для заполнения, многие работодатели используют бланки, разработанные внутри предприятия.

В нем сначала указывается, на какую должность претендует соискатель, когда было проведено собеседование и его результаты. За заполнение этих данных отвечает кадровый сотрудник. Остальную информацию, в бланк, вносит сам работник.

Он записывает:

  • ФИО;
  • дату и место рождения;
  • адрес жительства;
  • условия проживания и т. д.

Обязательно вписываются и паспортные данные (в том числе семейное положение). Специальная таблица предусмотрена для перечисления близких родственников.

Вносится информация об образовании, стаже и дополнительных навыках соискателя:

  • наличие водительского удостоверения;
  • умение пользоваться определенными программными продуктами;
  • знание языков.

Также, в образце есть несколько вопросов, по типу «чем Вам понравилась вакансия», «почему Вы ушли из предыдущего места», «на какую зарплату Вы рассчитываете» и т.д.

Ответы на вопросы анкеты при приеме на работу

Ответы на вопросы должны быть точными и лаконичными. Даже если вопросы не требуют указания документальных фактов, все равно не нужно расписывать информацию на несколько строк.

Не рекомендуется придумывать себе дополнительные навыки, ведь уже после трудоустройства или даже на собеседовании, обман будет выявлен. А это практически стопроцентная гарантия отказа для соискателя.

Заработную плату завышать не нужно, но и скромничать не стоит, следует писать действительно объективные числа, с учетом собственных знаний и общей ситуации на рынке труда.

Инструкция: Содержание и оформление

Унифицированной формы у этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме, в зависимости от рода деятельности предприятия. В анкете обязательно будет присутствовать графа, в которой нужно указать личные данные кандидата. В том числе: имя, фамилия, отчество, дата рождения, адрес места прописки и фактического проживания, гражданство, контактные данные и др. Также могут быть включены:

  • Информация об уровне образования;
  • Информация об уровне знания иностранных языков;
  • Сведения о навыках сотрудника (может быть уточнение, характер которого зависит от специфики деятельности организации. Например, владеет ли сотрудник навыками работы в текстовых редакторах);
  • Информация о прежних местах работы (иногда – с указанием причины увольнения);
  • Уточнение о цели трудоустройства;
  • Информация о наличии или отсутствии судимости;
  • Данные о составе семьи;
  • Увлечения, способы проведения досуга;
  • Личностные качества – как положительные, так и отрицательные;
  • Наличие или отсутствие военного билета;
  • Вредные привычки;
  • Предпочтительный график работы и иная информация.

Образование и дополнительные знания

В блок анкеты «Сведения об образовании» правильно будет включить не только данные о средних и высших учебных заведениях, но и о курсах повышения квалификации, прохождения обучения чему-либо (например, курсов программирования в 1С), мастер-классов и т.п.

Если специфика организации предусматривает наличие у сотрудников знаний в области иностранных языков, необходимо создать соответствующее поле, и обязательно, с возможностью указания уровня владения языком.

Профессиональные навыки, компетенции и опыт

Информация о профессиональных навыках частично взаимосвязана с предыдущим пунктом, так как в некоторой степени зависит от проходимого обучения. Например, в анкете может присутствовать графа, в которой нужно указать уровень владения транспортным средством (с указанием категории), умение работать с тем или иным оборудованием, или навыками владения тем или иным программным обеспечением.

Читать еще:  Как рассчитать компенсацию при увольнении если нет заработка за 12 месяцев

Также крайне часто присутствует графа, в которой необходимо указать прежние места работы, занимаемые должности и исполняемые обязанности (как правило, с уточнением причины ухода из организации).

Цели и причины трудоустройства

Эта графа необходима для получения работодателем информации об уровне заинтересованности соискателя в получении будущей профессии и его готовности прилагать усилия для достижения профессиональных задач.

Для примера, можно интегрировать тест, напоминающий социологический, с указанием пунктов вроде «дружный коллектив», «высокая зарплата», «работа рядом с домом», «выполнение планов» и вариантов ответов: «очень важно», «скорее важно», «нейтрально», «совсем не важно». Это позволит работодателю иметь четкое представление о приоритетах соискателя.

Уголовные и административные приводы

Факт наличия или отсутствия судебных производств в отношении кандидата практически всегда имеет ключевое значение для работодателя, в особенности, если работа предусматривает наличие финансовой или юридической ответственности. Например, осужденного вряд ли допустят к руководящим должностям или работе с конфиденциальной информацией.

Семья, хобби, увлечения и личные качества

Информация о составе семьи и увлечениях кандидата на должность позволит работодателю определить круг его интересов и жизненных приоритетов. Этот пункт хорошо работает в тандеме с графой о целях трудоустройства, ведь позволяет в общих чертах обрисовать психологический портрет соискателя.

В этом отношении особенную важность имеет графа, в которой кандидату предоставляется возможность выделить свои положительные и отрицательные личностные качества. Это дает информацию об уровне самокритичности претендента.

Состояние здоровья

Стоит ли задавать вопросы, которые глубоко вторгаются в личную жизнь, например, связанные со здоровьем кандидата. Стоит, если работодателя это интересует по объективным причинам, но очень осторожно и в ограниченном количестве. Например, используя такую формулировку: «Если ли необходимость в создании особых условий труда по состоянию здоровья?» и т.д.

Давайте вспомним, что при устройстве на некоторые специальности требуется пройти медицинскую комиссию, подтвердить, что кандидат здоров и может выполнять определенные виды работы и в определенных условиях. Если комиссия не пройдена, то это законная причина отказа.

Теперь другой случай. Претендент указал в анкете что страдает каким ли заболеванием, но по логике, это заболевание не влияет на его деловые качества. В этом случае вы не можете ему отказать в трудоустройстве сославшись на его болезнь, так как это запрещено нормой ст. 64 ТК РФ. Будьте осторожны и соблюдайте закон, чтобы не тратить свое драгоценное время на судебные разбирательства.

Вопросы, от которых желательно отказаться

Важно, чтобы анкета не предполагала вторжения в личную жизнь соискателя. Поэтому лучше опустить вопросы, касающиеся, например, его вероисповедания или политических взглядов, тем более, если никакого отношения к работе эта информация не имеет.

Если соискатель не находит нужным заполнять те или иные графы в анкете, то работодатель не вправе из-за этого отказать ему в трудоустройстве. Другое дело, если вопросы имеют отношение к профессиональной пригодности или просто являются обязательными для заполнения.

Так как анкета может содержать личную информацию, после ее заполнения претендент должен подтвердить согласие на обработку персональных данных.

Оптимальный объем опросника

Анкета должна быть достаточной, но не избыточной. Что это значит? Задавайте вопросы, которые интересны вам, как работодателю. Делайте акцент на те из них, которые раскрывают деловые качества претендента, вскользь поинтересуйтесь его личной жизнью и увлечениями. Исключите сугубо личные вопросы, например, об вероисповедании, политике и подобные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector